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文档简介

PAGE页码4/NUMPAGES总页数18品质部度工作总结精编时光荏苒,转眼间又将跨过一个年度之坎,借此机会祝愿公司领导和全体同仁:新年愉快!工作顺利!合家幸福!回想过去的一年,重新接触新的工作,虽没有轰轰烈烈的成果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺.非常感谢公司给我另外一个成长的平台,令我在工作中学习到更多的东西,也知道自己存在许多的不足,上级领导对我的支持与关爱,同事对我的支持和协助,令我感到讯道公司的温情无处不在,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的努力,才能令到公司的发展更上一个台阶.即将过去的这一年,在公司领导及各部门经理的正确领导与协助下,品保的工作着重于公司的质量方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,主要开展以下工作:严格按照《进料检验规程》做好对公司外购物资的检验工作,并配合好采购部对供应商的评价和跟踪.对外购的物资及时检验试验,发现不符合要求予以退货并开具《来料异常处理报告》,同时要求供应商提出改善措施,以便评价供应商是否满足我司的供货要求;做好与相关部门工作的协调和沟通,配合车间做好品检工作,并针对发生的不良情况召集相关部门和人员或立专案或通过每周的品质会议进行分析、检讨,制订改进措施并跟踪验证,直到问题最终得到解决;.建立更加全面的品检流程和作业要求,增添了先进的产品检测设备,不断对产品进行优化升级,同时启动了试验室的功能,对部分产品出货前的型式试验,更保证产品的质量,满足市场和客户的需求;重新检讨公司ISO体系文件的运作情况,对满足不了公司发展要求的文件进行修订、换版,特别是程序文件、作业文件、作业流程以及记录表格的完善与制订,做到说、做、写的一致性,满足体系的要求;加强团队建设,通过各相关知识、操作技能的教育培训,早晚会的宣导以及专案的分析、讨论,提高作业人员的综合素质水平,不断地对人员的优化,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队.而作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象;产品产生的质量事故还是存在很多的因素,主要是部门人员的觉悟存在严重不足,个人的认知能力缺乏,致使在相关作业过程中未做到细微处;个人行为的随意性造成存在的质量隐患;设备的老化以及原物料的不稳定也影响产品的质量.作为品保部负责人,我感到压力重大、责任重大,质量是企业的生命,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作.新的一年,新的挑战,思维、观念、模式也要不断地更新,与时俱进.金融风暴是一个危机也是一个机遇,企业发展除了管理优化、设备优化、方法优化,人同样也要优化.就像杨总说的人要进步,除了学习还是学习,所以人员优化的前提必须通过不断地学习,不断地实践,不断地积累经验,提高自身的综合素质水平,才能跟得上社会的发展,企业的发展.那么20__年的重点:1.工作除了日常工作的正常开展之外,就是对人员的教育训练,对此我部门已做好年度的教育训练计划,针对性地实施培训,使每一个作业人员掌握更多的知识和操作技能,以求在实际的工作中能多功能化、能独当一面的完成各项任务;2.严格依照ISO条款要求进行作业,并对生产现场的协调和监督;3.建议公司成立一个样品确认小组,负责关键原物料及本公司开发新产品样品的设计、检验、试验、实验,由技术部、品管部、采购部抽调相关人员兼职,对于产品的充分性、适用性、可靠性及合理性等方面的验证;4.响应公司要求,积极推动绩效考核管理制度,并对相关人员进行有效的绩效考核;5.协助制造部培养一支集品质意识、成本意识、操作技能、学习型的团队,从而提高生产效率,产品品质,减低相关的成本,为企业的健康发展做出努力.PAGE页码7/NUMPAGES总页数18

品质部度工作总结精编(2)20年_月,品质部正式成立.短短三个多月100余天的时间里,品质部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,做了大量的工作,现做如下小结:工作思路以集团《商业管理公司制度》为依据,切实建立品质控制机制为核心,有效运行并持续改进公司三标一体化管理体系为宗旨,全面提升公司管理及服务品质为目标.工作小结1.建立品质检查机制由于原品质主管的调离,公司月度检查工作一度停滞约达半年之久,虽然采取了周巡场方式,但却没有充分发挥出压力传导型品质控制模式的作用._月份品质部组建当月起,即根据公司管理体系要求,以月度检查的方式充分发挥检查职能,对各部现场管理情况、日检及周检的执行情况进行监督检查,及时指出管理及服务中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行复验,较为有效地控制了管理及服务品质.在随后两个月中我们不断改进检查方式,以检查出的问题来检测各业务部的内部管控能力,通过月检实施压力,强化各业务部门的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三级检查机制得以真正地建立,使品质控制工作更加系统化和有效化;_月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复验,通过这种强化性检查给业务部门施加压力,使现场管理及服务品质明显提高;2.实施内部审核我部门人员虽为万达集团老员工,但却是本商业管理公司新人,对商业项目的特点及管理情况并不了解.基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以内部审核作为切入点,利用5个有效工作日基本摸清了公司管理体系的运行情况及存在的问题,共查出86项问题,发出__份《纠正预防措施报告》,综合形成《内部审核报告》,并对纠正结果及纠正措施的实施情兄进行了验证,确保了内部审核程序的正常关闭;3.优化管理体系通过内部审核、月度检查、日常抽查以及突击检查等品质控制方法的实施,理清了公司管理体系运行工作中存在的问题,自_月下旬起利用约_个月的时间,组织公司各部门有针对性地对管理体系进行了优化.通过此项工作的开展,不仅使部分管理人员动了起来,而且使各部门]管理者更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点.此次对过于繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行全面修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善.总体来说,共增加了_个文件及_个表单,修改了_个文件及_个表单,删减了_个文件及_个表单;4.