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文档简介
NCV31_SCM库存管理介绍乌海江Nc供应链开发部2006年2月NCV31_SCM库存管理介绍乌海江NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
NCv31库存管理与其他产品集成
NCv31库存管理客户应用价值2431提纲NCv31库存管理产品结构及特点2431提纲基础设置存量查询查询统计账簿查询期初数据储备分析库存调整出库业务入库业务其他业务流程配置动态会计模版管理基本档案预警平台审批流平台参数设置客户化产品功能结构基础设置存量查询查询统计账簿查询期初数据储备分析库存调整出库财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理发运管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部调拨销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理库存管理在nc中的位置财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应支持集团应用的特性系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用支持关系企业的内部交易支持关系组织间的库存调拨业务可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计多公司的查询、统计、报表集团特性支持集团应用的特性集团特性支持多行业的特性:系统支持多种计量单位,多计量单位的存量管理。支持批次、效期的库存跟踪等管理。
支持存货序列号库存管理、序列号跟踪。
支持自由项,每个物料设置不同的自由项,并进行现存量、可用量管理。支持可用量管理,可用量计算的自定义。
动态库存状态管理:现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理
支持库存预留管理,冻结、解冻。
支持货位管理,可以进行货位容量控制。
支持条码管理,规则字典定义,条码解析、录入、跟踪、导入,箱条码管理
支持寄存库存消耗汇总结算行业特性支持多行业的特性:行业特性NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
NCv31库存管理与其他产品集成
NCv31库存管理客户应用价值2431提纲NCv31库存管理产品结构及特点2431提纲
对于制造企业,是一个独立主生产计划工厂,系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业,通常是一个区域或地点、配送中心,是一个独立的库存管理单位。库存组织可以有一个或多个所属仓库。生产制造基础数据设置(包括存货制造属性、BOM)及MPS、MRP等计算在库存组织层进行。库存组织是ATP量计算的主体,是库存计划的主体。库存组织在请购单、采购订单中可不明确,销售订单必须明确,仓库可明确可不明确。
库存组织分为仓储类和成本类库存组织库存组织定义对于制造企业,是一个独立主生产计划工厂,系统中工厂概念同属公司档案,以公司登陆才可编辑。
必须定义库存组织;建立仓库档案时,每个仓库有一个所属的库存组织。一个库存组织可以有若干个仓库
库存组织定义属公司档案,以公司登陆才可编辑。库存组织定义仓储与成本域V31新特性多个库存组织要在同一单元下进行成本计算(天音)按仓库进行成本计算建立仓库与成本域的对应关系仓储性质库存组织是针对物流的成本性质库存组织是针对财务核算的仓储性质库存组织与成本性质库存组织是多对多关系仓储与成本域V31新特性仓储与成本域关系定义仓储与成本域关系定义生产仓MRP仓库货位管理外寄仓汇总消耗结算纳入ATP是否存货核算直运仓废品仓资产仓(未用)在途仓(未用)仓库定义生产仓仓库定义
货位的快速定义货位容量的定义、显示、检查入库货位匹配定义自动货位出库:拣货单,出库货位优先级、出库单自动拣货货位调整货位货位的快速定义货位货位管理NCv3库存管理应用流程及功能简介货位管理NCv3库存管理应用流程及功能简介
集团物料统一属性:基本档案公司范围内物料属性:管理档案库存组织内的物料属性:物料生产档案
仓库物料属性:仓库存货属性货位物料属性:存放匹配设置物料属性集团物料统一属性:基本档案物料属性存货基本档案集团定义,分配到公司基本档案存货基本档案集团定义,分配到公司基本档案物料属性定义管理档案物料属性定义管理档案物料属性定义生产档案物料属性定义生产档案仓库级存货属性仓库级的存量设定最高库存、最低库存、安全库存再订货点存货参照按仓库参数IC050,存货参照选择存货与仓库对应关系检查流程配置仓库级存货属性仓库级的存量设定仓库级存货属性仓库级存货属性货位与存货货位与存货流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。按保管员进行盘点,可生成保管员的物料清单。当参数ic035取值为仓库+保管员时,在上游单据生成库存的出入库单时,可按保管员进行分单库管员与存货流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。库管员与存货编码方案要考虑的因素存货编码&自由项?销售定价存货核算单元可用量最高最低安全库存再订货点bom编码方案要考虑的因素存货编码&自由项?
