房山区编目工作总结报告分析课件

北京博越世纪科技有限公司2008年4月房山区编目工作总结汇报北京博越世纪科技有限公司房山区编目工作总结汇报区县编目试点工作概述房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成第一阶段的梳理工作，包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委4家委办局。完成区县编目的试点，提取方法以指导其他区县编目工作。编目成果的EMC软件应用展示。对接房山区共享交换平台目录系统。项目涉及成员：房山区信息办、博越世纪、赛柏科技、EMC（中国）公司、众志和达（EMC中国代理）、东方正通、中科软等相关人员区县编目试点工作概述房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成提纲一、区县编目试点—房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目提纲一、区县编目试点—房山编目编目工作应用效果二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目工作背景按照北京市委市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若干意见》（京办发[2005]33号）文件精神，2006年，北京市开展了全市部门信息资源目录的编制工作，58个政府部门参加了目录编制工作，其中，26个部门按照目录编制优秀标准，进行了全面业务与资源梳理，已完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成了业务和信息资源梳理和编目工作。房山区作为北京市西南枢纽，所有这些重要设施的安全保障，潜在危险的控防，以及突发事件的预防、处置，都需要及时、准确、完整的数据支撑。工作背景按照北京市委市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若突出区县特色紧密围绕应用需求展开应用需求编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法突出区县特色紧密围绕应用需求展开应用需求编目工作成功失败在不突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法1、围绕应急主题展开应用需求3、与房山区信息化建设紧密结合2、为后期应用建设服务突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪第一阶段：（试点阶段）07年6月－07年12月涉及“防汛、防火”领域4家委办局：区林业局、区水务局、区规划局、区市政管委第二阶段：以应急为核心，以城市管理为重点，以领导决策为目标，在全区20家委办局展开第三阶段：在全区范围内全面开展信息资源梳理与目录编制工作，建设信息资源共享服务体系在应急领域，首先对“森林防火”和“防汛”应急的主责单位区林业局和区水务局，以及拥有全区基础设施、地下管线主要数据的区规划委、区市政管委4个部门进行信息资源梳理和目录编制工作。形成与“森林防火”和“防汛”相关的应急主题目录。围绕应急主题展开第一阶段：（试点阶段）第二阶段：第三阶段：在应急领域，首先对多系统集约化调研房山区应急指挥平台房山区共享交换平台多系统集约化调研充分的前期调研，搜集相关资料，熟悉现有系统及应急预案等，并形成《房山区前期调研报告》定义了房山区本次业务事项与信息资源编码各委办局的前端码。加强了编目成果与系统应用的紧密结合。将多个系统的前期调研集于一身，实现了信息资源的“一次采集，多次应用”。制定的业务事项及信息资源调查表指标项征求系统建设方及各委办局意见后填报。多系统集约化调研房山区应急指挥平台房山区共享交换平台多系统集与信息化建设紧密结合目录编制信息化建设

在开展编目工作的同时，进行了细致全面的信息化调研，为目录编制提供了丰富的成果，同时形成：☆

《房山区现有信息化建设情况调查表》☆《房山区未来信息化建设情况调查表》

为房山区信息化建设的前期总结及分析提供了依据，为房山区信息化建设的规划指引了方向。

与信息化建设紧密结合目录编制信息化建设在开展编目工作的紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法应用需求根据区县特点制定指标项充分考虑市区两级对接突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功在“主题应用”中扩展了“应急指挥”的可选项；在“业务事项办理涉及的其他相关单位”一栏里扩展了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项；对于市级调查表，增加了“业务事项上级主管单位”指标项。新增了“资源提供方”；在“资源共享范围”一栏里增加了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项。目录指标项突出区县特色在“主题应用”中扩展了“应急指挥”的可选项；在“业务事项办理充分考虑市区两级对接市区两级信息资源共享需求目录在前期准备阶段，对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的调研，学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行初始化。业务事项调查表中21项指标项初始化了13项信息资源调查表中21项指标项初始化了7项90%的资源条目通过调查表初始化实现了填报

