企业会议管理体系

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹XXX公司会议管理制度▲第一章总则加强沟通，通力合作效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。集思广益、回避风险与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。、高度规范、有效协调体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。1.8、试行期限：20131112014330、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉▲第二章会议类别及内容提要XXXXX公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。（大会。公司董事会旬例会内容提要①每月5号、15号、25号下午14:00召开。②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。③如有变更由行政人事部另行通报。（01。②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表（02）予参会人。①董事长或公司总经理。②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。①各部门管理层。②视实际需要，可指定其他有关人员出席。①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。（04。②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。（05。公司周工作例会内容提要①每周一上午09:00召开。②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。③如有变更由行政人事部另行通报。17:00（03）（01。会议议程安排表（02）予参会人。①各部门总监或分管副总轮流主持。②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。②各部门经理及管理团队①视实际需要所邀请的其他人员①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及时纠偏，及时支持。④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。（04。②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。（05公司月度综合业务分析会内容提要①每月29日上午09:00召开。②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召开。③如有变更由行政人事部另行通报。（01。②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表（02）予参会人。①董事长或总经理。②董事长或总经理若因公出差等原因无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。①各部门管理层。②视实际需要，可指定其他有关人员出席。①公司各部门汇报上月各自业务状况，汇报优劣、得失，提交对策、措施，提供解决问题建议。②公司各部门汇报下月各自业务工作排序、计划、步骤，汇报所需支持、资源。③讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题，及时纠偏、协调，及时配合、支持。④主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分析；行政人事状况通报、评估、分析；项目施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、服务质量状况通报、评估、分析等。（04。②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。会议决定事项实施管理表（05。其他会议内容提要公司董事长、总经理、或其他的公司高管，都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报（06。董事会，同意申请后，由行政人事部组织实施。①由董事长或总经理，或会议发起人决定召开时间，行政人事部另行通报。②为避免会议过多或重复，其他会议可以与其他会一同召开。①由行政人事部提前会议三日或当日下发《会议通知》。②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日或当日回复《会议通知》给行政人事部。③行政人事部在会议前一日或当日下发最终《会议议程安排表》予参会人。①董事长或总经理，或会议发起人。②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。①由董事长或总经理，或会议发起人决定。①由董事长或总经理，或会议发起人决定。①由董事长或总经理，或会议发起人决定。①由董事长或总经理，或会议发起人决定。各部门周工作例会内容提要①每周五下午13:00召开。②为避免会议过多或重复，部门周例会可以与其他会议一同召开。③如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工。①各部门总监或指定人员，根据公司例会《会议记要》所布置的工作任务，以及本部门应完成（01②就一周工作计划，本部门的每位员工参与讨论、理解、掌握，并能够保证很好的实施完成。17:00行跟踪。11:00会议议程安排表会议决定事项实施管理表》（05）至各部门。①部门总监、负责人或指定人主持。。②有必要邀请别部门参加会议时需提前通知。①部门经理及管理团队。②部门员工。①视实际需要所邀请的其他人员①协调各班组、员工间工作进度，保证各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。③检查、总结、布置日常工作，对部门工作执行情况及时纠偏，及时支持工作。④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。（04。③与最晚周一上午10:00前上报人事行政部。④部门各班组和各级员工遵照《部门周工作计划表》展开各项工作。部门专业类办工会、部门专项类业务会一般情况下无特殊状况不独立召开以上两会，以上两会的内容在各部门“每周工作例会”其他会议〉流程。、外部级会议：企管成果发布会、报告会、科技成果发布会、信息发布会、参观等。其他会议〉流程。▲第三章会议制度、会议安排：、会议礼仪管理条例①会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。②良好的会议礼仪不仅是个人素养的展现，也是企业文化一个部分的体现。应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。②发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。③自由发言则比较随意，应该要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。④如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。②会议期间应把手机关闭或调成震动。各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。①主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。②走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，欢快、热烈的会议步频应较慢。③入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。④坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。⑤主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。⑥主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。⑦主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。、会议纪律管理制度发言需简明扼要，直截了当，内容要“精节约时间主持人有权要求发言人停止发言。▲第四章会议管理表格会议通知〈行.会01〉会议编号：【 】会议通知如下：承办【 】邀请【 】部门【 】参议 题日期地点发言议题确认

年 月 日 时 分～～ 时 分部门参会人回复：会议议程安排表〈行.会02〉会议议程会议发言人发言主题时间安排会议议程会议发言人发言主题时间安排备注会议简介主持人：会议内容简介分钟左右董事长或指定人发言分钟左右总经理或指定人发言分钟左右财务总监或指定人发言1.2.3.分钟左右技术总监或指定人发言1.2.3.分钟左右销售总监或1.2.指定人发言3.分钟左右

1.2.3.分钟左右1.2.3.分钟左右1.2.3.子公司指定人发言

分钟左右1.2.3.其 他 1.2.3.

分钟左右其 他 1.2.3.

分钟左右其 他 1.2.3.

分钟左右其 他 1.2.3.

分钟左右其 他 1.2.3.

分钟左右分钟左右分钟左右03〉上期工作总结03〉上期工作总结下期工作安排所需资源和支持其他事项提要部门： 年月日参加者缺席者发言人会议记要〈104〉会议编号： 会议名称：时间： 地 点： 主持人： 记录人参加者：缺席者·理由：：1、2、3、4部门·发言人：1、2、3、4、评点·回复·发言人1、2、3、4、会议记要〈204〉时 间参加者缺席者主要议题

会议编号：地点 主持人 记录人者：者：者：

记要重要程度：A很重要，B重要，C一般性重要，D要检讨，E考虑主要问题 对策措施 期限/负责人落实情况/重要程度 主要反对意见 检讨事项领导评点记要重要程度：A很重要，B重要，C一般性重要，D要检讨，E考虑主要问题 对策措施 期限/负责落实情况/重要程度 主要反对意见 检讨事项领导评点记要重要程度：ABCDE主要问题 对策措施 期限/负责人落实情况/重要程度 主要反对意见 检讨事项领导评点领导评点公司（决策性）会议决定事项实施管理表〈行.会05〉会议编号： 会议名称： 年 月 决定事项：1、2、3、4、 同意实施目标·实施日期·完成时限等 执行部门 执行负责人跟踪·评价·日期临时会议申请表〈行.会06〉会议名称会议主题会议日期会议时间会议地点会议需要交通□布置□茶水□就餐□住宿□参加单位家，明细后附参会人数男：女：邀请单位家，明细后附参会人数男：女：申请部门申请人财务部审核行政部批复总经理批示董事长批示▲第五章会议组织管理要领建议提高会议成效的要领要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。应当引导在预定时间内做出结论。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。主持会议时注意如下事项发言内容是否偏离了议题？要及时纠偏。是