地方志矿物志编写培训

永川侯世均——矿物志编写培训编史修志传承文化以史为鉴继往开来

目录一、志书是什么二、志书体裁三、志书编修指导思想四、志书编纂原则五、志书行文规则六、志书资料收集七、怎样开展编纂工作八、修志中易出现的问题一、志书是什么？

1、志书源出《禹贡》、《山海经》……，是史学典籍其中的一个部分。历朝皇帝都非常重视修志工作。弄清楚这一点,才能明确我们修志,最终完成的应该是什么样的成品。

3、企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等各方面的历史与现状的资料性文献。2、地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。4、修志又是一种文化传承和组织记忆,客观上有为事业树碑立传的效用。5、高水平的史志,是不露主观色彩的碑传,是能经受历史检验的碑传。我们所做的正是这种整理和记载公司历史的工作。一、志书是什么？一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败；

修志的本质——是历史的文化过程。这里的“文化”作动词，指经过文字记载来存史资治，由此可见修志的意义重大。它的功能可用“资治、教化、存史、交流”来概括。另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。一、志书是什么？二、志书体裁志书的体例在历朝修志实践中也形成了一整套相对完整的规范。志书的体裁一般有述、记、志、传、图、表、录，同时还有序、凡例、索引等，各种体裁综合运用，以志为主。1.述主指概述，用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰全志，勒其概况。2.记即大事记，用于记载公司在断限内对当时或后世有较大影响的大事、要事、特事。采取编年体与纪事本末体、阶段词相结合的顺时记事方法。3.志即各专志（篇）。用于分门别类记述某项事业的沿革本末，一般以事为经的纪事本末体。二、志书体裁4.传即志书人物部分，包括人物传、人物传略、人物录、人物简介及人物表等诸体。人物传用于记述在断限内去世并对本公司产生过较大影响的人物的生平事迹。5.图分照片、图画、地图、结构示意图等。用于充实内容，独立或辅助说明事物性状特点。6.表分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充及文字说明。二、志书体裁7.录即附录。用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其它内容。8.索引将志书的篇目或内容摘记编排，标注出处页码，方便查询。以上体裁在志书中的排序是“总述、大事记、各篇、附录、索引。图表穿插于各篇中，其它体裁如“附记”等可随文附载。一是要树立正确的政治观点修志思路要明晰，要坚持唯物主义历史观，把握好修志原则和方向，做到志书的主题符合党和国家的路线方针政策，符合坚持改革开放主线；除此之外，我们编修公司志，还要修出公司的亮点和特点。把握好发展脉搏，主干分明，兼收并蓄，才能够真实反映公司发展成就、经验和教训。尤其在遇到歧见的时候，把握原则和方向更显重要。三、编纂史志的指导思想