☆大大减少了信息梳理的工作量

在目录生成阶段，形成《市区两级信息资源共享需求目录》加强市区两级信息化建设，为市区两级的数据互联互通提供必要的数据支撑及保障；促进市区两级信息资源共享平台的建设，更好地落实了信息共享责任机制。充分考虑市区两级对接市区两级信息资源共享需求目录在前期准备阶突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法应用需求迭代式填报方式利用区县版编目工具填报整理目录提取主题目录突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪区县编目工作方法前期准备阶段目录调研和生成项目总结验收信息资源应用模型建设对接房山区共享交换平台验证、补充1、始终以业务为主线，首先理清各部门的业务事项2、依据业务事项，聚集业务相关的报表、文书等，这就是信息资源3、根据编目工作的优秀标准，要将信息资源细化到字段现有信息资源编目成果、资料、文档区县编目工作方法前期准备阶段目录调研和生成项目总结验收信息资编目工作分别培训，迭代式推进在房山区4家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报培训。房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。第一轮填报：各委办局根据从业务到数据的梳理思路进行业务事项调查表及信息资源调查表的填报。每一个调查表都要经过委办局和编目小组核对、修改、最后定稿。第二轮填报：在编目小组核对评审的基础上，对于需要补充完善的调查表，坚决退回原填报单位，由参与此项工作的领导牵头，完成调查表第二轮填报。通过两轮迭代式填报确保了填报数据的完整性、准确性、规范性。全程采用编目工具进行填报编目工作分别培训，迭代式推进在房山区4家委办局分别召开填报培目录整理业务事项合并信息资源除重抽取主题目录提取区县信息资源共享需求目录提取市区两级信息资源共享需求目录目录整理业务事项合并梳理业务线：以业务流程为主线，将各部门协同的业务事项进行归结整理，完成一条业务线的主题梳理。提取主题目录梳理业务线：以业务流程为主线，将各部门协同的业务事项进行归结比对、提取市区资源共享需求目录的提取比对、提取市区资源共享需求目录的提取编目成果完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办局的全面梳理工作。共梳理业务事项695项，信息资源1113项。形成16个目录。完成《北京市房山区目录管理工作办法》《区县信息资源目录编制指南》《北京市房山区编目试点工作总结报告》编目成果完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办水务局业务目录规划委业务目录市政管委业务目录林业局业务目录林业局信息资源目录市政管委信息资源目录水务局信息资源目录规划委信息资源目录合并部门业务目录指标项，形成区县业务目录合并部门信息资源目录指标项，形成区县业务目录。房山区业务目录房山区信息资源目录按照“主题应用”指标项进行主题业务的提取将主题业务目录第一稿中的业务跨部门协同业务事项进行整合，对同一个业务事项进行合并。按照“主题应用”指标项进行主题信息资源的提取，将信息资源进行同名合并。防汛主题业务目录森林防火主题业务目录防汛主题资源目录森林防火主题资源目录依据“可共享情况”、“资源提供方”、“资源责任方”等指标项，提取共享需求目录。房山区信息资源共享需求目录依据“可共享情况”、“资源责任方属性”、“资源提供方”、“需求单位”等指标项，提取市区两级共享需求目录市区两级共享需求目录重点应用主题目录目录形成过程水务局业务目录规划委业务目录市政管委业务目录林业局业务目录林业务流程图－应急提出发布预警信息建议区森林防火应急指挥部办公室先期处置火灾发生地森林防火指挥部发生森林火灾

上报区委办上报区政府办（区应急办）上报市防火办实施应急预案应急联动响应调查评估专家调查小组应急结束按相关程序执行善后处置火灾发生地乡镇政府和有关部门应急结束按相关程序执行区森林防火应急指挥部信息反馈恢复重建火灾发生地乡镇政府和有关部门业务流程图－应急提出发布预警信息建议区森林防火应急指挥部办公目录成果－资源细化到字段目录成果－资源细化到字段提纲一、区县编目试点—房山编目编目工作应用效果二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台防汛主题业务目录森林防火主题业务目录防汛主题资源目录森林防火主题资源目录应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《房山区编目工作总结报告分析课件27应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《EMC非结构化数据的管理探索（1）Documentum软件优势分析：可移植性强，强大的兼容性和可扩展性的体系结构，无需安装客户端拥有192个功能模块，是成熟的项目管理、图像管理、协作管理、权限管理和工作流解决方案具有强大跨部门内容管理能力对文档的精细化管理，对图像多种方式标注(尤其ArcGIS图像)EMC非结构化数据的管理探索（1）Documentum软件优EMC非结构化数据的管理探索（2）资源目录