计量单位定义,通过量纲基本计量单位换算存货多计量的换算率定义存货多计量、单据双计量的体系主辅计量的现存量成本计量单位、报价计量单位多计量单位多计量单位
所有出入库业务需要录入批次范围:集团、公司范围问题,内部调拨的处理批次自动生成规则批次编码生成规则:批次号产生节点批次的现存量批次号跟踪移动平均批次成本核算批次决定失效日期保质期预警及管理先进先出与批次关系、保质期先出批次管理所有出入库业务需要录入批次管理
序列号管理物料个体序列号管理的必要性:单件管理与售后需要序列号出入库必须输入,以后允许只是出库输入。序列号跟踪序列号的库存位置序列号管理序列号管理物料个体序列号管理
支持同一个体双条码:主条码与次条码
支持箱码扫描,加快物流速度
支持紧急发货授权不扫描
供应商条码导入、紧急发货条码事后导入
条码中心、条码跟踪
条码规则定义:生产厂的条码
条码字典:商业企业
支持入库、出库扫描条码管理支持同一个体双条码:主条码与次条码支持箱码扫描,加快条码规则定义条码规则定义
销售订单、备料计划锁定现存量
公司、库存组织、仓库、货位的现存量
物料分类、物料、批次、自由项、主辅计量单位的现存量
现存量的冻结锁定现存量销售订单、备料计划锁定现存量公司、库存组织、仓库、货SCM的库存管理应用价值课件
可以按自由项计算ATP
支持查询登录组织和其他库存组织的ATP(集团范围)
订单ATP的检查
按日期展开的ATP和展望期结束的ATP
库存组织范围内的可用量
预计入:采购在途、到货在检、生产订单预计完工、调拨预计调入
预计出:销售订单承诺量、调拨订单预计调出、生产订单用料可用量可以按自由项计算ATP支持查询登录组织和其他库存组织SCM的库存管理应用价值课件查询预计出入库存量及可用量等信息按库存组织展望支持按日期对某存货进行展望存量查询查询预计出入库存量及可用量等信息存量查询预警条件配置根据库存预警定义进行预警控制,包括安全库存、保质期临近、保质期到期、保质期过期、超储、短缺、库龄等
预警平台预警条件配置预警平台采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库到货计划现存量台账采购入库业务采购入库采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库到货计划现依据流程配置
1、可以自制或参照采购订单、到货单生成
2、采购订单、到货单推式生成采购入库单货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量采购入库依据流程配置采购入库推式生成采购入库单时受参数约束,选择订单、到货单分单设置参数,默认为仓库.采购订单入库有容差参数进行入库数量的容差控制。导入条码的电子文件,目前支持excel文件
采购入库单的赠品行,则不论是否启用采购系统,均通过签字传存货核算,入库成本为零。采购入库推式生成采购入库单时受参数约束,选择订单、到货单分单设置参数生产订单生产报告产成品入库单质检单完工检验、入库产成品入库生产订单生产报告产成品入库单质检单完工检验、入库产成品入库
自制或根据完工报告推式生成货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量产成品入库产成品入库委托加工订单发料单收货单现存量存货台帐委外加工委托加工订单发料单收货单现存量存货台帐委外加工自制或参照委外订单生成货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量委外加工自制或参照委外订单生成委外加工销售订单发运日计划销售出库单先票后货有发运计划发运单发运单拣货单装箱清单销售发票订单直接出库有发运计划无发运单销售出库销售订单发运日计划销售出库单先票后货有发运发运单拣货单装箱清自制或参照订单生成,也可订单推式生成如果启用了发运管理,则无须再配置发运单到销售出库的流程,系统会自动根据发运单推式生成销售出库单。
货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量销售出库自制或参照订单生成,也可订单推式生成销售出库销售代管业务
销售业务发生但实物并未发运的商品,可记入销售代管业务备查簿。销售出库单需要形成代管业务时,点击〖形成代管〗,在弹出的界面指定定义的业务备查簿,并输入形成代管的存货数量,系统就会自动将该业务记入备查簿备查。
供应商、部门、项目的库存跟踪——在出库时跟踪入库单出库时指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次,系统提供了对应入库单的参照,用户在录入出库数量时,参照选择对应的入库单,系统就能跟踪每一笔入库单的结余数量。
处理销售退回
发生销售退回的存货,可以直接录入负数数量。建议单独录入退回单据.销售出库销售代管业务销售出库普通领料流程用料部门填写应发状态的材料出库单当领用单,打印后,到仓库领用,库管员查找到应发状态的材料出库单,根据实际发料情况填写实发数量,更新库存,签字记入台帐。材料出库普通领料流程材料出库材料出库单材料出库单配比出库配比出库配比出库配比出库备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量备料计划发料备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量备料计划发料通过备料计划发料可以进行限额控制,累计出库数量不能大于备料计划的计划数量。备料计划可以生成应发状态的材料出库单,由库管员根据实际出库数量录入实发量,也可以参数选择生成实发状态的出库单,直接更新现存量。
备料计划发料通过备料计划发料可以进行限额控制,累计出库数量不能大于备料计生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报告倒冲可以根据生产订单进行倒冲发料,,生成线上仓的材料出库单,可以生成应发状态的材料出库单,也可以参数选择实发状态的材料出库单直接扣减线上仓的库存。在生产报告节点完工报告时也可以进行材料的倒冲,生成材料出库单。备料计划倒冲发料时,生成库存则转库单,将材料从原材料库转到线上仓。备料计划发料生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报