实施管理评审在公司管理体系优化工作结束后,协助总经理组织召开了本年度公司管理评审会议,综合第三方组织的顾客及消费者满意度调查情况、公司在顾客及消费者满意度较低的服务项目的改进情况、商户及消费者投诉及处理情况、商户的报修及处理情况、管理体系的优化情况等诸多方面真实数据作为输入信息,向与会人员汇报了本年度公司管理体系的运行情况,为此次会议提供了充分有效的评审依据,并最终形成了管理报告;5.配合监督审核迎来了认证公司对本公司管理体系通过认证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向责任部门下发了《纠正预防措施报告》,且将按期限验证纠正及纠正预防措施的实施情况..工作亮点1.建立了三级检查机制,使品质控制作用得以真正发挥;2.通过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,将原适合于自管的保洁服务策划文件修正为真正适合对外包方的管理.优化后的管理体系更具适宜性、可操性及实效性.工作中的不足及改进想法尽管在短短三个多月的时间里,我部门做了大量具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:1.品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善.今后我们将加强对各部门自控能力的检查,从而全方位地提升管理和服务品质;2.作为总经理直管的唯一部门,对于公司例会中形成的决议我们的跟进工作做得还不够.在我们充分认识到这-点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项工作;3.作为品质控制部门,由于之前几个月业务繁忙,对于现场的日常检查较少.但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及服务品质的监控上,从而真正能够做到替总经理分忧.PAGE页码18/NUMPAGES总页数18

品质部度工作总结精编(3)品质培训部20__年各项工作有条不紊进行.物业品质部工作总结完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理办法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级安全管理”.物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状.先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状.签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险.统计显示,20__年度仅发生一起工伤事故.责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义.(三)经理绩效季度考核工作制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,.四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作.通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来.利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用.(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改完成项300余项.2.培训交流组织创优项目员工培训、参观、交流计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用.3.创优资料规范围绕创优汇报ppt及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套.4.设备房规范对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格.(五)公司内审与外审工作根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对__、__、__、__和__物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合iso9001;__、iso14001;__标准规定的要求.内审后,__物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作.内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性.(六)住户满意度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行20__年度业主满意度调查,上、下半年各一次.组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定计划整改.从统计结果看,20__年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升).(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对__基本服务标准社会考评并顺利通过.服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强.(八)日常工作1.工作促提计划的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计18000余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性.2.宣传资料的分发和管理累计发放《___报》《__日报》等宣传资料共计20余万份,同时,根据发放明细不定期对各物业处执行相关制度情况进行抽查,确保报纸发放到位.3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达150余次(含物业处自行处罚次数),累计处罚600余人次,款额69400余元.4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉10余起,实现以投诉促工作提升.通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉能力,增强了物业人员接待业主、处理事件的能力.加大员工培训力度,促进员工素质与服务意识提升品质培训部20__年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达1260多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时150多个课时.(一)新入职员工岗前培训根据每月人事部提供的报岗人员__,截止12月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共培训员工408人次.