运行环境技术支撑数据库机制文件、简报、图片、视频、音频、网页非结构化类结构化类应用系统软件特点：对非结构化数据的独道管理。强大快速的数据检索分类功能。信息资源的从生到死全流程管理。信息资源的自动流转与共享。信息安全的全生命周期监控。软件在房山区文委试点应用。EMC文件管理软件信息资源目录信息资源目录政务信息资源目录体系构成EMC非结构化数据的管理探索（2）资源目录EMC非结构化数据的管理探索（3）文委的信息资源梳理对文委七个科室业务事项及资源进行初步梳理，搭建文委办公平台。对房山区文物资源视频、图片、音频等文件资料进行梳理，形成房山区文物资源库。对文委办公文件及内部文件进行梳理，形成文委政务公开目录，并形成专门的文件柜保存政务公开相关文件。在资源梳理的基础上，与EMC资源管理软件有机结合，提高了文委的信息资源管理水平。EMC非结构化数据的管理探索（3）文委的信息资源梳理EMC非结构化数据的管理探索（4）电子化采购政策法规网上办公员工门户

OA系统内部文件存档资料现场采集自动化和加速基于纸张的处理信息访问的统一入口存储和访问的效率提升应用的内容管理文档发布的一致性和效率标准化和优化内容结构资源的委内及外部分类共享将目录与最终内容结合—形成文委信息资源平台EMC非结构化数据的管理探索（4）电子化采购政策法规网上办公《区县编目指南》应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台《区县编目指南》应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《提纲一、区县编目试点—房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目部门信息资源目录编制指南2006年12月重点应用主题信息资源目录编制指南

2007年12月面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。区县编目指南简介自06年以来进行了市级委办局的编目工作，总结经验，积累方法。07年进行了市市政管委主题目录的编制工作，并形成该指南的撰写。部门信息资源重点应用主题信息资源目录编制指南面向信息资源管理部门信息资源目录编制指南2006年12月重点应用主题信息资源目录编制指南

