义务教育学校档案管理工作通知及参考目录

--PAGE12-关于规范学校档案管理工作的通 知各镇（街道）教育组，各中小学：录（参考》发给你们，并就加强学校档案管理工作提出如下要求：500各校归档材料期限为三个学年。档案分类标签依据档案盒的标签规格确定，要统一整齐。纸规格统一（A4。各中小学应积极创造条件设立专用档案室，配备专（兼）理员，以保证学校档案管理质量。料进行整理规范，局将组织专项督导检查；尚未通过规范化学校评估验收的学校要利用暑假，组织专门力量对学校档案资料进行整理归档，各学校20128（1088各教育组要加强对此项工作的布置、指导、检查和督促。二○一二年七月十日潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指标 编号 资料名称 备注学校年度预算表、决算表001学校财务月报表经费 002 年初教育事业统计表（基层报表）教师工资、补贴及奖金发放表003办学 校舍004场地条规模 005

学校用地规划图学校建筑示意图学校布局平面图教职工住房情况登记表学校规模、学生情况统计表常规教仪登记表件 教仪

006007

电教器材登记表音乐、美术器材登记表劳技仪器、设备登记表设备 校园网络建设情况资料设施 008 多媒体网络教室设备及使用情况多媒体教学平台设备及使用情况多媒体教学平台设备及使用情况009学校教师课件设计统计资料及优秀课件学校教学、行政、生活用房情况表（册）010教育、教学专用室、园情况表（册）课室与教辅室统计表潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指指标编号资料名称备注学校图书室、阅览室（师生阅览座位）情况表学校藏书、电子读物情况表011学校报刊、教参书、工具书情况表办学校图书、教参书、工具书登记表设备各类书刊使用情况学设施体育器材、设备登记册012卫生室财产、药物登记册条学校体育场地、设备情况表013学校体育场地分布示意图件学校音乐、美术场地情况表学校领导班子情况统计表（含学历、职称的复印队伍014证件）配备学校中层干部情况表学校教师队伍情况（含离退休人员）统计表学校教师队伍情况（含离退休人员）统计表015专任教师情况统计表学校教职工名册学校章程校长任期目标、工作责任书016学校各项管理规章、考核制度学办学学校各部门岗位责任校及学校近中期发展规划和目标管班子017学校实施素质教育整体规划理建设学校办学特色有关方案、资料018学校工作计划019学校工作总结、汇报、经验材料潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指标 编号 资料名称 备注学 学校民主管理、校务公开的资料办学 020方向校 021及022班子管建设023

教代会资料党组织活动情况资料工会活动资料（制度、计划、总结、会议记录学校综合管理的成果统计及资料、论文教职工、学生年度无违法犯罪证明理 学校领导班子成员获奖复印学校领导班子成员发表的论学校行政会议记录学校领导班子成员听课记录学校领导班子考核和民主评议情况记录026学校领导班子学习制度及学习情况记录学校领导班子检查教学常规、教科研情况记录027学校领导班子成员带头开展教科研的有关资料028029030师资

教职工岗位考评、奖惩制度及实施材料教职工年度考核有关资料教职工政治、业务学习制度和计划、教职工会议记录教师继续教育、校本培训计划和有关资料队伍骨干、青年教师培训资料（计划、措施、成果）建设 032学科带头人名单教师获奖证书复印件、荣誉册教师业绩档案优秀教师档案潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指指标编号资料名称备注036依法治校、普法工作领导机构、制度036依法治校、普法工作领导机构、制度037工作计划、总结038普法教育活动资料及效果反映039经验及典型材料040学校德育领导工作机构名单041德育工作制度042学校德育工作计划043学校德育工作总结044德育队伍培训045团（队）活动资料（应分项设档）046学生会有关材料（应分项设档）047班主任计划048班主任总结049家长学校机构、管理、工作制度050家长学校活动情况051家访情况登记表052国旗下讲话053专题教育材料（应分专题设档）054专项活动材料（应分专项设档）055常规检查、评比资料（分项设档）056学科教学渗透德育工作的有关资料学校管 德工理校外德育基地和参加社会实践活动记录057三结合教育网络资料058德育科研课题及论文059校园文化建设的有关资料及校训、校歌、校徽潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指指标编号资料名称备注060学校绿化规划、管理有关资料德育061后进生教育、转化情况及经验材料工作学062学生思想道德行为综合素质评价材料063学生评优、评选获奖情况064学校教学管理规章制度、校本教研制度校学校课程设置表、总功课表、教师任课表、作息时间065表066学校教学工作计划、总结管教学067教研组计划、总结工作068备课组计划、级科教学计划区级以上立项的教学科研课题，实验方案及过程资理069料070071072 校本教研资料4：公开课活动资料（含近三年学校教073师公开课、示范课教案、评课意见、统计表等）常规教学管理、检查有关资料每学年论文、课例等发表情况登记及统计表每学年教学、教研成果评奖情况登记及统计表教师教学教改优秀论文、课例等信息技术教育资料1：实施方案、过程资料及成绩统计079表等信息技术教育资料2：每学期教师使用多媒体技术教学080课时登记及统计表学校各科教学仪器使用登记表、实验预约单潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指指标编号资料名称备注学082率统计表教学083实验考核实施方案，成绩册及统计表校工作兴趣组第二课堂活动资料：计划、总结、名册及活动084记录等085学生科技活动计划、总结及活动情况记录管 086087088理 089090091092093094095096097098099体育工作 101

学生研究性学习、社会实践、社区服务的有关材料推普资料：制度、计划、总结及相关活动资料“减负”情况资料招生考试有关文件、通知学生英语综合能力达标情况资料毕业生升学情况登记及统计表学期体育教学工作计划、教研活动计划、总结体育课和公开课教案开展课间操、眼保健操有关资料体育教研活动安排表、登记表及有关教研资料素质评价标准》测试、管理、报送体育“三个合格率”统计表（国家《标准毕业考试102 学校体育运动会秩序册潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指标 编号 资料名称 备注爱国卫生领导机构及职责103学校健康教育人员花名册上级学校卫生、健康教育工作文件104学校卫生、健康教育工作制度105 学校卫生工作、健康教育年度计划、总结学 106107卫生校 108工作 109110管 111112113理114

各类健康教育资料学校健教工作“五落实”情况资料健教器材一览表（包括照相机、录音机等健康知识测验和健康行为考查资料卫生宣传栏底稿（包括相集）学校卫生检查评比量化资料学校控烟工作计划、制度、总结除“四害”工作计划、总结及除“四害”有关资料学校师生健康档案表、籍学生常见病防控资料新生入学儿童预防接种证查验工作情况资料115116艺术 118

学校卫生、健康教育经费投入情况表学校食堂卫生安全资料学校有关艺术教育的文件，教研组活动计划、总结工作工作119学校专、兼职艺术教师情况表120艺术教育论文121艺术教研组活动登记表122学校艺术教育实践活动情况及艺术兴趣小组资料123师生艺术项目获奖统计册及获奖证书复印件潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指指标编号资料名称备注124劳动实践教育计划、总结学生参加劳动实践的制度及活动资料劳动125学实践学校劳动实践基地建设情况学校劳动教育成果有关资料126学生参加社会实践活动考评的有关资料校127上级文件及学校环境教育计划、总结环境128校本教材、教育活动资料教育129实践活动及专题研究资料管130其他环境教育资料131学籍管理文件、制度132普九新生名册、在校生名册理工作133学籍表、毕业生综合素质评价表134毕业生名册、综合素质评价名册135流动生名册及转学、休学、复学有关资料136 辍