瑞丰协同办公系统说明手册

瑞丰协同办公系统说明手册目录TOC\o"1-5"\h\z平台访问对浏览器的要求3系统初始化3系统4\o"CurrentDocument"3.1公司组织结构用户添加4\o"CurrentDocument"添加公司单位4\o"CurrentDocument"添加组织结构4\o"CurrentDocument"添加单个用户5\o"CurrentDocument"用户导入5\o"CurrentDocument"3.2权限管理6\o"CurrentDocument"权限人员-＞菜单6\o"CurrentDocument"权限菜单〉人员6\o"CurrentDocument"个人办公7\o"CurrentDocument"个人中心7\o"CurrentDocument"个人设置7\o"CurrentDocument"提醒信息7\o"CurrentDocument"个人资料7\o"CurrentDocument"我的薪资8\o"CurrentDocument"内部通讯录8\o"CurrentDocument"个人通讯录9\o"CurrentDocument"日程9\o"CurrentDocument"4.3会议10\o"CurrentDocument"4.4我的考勤11\o"CurrentDocument"4.5工作报告11\o"CurrentDocument"流程模块125.1流程模块列表12审核人员分组14\o"CurrentDocument"5.3流程审核步骤15\o"CurrentDocument"5.4表单元素管理16\o"CurrentDocument"5.5流程模块权限16\o"CurrentDocument"5.6单据操作菜单175.7流程模块条件185.7单据通知设置185.7单据异常监控18\o"CurrentDocument"6流程19\o"CurrentDocument"6.1待办/处理196.2流程申请19<lMSI内郎通讯录B个人ifltfURCffl4.3会议可以添加会议室的使用情况和参加会议的人员和会议的简单说明瑞丰协同办公系统个人中心邮件通知公吉日程订阅和回执«号页口今日会议今曰登议本周会议=泌；开始时问*S5tWWD个人办公任务口今日会议<lMSI内郎通讯录B个人ifltfURCffl4.3会议可以添加会议室的使用情况和参加会议的人员和会议的简单说明瑞丰协同办公系统个人中心邮件通知公吉日程订阅和回执«号页口今日会议今曰登议本周会议=泌；开始时问*S5tWWD个人办公任务口今日会议fjm。系统我发起会议若会人说明璘丰物同办公系笨璘丰物同办公系笨D个人办公至程iffi®任务公文客户人HE行政宾程棋块。系统璘丰物同办公系笨4.4我的考勤查看个人的考勤情况和每次打卡的定位情况(3衅岫>公系蛇O个人”公»»as(£«ast再户a»#»ga?®块ojkkD个人Q三］口个人时■上个月2019年04月的夸歪表下个月，竺当月岫<♦遇就公舌3口八7V10eB.W71Het21M1622g杪日2317•_1819±520.WW24_・25U-7V10eB.W71Het21M1622g杪日2317•_1819±520.WW24_・25U-26。二27.甘三Grinss28tm29304.5工作报告将每天/每周/每月的工作情况推送给固定的人员将每天/每周/每月的工作情况推送给固定的人员将每天/每周/每月的工作情况推送给固定的人员领导可以看到下级的报告Q屏公缺海资:源任务公文*户人顼考勘行政W程将每天/每周/每月的工作情况推送给固定的人员领导可以看到下级的报告Q屏公缺海资:源任务公文*户人顼考勘行政W程8W?OM0eQ个人心Q三•国贝nftKjgflme个人中心8W】AHabs口订sfcaiAC*工Ft5口孜8濒fiHSTBJgS4流程模块5.1流程模块列表流程模块歹I」表在新增和编辑时页面元素说明，如下图:

★模块名称：通知公告★姓：行政针对人员:全体人员全体Q★模块名称：通知公告★姓：行政M钏：[{typename}](title}推要规则：title:[{typename}](title}optdt:{optdt)用上推要显示7]title:标题，optdt:显示的时间rcont:内容信息■有流程？©PC蔬提醒■邮件提阻SAPP提醒，说信提醒W启用微信提醒需要有微信企业号或企业微信，否则将崩毁。更"展选项status字段状己值设置：［设置］默认状态值是：【待处理|blue,已审核|greenz未通过|red】对应值从（W始，其中0,1,2,5固定的5是作废,1必须是已完成已审核状态单据详情上不显示择作记录不显示直闻记录,标识已生成列表页［看符助恒看各个字段说明1、单号规则：模块上每个单据都有自己的编号，这里设置规则，其中:Ymd当前日期，Year年,Ym当月等变量设置。2、对应表：每个模块都有一个主表，保存后系统会默认创建。3、对应子表：子表一般用设置多行子表，也就是一对多关系，多个子表用,分开。4、相应条件：当主表和别的模块重复时，这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。

