Excel电子表格快捷键大全最新文档

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Excel电子表格快捷键大全Excel电子表格快捷键大全最新文档(可以直接使用，可编辑最新文档，欢迎下载）Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。注释如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示Excel窗口的“控件”菜单。向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。使用对话框中的编辑框Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1转至上一个文件夹Alt+2“向上一级”按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3“搜索网站”按钮：关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4“删除”按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5“新建文件夹”按钮：新建文件夹Alt+6“查看”按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7或Alt+L“工具”按钮：显示“工具”菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4或Alt+I打开“查找范围”列表F5刷新文件列表处理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表。Alt+OHR对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。Alt+EM移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+EL删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。PageDown向下移动一屏。PageUp向上移动一屏。Alt+PageDown向右移动一屏。Alt+PageUp向左移动一屏。F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。F5显示“定位”对话框。Shift+F5显示“查找”对话框。Shift+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home移到行首。F4或Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定义名称。Ctrl+K插入超链接。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt+向下键显示区域当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。输入并计算公式F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式。Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+`（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Shift+F2编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Delete清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符删除选定的单元格。Ctrl+Shift+加号插入空白单元格。设置数据的格式Alt+'（撇号）显示“样式”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。Ctrl+B应用或取消加粗格式。Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定行。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）隐藏选定列。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。使用宏Alt+F8显示“宏”对话框。Alt+F11显示“VisualBasic编辑器”。Ctrl+F11Excel电子表格试题一、单项选择题在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是（）个。A.2 B.3 C.4 D.5如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。A.Sheet4B.Sheet(4) C.Sheet5D.Sheet(5)对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。A.无法撤消 B.可以撤消C.删除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消工作表是由（）行构成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256一张工作表是由（）列构成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256第3行第4列的单元格名字是（）。A.C4 B.C3 C.E3 D.E4在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;输入系统当前时间的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;在Excel2021中，活动工作表有（）个。A.1 B.2 C.3 D.4在一个工作表中，活动单元格有（）个。A.1 B.2 C.3 D.4在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或删除 B.不可以增加或删除C.只能增加 D.只能删除在Excel2021中，默认情况下，文本型数据（）。A.左对齐 B.居中 C.右对齐 D.两端对齐Excel2021在默认情况下，数字型数据（）。A.左对齐 B.居中 C.右对齐 D.两端对齐在某个单元格中输入“2/4”，按回车后显示（）。A.1/2 B.2/4 C.0.5 D.4月4日在某个单元格中输入“（8）”，按回车后显示（）。A.8 B.(8) C.－8 D.⑧要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter如果某个单元格显示为若干个“#”号(如#########)，表示（）。A.公式错误 B.数据错误 C.行高不够 D.列宽不够Excel2021保留（）位数的数字精度，如果数字超过这个数，将多余数字舍入为0。A.10 B.15 C.18 D.20要选中工作表中所有单元格，可以单击“全选”按钮，也可用快捷键（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G单元格区域D4:F8包含（）个单元格。A.15 B.12 C.10 D.8在Excel2021中，单元格区域A1:C3,D3:E3包含（）个单元格。A.13 B.12 C.11 D.9当前单元格的值是0.05567，使用“百分数”按钮格式化后显示为（）。A.5% B.6% C.5.56% D.5.57%当前单元格的值是5.567，再连续按两下“减少小数位数”用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.边框 D.右上角自动填充数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.边框 D.右上角如果要全屏显示工作簿，可以执行（）选项卡中的“全屏显示”命令。A.文件 B.数据 C.页面布局 D.视图要创建自定义序列，应单击（）选项卡中的“选项”命令，然后选择“高级”，找“编辑自定义列表”按钮。A.文件 B.数据 C.页面布局 D.视图要打开“设置单元格格式”对话框，可用快捷键（）。A.Ctrl+1 B.Ctrl+2 C.Ctrl+3 D.Ctrl+4选中单元格后按删除键（Delete）或退格键（Backspace），相当于选择（）命令。A.清除格式 B.清除内容 C.删除数据 D.清除数据快速选定连续单元格的快捷键（）。A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的（）。A.右侧边界 B.左侧边界 C.上侧边界 D.下侧边界在Excel中输入的数据如果有某种内在规律，可以利用（）功能。A.复制 B.格式 C.格式刷 D.自动填充快速复制数据格式时，可以使用（）工具。A.复制 B.格式 C.格式刷 D.自动填充在Excel中执行一次排序命令，最多可以按（）个字段来排序。A.32 B.64 C.128 D.256在Excel中,公式以（）开头。A.- B.! C.= D.#将多个单元格区域联合起来的运算符是为（）。

