会计信息系统集成的障碍及改进方向

会计信息系统集成的障碍及改进方向作者：龚艳林来源：《中国乡镇企业会计》2011年第12期龚艳林摘要：具有高度集成性、开放性及实时性特点的会计信息系统集成超越了传统电算化会计的信息处理方式，推进会计信息系统的功能从会计核算向财务管理转移，给会计信息化的优化发展带来了新的契机。在新的应用环境下，随着计算机技术和网络技术的不断发展，企业的管理层提出了新的信息需求和思想观念变革的需求，也让会计信息系统集成课题中的一些问题慢慢浮现出来，本文重点讨论了目前我国会计信息系统集成发展过程中所面临的一些障碍，同时试探性地提出了一些未来会计信息系统集成的改进方向。关键词：会计信息系统集成；障碍；改进方向一、会计信息系统集成的含义会计信息系统（AccountingInformationSystems，简称AIS）是一种对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析的数据库系统，它向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。它是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统集成就是把会计信息系统集成到企业管理的大集合之中进行统一规划、策划和管理的方法或战略。会计信息系统的集成主要涉及以下几个方面：一是会计数据采集的集成，涵盖企业不同业务部门的信息集成，总部与各分支机构的信息集成；二是会计数据处理的集成，通过相应“事务处理触发机制”，使企业财务会计实现“事前预测、事中控制、事后核算”，实现会计数据处理的集成化；三是财务管理的集成，日常的账务处理能将信息集成到报表模块，实现了信息快速传递和在线管理，也能够完成网上报税、网上报表、网上审计、实时监控、移动办公等，财务管理的功能呈几何之势放大；四是智能的集成，会计信息系统是由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统，它在超越传统会计的核算功能之外，还兼备了控制功能、管理功能，为企业的财务决策提供了信息依据。二、会计信息系统集成的优越性会计信息的高度集成性会计信息系统本身就是一个业务处理流程的集成系统，使分散的多个数据库在逻辑上集中，支持不同角度、不同层次的信息需求，实现信息集成，将财务会计信息和相关业务信息集中起来，取消了重复的工作和多余的数据，集成化的业务处理取代了传统的人工操作，大大提高了工作效率。会计资源的开放性与共享性会计信息系统将财务管理以及企业内外部财务信息资源，通过信息网络技术加以整合。现代会计信息系统就在一个整合的、开放的环境下，与企业内部及外部系统实现了信息传递和信息共享，提高了信息的使用价值。会计信息日益公开化和透明化，使得会计信息化成为面向社会、面向市场开放的信息化系统。会计信息处理的实时性由于信息技术平台的提升，在由互联网技术支持的企业内部网络和企业间的外部网协同工作的网络平台下，使会计信息的采集由集中、事后批处理方式向分散、实时和多元化方式发展，其中会计信息采集的多元化指的是采集空间、领域、时间的多元化。实时的会计处理有助于财务管理者一定程度上实现实时控制、实时决策的功能。三、目前我国会计信息系统集成在发展过程中所面临的不足与障碍只收集企业跟会计事项有关的经济活动，而不是收集企业整个业务活动的数据一般来说，只有那种涉及资金及与资金有关且能够影响资产负债表的事项，才能被确认为会计事项，才能被企业信息系统采集。因此，使得很多真正对企业决策有用的信息，往往不能从企业信息系统中获得。会计信息系统的模型过于固定化，不能随时的更新，重新更换新的系统往往需要投入更多的资金成本和人力成本企业初次购进或设计的系统软件大部分都是按购进时的实际需要设计的，随着数字化、网络化、信息化进程的飞速推进，经济业务总是在不断地向前发展，会产生新的经营方式、新的业务流程以及新的技术创新，企业一开始设计的会计信息系统却是固定不变的，时间越长，静态的信息系统会慢慢和不断发展的动态经济业务背离，它会逐渐丧失决策支持功能。并且对于企业而言，重新更换和升级新的系统往往需要投入更多的资金和人力，增加的更新成本会使企业目标短期化，只定位于当前的需求，放弃及时地更新，造成恶性循环。