对“完工”的生产订单的某些物料作倒冲出库处理。已被替代的物料及替代的物料不能执行倒冲已发生倒冲的生产订单不能再次执行倒冲如生产订单已在报告点执行过几次倒冲,最终倒冲时将检查余量,决定是否能执行倒冲
备料计划发料对“完工”的生产订单的某些物料作倒冲出库处理。备料计划发料
已作过倒冲的记录不能再次倒冲。只有“是否倒冲”为“Y”的生产订单才能倒冲只有“供应类型”为“倒冲”的材料才能倒冲
倒冲发料已作过倒冲的记录不能再次倒冲。倒冲发料参照入库单生成出库单销售订单请购单采购订单采购入库单销售出库单可将入库单中的内容带入出库单。天宏焦化质量,重庆力帆包装入库单材料出库单其它出库单入库单支持三种模式由出库跟踪入演变而来参照入库单生成出库单销售订单请购单采购订单采购入库单销售出库参照入库单生成材料出库单参照入库单生成材料出库单借入单借出单采购入库单销售出库单现存量转采购转销售库存台帐采购系统销售系统借入借出借入单借出单采购入库单销售出库单现存量转采购转销售库存台帐采累计转采购数量借入单累计转借入单组装、拆卸、形态转换、报废、转库组装单拆卸单形态转换单报废单其他入库单其他出库单现存量库存台帐转库单组装、拆卸、形态转换、报废、转库组装单拆卸单形态转换单报废单组装单、拆卸单组装单、拆卸单支持不同包装、批次、自由项等转换支持不同存货转换形态转换单支持不同包装、批次、自由项等转换形态转换单生产报废入库可在库存系统中直接增加,可以由生产制造系统通过报废操作生成操作基本与产品入库单相同,但在签字时不传存货核算,只记录库存的废品备查簿报废的过程是从正常品仓库转移到废品仓的过程,废品仓的库存不记现存量,不在存货中反映。记入废品备查簿废品处理不影响存货的现存量影响废品备查簿的结余废品生产报废入库可在库存系统中直接增加,可以由生产制造系统通过报完成库存商品或材料的出库业务冻结,可以只冻结部分结存数量销售订单、备料计划可以进行库存资源的锁定,以防止被其他出库请求使用。被锁定的资源可以在该功能点查询、解除失效日期内自动解除冻结库存冻结、解冻完成库存商品或材料的出库业务冻结,可以只冻结部分结存数量库拆箱业务仓库中整箱和零头分别管理出库零头不足时,需要拆箱出库系统辅计量,定义拆箱单位当系统选择辅计量的拆解单位是单据中的辅单位时出库单保存,系统生成其它出、其它入拆箱业务调差类型误差调差计量称误差单重调差产品重量不标准总重调差人为调节主辅计量平衡辅数量为零,主数量不为零不能应用倒挤总重调差调差类型误差调差调差原理误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条件查询调差原理误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条调差单调差单提供根据拣货单生成装箱单的功能。可通过整箱定义,实现自动装箱。可以实现合并装箱,但一个装箱单只能装一个发运单的物品。装箱提供根据拣货单生成装箱单的功能。可通过整箱定义,实现自动装箱拣货拣货作业的更新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入实发数量。可通过在存货管理档案中的出库优先级设定,实现自动拣货。对于一行出库单的记录,系统只能产生一个拣货单,但可以是多条记录。对于出库单据中已有实出数量的,不能生成拣货单拣货拣货作业的更新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入调拨申请调拨申请接收调拨订单调拨出库发运日计划发运单调拨入库需求库存组织供货库存组织不需要运输需要运输库存调拨业务调拨申请调拨申请接收调拨订单调拨出库发运日计划发运单调拨入库调拨入库单根据调拨订单或调拨出库单生成(v5将只能根据调拨出库单生成)调拨订单包括三方调拨订单、组织间调拨订单、公司间调拨订单。
调拨入库单库存调拨业务调拨入库单根据调拨订单或调拨出库单生成(v5将只能根据调拨出SCM的库存管理应用价值课件采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库月末供应商材料消耗汇总根据消耗汇总暂估或结算应付单采购成本入库单汇总表交与供应商确认供应商开发票外寄仓采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库月末供应商材料消SCM的库存管理应用价值课件查询:现存量+预计入低于订购点请购单是计划类型为再订购点的存货,考虑采购提前期调拨申请单再订货点查询:低于订购点请购单是计划类型为再订购点调拨申请单再订货点在途库存什么是在途库存业务:运输途中库存系统:收货货位,在途标志如何建立在途库存入收货货位,打在途标志出库更新在途从在途库存出货指定收货货位出库跟踪入库在途库存什么是在途库存在途库存在途库存如何体现标准存量参照,库存类型在途入库从收货货位转移到非收货货位在途库存在途库存如何体现直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得账面数量、结存单价:现存量实际盘点实际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束审批通过如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数盘点业务直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点盘点流程:生成盘点单,按盘点选择自动生成盘点单,或手工录入盘点单实际盘点后,录入盘点数量。取得账面数量,计算盘点差异。也可以在盘点前先进行账面取数。审核盘点差异,确认调整差异,由领导确认损失后审批。盘点调整,根据调整差异生成其他出、入库单进行库存调整。