工程线流程优化培训之设计变更

工程管理线

流程优化系列宣讲及交底培训之－－设计变更管理作业指导书

如何划分一个流程如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话，你就不要把它作为一个流程－－－哈默博士（流程重组概念指出者）交底人：杨太林2007年10月

什么是设计变更是指涉及对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改，即由于设计本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料，包括工艺技术设备的改变、增减工程内容、改变使用功能、设计错误、遗漏、提高合理化建议、施工中产生的错误、使用的材料品种改变、工程地质不准而引起的修改等。设计变更交底人：杨太林2007年10月

设计变更管理流程（培训版）.vsd交底人：杨太林2007年10月

什么是立即实施的设计变更

是指在项目实施过程中(基础部分及隐蔽工程除外)，针对项目突发的工程造价10万元以下且在2个工作日内必须实施的设计变更。立即实施的设计变更交底人：杨太林2007年10月

设计变更资料内容给设计单位发出的《设计业务传真》设计变更通知单设计变更审批表设计变更联系单变更设计图纸等交底人：杨太林2007年10月

部门职责设计部负责判断设计变更是否影响销售承诺，如有影响则应及时知会营销策划部门对变更内容进行核定；负责判断设计变更是否影响项目综合验收，如有影响应及时知会项目报建组对变更内容进行核对，并向政府有关部门提出申请；负责对涉及⑴重大立面修改；⑵影响工程造价20万元以上；⑶影响销售、综合验收的设计变更的组织内审工作；交底人：杨太林2007年10月

部门职责成本管理中心完成设计变更审批环节中的成本测算，并给出成本分析建议；对工程造价影响较大的设计变更，应尽量先算账后变更。交底人：杨太林2007年10月

部门职责工程管理部负责对涉及材料变更的部分及时核定，并提供变更前后材料价格、性能、优缺点等，经供选择确定最终材料；负责对各类设计变更的技术审核工作；负责各类设计变更执行情况的定期检查工作；交底人：杨太林2007年10月

部门职责项目经理部负责对施工单位、监理单位提出的变更内容形成初步审核意见；负责对涉及对工程整体推进影响较大的设计变更的组织内审工作；负责所有设计变更执行情况的跟踪检查工作；负责完成《设计变更完成情况确认表》，报成本管理中心和工程管理部并存档。交底人：杨太林2007年10月