计算机技术和网络技术的应用，大大扩展会计信息资源的共享空间，同时也增加了会计信息系统安全问题以及信息风险问题出现的可能性计算机、网络本身存在的漏洞和会计系统软件的设计缺陷，很容易被外界不法分子或黑客恶意地利用，使企业信息财产遭受毁坏、替换、盗窃和丢失，引发信息安全问题。会计信息环境及要素的复杂性决定了当会计目标发生偏移时，会计信息会在初始时刻某一点产生微小偏差或不确定性，并通过某些有形物质或无形效应被传递到其他的一系列的点及面，或随着时间指数、扩散效应而被逐级放大，从而产生会计信息风险问题，带来无可挽回的经济损失。现有会计信息系统有限的集成度也是目前所面临障碍的一个重要表现现有会计信息系统大多只处理与本企业主体有关的信息，而不包括其他主体或所在行业的信息以及国家宏观政策或市场发展方面的信息。企业各部门之间分散开发或引进的信息系统，互相之间不能共享，孤立的管理职能引发了本企业的“信息孤岛”问题；网络化进程的推进，企业之间、行业之间信息沟通的滞后或缺失，又会引发行业之间的“信息孤岛”问题；企业所面临的信息孤岛可能存在于企业生产和经营的每一个环节之中，也可能存在于不同区域、不同行业、不同企业之间。因此，不论是企业内部、行业内部、还是行业之间的信息孤岛都是企业应当关注和致力消除的。四、未来会计信息系统集成的改进方向打破企业各部门之间的信息交易壁垒，实现财务与其他业务同步处理发生在企业内外的各项经济业务在发生的同时就可以利用网络迅速从企业内部其他职能部门或企业外部传递到会计部门，实现了财务与业务的同步处理。建立多个会计信息窗口根据不同的利益关系人和决策者的需要，提供各种侧重点的信息渠道。针对企业内部管理者的需要，建立管理会计信息窗口，侧重于给管理者提供决策数据和依据；对于企业外部投资者的需要，建立财务分析信息窗口，侧重于向投资者展示企业盈利能力、现金支付能力和营运能力指标，提供有助于投资者做出投资价值决策的信息；针对企业外部监控者，建立企业社会公益信息窗口，侧重于向外部监控者提供环境保护、就业、经济贡献等企业社会效益状况的信息。加强企业对会计信息系统平台建设的培训，形成企业自身信息化建设的人才梯队企业要加强对会计人才的培养，提高员工的职业道德、专业技能、管理能力，培养出一支既懂计算机技术又懂财务管理，知识结构合理、技术过硬的“复合型”人才，以自己企业的人才梯队来实时的修正静态信息系统与动态经济业务的背离，充分地发挥人力资源的职能，构建一个全面、高效、与时俱进的会计信息系统，提高企业整体管理水平。要建立规避会计信息系统实施的风险预警机制由于会计信息的初始偏移会带来整个系统的会计风险、审计风险以及使用风险，这三个风险又常常相互联系、相互作用的，会计信息初始偏移产生重大错报的会计风险，会加大审计出具不恰当审计意见的审计风险，同时又给信息需求者提供没有真正信息价值的使用风险。因此有必要去建立风险的预警机制，可以从三个方面着手，一是从机制上着手，建立相应的风险预警系数，在可预见的情况下制定风险控制点、风险控制参数和风险控制模型；二是从人员上着手，会计风险的传导载体往往跟人有关，这需要全面提高会计人员的专业技能和职业道德水平;三是从监控上着手，对业务人员处理业务流程时进行授权，加强内部控制、加大外部审计监督的力量。建立一套适合本企业会计信息系统的内部控制制度，实施岗位责任制会计信息系统实现多业务、多部门的信息集成之后，将企业的会计信息系统置于一个开放、复杂的环境中，也给企业的内部控制制度增加了新的内容和新的挑战，对于会计信息系统的内部控制也将是企业内部控制最重要的部分。主要做好以下几方面，一是明确职责权限。部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制。二是经常进行评估和更新，企业必须从环境因素及其风险的成因入手，对会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估，建立新型的风险控制体系，进行风险敏感度分析，及时调控经营风险，完善投资决策。而且必须根据环境发生的变化及时地进行调整，因此经常性地进行评估内部控制的有效性是非常重要的。三是人员的控制，提高财会人员、管理人员对会计信息系统内部控制的风险防范意识，树立每一个人员都应对