盘点业务盘点流程:盘点业务盘点参数盘点方式盘点参数盘点方式关帐已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据按仓库开关帐库存组织关帐,仓库关帐库存组织开帐,可开帐仓库开帐关帐已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据解决网络导致中断的条码扫描问题导出未扫描的出入库单至本地本地路径导出什么单据本地扫描条码二次开发程序导入已有条码的出入库单至nc系统条码手工上传条码自动上传条码离线扫描解决网络导致中断的条码扫描问题条码离线扫描账簿查询主要账簿:库存台账可以查询某库存组织或仓库的存货、存货分类、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别的台账可以联查上下游单据按存货分类查询时,该分类下的所有存货一起计算收发存情况。库存台帐账簿查询主要账簿:库存台帐账簿查询主要账簿:出入库流水账可以指定某个库存组织、仓库、某个存货,查询该存货某段期间的出入库流水账可以指定存货的一些属性查询,如批次、自由项、自定义项等。可以使用联查按钮显示单据详细信息出入库流水帐账簿查询主要账簿:出入库流水帐账簿查询主要账簿:库存台账出入库流水账代管备查簿废品备查簿借入借出备查簿来料加工备查簿核对存货明细账批次号跟踪查询序列号跟踪查询主要报表账簿查询主要账簿:主要报表安全库存分析主要分析:安全库存分析
超储库存分析保质期分析配套资源分析呆滞积压分析库龄分析。超储分析储备分析安全库存分析主要分析:超储分析储备分析主要分析:安全库存分析
超储库存分析保质期分析配套资源分析呆滞积压分析库龄分析。储备分析主要分析:储备分析最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置中进行定义。依据用户的库存管理方式进行定义。系统计算现存量、实际周转天数进行比较。储备分析最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置库龄分析分析方式:库龄分析,进行在库库存库龄时段的分析。预警分析:库龄超期的报警分析预警分析储备分析库龄分析分析方式:库龄分析,进行在库库存库龄时段的分析。预警可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;可按存货分类、存货、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别查询;可按指定供应商、部门或按项目查询。可以指定查询的明细程度,按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。存货分类级次:按分类查询时需要指定汇总到分类的级次,按存货分类定义正向指定。查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;查询统计指定公司、库存组织、起止日期查询根据汇总分析的目的,可选择项目、供应商、仓库、部门、业务员、业务类型、收发类别等汇总对象进行查询。可查询:多供应商的供货情况、各部门、采购员的业务量、各仓库的入库汇总、各种业务类型、收发类别的入库汇总等数据。系统可以支持数量、金额的查询。查询统计指定公司、库存组织、起止日期查询查询统计库存状况表可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;可按存货分类、存货、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别查询;可按指定供应商、部门或按项目查询。可以指定查询的明细程度,按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。可按存货分类级次查询多公司库存统计查询统计库存状况表多公司查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;指定存货、存货名称、存货型号、存货规格查询指定汇总开始级次、汇总结束级次:查询可按业务期间查询可按存货分类级次查询收发存汇总月报表查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;收发存汇总月报表查询统SCM的库存管理应用价值课件函数函数说明使用说明是否允许修改、删除他人的单据可注册在所有库存单据保存动作下,控制只能本人修改删除自己的业务单据。检查库管员是否有存货的管理权限可注册在所有库存单据保存动作下,依据表头填写库管员检查,没有相应管理权限(库管员匹配)不能保存单据。检查操作员是否有存货的管理权限可注册在所有库存单据保存动作下,依据登录操作员检查。没有相应管理权限(操作员-业务员-库管员匹配)不能保存单据。检查货位容量是否超出(脚本)可注册在入库单据保存时调用检查,如果货位容量超出进行提示,并不能保存。检查是否有的表体行被消耗汇总(脚本)可注册在出库单据取消签字的动作下,对已经进行消耗汇总的出库单据进行取消签字的限制。检查库存单据的存货是否为存货生产档案定义为允许出入库的有效存货(脚本)可注册在所有库存单据保存动作下,只有允许出入库的存货才能保存或签字。检查单据中的实收发数量是否大于应收发数量可注册在所有出入库单据中进行检查控制,只有实收发数量小于等于应收发数量时才能保存或签字。函数函数说明使用说明是否允许修改、删除他人的单据可注册在所有函数说明使用说明检查仓库存货匹配可注册在所有出入库单据中进行检查控制,只有在仓库存量设置中定义了对应关系时,才能保存或签字。检查出库单超信用可注册在销售出库单中,只有不超过信用控制的范围才能保存或签字。检查出库单超帐期可注册在销售出库单中,只有不超过信用控制的范围才能保存或签字。检查计划价必填可注册在所有出入库单据中进行检查控制,盘点单存货差异率小于保管损失率可注册在盘点单中进行检查控制盘点单差异总金额可注册在盘点单中进行检查控制函数函数说明使用说明检查仓库存货匹配可注册在所有出入库单据中进行各单据对帐簿的影响单据类型保存签字特例期初余额40现存量台帐采购中的期初暂估入库单与库存无关期初借入41现存量、备查簿
不传存货
期初借出42备查簿
不传存货
期初废品43废品备查簿不传存货
期初来料加工44现存量、备查簿
不传存货
