采购计划及预算管理 课件

第2章采购计划及预算管理

本章学习目标：

掌握采购调查的概念和调查项目；

熟悉采购调查的组织和调查方法；

掌握请购单及订单信息管理；

掌握采购需求的确定方法；

熟悉采购决策的特点和作用；

了解制定采购计划的影响因素；

掌握采购计划的编制方法；

掌握采购预算的概念及编制原则；

熟悉采购预算的编制方法及流程。第2章采购计划及预算管理本章学习目标：12.1采购调查及订单信息管理2.1.1采购调查分析图2.1采购调查中的数据（信息）2.1采购调查及订单信息管理图2.1采购调查中21．采购调查的组织

（1）采购调查对时间的要求（2）采购调查对技术的要求

2．采购调查的任务

（1）所购材料、产品或服务的价值分析（2）商品调查采购调查分析1．采购调查的组织采购调查分析3（3）供应商调查1）供应商财务能力分析2）供应商生产设施分析3）供应商生产能力分析4）供应商成本分析5）与单一供应商建立战略联盟6）与供应商统一质量标准7）供应商态度调查8）供应商绩效评估9）供应商销售战略10）双边贸易

（3）供应商调查1）供应商财务能力分析42.1.2用料部门请购单及信息处理1．用料部门请购单

2．信息处理2.1.2用料部门请购单及信息处理1．用料部门请购单

5

（1）企业内部流向采购部门的信息流

（1）企业内部流向采购部门的信息流61）计划2）销售预测3）预算和财务控制4）会计5）法律6）工程技术7）生产和生产控制8）库存控制9）质量控制和收货10）新产品

2．信息处理

2．信息处理7（2）企业外部流向采购部门的信息流（2）企业外部流向采购部门的信息流8企业外部流向采购部门的信息流1）市场的总体情况2）供应源3）供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况4）价格和折扣、关税、销售税和消费税5）可利用的运输工具和费用6）新产品和产品信息企业外部流向采购部门的信息流1）市场的总体情况9（3）从采购部门流出的内部信息流（3）从采购部门流出的内部信息流101）高层管理层2）工程技术部门3）产品开发部门4）市场营销部门5）生产部门6）法律部门7）财务和会计部门8）仓储部门从采购部门流出的内部信息1）高层管理层从采购部门流出的内部信息112.2

采购需求的确定

2.2.1采购需求的确定1．采购数量的定义和订购方法（1）定期订购法（2）定量订购法

2.2采购需求的确定2.2.1采购需求的确定122．决定最适当的采购数量

（1）经济订购数量法

（2）固定数量法特点是：l）每次订购的数量都相同。2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。2．决定最适当的采购数量（1）经济订购数量法134）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。14（3）批对批法

特点：1）订购数量与每一期净需求的数量相同。2）每一期均不留库存数。3）如果订购成本不高，此法最实用。

（3）批对批法特点：15（4）固定期间法

特点是：1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周下订单），但订购数量是变动的。2）基于订购成本较高的考虑。3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。4）采用此法每期会有些剩余。（5）物料需求计算法（4）固定期间法特点是：162.2.2采购决策

1．采购决策的特点预测性目的性可行性评价性

2.2.2采购决策1．采购决策的特点172．采购决策的作用

（1）优化采购活动（2）实现准时化采购（3）提高经济效益

2．采购决策的作用（1）优化采购活动183．采购决策的程序

（1）确定采购目标（2）收集有关的信息（3）拟定实现目标的多个可行性方案（4）选择满意的方案①采购人员估计法。例题见下表：3．采购决策的程序（1）确定采购目标19采购计划及预算管理课件20②期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。例题见下表：②期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。21采购计划及预算管理课件22③经理人员意见法③经理人员意见法23最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定决策目标进行比较。

上述采购决策程序，可用图2.6表示。（5）实施与反馈最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈242.3采购计划的制定与管理2.3.1制定采购计划的目的预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。

避免物料储存过多，积压资金，占用库存空配合企业生产计划和资金调度。

使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量和成本。2.3采购计划的制定与管理2.3.1制定采购计划的252.3.2影响采购计划的因素

1．年度销售计划2．生产计划3．用料清单4．存量管制卡5．物料标准的设定6．劳动生产率7．价格预期

2.3.2影响采购计划的因素1．年度销售计划262.3.3采购计划的编制

1．采购认证计划（1）准备认证计划l）熟悉认证的物资项目2）熟悉开发批量需求3）掌握余量需求4）准备认证环境资料5）制定认证计划说明书

2.3.3采购计划的编制1．采购认证计划27l）分析开发批量需求2）分析余量需求3）确定认证需求（3）计算认证容量l）分析项目认证资料2）计算总体认证容量3）计算承接认证容量4）确定剩余认证容量

（2）评估认证需求l）分析开发批量需求（2）评估认证需求28（4）制定认证计划

l）对比需求与容量2）综合平衡3）确定余量认证计划4）制定认证计划

（4）制定认证计划l）对比需求与容量292．采购订单计划

（1）准备订单计划1）预测市场需求2）确定生产需求3）准备订单环境资料4）制定订单计划说明书（2）评估订单需求1）分析市场需求2）分析生产需求3）确定订单需求

2．采购订单计划30（3）计算订单容量

1）分析供应资料2）计算总体订单容量3）计算承接订单容量4）确定剩余订单容量（4）制定订单计划

（3）计算订单容量1）分析供应资料312.4

采购预算

2.4.1采购预算概述1．采购预算的概念

2．编制预算的原则（1）实事求是，编制采购预算。（2）积极稳妥、留有余地地编制采购算。（3）比质比价，编制采购预算。

2.4采购预算2.4.1采购预算概述32

2.4.2采购预算编制的方法与流程

1．编制预算的方法（1）概率预算（2）零基预算（3）弹性预算（4）滚动预算2.4.2采购预算编制的方法与流程1．编制预算的33（4）滚动预算滚动预算又称连续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限（通常为一年）。滚动预算的基本特征如图2.7所示。（4）滚动预算滚动预算又称连续预算，其主要特点是预算期随着时34采购计划及预算管理课件35