2007年12月面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。区县信息资源目录编制指南

2007年12月结合区县自身特色及需求，针对区县涉及的部门比较多，范围比较广的特点，总结出一套适合区县编目的方法：“MADM栅格4段法”。区县编目指南简介结合部门信息资源目录编制及重点应用主题信息资源目录编制经验，借鉴宣武、海淀区的编目经验，并参考国外相关资料，总结出一套符合区县特色的编目方法论。部门信息资源重点应用主题信息资源目录编制指南面向信息资源管理MADM栅格4段法从两个维度—编目需求类别、区县政务信息化现状对区县编目工作所属类别进行划分，大致分为四种类型。实施4段法：前期准备阶段梳理阶段成果形成阶段评审验收阶段深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状MADM栅格4段法从两个维度—编目需求类别、区县政务信息化现资源管理型Management应用效果掌握信息资源整体情况；促进区县间政务信息共享；提高资源管理水平；加强政务工作规范化水平。深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状形成的主要目录成果为：各委办局业务、资源目录区县业务、资源目录区县信息资源共享需求目录市、区两级共享需求目录思路以核心业务为基础，提高信息资源利用能力为重点资源管理型Management深入资源管理型应用型Application应用效果为后期应用建设提供保障；辅助重点应用系统建设方案的编制工作；帮助招标单位制定针对性强的招标文件；全力支持重点应用系统建设阶段工作。深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状形成的主要目录成果：区县重点应用主题目录业务、数据、系统三大框架重点应用建设需求分析报告区县信息资源共享需求目录市、区两级共享需求目录思路以应用为导向，以需求为基础。遵循从应用需求→职能→业务→资源→主题应用的原则。应用型Application深入资源管理型深入资源管理型Deeplymanagement应用效果掌握信息资源整体情况；促进区县间政务信息共享；加强政务工作规范化水平；深入运用信息资源，并进行信息资源管理的探索。深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状形成的主要目录成果同资源管理型成果，但是强调对信息资源描述和管理的进一步细化。包括：各委办局业务、资源目录区县业务、资源目录区县信息资源共享需求目录市、区两级共享需求目录思路按照“平台与内容建设并重”的工作思路开展。深入资源管理型Deeplymanagement深入资源管理混合型Mix应用效果掌握信息资源整体情况；促进区县间政务信息共享；全力支持重点应用系统建设阶段工作。为领导决策提供依据，为后期应用建设提供保障；辅助重点应用系统建设方案的编制工作；深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状思路兼顾资源管理型及应用型思路成果：形成的主要目录成果兼有资源管理型和应用型两种编目成果混合型Mix深入资源管理型D资源管深入资源管理型D资源管理型M混合型M应用型A资源管理需求（高）重点应用需求（高）政务信息化现状MADM栅格4段法案例宣武区编目形成主题分类目录、部门目录、基础资源目录、政务系统目录、交换资源目录等。海淀区编目进行了以面向个人、企业、社团、机关四类服务对象的梳理。房山区编目第一阶段对四家委办局进行业务、资源梳理，并提取防汛、森林防火主题目录。深入资源管理型D资源管理型M混合型提纲一、区县编目试点—房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目下一步工作计划借鉴第一阶段编目经验，对第二阶段11家委办局展开目录梳理与目录编制工作。目前已经与房山区信息中心、房山区共享交换平台建设方根据下一步的梳理重点确定了第二阶段目录梳理的指标项。下一步工作如何开展需要各位领导的指示。下一步工作计划借鉴第一阶段编目经验，对第二阶段11家委办局展感谢各位领导！感谢各位领导！北京博越世纪科技有限公司2008年4月房山区编目工作总结汇报北京博越世纪科技有限公司房山区编目工作总结汇报区县编目试点工作概述房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成第一阶段的梳理工作，包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委4家委办局。完成区县编目的试点，提取方法以指导其他区县编目工作。编目成果的EMC软件应用展示。对接房山区共享交换平台目录系统。项目涉及成员：房山区信息办、博越世纪、赛柏科技、EMC（中国）公司、众志和达（EMC中国代理）、东方正通、中科软等相关人员区县编目试点工作概述房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成提纲一、区县编目试点—房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目提纲一、区县编目试点—房山编目编目工作应用效果二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目工作背景按照北京市委市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若干意见》（京办发[2005]33号）文件精神，2006年，北京市开展了全市部门信息资源目录的编制工作，58个政府部门参加了目录编制工作，其中，26个部门按照目录编制优秀标准，进行了全面业务与资源梳理，已完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成了业务和信息资源梳理和编目工作。房山区作为北京市西南枢纽，所有这些重要设施的安全保障，潜在危险的控防，以及突发事件的预防、处置，都需要及时、准确、完整的数据支撑。工作背景按照北京市委市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若突出区县特色紧密围绕应用需求展开应用需求编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法突出区县特色紧密围绕应用需求展开应用需求编目工作成功失败在不突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法1、围绕应急主题展开应用需求3、与房山区信息化建设紧密结合2、为后期应用建设服务突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪第一阶段：（试点阶段）07年6月－07年12月涉及“防汛、防火”领域4家委办局：区林业局、区水务局、区规划局、区市政管委第二阶段：以应急为核心，以城市管理为重点，以领导决策为目标，在全区20家委办局展开第三阶段：在全区范围内全面开展信息资源梳理与目录编制工作，建设信息资源共享服务体系在应急领域，首先对“森林防火”和“防汛”应急的主责单位区林业局和区水务局，以及拥有全区基础设施、地下管线主要数据的区规划委、区市政管委4个部门进行信息资源梳理和目录编制工作。形成与“森林防火”和“防汛”相关的应急主题目录。围绕应急主题展开第一阶段：（试点阶段）第二阶段：第三阶段：在应急领域，首先对多系统集约化调研房山区应急指挥平台房山区共享交换平台多系统集约化调研充分的前期调研，搜集相关资料，熟悉现有系统及应急预案等，并形成《房山区前期调研报告》定义了房山区本次业务事项与信息资源编码各委办局的前端码。加强了编目成果与系统应用的紧密结合。将多个系统的前期调研集于一身，实现了信息资源的“一次采集，多次应用”。制定的业务事项及信息资源调查表指标项征求系统建设方及各委办局意见后填报。多系统集约化调研房山区应急指挥平台房山区共享交换平台多系统集与信息化建设紧密结合目录编制信息化建设

