继续教育学院

PAGEPAGE5东华理工大学继续教育学院函授站管理规定第一章总则第一条根据江西省教育厅2007年《关于规范高等学校举办高等继续教育办学工作的意见》，为了更好的规范各函授站的管理工作，特制定本规定。第二条函授站日常工作需严格按照《东华理工大学函授站工作管理流程》（附件一）执行。第二章招生工作第三条各函授站（点）在高等继续教育的各类招生宣传品中，要真实准确地将各类高等继续教育的办学类型、办学层次、招生类别、入学条件、学习形式、考试形式、收费标准、毕业文凭等事项向社会公示，不得含糊其辞，以保证受教育者的知情权。不得以任何形式作出超越学校办学权限的许诺。第四条要根据《广告法》“广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者”的要求，严格规范广告内容。第五条东华理工大学继续教育学院每年统一发布东华理工大学继续教育学院高等继续教育的招生广告，并建立专门网页，公开我校高等继续教育招生信息。第六条我校对各函授站（点）高等继续教育招生简章、招生信息进行定期抽查，发现问题予以通报批评，并向社会公示。第七条在遇有虚假招生广告(简章)以及由虚假招生引发群体事件、诈骗事件时，各函授站（点）要配合教育、工商、公安等主管机关及时查处。第八条取缔招生中介机构，禁止招生代理行为。部分函授站（点）出现的招生代理行为扰乱了招生工作秩序和正常教学秩序，严重影响了我校的声誉和教育教学质量，影响了社会稳定。为了维护东华理工大学继续教育的招生秩序、教学秩序，任何函授站（点）不得组织或放任招生代理的行为。对违反这一规定又不纠正的函授站（点），我校将取缔其招生资格。第三章学籍管理第九条各函授站（点）须按照《东华理工大学继续教育学院函授学籍管理条例》的内容，规范高等继续教育学生学籍注册、登记管理工作。严格按照《东华理工大学函授站工作管理流程》，完成每阶段的工作安排。第十条新生入学后，按要求填写新生学籍注册表（附件二）。专升本学生另需填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》（附件三），汇总上报东华理工大学继续教育学院。第十一条需转学的学生由本人填写《江西省成人高等学校学生转学审批表》（附件四）、需转专业、更改信息、转函授站的学生，由本人填写《东华理工大学继教院成人学生信息修改审批表》（附件五），函授点工作人员汇总以后填写《东华理工大学成人在校生信息修改汇总表》（附件六）上报东华理工大学继续教育学院审核并报省教育厅批准。手续不完备、材料不齐全、违反原则者（要求详见附件二中最下面的备注项）不予办理。第十二条达到毕业条件的学生按要求填写毕业生学历注册表（附件七）。毕业生照片按学号的顺序排列整理，注册表和照片汇总上报东华理工大学继续教育学院。第十三条所有学籍异动表格各函授站（点）都必须要将复印件存档。第四章教学管理第十四各函授站（点）应按照我校有关规定建立并严格执行我校制定的各专业教学计划。任何函授站（点）不得擅自缩短教学学时。对教学秩序混乱的学校，我校将以通报批评方式进行处罚，对情节严重的，将取缔其办学资格。第十五教师聘任：各函授站（点）聘请的任课教师必须拥有国家颁发的教师资格证。各函授站（点）都必须与聘请的任课教师签订聘任协议书。各函授站（点）必须将聘请的任课教师的学历证书、教师资格证、职称等具体材料复印件备案。各函授站必须以统一格式登记任课教师信息（附表八）第十六条教学管理：各函授站（点）都必须要在每学期开学前制订好本学期课表（附件九）并严格按照课表执行，课程结束后必须进行考核。公共课及主要专业基础课、专业课的试卷必须装订成册并存档。第十七条成绩管理：各函授站（点）聘请的任课教师都必须及时上报课程成绩。课程成绩单（附件十）必须规范书写内容，不得涂改。成绩单下方任课教师签名处必须要有任课教师签名。函授站须及时将课程成绩归入学生个人成绩单。第十八条毕业论文（1）函授本科生必须撰写毕业（设计）论文，论文必须严格按照《东华理工大学继续教育学院函授毕业论文撰写规范》（附件十一）进行撰写。各函授站（点）在对学生毕业论文进行指导时都必须严格按照《东华理工大学继续教育学院函授毕业论文管理条例》来进行，对格式不合格的、论文是网上下载的，一律不允许答辩。（2）在学生开始设计毕业（设计）论文前，各函授站（点）必须将毕业（设计）论文指导安排（附件十二）通知指导老师和学生并上报。（3）每个答辩组必须由三名以上老师组成，答辩必须按照安排按时进行，时间、地点如有更改，须及时通知老师和学生并上报给东华理工大学继续教育学院。答辩须认真做好记录，随学生论文一起存档保存。第五章学位管理第十九条获得毕业证、所学专业主干课程考试成绩平均分在75分以上、在校学习期间内通过江西省成人本科学生申请学士学位外语水平统一考试的学生可以申请学位证。第二十条达到学位授予条件的学生按要求填写《江西省普通高校授予成人（自学考试）本科毕业生学士学位申请表》（附件十三），函授点工作人员汇总以后填写《成人（自学考试）本科毕业学生申请学士学位人员名单汇总表》（附件十四）电子稿及纸质稿并加盖单位公章、成人专业课考试成绩单（附件十五）电子稿及纸质稿并加盖单位公章、三张两寸蓝底相片及毕业证复印件。第六章档案管理第二十一条各函授站（点）必须在学生毕业前整理好毕业生档案，填写好毕业生档案审核盖章审批表（附件十六）并将学生档案送至东华理工大学继续教育学院盖章。档案材料包括如下：1、学生档案：录取通知书、毕业生登记表、学生成绩单（附件十七）。2、上交存档材料：函授站毕业生汇总表（附件十八）、学生登记表、学生成绩单（见附件十七）。第七章收费管理第二十二条各函授站（点）应规范收费行为。函授站点应按照教育行政部门和物价部门核准的收费项目和收费标准收取学杂费及其他必要费用。绝不允许任何函授站（点）以其他名义向学生乱收取费用，一旦发现，将取缔该站的办学资格