采购45、成品46、委外加工47、其它入4a、调拨入库4e现存量台帐借入转采购业务类型不记现存量借入48现存量、备查簿
不传存货
来料加工入库49现存量、备查簿
不传存货
借出还回4b现存量、备查簿不传存货
生产报废入库4x备查簿
不传存货
各单据对帐簿的影响单据类型保存签字特例期初余额40现存量台帐各单据对帐簿的影响单据类型保存签字特例销售4c、发料4d、委外加工4f、其它出4i、调拨出4y现存量台帐借出转销售业务类型不记现存量借出4h现存量、备查簿
不传存货
借入还回4j现存量、备查簿
不传存货
来料加工出库4g现存量、备查簿
不传存货
报废出库4o现存量、备查簿台帐
废品处理4p备查簿
不传存货
冻结4z冻结量
不传存货
各单据对帐簿的影响单据类型保存签字特例销售4c、发料4d、委V5主要特性支持集中采购,分散收货途损单物资需求申请产生材料出库单现存量增加维度毛重供应商换算率批次号档案质量等级失效日期V5主要特性支持集中采购,分散收货NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
NCv31库存管理与其他产品集成
NCv31库存管理客户应用价值2431提纲NCv31库存管理产品结构及特点2431提纲与其它产品集成与其它产品集成销售接口:销售订单——销售出库单采购接口:采购订单、到货单——采购入库单委托加工:委外订单——发料单、收货单生产制造:备料计划——材料出库、完工报告-产成品入库内部调拨:调拨订单——调拨出入库业务来源:发运管理:发运计划、发运单——销售、调拨出库单与其它产品集成销售接口:销售订单——销售出库单采购接口:采购订单、到货单—与其它产品集成存货核算:其他入、出库单、材料出库、产成品入库(采购、销售不使用时,采购入库单、销售出库单)业务出口:采购管理:再订货点转请购单采购入库单进行暂估和结算内部交易:再订货点转调拨申请销售管理:销售出库单进行销售结算委外加工:委外加工收货单进行材料核销与其它产品集成存货核算:其他入、出库单、材料出库、产成品入库NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
NCv31库存管理与其他产品集成
NCv31库存管理客户应用价值2431提纲NCv31库存管理产品结构及特点2431提纲
帮助用户更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险帮助用户更实时、准确、高效地完成库存出入库业务,提高工作效率帮助用户实时监控库存业务与库存状态帮助用户规范库存业务,提升库存管理水平库存管理应用价值帮助用户更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险库演讲完毕,谢谢观看!演讲完毕,谢谢观看!NCV31_SCM库存管理介绍乌海江Nc供应链开发部2006年2月NCV31_SCM库存管理介绍乌海江NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
NCv31库存管理与其他产品集成
NCv31库存管理客户应用价值2431提纲NCv31库存管理产品结构及特点2431提纲基础设置存量查询查询统计账簿查询期初数据储备分析库存调整出库业务入库业务其他业务流程配置动态会计模版管理基本档案预警平台审批流平台参数设置客户化产品功能结构基础设置存量查询查询统计账簿查询期初数据储备分析库存调整出库财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理发运管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部调拨销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理库存管理在nc中的位置财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应支持集团应用的特性系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用支持关系企业的内部交易支持关系组织间的库存调拨业务可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计多公司的查询、统计、报表集团特性支持集团应用的特性集团特性支持多行业的特性:系统支持多种计量单位,多计量单位的存量管理。支持批次、效期的库存跟踪等管理。
支持存货序列号库存管理、序列号跟踪。
支持自由项,每个物料设置不同的自由项,并进行现存量、可用量管理。支持可用量管理,可用量计算的自定义。
动态库存状态管理:现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理
支持库存预留管理,冻结、解冻。
支持货位管理,可以进行货位容量控制。
支持条码管理,规则字典定义,条码解析、录入、跟踪、导入,箱条码管理
支持寄存库存消耗汇总结算行业特性支持多行业的特性:行业特性NCv31库存管理产品结构及特点
NCv31库存管理应用流程及功能简介
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对于制造企业,是一个独立主生产计划工厂,系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业,通常是一个区域或地点、配送中心,是一个独立的库存管理单位。库存组织可以有一个或多个所属仓库。生产制造基础数据设置(包括存货制造属性、BOM)及MPS、MRP等计算在库存组织层进行。库存组织是ATP量计算的主体,是库存计划的主体。库存组织在请购单、采购订单中可不明确,销售订单必须明确,仓库可明确可不明确。
库存组织分为仓储类和成本类库存组织库存组织定义对于制造企业,是一个独立主生产计划工厂,系统中工厂概念同属公司档案,以公司登陆才可编辑。
必须定义库存组织;建立仓库档案时,每个仓库有一个所属的库存组织。一个库存组织可以有若干个仓库