5、摘要规则：设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示，变量{title}代表主表上title的值。6、应用上摘要显示:设置在手机版，桌面版版,app上应用显示数据时摘要。7、有流程？：是需要工作流审核处理的，需到【流程审核步骤】下设置流程。8、PC端提醒：用于是否开启桌面端下推送提醒。9、微信提醒：是否推送到微信企业号/企业微信上的提醒。10、status字段状态值设置：设置流程中数字对应的状态名称和颜色。11、不显示操作记录：是否在单据详情上不显示操作记录。12、不显示查阅记录：是否在单据详情上不显示查阅记录。13、名称：模块唯一名称。14、编号：模块的编号，不能重复,小写字母设置，设置后不在允许修改。15、类型：模块的分类对应的类型上，如基础，行政，人事等。16、标识已生成列表页：选中会在个人办公-单据查看下显示对应模块，说明此模块已使用生成列表页，条件需要在【流程模块条件】下设置。审核人员分组1011121314151617181920215.2审核人员分组是对审核人员分组，可以用到流程审核步骤中审核人选择。御首页曾审核人员分组审核人员组（双击显示对应设置）审核人员组［groupl.审核人员分组1］下的规则名称编号宙核人排序号ID1亩核人员分组1groupl管理员01适用对象编号审核人■排序号ID1信呼开发团队group警石022财务部wewwe大弄224编号作用可关联到对应【流程模块条件】的编号。1、左边是主分组，右边是分组下规则，设置审核人，不满足右边的规则就默认使用左边的审核人。5.3流程审核步骤流程审核步骤是系统中核心部分之一，当一个模块需要审核时就必须设置流程审核步骤。到【流程模块-流程审核步骤】下管理，如下图«首页I流程审核好*流程模块（双击豆示步骤）名称编号步甄数ID1物品领用j贿。。明3242物品采购caigou2283图书借阅bookborrow2464印章田请sealapl3495维修报修repair2626任务work347尊据作废田请tovoid1528请假条leave359加班单jiaban2610外出出差waichu12311打卡异常kqerr25112officia31913阪单officib32014阅办单offyuebd15715转正田请hrpositive232刷新匹配流程设置［24物品领用］的流程菅理。.殷，右键6.行y.大乔47.行政确认48行名称适用于缉号亩核人类型亩核人说明，排序号/状态1日提交turn修改排序导-2B行user大乔03D行政确认财务部，行政人事部rank人事主管04日行16^小弄user小弄195.4表单元素管理表单元素管理是管理录入页面列表页面展示页面上各个元素字段的，可到［流程模块—表单元素管理］下操作。表单元素管理中的选择模块部分由哪里控制，想要增加一个模块，如下图操作。x«首页：=表单元素管巡1.选择要操作的模块1.通知公吉(gong)2.设置布局PC端布局PC端展示示PC^ASWWk®斯列表页刷新序号,名称对应宇段分类元素类里说明/默认值1title主表text2封面图片fengmian主表uploadimg3类型名称typename主表rockcombo4内容content主表htmlediter5发送给recename主表changedeptusercheck6相应地址url主表text7来源zuozhe主表text(deptname}刷新/排序号U，录入列，，必填3，展示U，列表列，1、可设置PC端录入页面布局。2、添加字段元素等。5.5流程模块权限管理员也是需要设置编辑删除查看的权限的，才能进行编辑删除查看等操作。流程模块权限是设置对应模块上某些用户是否有管理权限，如添加，编辑，删除，查看等。

0艇选项借首页临施夬权限xI瀚呈舫娜:=表单元素管理A流程模块权限Q流程单据直看a单据操作菜更针酮象0艇选项借首页临施夬权限xI瀚呈舫娜:=表单元素管理A流程模块权限Q流程单据直看a单据操作菜更针酮象模块，类型，条件并条件说明ID1全体人员邮件可删除sendid=(uid}andisturn=O可删除草稿992全体人员邮件可绢辑sendid=(uid}andisturn=O可编辑鲤983全体人员邮件可添加97«<靳页供1页，>»0共记录燎每页15条+新某47.邮件(emailm)提示：多条或者的关系1、添加，判断用户是否有添加权限,有权限可出现在【个人办公-工作流程-流程申请】下。2、编辑，是否可以编辑，根据［相应条件或者选择条件］判断，只要成立就可以编辑。3、删除，同上的编辑的设置。5.6单据操作菜单单据操作菜单是用来改变单据状态等的操作。1、单据操作菜单开发视频使用帮助，查看视频_、可以到［流程模块—单据操作菜单］下操作。二、系统也存在默认单据操作菜单。如图：操作V详情任务9洋情（新T'追加说明…撤销申请催办…短信催办却理单据+添加提醒设置编辑剔除5.7流程模块条件流程模块条件主要是添加条件过滤记录的使用，如生成的列表页上需要显示条件过滤。5.7单据通知设置单据通知设置可以实现某个环节抄送提醒给哪些人员，具体可以到【流程模块-单据通知设置】下设置。5.7单据异常监控单据异常往往是有如下3个方面照成的，可根据自己的情况处理。—、当前步骤没有审核人。二、当前没有审核步骤。