培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规章制度、物业服务礼仪等.(二)参观见学3月份,品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工,共计23人,赴__参观了__大厦、__及__项目.在各项目认真听取了项目物业处的讲解及经验介绍并形成书面报告存档.培训时间约为两天.(三)培训交流会20__年,品质培训部共参与组织专题培训交流会三次.1.卓达案例培训会2月份,整合公司实际发生的案例,举办了卓达案例(第一辑)专题培训会,参训员工256人,范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等.此次培训加强了员工的自我约束及风险防范意识.2.创优项目试点单位交流会5月30日,组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位__物业的工程设备规范资料及设备房.对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互交流,有助于促进创优项目设备管理水平的提升.3.客服、环境资料交流会8月10日,品质培训部举办客服、环境资料规范交流会,各物业处经理及相关主管、物业总公司员工总计32人参加了培训.此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要求,对项目创优、内审工作有指导意义.(四)专业技能培训本年度,共组织各项专业技能培训七次.1.注册物业管理师培训联系外部培训机构,对物业公司骨干员工进行了注册物业管理师培训.培训11人,培训时间为15天.通过培训,在20__年全国物业管理师考试中,3人全科通过,其余人员部分科目通过.2.oa操作系统使用培训品质培训部协同办公室、集团信息中心于2月份、3月份、11月份,分三次对办公平台oa系统的操作方法进行了由浅入深的讲解.受训员工共61人次,均为经常使用oa报件的办公室人员和经理级以上人员,培训课时逾10课时.培训有助于员工熟悉oa操作系统,有效的提高了报件效率.3.秩序队服务礼仪、队列比赛培训4月份,组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;10月份,协同秩序部组织各物业秩序举办秩序队列比赛,有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感.4.消防培训5月份,组织主管级以上员工参加消防安全培训会.6月份,联系河北__防火教育中心,对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、安全用火、灭火设备使用的专题培训.两次参训员工共计242人次,培训共计8学时.培训结束后,对培训效果进行调查问卷,结果显示,受训员工对于培训的满意度评分为2.89分(满分3分),98%的员工认为培训有助于工作的开展,97.6%的受训员工有继续参加公司培训的意愿.5.门禁系统办卡规定培训5月份,组织对秩序队员、收费员、经营人员进行了门禁系统办卡管理规定的培训,培训时间为两天,参训员工33人.对规范收费、办卡流程及操作有积极的推动作用.6.配电室操作培训6月份组织对相关人员进行了配电室操作讲解现场培训,时长约2小时,31名维修电工及主管参加培训.此次培训有助于规范操作、降低工作风险、减少事故发生.7.如何做好业主工作培训6月份,组织对各物业处部长级以上员工进行如何做好业主工作培训.培训员工35人,培训时间3课时.就如何和业主有效沟通、如何解决业主投诉的技巧详细讲解,对改善工作方法、促进服务提升起到了积极作用.(五)新项目员工培训本年度对新承接项目__局、__员工进行了统一培训.培训包括讲授岗前培训课程、参观公司管理项目等.共培训员工30多人次,培训时间约12课时.对__、__、__项目员工进行了现场培训,培训内容为公司企业文化、相关规章制度、行为规范等,培训30多人次,培训时间约4课时.(六)__员工培训3月份,接待__员工十人进行了为期两周的培训.培训包括对物业相关岗位规范、流程、标准的讲解,参观物业管理项目,各物业处轮岗实习等.培训结束后,组织参训员工以交流座谈会形式探讨了工作中遇到的问题及今后工作规划,并形成总结文档留存..工作中的不足与存在的问题(一)全面统筹仍有欠缺因物业管理琐碎事情较多,临时性的突发事件处理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有时会坠入具体事务的处理,导致品质培训工作全面统筹仍有欠缺,不能确保物业各项工作有效执行到位.(二)工作广度、深度不够,可追溯性落实有待提高品质检查工作仍显单薄,缺乏应有的广度和深度,缺少对检查项目可追溯性的切实落实.目前,在环境卫生、小区外观外貌、公用设备实施维护等方面检查的多,检查深度不够;对秩序维护、__、__、__等专业公司检查较少涉及.检查中,对出现问题的上、下相关节点、环节纠察不足,未能确保可追溯性的具体落实.同时,对各岗位、部门员工的培训工作没有形成系统,缺乏对培训深度的挖掘,培训标准及成效有待完善和提高.(三)过程管理亟待加强过程有效执行和把控,才能赢得良好的结果.好过程是横向工作的合理匹配和纵向工作的平稳顺延.物业管理各项工作的过程控制未能实现具体工作的合理匹配和顺延,亟待理顺和有效管控.满意度调查作为事后调查,未能完全体现物业服务过程管控.(四)员工评估和培训激励长效机制缺乏有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力.目前,员工培训评估方面仍不完善,对员工受训后工作表现缺乏长效评估激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约,对员工的激励和品质培训工作的持续改进有一定影响.改进措施(一)强化对工作的处理与掌控能力通过不断学习,提高部门专业技能及个人素养,加强对工作的预测、计划、实施、指挥和掌控能力.立足质量监控与服务考核两大工作内容,具体事件及各环节确定相应责任人,做到事前想到、事中控制、事后反馈.(二)落实可追溯性,拓宽工作深度与广度拓宽品质检查范围,将物业公司各物业处及职能部门工作列入检查督导日程.完善作业记录、巡查文件,将可追溯性落实到绿化、环卫、保洁、维修、秩序、客服等各个板块,对服务过程中涉及到的记录,如派工单、维修记录、回访记录、工作巡查本及相关记录定期检查.一旦发现问题,问题起因、发展、是否及时控制等,各环节一目了然.联系外部培训机构,拓宽培训渠道,加强与各物业处(部门)的沟通联系,调动中基层员工培训的积极性.根据市场需求和部门、岗位需要,建立完善员工培训成长体系,有针对性地协助、指导、监督各物业处(部门)根据培训计划举办不同形式和内容的培训.(三)加强对过程和服务质量的管控通过培训和工作实践等多种形式,提升员工工作能力.品质管培训部组织专业知识培训;各物业处、部门组织具体岗位服务流程培训.根据各物业处意见和工作实际情况,不断完善、优化各物业处、部门的工作流程,加强对各

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