二是要解决思想方法问题要坚持历史唯物主义基本观点，结合特定的历史背景去认识历史，用历史的眼光还原历史，而不是简单化地用今天的眼光去取代和评说历史。必须尊重历史的思想,在史志编修中十分重要。我们修志,首先是在为事业树碑立传，这一点指导思想要明确，这也是客观事实。历史进程会有曲折，不如实反映曲折的历史，一定是不真实的历史，起码是不完全的历史。一些已经产生过社会影响或有很多人知情的史实，不管出于什么样的背景，如果在史志中无迹可循，事实上也是并不明智的。涉及敏感问题，应该遵循史学规律，不宜简单规避。三、编纂史志的指导思想1．以类系事事，横排纵写写（结构）篇目设计以分分类横排为主主，按事物的的不同属性分分门别类进行行记述。四、志书编纂纂原则3．述而不论论，寓论于述述“当代修志,隔代修史””,史书可加加评论,但志志书不行,但但不是说就完完全不能表达达观点了，可可以采取其他他方式来间接接表达观点，，如通过比较较、统计、典典例、选词等等方法，寓观观点于材料之之中，用事实实说话。2．纵不断（（主）线，横横不缺（要））项。反映出事物具具有规律性的的发展变化。。4．逾时不记记，越境不书书指不在修志的的时间上下限限内，不属于于我们的事情情，不用写，，不用记。四、志书编纂纂原则5．通典不录录如属于全国性性的会议、法法规不用记。。例如某年某某月在某地召召开了全国性性的什么会议议，或是出台台了什么法规规等，这样的的事件我们没没有必要去写写，但可以换换角度，从公公司的角度来来记述。如公公司某某领导导于某年某月月参加了什么么会议，公司司于某年某月月组织学习了了某法规等。。6．生不立传传与以事系人人五、志书编纂纂行文规则文字文体体文风数字计量量引文标点点符号篇目标题题称谓时间（一）文字文文体文文风1.文字使用标准简化化字书写，不不得使用繁体体字。不得使使用已停用的的简化字。如如“蓝天”、、“潦草”、、“年龄”不不得写成“兰兰天”、“了了草”、“年年令”。姓氏氏、题词和书书法的手写字字、引文、文文物古迹等特特殊行文例外外。2.文体采用语体文、、记述体。使使用陈述句，，不使用祈使使句、感叹句句和疑问句，，杜绝使用口口语、文言和和文言白话夹夹杂。语法规规范，逻辑严严密。3.文风遵从志体，述述而不作，引引而不论。用用词准确，文文约事丰。修修辞恰当，文文风朴实，通通俗流畅。五、志书编纂纂行文规则志书的文体从选材上说，，文艺作品允允许虚构，它它可以在现实实生活的基础础上，虚构故故事和人物，，利用形象化化的手段来反反映客观现实实。而志书则则是以真实为为生命，绝对对不欢迎有任任何的虚假和和虚构，甚至至也不允许合合理想象，它它要求客观真真实地记述事事物。从从文文字上说，文文艺作品要求求用生动形象象的语言进行行细致地刻画画与精彩地描描绘，可以运运用衬托、渲渲染、夸张、、铺垫、悬念念等多种表现现手法，写得得精彩纷呈，，引人入胜。。而志书则要要求用准确、、朴实、简洁洁、流畅的语语言把事物记记述清楚。1.区别于文文艺作品五、志书编纂纂行文规则志书的文体理论著作包括括社会科学、、自然科学的的专门著作及及通俗科普读读物等，属于于议论文或论论说文。所谓谓议论，就是是讲道理。作作者通过事实实材料和逻辑辑推理来阐明明自己的观点点，表示赞成成什么，反对对什么。一般般来说，议论论文都有论点点、论据、论论证三部分。。论点是作者者提出的观点点或阐明的主主张，要求清清楚鲜明，不不能含糊其词词，遮遮掩掩掩；而志书必必须靠史料说说话，“述而而不论，寓褒褒贬于叙事之之中”，不直直接阐明作者者的观点。2.区别别于理论论著作五、志书书编纂行行文规则则志书的文文体工作总结结：包括括开头、、正文和和结尾三三部分。。开开头一般般交代总总结的目目的和主主要内容容；正正文是具具体介绍绍成绩和和经验（（或问题题、教训训）以及及这些成成绩和经经验取得得的原因因、做法法和体会会，探索索和引出出事物的的规律性性；结结尾部部分，有有的是在在总结经经验教训训的基础础上，明明确今后后的努力力方向和和打算，，有的是是指出工工作的缺缺点和存存在的问问题等；；志志书虽然然也要体体现工作作中的经经验教训训，但它它不象工工作总结结那样一一二三四四的开列列出来，，而是把把它寓于于事实的的叙述之之中；同同时，志志书也绝绝不采用用工作总总结的格格式，而而是采取取横断面面的铺写写方法，，分门别别类、由由远及近近，一一一道来。。