A.逗号（，）B.句号（。）C.星号（*） D.加号（+）单元格区域A1:B2,B5:D8包含（）个单元格。

A.14B.16C.18D.20若要在工作表的第4行上方插入三行，则应选定（）。

A.4、5、6三行 B.5、6、7三行 C.第4行D.第5行函数名、单元格地址是区分大小写的。（）

A.正确 B.错误 C.不确定D.不一定为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义，可以为其添加（）。

A.批注 B.备注 C.注释 D.审阅用鼠标拖动（）可以改变列宽。A.列标 B.列标的边界线 C.行号 D.行号的边界线双击（）可以自动调整行高。A.列标 B.列标的边界线 C.行号 D.行号的边界线要在D列右侧插入两列，则应先选定（）。

A.B、C两列B.C、D两列 C.D、E两列D.E、F两列用来标识单元格地址为绝对地址的符号为（）。A.$ B.# C.！ D.&当公式移动或复制到一个新位置时，公式中的绝对地址（）。

A.自动变化 B.不会变化 C.可能变化 D.部分变化可以使用（）键进行切换单元格的相对地址、绝对地址。A.F1 B.F2 C.F3 D.F4在引用单元格区域时，（）的作用是确定单元格区域。A.逗号 B.分号 C.冒号 D.空格要想冻结工作表中的前3行数据，应当选定（），然后再冻结拆分窗格。A.第3行 B.第4行 C.前3行 D.前4行公式中使用了不能识别的文本，比如函数名输入错误等，单元格将会出现（）。A.#NAME?B.#DIV/0! C.#N/AD.#Value创建独立图表的快捷键是（）。A.F4 B.F5 C.F11 D.F12在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是（）。A.F1 B.Alt+F1 C.F11 D.Alt+F11当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据（）。A.自动变化 B.不会变化 C.可能变化 D.部分变化如果单元格出现错误值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值 D.单元格引用无效出现#N/A的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值 D.单元格引用无效双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键，则单元格显示（）。A.格式 B.批注 C.数值 D.公式删除工作表的列后，则该列（）。