在开展编目工作的同时，进行了细致全面的信息化调研，为目录编制提供了丰富的成果，同时形成：☆

《房山区现有信息化建设情况调查表》☆《房山区未来信息化建设情况调查表》

为房山区信息化建设的前期总结及分析提供了依据，为房山区信息化建设的规划指引了方向。

与信息化建设紧密结合目录编制信息化建设在开展编目工作的紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法应用需求根据区县特点制定指标项充分考虑市区两级对接突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功在“主题应用”中扩展了“应急指挥”的可选项；在“业务事项办理涉及的其他相关单位”一栏里扩展了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项；对于市级调查表，增加了“业务事项上级主管单位”指标项。新增了“资源提供方”；在“资源共享范围”一栏里增加了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项。目录指标项突出区县特色在“主题应用”中扩展了“应急指挥”的可选项；在“业务事项办理充分考虑市区两级对接市区两级信息资源共享需求目录在前期准备阶段，对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的调研，学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行初始化。业务事项调查表中21项指标项初始化了13项信息资源调查表中21项指标项初始化了7项90%的资源条目通过调查表初始化实现了填报

☆大大减少了信息梳理的工作量

在目录生成阶段，形成《市区两级信息资源共享需求目录》加强市区两级信息化建设，为市区两级的数据互联互通提供必要的数据支撑及保障；促进市区两级信息资源共享平台的建设，更好地落实了信息共享责任机制。充分考虑市区两级对接市区两级信息资源共享需求目录在前期准备阶突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采用具有区县特色的工作方法应用需求迭代式填报方式利用区县版编目工具填报整理目录提取主题目录突出区县特色紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪区县编目工作方法前期准备阶段目录调研和生成项目总结验收信息资源应用模型建设对接房山区共享交换平台验证、补充1、始终以业务为主线，首先理清各部门的业务事项2、依据业务事项，聚集业务相关的报表、文书等，这就是信息资源3、根据编目工作的优秀标准，要将信息资源细化到字段现有信息资源编目成果、资料、文档区县编目工作方法前期准备阶段目录调研和生成项目总结验收信息资编目工作分别培训，迭代式推进在房山区4家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报培训。房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。第一轮填报：各委办局根据从业务到数据的梳理思路进行业务事项调查表及信息资源调查表的填报。每一个调查表都要经过委办局和编目小组核对、修改、最后定稿。第二轮填报：在编目小组核对评审的基础上，对于需要补充完善的调查表，坚决退回原填报单位，由参与此项工作的领导牵头，完成调查表第二轮填报。通过两轮迭代式填报确保了填报数据的完整性、准确性、规范性。全程采用编目工具进行填报编目工作分别培训，迭代式推进在房山区4家委办局分别召开填报培目录整理业务事项合并信息资源除重抽取主题目录提取区县信息资源共享需求目录提取市区两级信息资源共享需求目录目录整理业务事项合并梳理业务线：以业务流程为主线，将各部门协同的业务事项进行归结整理，完成一条业务线的主题梳理。提取主题目录梳理业务线：以业务流程为主线，将各部门协同的业务事项进行归结比对、提取市区资源共享需求目录的提取比对、提取市区资源共享需求目录的提取编目成果完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办局的全面梳理工作。共梳理业务事项695项，信息资源1113项。形成16个目录。完成《北京市房山区目录管理工作办法》《区县信息资源目录编制指南》《北京市房山区编目试点工作总结报告》编目成果完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办水务局业务目录规划委业务目录市政管委业务目录林业局业务目录林业局信息资源目录市政管委信息资源目录水务局信息资源目录规划委信息资源目录合并部门业务目录指标项，形成区县业务目录合并部门信息资源目录指标项，形成区县业务目录。房山区业务目录房山区信息资源目录按照“主题应用”指标项进行主题业务的提取将主题业务目录第一稿中的业务跨部门协同业务事项进行整合，对同一个业务事项进行合并。按照“主题应用”指标项进行主题信息资源的提取，将信息资源进行同名合并。防汛主题业务目录森林防火主题业务目录防汛主题资源目录森林防火主题资源目录依据“可共享情况”、“资源提供方”、“资源责任方”等指标项，提取共享需求目录。房山区信息资源共享需求目录依据“可共享情况”、“资源责任方属性”、“资源提供方”、“需求单位”等指标项，提取市区两级共享需求目录市区两级共享需求目录重点应用主题目录目录形成过程水务局业务目录规划委业务目录市政管委业务目录林业局业务目录林业务流程图－应急提出发布预警信息建议区森林防火应急指挥部办公室先期处置火灾发生地森林防火指挥部发生森林火灾

