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文档简介

一、启动excel软件方法1:方法2:方法3:【开始】按钮【开始】按钮【开始】按钮点【开始】按钮→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】打开桌面图标【MicrosoftOfficeExcel2003】打开已保存的Excel文件(.xls或者.xlsx)二、窗口组成12345678891、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏4、【名称框】【函数】【编辑栏】5、行号(1,2,3……)6、列号(A,B…AA,AB…BA,BB……)7、活动单元格8、【Sheet1】(工资表标签)(可更名、可增/删)9、【水平滚动条】【竖直滚动条】三、练习:录入数据P20图2-2-3中学生网络行为问卷调查数据表1、数字和文本123(数值)可运身份证号码)手机号码)、2845312067(QQ号码)等一般不参与计算,位数还较长,有时候录入excel把这些数据当成数值,用科学计数法表示(特别是身份证号码),在录入时应当设置成文本格式(或在输入之前加英文符号“’”)2、在活动单元格中录入,【Enter】键(回车键),自动跳到下一行;【上】、【下】、【左】、【右】四个光标键也可以移动到新的活动单元格。思考:1,2,3……1题,2题,3题……男男男女……等有规律的数据可不可以快速录入呢?四、填充柄的使用1——快速录入数据填充柄点选“以序列方式填充”方法1、(1)在单元格(如A1)中输入数字1(2)选中单元格A1(3)鼠标移动到填充柄,按住(4)往下拖拽,比如10行放开(5)点“自动填充选项”(6)选择“以序列方式填充”(7)自动填充了1-10方法1、(1)在单元格(如A1)中输入数字1(2)单元格A3录入2(3)鼠标移动到填充柄,按住(4)往下拖拽,比如到数字10放开(5)自动填充了1-10思考:是不是只能往下拖拽呢(往下“填充”)往下拖拽填充柄:只是做相同或相似的操作,不一定是1,2,3……也可以是1,4,7……(或2,5,8……)汉字的录入也可以填充,如性别,图2-2-3中,有6个男、4个女,其实可以:在B2单元格录入男,填充1-10都为男,把第4个同学改为(女),第7个改为(女),再把7-10同学填充为(女)身份证号码的录入1、有同学录入身份证号结果变成了科学计数法5.10821E+17解决方法有2个:①【设置单元格格式】为【文本】②录入前用英文符号‘2、有不能显示内容的单元格改变高度、宽度(设置【行高】、【列宽】)解决方法有2个:①设置【行高】、【列宽

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