更不用用“在某某某正确确领导下下”、““遵照某某某的指指示精神神”等套套话。3.区别别于工作作总结五、志书书编纂行行文规则则志书的文文体新闻报道道包括消消息、通通讯、特特写、调调查报告告、访问问记、座座谈纪要要等多种种形式，，新闻报报道要靠靠事实说说话，讲讲究真实实，不能能虚构，，这点与与志书是是相同的的。但但新闻闻报道允允许描写写，允许许议论，，可以插插叙，可可以倒叙叙，尤其其是人物物通讯，，甚至可可以用文文学的手手法进行行刻画，，而这些些在志书书中都是是不允许许的。4.区别别于新闻闻报道五、志书书编纂行行文规则则（二）篇篇目标标题２.序号号篇、章用用中文数数字，目目用阿拉拉伯数字字，目以以下一般般不冠序序号。１.命名名篇、章、、目、子子目等标标题均以以事名题题，开宗宗明义，，不加修修饰。示示例：““行政区区划”、、“建置置沿革””。五、志书书编纂行行文规则则３.层次次层次区分分不得使使用“一一是…二二是…三三是…””。以标标题的字字体（如如黑体、、楷体））区分层层次。如确有必必要，可可于“一一”下增增设“（（一）““的层次次或于““1””下增设设“（1）”的的层次。。示例：：一、（一）1.（1）（黑体字字、正楷楷字）（二）篇篇目标标题五、志书书编纂行行文规则则（三）称称谓谓3.厂名名、历史史名称沿沿用当时时名称，，必要时时括注志志书下限限时的名名称。2.人名名一般不不冠“同同志”、、“先生生”、““女士””等类称称号。历历史事件件中的历历史人物物首次出出现时，，原则上上在姓名名前冠职职务。1.行文文采用第第三人称称。不称称“我公公司”、、“我厂厂”，必必要时用用“武汉汉神龙置置业有限限公司””或“公公司。五、志志书编编纂行行文规规则（三））称谓谓6.各各种机机构、、文件件、会会议著著述等等名称称尽量量使用用全称称，名名称过过长时时，可可在首首次出出现时时使用用全称称并括括注简简称。。简称称应概概念准准确，，不引引起歧歧义。。7.新新出现现的名名词按按约定定俗成成格式式书写写。示示例：：“windows98”、、“98抗抗洪””、““匪警警110””。5.设设备、、车型型、配配件等等名称称使用用标准准学名名。4.涉涉外的的国名名、地地名、、人名名、机机构、、报刊刊名称称等以以新华华社译译名或或社会会公认认名为为准。。五、志志书编编纂行行文规规则（四））数字字计计量量2.汉汉字数数字的的使用用：（1）定定型的词词、词组组、成语语、惯用用语、具具有修辞辞色彩的的词语中中作为语语素的数数字。示示例：““一天””、“星星期三””、“七七上八下下”、““十一届届三中全全会”、、“九五五计划””、“一一切”、、“第一一书记””、“名名列第一一。（2）相相邻的两两个数字字并列连连用表示示概数，，连用的的两个数数字之间间不用顿顿号隔开开。如““十六七七吨”不不能写成成“十六六、七吨吨”。数字1.数据据以统计计部门的的统计数数据为主主，主管管或专业业部门的的统计数数据为辅辅助，如如出现不不一致的的数据，，以统计计部门的的统计数数字为准准。五、志书书编纂行行文规则则3.阿拉拉伯数字字的使用用（1）表表示数量量。在书书写时，，千以下下数值直直接书写写，万以以上精确确数值，，采用国国际通行行的三位位分节法法全部写写出，节节与节之之间空一一个字节节，示示例：：“共计计53312人”。。数值过过大，尾尾数多零零的整数数数值，，可以““万”、、“亿””为单位位书写，，示例““234000000”，，可写成成“2.34亿亿”，但但不得写写成“2亿3千千四百万万”。（2）含含计量单单位，或或表示小小数、倍倍数、分分数、比比值等数数字。示示例：““2.5倍”、、”3倍倍”、““16%”、““3/4”、““3:2”。