库存组织定义属公司档案,以公司登陆才可编辑。库存组织定义仓储与成本域V31新特性多个库存组织要在同一单元下进行成本计算(天音)按仓库进行成本计算建立仓库与成本域的对应关系仓储性质库存组织是针对物流的成本性质库存组织是针对财务核算的仓储性质库存组织与成本性质库存组织是多对多关系仓储与成本域V31新特性仓储与成本域关系定义仓储与成本域关系定义生产仓MRP仓库货位管理外寄仓汇总消耗结算纳入ATP是否存货核算直运仓废品仓资产仓(未用)在途仓(未用)仓库定义生产仓仓库定义
货位的快速定义货位容量的定义、显示、检查入库货位匹配定义自动货位出库:拣货单,出库货位优先级、出库单自动拣货货位调整货位货位的快速定义货位货位管理NCv3库存管理应用流程及功能简介货位管理NCv3库存管理应用流程及功能简介
集团物料统一属性:基本档案公司范围内物料属性:管理档案库存组织内的物料属性:物料生产档案
仓库物料属性:仓库存货属性货位物料属性:存放匹配设置物料属性集团物料统一属性:基本档案物料属性存货基本档案集团定义,分配到公司基本档案存货基本档案集团定义,分配到公司基本档案物料属性定义管理档案物料属性定义管理档案物料属性定义生产档案物料属性定义生产档案仓库级存货属性仓库级的存量设定最高库存、最低库存、安全库存再订货点存货参照按仓库参数IC050,存货参照选择存货与仓库对应关系检查流程配置仓库级存货属性仓库级的存量设定仓库级存货属性仓库级存货属性货位与存货货位与存货流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。按保管员进行盘点,可生成保管员的物料清单。当参数ic035取值为仓库+保管员时,在上游单据生成库存的出入库单时,可按保管员进行分单库管员与存货流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。库管员与存货编码方案要考虑的因素存货编码&自由项?销售定价存货核算单元可用量最高最低安全库存再订货点bom编码方案要考虑的因素存货编码&自由项?
计量单位定义,通过量纲基本计量单位换算存货多计量的换算率定义存货多计量、单据双计量的体系主辅计量的现存量成本计量单位、报价计量单位多计量单位多计量单位
所有出入库业务需要录入批次范围:集团、公司范围问题,内部调拨的处理批次自动生成规则批次编码生成规则:批次号产生节点批次的现存量批次号跟踪移动平均批次成本核算批次决定失效日期保质期预警及管理先进先出与批次关系、保质期先出批次管理所有出入库业务需要录入批次管理
序列号管理物料个体序列号管理的必要性:单件管理与售后需要序列号出入库必须输入,以后允许只是出库输入。序列号跟踪序列号的库存位置序列号管理序列号管理物料个体序列号管理
支持同一个体双条码:主条码与次条码
支持箱码扫描,加快物流速度
支持紧急发货授权不扫描
供应商条码导入、紧急发货条码事后导入
条码中心、条码跟踪
条码规则定义:生产厂的条码
条码字典:商业企业
支持入库、出库扫描条码管理支持同一个体双条码:主条码与次条码支持箱码扫描,加快条码规则定义条码规则定义
销售订单、备料计划锁定现存量
公司、库存组织、仓库、货位的现存量
物料分类、物料、批次、自由项、主辅计量单位的现存量
现存量的冻结锁定现存量销售订单、备料计划锁定现存量公司、库存组织、仓库、货SCM的库存管理应用价值课件
可以按自由项计算ATP
支持查询登录组织和其他库存组织的ATP(集团范围)
订单ATP的检查
按日期展开的ATP和展望期结束的ATP
库存组织范围内的可用量
预计入:采购在途、到货在检、生产订单预计完工、调拨预计调入
预计出:销售订单承诺量、调拨订单预计调出、生产订单用料可用量可以按自由项计算ATP支持查询登录组织和其他库存组织SCM的库存管理应用价值课件查询预计出入库存量及可用量等信息按库存组织展望支持按日期对某存货进行展望存量查询查询预计出入库存量及可用量等信息存量查询预警条件配置根据库存预警定义进行预警控制,包括安全库存、保质期临近、保质期到期、保质期过期、超储、短缺、库龄等
预警平台预警条件配置预警平台采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库到货计划现存量台账采购入库业务采购入库采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库到货计划现依据流程配置
1、可以自制或参照采购订单、到货单生成
2、采购订单、到货单推式生成采购入库单货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量采购入库依据流程配置采购入库推式生成采购入库单时受参数约束,选择订单、到货单分单设置参数,默认为仓库.采购订单入库有容差参数进行入库数量的容差控制。导入条码的电子文件,目前支持excel文件
采购入库单的赠品行,则不论是否启用采购系统,均通过签字传存货核算,入库成本为零。采购入库推式生成采购入库单时受参数约束,选择订单、到货单分单设置参数生产订单生产报告产成品入库单质检单完工检验、入库产成品入库生产订单生产报告产成品入库单质检单完工检验、入库产成品入库
自制或根据完工报告推式生成货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量产成品入库产成品入库委托加工订单发料单收货单现存量存货台帐委外加工委托加工订单发料单收货单现存量存货台帐委外加工自制或参照委外订单生成货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量委外加工自制或参照委外订单生成委外加工销售订单发运日计划销售出库单先票后货有发运计划发运单发运单拣货单装箱清单销售发票订单直接出库有发运计划无发运单销售出库销售订单发运日计划销售出库单先票后货有发运发运单拣货单装箱清自制或参照订单生成,也可订单推式生成如果启用了发运管理,则无须再配置发运单到销售出库的流程,系统会自动根据发运单推式生成销售出库单。
货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量销售出库自制或参照订单生成,也可订单推式生成销售出库销售代管业务
