企业公文写作技巧

企业公文写作技巧公文写作一直是事业单位备考的重点关键也是难点很多学生对其是谈之而色变不知如何应对今天就针对一些事业单位考试常考题型给出作答逻辑并针对其中容易出现错误的作出点评说明【事业单位】公文写作技巧点拨一一是讲话宣传类、编者按开头：归纳概括相关事实主体：分析本质结尾：呼吁号召(简单明了)/总结举例：为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹请你写一个编者按要求：请解释事迹精神实质编者按虽然有些学生比较陌生但在事业考试中也多次出现对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑一直根据要求只谈精神实质而不言其他最终导致逻辑不全要点不到位所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习、宣传稿/倡议书标题主送机关：开头：背景主体：具体宣传内容/倡议内容结尾：呼吁号召发文机关发文日期、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿标题主送机关：开头：开场白介绍背景引出主题主题：具体讲解内容结尾：总结/号召发文机关发文日期二是指导指示类指导/意见/通知关于⋯..指导/意见/通知主送机关：开头：背景主体：具体指导内容/意见内容/通知内容结尾：总结发文机关发文日期三是总结请示类、工作总结关于⋯..的工作总结主送机关：开头：介绍背景引出主题主体：成绩+问题+对策总结：展望未来发文单位发文日期、会议纪要会议纪要开头：介绍会议背景会议主题、时间、地点、参与人员等主体：具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)——需要结合材料而定、调研报告关于⋯..的调研报告开头：介绍背景引出主题主体：调研对象现状+存在问题+原因+对策结尾：总结四是短文评论标题开头：提出观点主题：分析论证结尾：落实观点——提对策实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对有清晰的作答思路可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析按照提出观点进行分析论证最后落实观点即可企业公文写作中应该注意的一些问题二在企业单位和公务活动中对公文本身质量提出了很高的要求若企业公文质量不高甚至出现差错所造成不良后果的严重性将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响现结合工作实际就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨以期进一步提高企业公文的质量一、选用文种问题公文文种是公文的名称需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定有 13个公文种类在拟制公文时企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种什么是上行文、平行文和下行文以至造成文种选择错误主要体现在以下几个方面：( 一)文种选择不恰当平时公文写作中比较容易出错的文种比如“请示”与“报告”都同属于上行文请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类在拟制请示的时候还有一种经常犯的错误拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关但还是用了请示认为用函是不礼貌的但是这样就违背了公文的严肃性在平时工作中也应该引起注意报告是适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问的公文文种报告它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题所以不带请示事项这也是它与请示的重要区别之一上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示但如果批复的话只能用“批示”另一类容易用错的公文种类是规章性文种因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种所以在发布这类规章性文件时都要采用通知的形式制发( 二)自创公文种类很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习凭自己的感觉像建议、申请、总结等都作为了公文的文种无视公文的规范性与严肃性另一类容易出错的是“报告”与“总结”“总结”不是行政公文文种但在实际工作中部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文其实工作总结就是向上级机关汇报工作可直接使用“报告”文种主送上级机关抄送有关部门( 三)文种混杂在日常行文过程中偶尔会出现文种混杂使用的现象例如：《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂出现了两个文种这是极不规范的二、公文格式问题作为一种具有法定效力和规范体式的文书公文从一出现就对格式有着严格的要求常见的主要问题有：( 一)标题没有准确、简要地概括公文的主要内容标题一般由：“发文机关+事由+文种”构成如：《×××公司关于×××的通知》有的标题只写“报告”“通知”两字这样是不规范的使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容会给工作带来不便还有在转发、印发通知时转发、印发标题应该在“事由”中根据实际情况明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明例如：《×××公司关于转发×××部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知》就应处理为《×××公司转发××××部门关于进一步加强交通安全管理的通知》如果是省级转发国家级的文件再次由市级转发标题可作这样处理：《×××公司转发国家××单位关于××××的通知》可省略中间省级单位( 二)发文字号编写错误发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成联合行文只标注主办机关发文字号用3号仿宋体字年份、序号用阿拉伯数标识年份标全称用六角括号“〔〕”如〔XX〕经常错误的用成【】或[]序号不编虚位如：“保烟司〔 XX〕5号”不加“第”字也不写成05号( 三)文件主送单位错误上报公文的主送机关使用全称且只能写一个主送机关需要同时报送其他机关的应当用抄送的形式不能出现直接报送上级机关处室或领导( 四)公文中数字运用错误公文结构层次序数：第1层为“一、”第2层为“(一)”第3层为“1.”键入标点“.”时要注意切换全角第4层为“(1)”不能写成“(1)、”“(2)、”第一层标题一般用黑体三号字第二层标题一般用楷体三号字其余用仿宋GB2312体三号字公文中的数字公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外其余应当使用阿拉伯数字成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应该标全称月、日不编虚位 (即1不编为01)这也是XX版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变(五)引用文件名不规范公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意文件名在前文件号在后如：“根据《×××公司关于下达×××项目计划的通知》(保烟司〔XX〕××号)要求”这就比较规范但在日常行文中经常会出现文号在前标题在后的现象或者文号没有放在括号()里再者就是年份的六角括号“〔〕”错用成【】或 []( 六)用印不规范在制发的公文落款处加盖发文单位的印章除会议纪要内部明传电报外其他公文一律要加盖印章用印时要注意名称的统一要保证印章的端正、清晰用印时应注意单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发