三、当前审核人中用户的状态是停用/不存在的用户。6流程6.1待办/处理流程待办/处理所有的需要当前角色审批的的信息和己审批完的信息(S)衅协同办公系统GJ个g<B5公文SA»*BW»««0迎□^4UfeQRE1M3甘更.流程Q三•苫页。待办/fi回*♦1~£—aen/rita/m8/.8W全SMI外I1+1RW役块M-J申as人申95HR^we»1tA5U55些？X的田*1Qg条项目3!1323KA-20190327-0012019-03-27【事司2019*03-2614:11:00-2019-03-2713238MT-(75待曳交22:11«>M12.O/>W.1231O我由谤左通疔«<8E135/S1J5-共记毁1彖每页15口我弱下asjxctaa牌坊口援咬SB系苴村6.2流程申请流程流程申请每个角色都可以在这个模块申请你所需要操作的流程<-C(D不rfoa//vitw_<h«Wxhtri<-C(D不rfoa//vitw_<h«Wxhtri3稽切心H流程至w+««X7)■工作娘舌定目9g分m图书稣3沏下a®a?3线我处理ro»cwflrfflw曾畏修个人■困炭3炒送绘我21理宗3Hr>T®SW«tejg作爱e♦AW?)砖正毛请■的2)■职击鹰侦柄•晦*3稽切心H流程至3稽切心H流程至w+««X7)■工作娘舌定目9g分m图书稣3沏下a®a?3线我处理ro»cwflrfflw曾畏修个人■困炭3炒送绘我21理宗3Hr>T®SW«tejg作爱e♦AW?)砖正毛请■的2)■职击鹰侦柄•晦*人事营动+兮蹶5)+公文⑵+*户⑸春户加斑・<rc»S■机会外金出■打卡*e，户吕同♦Bm(7)a.nsw&户由新》用*r«♦E5)还g付款由通精吕箱用开事至＞aMmr理调g人员■来人员■来♦人员■来♦XWD3»»区TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"6.3我的申请20\o"CurrentDocument"6.3经我处理20\o"CurrentDocument"7资源21\o"CurrentDocument"7.1文档中心21\o"CurrentDocument"7.2知识信息管理21\o"CurrentDocument"8任务22\o"CurrentDocument"8.1项目管理22\o"CurrentDocument"9公文23\o"CurrentDocument"10客户2310.1.1客户23\o"CurrentDocument"共享给我我下属客户24\o"CurrentDocument"共享给我我下属客户2410.2销售机会25\o"CurrentDocument"10.3合同25\o"CurrentDocument"10.4收款单2610.4付款单2610.4客户统计27\o"CurrentDocument"金额统计27我年度统计28\o"CurrentDocument"11人事考勤28人员档案28员工合同29\o"CurrentDocument"人员需求29面试安排30\o"CurrentDocument"转正申请30\o"CurrentDocument"11.2.4人事调动31人事调动31奖惩处罚32所有报告32\o"CurrentDocument"报告统计33\o"CurrentDocument"11.4考核项目33\o"CurrentDocument"人员考勤设置34\o"CurrentDocument"考勤时间规则34考勤时间分配35\o"CurrentDocument"定位打卡位置35打卡记录36\o"CurrentDocument"定位记录36\o"CurrentDocument"考情统计简表37\o"CurrentDocument"考情统计详表3712行政38\o"CurrentDocument"仓库管理38\o"CurrentDocument"供应商管理38\o"CurrentDocument"物品列表39\o"CurrentDocument"费用报销39点击里面的各个模块中的申请流程，根据需求填写表单鲜协局办公系统Q个人办公流程咨源任务公文客户人:Mf«J行政涵程块O系鸵■I■流程申清+行政(6)通知公告a草德待提交图书借阅分的下属申清印室证照印g熙使用抄送噂的M建修报修疫&单据登者+人事(7)转正申请高职率清诟薪申清人玉谒动必处罚人员需求面试安排+gl)文档分区6.3我的申请流程--＞我的申请查看自己所有的申请流程，和流程的具体状态Q鲜》翩＞公救QQ鲜》翩＞公救Q个人好公"囹》f班公文”人＜«?•行政初?gO*□QREW(Q三］Q鲜》翩＞公救Q个人好公"囹》Q鲜》翩＞公救Q个人好公"囹》f班公文”人＜«?•行政初?gO*□QREW(Q三］O5/处理9*■wm”Boa—a+EF0TJ5人=11项目裁railWC-20190408-0012OW-O4-O8稽丁永次理iawwaa240®W8-2019040800120X90498出眼1诙&■底号金•8.她O戎函"血139B0■蓬员HC-20190328-00120190328W^I2O19-O21RWr»«.四已■植3榆下«*«•<H项/共电・O共巳mu・公b6.3经我处理流程-〉经我处理登录角色处理的的流程和操作的流程的具体详情和当前状态

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