销售业务发生但实物并未发运的商品,可记入销售代管业务备查簿。销售出库单需要形成代管业务时,点击〖形成代管〗,在弹出的界面指定定义的业务备查簿,并输入形成代管的存货数量,系统就会自动将该业务记入备查簿备查。
供应商、部门、项目的库存跟踪——在出库时跟踪入库单出库时指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次,系统提供了对应入库单的参照,用户在录入出库数量时,参照选择对应的入库单,系统就能跟踪每一笔入库单的结余数量。
处理销售退回
发生销售退回的存货,可以直接录入负数数量。建议单独录入退回单据.销售出库销售代管业务销售出库普通领料流程用料部门填写应发状态的材料出库单当领用单,打印后,到仓库领用,库管员查找到应发状态的材料出库单,根据实际发料情况填写实发数量,更新库存,签字记入台帐。材料出库普通领料流程材料出库材料出库单材料出库单配比出库配比出库配比出库配比出库备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量备料计划发料备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量备料计划发料通过备料计划发料可以进行限额控制,累计出库数量不能大于备料计划的计划数量。备料计划可以生成应发状态的材料出库单,由库管员根据实际出库数量录入实发量,也可以参数选择生成实发状态的出库单,直接更新现存量。
备料计划发料通过备料计划发料可以进行限额控制,累计出库数量不能大于备料计生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报告倒冲可以根据生产订单进行倒冲发料,,生成线上仓的材料出库单,可以生成应发状态的材料出库单,也可以参数选择实发状态的材料出库单直接扣减线上仓的库存。在生产报告节点完工报告时也可以进行材料的倒冲,生成材料出库单。备料计划倒冲发料时,生成库存则转库单,将材料从原材料库转到线上仓。备料计划发料生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报
对“完工”的生产订单的某些物料作倒冲出库处理。已被替代的物料及替代的物料不能执行倒冲已发生倒冲的生产订单不能再次执行倒冲如生产订单已在报告点执行过几次倒冲,最终倒冲时将检查余量,决定是否能执行倒冲
备料计划发料对“完工”的生产订单的某些物料作倒冲出库处理。备料计划发料
已作过倒冲的记录不能再次倒冲。只有“是否倒冲”为“Y”的生产订单才能倒冲只有“供应类型”为“倒冲”的材料才能倒冲
倒冲发料已作过倒冲的记录不能再次倒冲。倒冲发料参照入库单生成出库单销售订单请购单采购订单采购入库单销售出库单可将入库单中的内容带入出库单。天宏焦化质量,重庆力帆包装入库单材料出库单其它出库单入库单支持三种模式由出库跟踪入演变而来参照入库单生成出库单销售订单请购单采购订单采购入库单销售出库参照入库单生成材料出库单参照入库单生成材料出库单借入单借出单采购入库单销售出库单现存量转采购转销售库存台帐采购系统销售系统借入借出借入单借出单采购入库单销售出库单现存量转采购转销售库存台帐采累计转采购数量借入单累计转借入单组装、拆卸、形态转换、报废、转库组装单拆卸单形态转换单报废单其他入库单其他出库单现存量库存台帐转库单组装、拆卸、形态转换、报废、转库组装单拆卸单形态转换单报废单组装单、拆卸单组装单、拆卸单支持不同包装、批次、自由项等转换支持不同存货转换形态转换单支持不同包装、批次、自由项等转换形态转换单生产报废入库可在库存系统中直接增加,可以由生产制造系统通过报废操作生成操作基本与产品入库单相同,但在签字时不传存货核算,只记录库存的废品备查簿报废的过程是从正常品仓库转移到废品仓的过程,废品仓的库存不记现存量,不在存货中反映。记入废品备查簿废品处理不影响存货的现存量影响废品备查簿的结余废品生产报废入库可在库存系统中直接增加,可以由生产制造系统通过报完成库存商品或材料的出库业务冻结,可以只冻结部分结存数量销售订单、备料计划可以进行库存资源的锁定,以防止被其他出库请求使用。被锁定的资源可以在该功能点查询、解除失效日期内自动解除冻结库存冻结、解冻完成库存商品或材料的出库业务冻结,可以只冻结部分结存数量库拆箱业务仓库中整箱和零头分别管理出库零头不足时,需要拆箱出库系统辅计量,定义拆箱单位当系统选择辅计量的拆解单位是单据中的辅单位时出库单保存,系统生成其它出、其它入拆箱业务调差类型误差调差计量称误差单重调差产品重量不标准总重调差人为调节主辅计量平衡辅数量为零,主数量不为零不能应用倒挤总重调差调差类型误差调差调差原理误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条件查询调差原理误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条调差单调差单提供根据拣货单生成装箱单的功能。可通过整箱定义,实现自动装箱。可以实现合并装箱,但一个装箱单只能装一个发运单的物品。装箱提供根据拣货单生成装箱单的功能。可通过整箱定义,实现自动装箱拣货拣货作业的更新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入实发数量。可通过在存货管理档案中的出库优先级设定,实现自动拣货。对于一行出库单的记录,系统只能产生一个拣货单,但可以是多条记录。对于出库单据中已有实出数量的,不能生成拣货单拣货拣货作业的更新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入调拨申请调拨申请接收调拨订单调拨出库发运日计划发运单调拨入库需求库存组织供货库存组织不需要运输需要运输库存调拨业务调拨申请调拨申请接收调拨订单调拨出库发运日计划发运单调拨入库调拨入库单根据调拨订单或调拨出库单生成(v5将只能根据调拨出库单生成)调拨订单包括三方调拨订单、组织间调拨订单、公司间调拨订单。