2．编制预算的业务流程

采购预算的编订，必须以企业整体预算制度为依据。采购预算的编制流程，如图2.8所示。2．编制预算的业务流程

采购预算的编订，必须以企业整体预算36采购计划及预算管理课件37演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！38第2章采购计划及预算管理

本章学习目标：

掌握采购调查的概念和调查项目；

熟悉采购调查的组织和调查方法；

掌握请购单及订单信息管理；

掌握采购需求的确定方法；

熟悉采购决策的特点和作用；

了解制定采购计划的影响因素；

掌握采购计划的编制方法；

掌握采购预算的概念及编制原则；

熟悉采购预算的编制方法及流程。第2章采购计划及预算管理本章学习目标：392.1采购调查及订单信息管理2.1.1采购调查分析图2.1采购调查中的数据（信息）2.1采购调查及订单信息管理图2.1采购调查中401．采购调查的组织

（1）采购调查对时间的要求（2）采购调查对技术的要求

2．采购调查的任务

（1）所购材料、产品或服务的价值分析（2）商品调查采购调查分析1．采购调查的组织采购调查分析41（3）供应商调查1）供应商财务能力分析2）供应商生产设施分析3）供应商生产能力分析4）供应商成本分析5）与单一供应商建立战略联盟6）与供应商统一质量标准7）供应商态度调查8）供应商绩效评估9）供应商销售战略10）双边贸易

（3）供应商调查1）供应商财务能力分析422.1.2用料部门请购单及信息处理1．用料部门请购单

2．信息处理2.1.2用料部门请购单及信息处理1．用料部门请购单

43

（1）企业内部流向采购部门的信息流

（1）企业内部流向采购部门的信息流441）计划2）销售预测3）预算和财务控制4）会计5）法律6）工程技术7）生产和生产控制8）库存控制9）质量控制和收货10）新产品

2．信息处理

2．信息处理45（2）企业外部流向采购部门的信息流（2）企业外部流向采购部门的信息流46企业外部流向采购部门的信息流1）市场的总体情况2）供应源3）供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况4）价格和折扣、关税、销售税和消费税5）可利用的运输工具和费用6）新产品和产品信息企业外部流向采购部门的信息流1）市场的总体情况47（3）从采购部门流出的内部信息流（3）从采购部门流出的内部信息流481）高层管理层2）工程技术部门3）产品开发部门4）市场营销部门5）生产部门6）法律部门7）财务和会计部门8）仓储部门从采购部门流出的内部信息1）高层管理层从采购部门流出的内部信息492.2

采购需求的确定

2.2.1采购需求的确定1．采购数量的定义和订购方法（1）定期订购法（2）定量订购法

2.2采购需求的确定2.2.1采购需求的确定502．决定最适当的采购数量

（1）经济订购数量法

（2）固定数量法特点是：l）每次订购的数量都相同。2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。2．决定最适当的采购数量（1）经济订购数量法514）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。52（3）批对批法

特点：1）订购数量与每一期净需求的数量相同。2）每一期均不留库存数。3）如果订购成本不高，此法最实用。

（3）批对批法特点：53（4）固定期间法

特点是：1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周下订单），但订购数量是变动的。2）基于订购成本较高的考虑。3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。4）采用此法每期会有些剩余。（5）物料需求计算法（4）固定期间法特点是：542.2.2采购决策

1．采购决策的特点预测性目的性可行性评价性

2.2.2采购决策1．采购决策的特点552．采购决策的作用

（1）优化采购活动（2）实现准时化采购（3）提高经济效益

2．采购决策的作用（1）优化采购活动563．采购决策的程序

（1）确定采购目标（2）收集有关的信息（3）拟定实现目标的多个可行性方案（4）选择满意的方案①采购人员估计法。例题见下表：3．采购决策的程序（1）确定采购目标57采购计划及预算管理课件58②期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。例题见下表：②期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。59采购计划及预算管理课件60③经理人员意见法③经理人员意见法61最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定决策目标进行比较。

上述采购决策程序，可用图2.6表示。（5）实施与反馈最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈622.3采购计划的制定与管理2.3.1制定采购计划的目的预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。

避免物料储存过多，积压资金，占用库存空配合企业生产计划和资金调度。

使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量和成本。2.3采购计划的制定与管理2.3.1制定采购计划的632.3.2影响采购计划的因素

1．年度销售计划2．生产计划3．用料清单4．存量管制卡5．物料标准的设定6．劳动生产率7．价格预期

2.3.2影响采购计划的因素1．年度销售计划642.3.3采购计划的编制

1．采购认证计划（1）准备认证计划l）熟悉认证的物资项目2）熟悉开发批量需求3）掌握余量需求4）准备认证环境资料5）制定认证计划说明书

2.3.3采购计划的编制1．采购认证计划65l）分析开发批量需求2）分析余量需求3）确定认证需求（3）计算认证容量l）分析项目认证资料2）计算总体认证容量3）计算承接认证容量4）确定剩余认证容量

（2）评估认证需求l）分析开发批量需求（2）评估认证需求66（4）制定认证计划

l）对比需求与容量2）综合平衡3）确定余量认证计划4）制定认证计划

（4）制定认证计划l）对比需求与容量672．采购订单计划

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