A.列标消失 B.内容清空 C.被右侧列填充 D.被左侧列填充为了防止工作表被移动、删除、添加等操作，可以使用（）。A.保护工作表命令B.保护工作簿命令C.保护工作区命令D.保护文档命令在单元格中求4的平方，应输入（）A.4^2 B.=4^2 C.42 D.=42在单元格中输入分数“1/3”应输入（）。A.0空格1/3 B.空格1/3 C.1/3 D.“1/3”如果在单元格中输入“20211120”，Excel默认将它识别为（）数据。A.日期型 B.文本型 C.数值型 D.科学计数型要想一次性把所有成绩小于60分的数据设置为绿色填充，应使用（）命令。A.格式 B.条件格式 C.格式刷 D.填充建立图表的命令在（）选项卡。A.开始 B.插入 C.数据 D.视图冻结窗格的命令在（）选项卡。A.开始 B.插入 C.数据 D.视图在对数据进行排序时，如果数据中包含有空格，则（）。A.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最前B.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最后C.升序时数据空白单元格放在最前，降序时白单元格总是放在最后D.降序时数据空白单元格放在最前，升序时白单元格总是放在最后使用排序按钮对某列数据快速排序，应先（）。A.单击工作表标签 B.选取整人工作表数据C.单击该列中的任一单元格 D.选中当前整列使用公式进行自动填充时，应在公式中使用单元格的（）。A.地址 B.数据 C.格式 D.批注具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为（）。A.数据库 B.数据清单 C.数据表 D.数据表格数据清单的第一行必须为（）数据。A.数值型 B.日期型 C.文本型 D.逻辑型对数据表做分类汇总前必须先（）。A.任意排序 B.进行筛选排序 C.更改数据格式 D.对分类字段进行排序如果只希望显示数据清单“成绩表”中成绩大于90分的记录，可以使用（）命令。A.筛选 B.条件格式 C.数据有效性 D.排序单元格中的数据类型（）。A.只能包含数字 B.可以是数字、文字、公式等C.只能包含文本 D.只能包含公式在Excel中，用来存储并处理工作表数据的文件称为（）。A.工作表 B.工作区 C.工作簿 D.单元格排序、筛选、分类汇总等操作的对象都必须是（）。A.任意工作表 B.工作表任意区域C.含合并单元格的区域 D.数据清单如果要在单元格中输入文本型的学号“20210128101”，输入方法为（）。A.先输入一个单引号，再输入“20210128101”B.先输入一个双引号，再输入“20210128101”C.直接输入“20210128101”D.在编辑栏中输入“20210128101”要在单元格中输入日期型数据“2021年12月20日”，应输入（）。A.20211220 B.2021/12/20 C.‘20211220 D.“20211220”在Excel中，清除和删除（）。A.完全一样B.不一样，数据清除将单元格及其内容一并删除。C.不一样，数据清除的对象是数据，单元格不受影响。D.不一样，数据删除对单元的内容删除，单元格不受影响。在Excel中，当公式以零作分母时，将在单元格中显示（）。A.#NAME?B.#N/A C.#DIV/0!D.#Value若在单元格中输入公式“=$D$5/$D$10”,则公式中的单元格地址属于（）。A.相对地址 B.交叉地址 C.混合地址 D.绝对地址在Excel中，对数据进行多重排序（）。A.主要关键字或次要关键字可以独立选定递增或递减B.主要关键字或次要关键字都必须同为递增或递减C.主要关键字和次要关键字都必须递增D.主要关键字和次要关键字都必须递减如果工作簿中既包含工作表又包含图表，则执“保存”文件时（）。A.只保存工作表 B.将工作表和图表作为一个文件保存C.只保存图表 D.将工作表和图表分成两个文件保存某个单元格的值是0.31415，先使用“百分数”按钮来格式化，然后连续按下两次“增加小数位数”按钮，这时所显示的内容为（）A.3.14% B.31.00% C.31.41% D.31.42%如果要对当前的工作表重命名，下列说法错误的是（）。A.单击工作表标签后输入新的工作表名B.双击工作表标签后输入新的工作表名C.右击工作表标签后单击“重命名”，然后输入新的工作表名D.单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令如要在单元格中输入“=2>1”，则单元格显示的值是（）A.TURE B.FALSE C.=2>1 D.2>1在单元格中输入内容后，都必须确认后才认可。下列确认方法不正确的是（）A.按回车键 B.双击该单元格 C.单击另一单元格D.按光标移动键在Excel中，下列关于图表说法错误的是（）。A.可以改变位置 B.可以调整大小C.可以改变类型 D.可打印，但必须和相关工作表一起打印公式或函数对单元格的引用不包括（）。A.相对引用 B.绝对引用 C.交叉引用 D.混合引用可用来保护工作簿的快捷键为（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T清除一行内容的有多各方法，下列方法不正确的是（）。A.选中该行按Del(删除键)B.选中该行按Backspace(退格键)C.右击行号然后选择“清除内容”D.选中该行后使用“开始”选项卡“编辑”组中的“全部清除”命令。在工作表中，A1单元格的内空是1，如果要在区域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，则下列操作正确的是（）。A.选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5B.在A2中输入3，选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5C.在A2中输入3，选中区域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中输入3，选中区域A1:A2后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5要编辑修改单元格中的数据，下列方法错误的是（）A.单击选中单元格，然后在编辑栏中对内容进行修改B.双击单元格，然后在单元格中对内容进行修改C.单击选中单元格后按F2键，然后在单元格中对内容进行修改D.单击数据所在单元格可以直接对其中的内容进行修改在Excel2021中，要调整行高，下列方法错误的是（）A.先选定一行，单击“复制”，右击目标行，从快捷菜单中选择粘贴格式。B.拖动行的下边界来调整所需的行高C.右击该行，从快捷菜单中选择“行高”，直接输入数值D.双击行的下边界，使行高调整到最适合的高度如果要输入文本型数字，则可以先输入一个（）。A.全角单引号 B.半角单引号 C.全角双引号 D.半角双引号二、填空题工作表第5行第5列的单元格名字是。Excel2021工作簿文件默认的扩展名为。用于存储并处理工作表数据的文件称为。工作表中最基本的数据单元是。要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键。Excel2021保留位数的数字精度。要选中工作表中所有单元格，可以用快捷键。在进行快速填充数据时，拖动填充柄的同时按住键，可使数字型数据自动增加1。单元格区域D4:F8包含个单元格。单元格区域A1:C3,D3:E3包含个单元格。当前单元格的值是3.1415，使用“百分数”按钮格式化后显示为，再连续按两下“增加小数位数”按钮，显示为。用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的。自动填充数据时，应拖动单元格的。快速选定连续单元格的快捷键：。对数字进行排位的函数为，求和函数为，求平均值的函数为。计算区域中包含数字的单元格的个数的函数为，计算满足条件的单元格个数的函数为。在Excel2021中图表可以分为两种类型，分别是和。在Excel2021中，具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为。Excel2021提供了和两种筛选命令。用来连接文本的运算符是。在单元格中输入“=2=1”，显示的值是。在单元格中输入“=2>1”，显示的值是。可用来快速保存工作簿的快捷键为。要禁止在单元格中输入大于100的数字，可以使用命令。（数据有效性）要想把姓名中和姓和名分别放在两列中，可以使用命令。（分列）要计算单元格区域A1:A20的平均值，可以使用公式。要计算单元格B1在单元格区域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。要统计单元格区域A1:A20中数值小于60的单元格个数，可使用公式。Excel高级使用技巧