上报区委办上报区政府办（区应急办）上报市防火办实施应急预案应急联动响应调查评估专家调查小组应急结束按相关程序执行善后处置火灾发生地乡镇政府和有关部门应急结束按相关程序执行区森林防火应急指挥部信息反馈恢复重建火灾发生地乡镇政府和有关部门业务流程图－应急提出发布预警信息建议区森林防火应急指挥部办公目录成果－资源细化到字段目录成果－资源细化到字段提纲一、区县编目试点—房山编目编目工作应用效果二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台防汛主题业务目录森林防火主题业务目录防汛主题资源目录森林防火主题资源目录应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《房山区编目工作总结报告分析课件72应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《区县编目指南》《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《区县编目指南》《EMC非结构化数据的管理探索（1）Documentum软件优势分析：可移植性强，强大的兼容性和可扩展性的体系结构，无需安装客户端拥有192个功能模块，是成熟的项目管理、图像管理、协作管理、权限管理和工作流解决方案具有强大跨部门内容管理能力对文档的精细化管理，对图像多种方式标注(尤其ArcGIS图像)EMC非结构化数据的管理探索（1）Documentum软件优EMC非结构化数据的管理探索（2）资源目录

运行环境技术支撑数据库机制文件、简报、图片、视频、音频、网页非结构化类结构化类应用系统软件特点：对非结构化数据的独道管理。强大快速的数据检索分类功能。信息资源的从生到死全流程管理。信息资源的自动流转与共享。信息安全的全生命周期监控。软件在房山区文委试点应用。EMC文件管理软件信息资源目录信息资源目录政务信息资源目录体系构成EMC非结构化数据的管理探索（2）资源目录EMC非结构化数据的管理探索（3）文委的信息资源梳理对文委七个科室业务事项及资源进行初步梳理，搭建文委办公平台。对房山区文物资源视频、图片、音频等文件资料进行梳理，形成房山区文物资源库。对文委办公文件及内部文件进行梳理，形成文委政务公开目录，并形成专门的文件柜保存政务公开相关文件。在资源梳理的基础上，与EMC资源管理软件有机结合，提高了文委的信息资源管理水平。EMC非结构化数据的管理探索（3）文委的信息资源梳理EMC非结构化数据的管理探索（4）电子化采购政策法规网上办公员工门户

OA系统内部文件存档资料现场采集自动化和加速基于纸张的处理信息访问的统一入口存储和访问的效率提升应用的内容管理文档发布的一致性和效率标准化和优化内容结构资源的委内及外部分类共享将目录与最终内容结合—形成文委信息资源平台EMC非结构化数据的管理探索（4）电子化采购政策法规网上办公《区县编目指南》应用效果区水务局业务：603项资源：648项区市政管委业务：42项资源：148项区规划委业务：23项资源：254项区林业局业务：27项资源：63项《防汛主题目录》《森林防火主题目录》《房山区整体目录》EMC文件管理软件房山区共享交换平台整理、汇总提取方法编目工具区县版完善工具支撑应用展示对接提取全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项房山区应急指挥平台《区县编目指南》应用效果区水务局区市政管委区规划委区林业局《提纲一、区县编目试点—房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提纲一、区县编目试点—房山编目部门信息资源目录编制指南2006年12月重点应用主题信息资源目录编制指南

2007年12月面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。区县编目指南简介自06年以来进行了市级委办局的编目工作，总结经验，积累方法。07年进行了市市政管委主题目录的编制工作，并形成该指南的撰写。部门信息资源重点应用主题信息资源目录编制指南面向信息资源管理部门信息资源目录编制指南2006年12月重点应用主题信息资源目录编制指南

2007年12月面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。区县信息资源目录编制指南

2007年12月结合区县自身特色及需求，针对区县涉及的部门比较多，范围比较广的特点，总结出一套适合区县编目的方法：“MADM栅格4段法”。区县编目指南简介结合部门信息资源目录编制及重点应用主题信息资源目录编制经验，借鉴宣武、海淀区的编目经验，并参考国外相关资料，总结出一套符合区县特色的编目方法论。部门信息资源重点应用主题信息资源目录编制指南面向信息资源管理MADM栅格4段法从两个维度—编目需求类别、区县政务信息化现状对区县编目工作所属类别进行划分，大致分为四种类型。实施4段法：前期准备阶段梳理阶段成果形成阶段评审验收阶段深入资源