工作流程设计变更提提出单位设计变更可可由建设单单位、设计计单位、监监理单位、、施工单位位及其它单单位提出交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更原原则无论设计变变更是由哪哪方提出，，均应由公公司设计部部或工程部部同设计单单位接口办办理，下发发监理公司司签发，其其它单位不不得以任何何方式提请请设计单位位出具设计计变更单设计变更应应尽量在实实施前提出出，对在实实施中或实实施后提出出的变更，，提出部部门必须说说明变更原原因，并对对变更实施施所产生的的效益(质质量、工期期、造价)进行评估估，明确责责任部门交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更原原则对涉及到重重大立面修修改、影响响工程造价价20万元元以上、影影响销售、、综合验收收的，必须须由设计部部组织工程程管理部、、项目经理理部、成本本管理中心心、常务副副总及总经经理参加的的内审会，，审批通过过后方可实实施。对涉涉及及到到对对工工程程整整体体推推进进影影响响较较大大的的设设计计变变更更，，必必须须由由项项目目经经理理部部组组织织工工程程管管理理部部、、设设计计部部、、成成本本管管理理中中心心及及常常务务副副总总经经理理参参加加的的内内审审会会，，金金额额大大于于50万万元元以以上上的的须须总总经经理理参参加加，，审审批批通通过过后后方方可可实实施施。。交底底人人：：杨杨太太林林2007年年10月月工作作流流程程设计计变变更更提提出出原原则则公司司各各职职能能部部门门(项项目目经经理理部部、、工工程程管管理理部部、、设设计计部部)提提出出的的设设计计变变更更(必必要要时时，，应应请请示示设设计计部部、、设设计计单单位位相相关关设设计计人人员员及及公公司司营营销销策策划划部部门门)是是在在各各专专业业工工程程师师仔仔细细读读图图后后，，对对施施工工图图纸纸中中存存在在的的错错、、漏漏、、碰碰、、缺缺及及影影响响工工程程实实施施、、销销售售等等问问题题提提出出的的设设计计变变更更要要求求。。施工单位、、监理单位位提出的““技术核定定单”或““工程洽商商单”均应应由监理公公司汇同各各专业工程程师会审，，必要时应应与项目经经理部相关关人员协商商，或由项项目经理部部人员请示示设计部或或设计单位位相关设计计人员，形形成初步审审核意见，，经项目总总监理工程程师及项目目经理部经经理审核后后，方可由由项目经理理部提出设设计变更要要求(技术术核定单””或“工程程洽商单””做附件)。交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更审审批填写原原则设计部接收收到设计单单位发出的的《设计变变更通知单单》或相关关变更设计计图纸，填填写《设计计变更审批批单》公司各职能能部门(工工程项目部部、工程管管理部、设设计部)提提出的设计计变更，必必须经部门门内各专业业工程师会会审通过，，由变更提提出部门填填写《设计计变更审批批表》及《《设计变更更联系单》》交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更审审批原则凡设计变更更涉及规划划、人防、、消防、产产权等方面面的设计变变更内容，，由设计部部做出判断断后，由项项目报建部部确认办理理相关手续续凡涉及户型型、交楼标标准、立面面、结构方方案的设计计变更以及及涉及销售售合同、沙沙盘、楼书书等销售资资料中已做做出的销售售承诺的设设计变更，，由设计部部做出判断断后，由销销售部确认认后办理相相关手续凡涉及规划划、人防、、消防、产产权、立面面、结构方方案、销售售、造价>20万元元等设计变变更，必须须由设计总总监组织由由项目经理理部、工程程管理部、、设计部、、成本管理理中心、工工程总监、、常务副总总经理参加加的专项目目讨论会，，金额大于于50万元元的总经理理参加，通通过后按内内审流程进进行交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更审审批流程设计变更审审批表必须须经过成本本管理中心心主任、设设计总监、、工程总监监签署意见见，审批通通过后交设设计部、项项目经理部部交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更审审批时效设计审批的的时效应按按各部门职职责权限规规定及时会会审，不得得超过2个个工作日，，一般变更的的审批总时时效不大于于7个工作作日，紧急急变更的审审批总时效效不大于5个工作日日，立即实实施变更的的审批总时时效不大于于2个工作作日。交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程立即实施设设计变更审审批流程必须立即实实施的设计计变更，经经工程总监监或设计总总监签字确确认后即可可实施，再再按审批流流程补充完完善。当立即实施施的设计变变更与结构构、功能变变更、综合合验收等相相关的必须须由变更提提出部门联联系设计单单位出正式式设计变更更通知单，，若因此造造成损失的的，相关人人员承担相相关责任，，并按公司司相关文件件进行处罚罚。交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更流流程需强调调的事项若设计变更更未能通过过公司内部部审批，设设计部应协协同各职能能部门或设设计单位进进行沟通，，由提出设设计变更的的部门组织织公司各职职能部门内内审，确定定是否取消消或者调整整，调整后后的设计变变更应重新新执行相应应流程后实实施若《设计变变更联系单单》的内容容针对影响响结构安全全、使用功功能更改及及综合验收收等，应由由设计部报报送设计单单位出图确确认，加盖盖设计单位位专用章，，通过图纸纸审查后归归档有效交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更单单生效通过公司内内部审批的的设计变更更，由设计计部加盖““技术文件件审核专用用章”，设设计部经理理签署；项项目经理部部加盖“项项目经理部部”公章，，项目经理理部经理签签署后生效效交底人：杨杨太林2007年年10月工作流程设计变更存存档需知项目经理部部经理签发发《设计变变更联系单单》后，由由工程内业业填写《设设计变更一一览表》后后联同相关关《设计变变更审批表表》及附件件一并发放放到公司设设计部、成成本控制中中心、工程程管理部。。项目经经理部部的工工程内内业填填写《《设计计变更更一览览表》》后，，并按按合同同分别别进行行编号号(详详工程程文档档及档档案管管理作作业指指导书书)，，再将将各类类《设设计变变更联联系单单》下下发给给监理理公司司，由由监理理公司司负责责审核核及将将各类类变更更资料料发放放给相相关施施工单单位实实施。。设计变变更审审批表表》一一式一一份(原件件存项项目经经理部部)，，《设设计变变更联联系单单》一一式一一份(原件件存工工程项项目部部、复复印件件加盖盖项目目经理理部公公章有有效)交底人：：杨太林林2007年10月工作流程程设计变更更实施需需知若设计变变更发生生工程签签证的，，按工程程签证作作业指导导书进行行项目经理理部应于于每月25日前前与监理理单位