调拨入库单库存调拨业务调拨入库单根据调拨订单或调拨出库单生成(v5将只能根据调拨出SCM的库存管理应用价值课件采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库月末供应商材料消耗汇总根据消耗汇总暂估或结算应付单采购成本入库单汇总表交与供应商确认供应商开发票外寄仓采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库月末供应商材料消SCM的库存管理应用价值课件查询:现存量+预计入低于订购点请购单是计划类型为再订购点的存货,考虑采购提前期调拨申请单再订货点查询:低于订购点请购单是计划类型为再订购点调拨申请单再订货点在途库存什么是在途库存业务:运输途中库存系统:收货货位,在途标志如何建立在途库存入收货货位,打在途标志出库更新在途从在途库存出货指定收货货位出库跟踪入库在途库存什么是在途库存在途库存在途库存如何体现标准存量参照,库存类型在途入库从收货货位转移到非收货货位在途库存在途库存如何体现直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得账面数量、结存单价:现存量实际盘点实际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束审批通过如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数盘点业务直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点盘点流程:生成盘点单,按盘点选择自动生成盘点单,或手工录入盘点单实际盘点后,录入盘点数量。取得账面数量,计算盘点差异。也可以在盘点前先进行账面取数。审核盘点差异,确认调整差异,由领导确认损失后审批。盘点调整,根据调整差异生成其他出、入库单进行库存调整。盘点业务盘点流程:盘点业务盘点参数盘点方式盘点参数盘点方式关帐已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据按仓库开关帐库存组织关帐,仓库关帐库存组织开帐,可开帐仓库开帐关帐已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据解决网络导致中断的条码扫描问题导出未扫描的出入库单至本地本地路径导出什么单据本地扫描条码二次开发程序导入已有条码的出入库单至nc系统条码手工上传条码自动上传条码离线扫描解决网络导致中断的条码扫描问题条码离线扫描账簿查询主要账簿:库存台账可以查询某库存组织或仓库的存货、存货分类、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别的台账可以联查上下游单据按存货分类查询时,该分类下的所有存货一起计算收发存情况。库存台帐账簿查询主要账簿:库存台帐账簿查询主要账簿:出入库流水账可以指定某个库存组织、仓库、某个存货,查询该存货某段期间的出入库流水账可以指定存货的一些属性查询,如批次、自由项、自定义项等。可以使用联查按钮显示单据详细信息出入库流水帐账簿查询主要账簿:出入库流水帐账簿查询主要账簿:库存台账出入库流水账代管备查簿废品备查簿借入借出备查簿来料加工备查簿核对存货明细账批次号跟踪查询序列号跟踪查询主要报表账簿查询主要账簿:主要报表安全库存分析主要分析:安全库存分析
超储库存分析保质期分析配套资源分析呆滞积压分析库龄分析。超储分析储备分析安全库存分析主要分析:超储分析储备分析主要分析:安全库存分析
超储库存分析保质期分析配套资源分析呆滞积压分析库龄分析。储备分析主要分析:储备分析最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置中进行定义。依据用户的库存管理方式进行定义。系统计算现存量、实际周转天数进行比较。储备分析最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置库龄分析分析方式:库龄分析,进行在库库存库龄时段的分析。预警分析:库龄超期的报警分析预警分析储备分析库龄分析分析方式:库龄分析,进行在库库存库龄时段的分析。预警可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;可按存货分类、存货、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别查询;可按指定供应商、部门或按项目查询。可以指定查询的明细程度,按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。存货分类级次:按分类查询时需要指定汇总到分类的级次,按存货分类定义正向指定。查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;查询统计指定公司、库存组织、起止日期查询根据汇总分析的目的,可选择项目、供应商、仓库、部门、业务员、业务类型、收发类别等汇总对象进行查询。可查询:多供应商的供货情况、各部门、采购员的业务量、各仓库的入库汇总、各种业务类型、收发类别的入库汇总等数据。系统可以支持数量、金额的查询。查询统计指定公司、库存组织、起止日期查询查询统计库存状况表可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;可按存货分类、存货、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别查询;可按指定供应商、部门或按项目查询。可以指定查询的明细程度,按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。可按存货分类级次查询多公司库存统计查询统计库存状况表多公司查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;指定存货、存货名称、存货型号、存货规格查询指定汇总开始级次、汇总结束级次:查询可按业务期间查询可按存货分类级次查询收发存汇总月报表查询统计可按公司、库存组织、仓库不同范围查询;收发存
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