（3）表表格中的的数值，，年龄、、体重、、身高等等具有统统计含义义的数字字。示例例：“35岁””、“79kg“、””178cm““。五、志书书编纂行行文规则则数字（四）数数字计计量3.阿拉拉伯数字字的使用用（4）文文件编号号、证件件号码和和其他惯惯用序号号等数字字。示例例：”中中办发[1998]08号文文件“。。（5）引引文标注注中版次次、卷次次、页码码，注释释中的数数字（古古籍与所所据版本本一致））。示例例：”中中华民国国七十六六年（1987年）六六月初版版，第583页页“。（6）用用阿拉伯伯数字书书写的数数值，每每个数字字占一个个字节，，数值不不能断开开移行。。表示数数值范围围时，以以波浪式式连接号号”~““连接。。示例：：150~200元、、200~300km、1980年年~1999年年。五、志书书编纂行行文规则则数字（四）数数字计计量计量2.行文文中的计计量单位位使用国国际统一一的度量量衡标准准，如行行文中““平方米米”、““千克””、“米米”，应应用“m2”、、“kg”、““m”表表述。1.一律律采用中中华民人人共和国国法定计计量单位位。贯用用的市制制、英制制计量单单位一律律废止。。五、志书书编纂行行文规则则（四）数数字计计量（五）引引文标标点符号号3.同一一条引文文多次出出现，只只在第一一次注明明出处，，第二次次以后在在引文后后括注““（同前前）”。。2.引文文严格忠忠于原文文。如有有删节，，用“………”替替代删除除的原文文。引文1.引文文：尽量量引用原原著。转转引大意意不加引引号，引引用原文文加引号号，并在在页下注注明出处处。第一一层引文文用双引引号，如如果引方方本身含含有引文文，则所所含引文文用单引引号标注注。引文文出处含含作者、、译者、、书名（（包括原原书名））或文章章题目（（及期刊刊名）、、版次、、出版单单位、出出版年代代、卷次次、页码码等要素素。无法法注明原原引文出出处的，，注明转转引出处处。五、志书编纂纂行文规则标点符号1.逗号、顿顿号、句号、、问号、感叹叹号、分号和和冒号一般占占一个汉字的的位置，居左左偏下，不出出现在一行之之首。引号、、括号、书名名号的前一半半不出现在一一行之末，后后一半不出现现在一行之首首；破折号和省略略号占两个汉汉字的位置，，中间不断开开。连接号和和间隔号一般般占一个汉字字的位置。在在书写和印刷刷时，后四种种符号上下居居中。（五）引文标标点符符号五、志书编纂纂行文规则2.凡用汉字字“一二三………”表述的的序数，数字字后用顿号““、”；凡用“（一））（二）（三三）……”或或“⑴⑵⑶………”以及““①②③………”表述的序序数，括号或或圆圈之后不不加任何标点点；凡用阿拉伯数数字”123……”表表述的序数，，数字后右下下用附点“.”；凡用“第一第第二第三………”或”首先先其次再次………”表述的的序数，序数数词后一律用用“，”。示例：“一、、”、“（一一）”、“1.”、“⑴⑴”、“①””、“第一，，”、“首先先，”。五、志书编纂纂行文规则标点符号（五）引文标标点符符号3.凡先总述述，后分述，，总述完毕后后用句号。示示例：“2000年，本本镇人员3万万人。其中，，男性1.8万人，女性性1.2万人人。”五、志书编纂纂行文规则标点符号（五）引文标标点符符号（六）时间间1.采用公元元纪年，世纪纪、年代、年年、月、日、、时、分、秒秒，用阿拉伯伯数字书写。。示例：“20世纪90年代”、““2000年年”、“12时12分35秒”。年年份书写全称称，省略“公公元”二字。。示例“公元元一九八八年年八月八日””写作“1988年8月月8日”，不不写作“88年8月8日日”。2.尽可能用用具体时间，，避免用时间间代词。如不不写“上个世世纪”、“去去年”、“今今天”。五、志书编纂纂行文规则（六）时间间3.