1.编辑技巧

2.单元格内容的合并

3.条件显示

4.自定义格式

5.绘制函数图象

6.自定义函数

7.矩阵计算

8.自动切换输入法

9.批量删除空行

10.如何避免错误信息

11.宏的使用

12.图标的应用技巧

1、编辑技巧

1编辑技巧

（1）分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１

（5）多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7）在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

图２

（8）利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9）快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

图３图４

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。

如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

图５

（2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($#,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“thisisabook”，就会在单元格中显示“文本：thisisabook”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($#,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。

图６

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“[蓝色][>50000]$#,##0.00_);[红色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：“[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

图７

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8）。

图８

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在VisualBasic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“VisualBasic编辑器”，进入VisualBasic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下：Functionrrr(tatol,rr)Ifrr="上班"Thenrrr=0.6*tatolElseIfrr="加班"Thenrrr=0.5*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction（如图9）。

图９

这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。

图10

7、矩阵计算

Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。

（1）数组和矩阵的定义

矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。

一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。

矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。

图11

（2）矩阵的基本计算

数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。

8、自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

图12

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

9、批量删除空行

有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。

图13

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。

10、如何避免错误信息

在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。

１）错误值：＃＃＃＃

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。

解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。

２）错误值：＃DIV/0!

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

３）错误值：＃VALUE!

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。

４）错误值：＃REF!

含义：删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

５）错误值：＃N/A

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。

６）错误值：＃NAME?

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意将公式中的文本括在双引号中。

７）错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

８）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就会产生这种情况。

解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)”

11、宏的应用

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。

下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。

*设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；

*将单元格设置成一种有自己风格的形式；

*每次打印都固定的页面设置；

*频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；

*创建格式化表格；

*插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句：ActiveCell.Offset(1,0).range("A1").select宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

12、图表的应用技巧

Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规则。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。如何用Excel电子表格统计学生成绩【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制作成绩统计表[1.1]输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。[1.2]输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1)图1[1.3]数据居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。[1.4]加表格框线选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2）第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。图22.如何计算总分[2.1]计算考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。图3[2.2]其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。3.如何计算学生平均分[3.1]学生1的平均分：活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。图4[3．2]其他平均分的得出：用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。4.如何排列名次[4．1]利用菜单排序：排列名次，首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。