以月日简简称表示事件件、节日和其其他特定意义义的词组用汉汉字。如果涉涉及一月、十十一月、十二二月，应用间间隔号“·””将表示月和和日的数字隔隔开，并外加加引号。涉及及其他月份时时，不用间隔隔号。视事件件知名度大小小，确定是否否加引号。示示例：“五一一国际劳动节节”、“六一一儿童节”、、“‘一二··一0’案件件”。4.年代起止止用“~”表表示范围，示示例：“1980年~2000年””、“19世世纪~20世世纪”。五、志志书编编纂行行文规规则六、志志书资资料收收集志书资资料收收集文字资资料口碑资资料档案资资料图书资资料私人著著述报刊资资料影像资资料实物资资料六、志志书资资料收收集文字资资料档案资资料档案资资料包包括党党委、、公司司的各各项命命令、、通知知、公公告、、批文文、统统计报报表、、会议议记录录、任任免名名单、、法规规、制制度、、工作作细则则、计计划、、总结结以及及其他他各种种文字字记录录资料料。档档案资资料是是历史史活动动的原原始记记录，，它不不仅史史料丰丰富，，可靠靠性较较高，，搜集集起来来容易易，而而且还还能为为搜集集其他他资料料提供供线索索。图书资资料几乎所所有具具备公公司史史料价价值的的图书书都有有参考考价值值，尤尤其是是公司司出版版或公公司组组稿出出版的的有关关书籍籍、专专著、、文献献汇编编等，，其中中蕴藏藏着极极其丰丰富的的各方方面史史料，，可供供我们们参考考取用用。六、志志书资资料收收集报刊资资料在志书书断限限内报报纸、、刊物物上有有关公公司情情况的的文章章、报报道，，从中中认真真加以以分析析，可可以获获得大大量有有用资资料。。私人著著述包括当当事人人的笔笔记、、诗文文、日日记、、信函函、会会议录录、调调查记记录等等，这这类资资料不不论公公开与与否，，往往往具有有很高高的史史料价价值，，可补补档案案、报报刊资资料之之不足足。文字字资资料料口碑碑资资料料因种种种种原原因因，，未未见见文文字字记记载载，，或或有有记记载载而而不不能能反反映映历历史史真真实实面面貌貌，，需需找找当当事事人人或或知知情情人人座座谈谈、、书书面面调调查查，，由由当当事事人人、、知知情情人人提提供供亲亲知知、、亲亲历历、、亲亲闻闻的的资资料料。。这这部部分分资资料料具具有有见见证证的的作作用用，，具具有有很很高高的的史史料料价价值值。。影像像资资料料利用用科科技技手手段段制制作作，，记记录录当当时时、、当当地地政政治治、、经经济济、、文文化化、、科科技技、、人人物物活活动动等等内内容容的的录录影影带带、、影影碟碟、、磁磁盘盘、、照照片片等等。。影影像像资资料料一一般般都都更更接接近近历历史史的的原原貌貌，，使使用用影影像像资资料料可可使使志志书书内内容容生生动动、、可可靠靠和和具具有有说说服服力力、、吸吸引引力力，，使使志志书书增增强强可可读读性性。。实物物资资料料与公司重重大历史史进程有有关的遗遗址、遗遗迹、各各种文物物、实物物等，在在志书中中使用实实物资料料（一般般经过翻翻拍），，可增加加志书的的真实性性和可信信度。六、志书书资料收收集资料收集集方法及及要求宁多勿缺缺，遵循循“三先先三后””即先近近后远，，先内后外外，先易易后难。。收集资料料的三个个方法详独略同同，突出出特色和和变化；；以时为序序叙述史史事，详详近略远远，忌忌前后错错乱；六、志书书资料收收集资料收集集要求大事记收收集要求求特别重大大的事必必记；重重要变革革必记（（更名、、改制））；不平平常事必必记；有有重要意意义的事事必记（（如留人人措施、、机构重重组）；；为后人人有教育育意义必必记；为为后人引引以为戒戒的事必必记（如如安全事事故等））。重点资料料包括历年年总结，，历次规规划，历历位领导导重要讲讲话，历历年各类类指标如如经济技技术指标标，机构构体制演演变如部部门整合合，规章章制度，，各类管管理与管管理创新新，改革革发展中中的大事事，取得得荣誉、、教训、、经验交交流等。。六、志书书资料收收集资料的鉴鉴别资料的鉴鉴别工作作，就是是严肃、、认真、、客观、、公正地地分析资资料，确确定其真真实性、、合理性性、完整整性和可可用性。。应着重重把握：：1.以以改革开开放的历历史脉络络为背景景，把握握资料的的年代、、内容是是否符合合改革开开放的历历史实际际，是否否有与党党和国家家方针、、政策相相悖之处处。2.以以公司正正式公布布的统计计资料为为准，把把握资料料中各类类数据的的准确度度，要十十分注重重各类统统计数字字中的逻逻辑关系系。3.按志志书篇目目和资料料提纲要要求，把把握资料料是否齐齐全完整整，尤其其是重点点资料有有无缺漏漏，以便便及时补补充。4.坚持持实事求求是的原原则，把把握正、、负两方方面的资资料的评评鉴，尤尤其是对对负面的的资料，，要从资资料的背背景源流流、社会会影响及及给今人人、后人人的教育育启迪等等方面综综合考虑虑。资料的搜搜集、整整理、鉴鉴别，是是密不可可分的有有机整体体，要边边搜集、、边整理理、边鉴鉴别，发发现问题题及时处处理，有有错必纠纠，有漏漏即补，，有疑则则考，以以确保入入志资料料的质量量。六、志书书资料收收集资料的整整理整理资料料时可以以按照以以下方法法分类：：1.按资资料产生生的年代代为标准准的时间间分类法法。大事事记、人人物传记记的资料料都可采采用此方方法整理理。2.按资资料的内内容分为为若干问问题，按按志书拟拟定的篇篇目归类类取用。。3.将某某一个事事件或某某一种活活动的起起源、经经过、结结果等内内容有序序地汇集集在一起起的纪事事本末分分类法。。4.按照照资料的的载体形形式、性性质、内内容分类类的资料料形式分分类法。。资料分类类登记后后，即可可汇编成成册，制制成资料料汇编，，向各界界征求意意见，不不断修改改补充，，深化资资料内容容，为下下一步志志书编撰撰打下基基础。六、志书书资料收收集七、怎样样开展编编纂工作作史志编修修一般经经历三个个阶段拟定篇目目大纲搜集资料料长编成成稿总纂成书书七、怎样样开展编编纂工作作首先，理理清楚本本部门在在这八年年里的机机构沿革革，即组组织机构构发生过过哪些变变化？变变化的时时间，变变化的内内容。理理清机构构发生变变化的同同时，理理清部门门职责范范围、工工作内容容的变化化以及领领导人、、职工人人数及构构成情况况的变更更。其次，列列出本部部门八年年来所开开展的重重要工作作（根据据本部门门的职责责范围分分门别类类，如：：管理方方面，质质量控制制方面，，降成本本方面等等等），，列出工工作内容容、工作作量、工工作过程程、工作作起始和和完成的的日期、、工作业业绩和成成效。其其中，哪哪些工作作的推进进，采取取了与以以往不同同的（即即创新的的）战略略思维、、管理方方法、技技术措施施甚至上上升到一一个新的的领域、、新的水水平。当然，出于尊尊重历史、真真实反映历史史的原则，如如果部门在八八年里发生过过较大的事件件、事故、工工作失误（挫挫折），或者者当时看来是是正确的但以以后被认定为为错误的事情情，也要记录录下来。开展了以上两两项工作，等等于开列了一一张需收集、、查询的资料料清单，同时时也就知道了了哪些资料是是必不可少的的重点资料，，这样收集资资料就变得有有的放矢了。。拟定篇目大纲纲七、怎样开展展编纂工作资料搜集的一一般方法，不不外乎调查座座谈、查档案案、理线索、、访问知情人人等等。编修修人员要注意意的是事先应应做一些必要要的准备，比比如查档先查查目录列出要要点；注意抓抓关键点或有有特色的线索索；访谈要有有提纲，最好好能抛砖引玉玉；一些资料料需要印证，，有歧见时还还需要取得不不同来源的资资料比对分析析，等等。搜集资料长编编成稿七、怎样开展展编纂工作收集查找完所所需资料后，，通过对这