原材料采购跟单讲义课件

原材料采购跟单经济管理系王亚均应改为斜纹应改为20×16/128×60应改为黑色应改为206844应改为2%请供应以下产品：规格/型号品名颜色单位数量单价金额备注大货预缩后有效门幅不少于145cm，规格为：16×20/128×60，大货缩率需控制在3%以内，具体颜色，品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样平纹全棉棕色米15670￥13.20税票，含预缩￥2125201、严格按大货确认样生产；2、实际生产数量允许为合同数的±1%;3、色牢度3级以上灰色米15670￥13.20税票，含预缩￥212520合计人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整应改为肆拾壹万叁千陆佰捌拾捌元整采购单采购单编号：07122日期：2007年12月9日供应商：天堂布厂时间太紧，应改为07年12月19日1、交货日期和交货地点：2008年1月4日以前一次性送至我公司2、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利3、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，需事先征得需方书面同意，否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔4、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符，包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权追索供方，供方有责任进行理赔5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收6、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付50%款项，其余60天后付款7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决。如果协商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼8、其他：本合同未设计的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分一、原材料采购跟单的含义原材料采购原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。交货时间合理交货地点合理交货数量合理交货价格合理交货质量合理二、原材料采购跟单的要求只要离企业最近，方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点适当的交货时间是采购跟单的中心任务够用就好尽可能保有三个以上供应商的报价打样时应令厂方同时报来耗量,如同款由不同工厂打样,更应令各厂同时报来以便比较核对!2、会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加;3、会导致生产线返工增多，降低生产效率;4、会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度;1、会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用;原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：5、会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。三、原材料采购跟单流程制作采购单→内部报批→采购单跟踪→原材料检验→原材料进仓(一)制作采购单跟单员在制作采购单时应注意以下要点：1、审查《采购原材料辅料申请单》：跟单起点跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。■

采购原材料（辅料）申请表采购部门

采购日期年月日需要日期年月日制造单号

采购编号

承办人

序号商品名称型号规格数量单价入库时间总价使用时间

预算金额元总价合计

一、采购原因简述：________________________________________________二、是否需要指定品牌：□否□是理由如下：________________________）三、需维护服务？□否□是四、交货地点：________________________________________________________五、质量要求：__________________________________________________________七、验收时间须超过7天以上？□否□是八、审核批准签字申请部门领导签字

复核人签字

财务部门负责人签字

批准人签字

(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。2、熟悉悉采购的的原材料料3、价格确认认4、确认认质量标标准。5、确认认原材料料采购量量。6、制定采购购单采购单主主要内容容有：原原材料名名称、确确认的价价格及付付款条件件、确认认的质量量标准、、确认的的采购量量、确认认的交货货地点等等，另附附有必要要的图纸纸、技术术规范、、标准等等。另外外在采购购单的背背面，多多会有附附加条款款的规定定，亦构构成采购购单的一一部分，，其主要要内容包包括：（（1)交交货方式式。(2)验收收方式。。(3)处罚条条款。(4)履履约保证证。(5)品质质保证（（保修或或保修期期限，无无偿或有有偿换修修等规定定）。（（6）仲仲裁或诉诉讼。（（7)其其他。7、发出出采购单单。1跟踪供应应商的生生产加工工工艺2跟踪原材材料3跟踪加工工过程4跟踪组装装总测（二）采采购单的的跟踪1跟踪包装装入库5原材料采采购的跟跟催办法法：1、一般般监视2、预定定进度时时程的监监控3、生产产企业的的实地查查证确定检验验日期进行原材材料检验验通知检验验人员处理质量量检验问问题（三）跟跟踪原材材料（零零部件））检验如要求供供应商换换货，以以及包括括扣款、、质量整整改、降降级使用用、取消消供应商商资格等等原材料检检验报告告单合同号原料名称生产单位总数抽验率色号花型两头色差样品两边色差匹间色差强力缩水率疵点情况密度耐热度抽验结果订货意见1、大货货面料的的抽查率率一般控控制在10%，，如发现现问题再再抽取10%做做同类查查验纺织面料料主要瑕瑕疵：布布面污渍渍、纬斜斜、左中中右色差差、头尾尾色差、、缸差、、手感差差、断经经、断纬纬、经痕痕、油污污、色花花、粗纱纱、杂纱纱、异纱纱、色污污、并经经并纬、、胶条、、胶痕、、漏胶、、胶粒等等大货面料料检查的的重点内内容是：：颜色、、破损、、污迹、、缩水率率和克重重（四））原材材料（（零部部件））进仓仓协调送送货12345协调接接收通知进进货原材料料入库库处理原原材料料接收收问题题（1））检查查即将将送达达的货货物清清单信信息是是否完完整（（包括括原材材料的的采购购单、、型号号、数数量等等）；；（2）接接收原原材料料，对对应采采购单单进行行核查查；（（3））检查查送货货单据据及装装箱单单据；；（4）检检查包包装与与外观观，注注意原原材料料检验验合格格后才才能卸卸货；；（5）卸卸货；；（6）清清点原原材料料；（（7））搬运运人库库；（（8））填写写“原材材料人人库单单据””，注意原原材料料检验验合格格后才才能填填写原原材料料人库库单；（9）将将原材材料人人库信信息录录人存存储信信息系系统中中。（1））原材材料（（零部部件））型号号与采采购单单中的的要求求不一一致；；（2）未未按照照采购购单中中指定定的原原材料料数量量送货货；（3））交货货日期期不对对；（4））原材材料的的包装装质量量不符符合要要求等等。原材料料入库库检验验单入库时间原材料名称编号原材料产地性能指标数量采购人验收人仓库管理员：四、原原材料料采购购中常常出现现的问问题小李是是公司司新来来的跟跟单员员，刚刚大学学毕业业，没没有任任何工工作经经验，，负责责一批批纯棉棉布订订单的的跟单单工作作，在在跟供供应商商企业业协调调时告告诉供供应商商只要要在订订单完完成时时就可可以不不必通通知立立即送送货。。你认认为小小李的的送货货安排排是否否合理理，为为什么么？案例分分析本节课课标题A下一节节标题B标题A陈魁老老师说说：“好好好学习习，，天天天向上上”的的同学学下课有有糖吃吃。简析：：小李这这样的的送货货安排排不合合理。。跟单员员应与与供应应商沟沟通协协调，，明确确送货货时间间。企企业仓仓库每每天要要进出出大量量的原原材料料、零零部件件、成成品和和半成成品等等，其其过程程中有有卸货货、验验收、、入库库、搬搬运、、库房房空间间调配配等。。对于于大数数量、、答体体积的的原材材料，，可能能因为为库房房没有有接收收计划划（如如存储储空间间不够够等））而面面临被被拒绝绝接收收的问问题。。因此此在供供应商商送货货前，，跟单单员一一定要要提前前协调调好仓仓库部部门的的接收收工作作，否否则会会出现现供应应商送送货人人员以以及运运输车车辆需需要等等待较较长时时间的的情况况，甚甚至出出现原原材料料被运运回供供应商商所在在地的的情况况。五、纺纺织服服装商商品知知识1．纺纺织品品分类类(1)按生生产加加工方方法分分类①梭织织面料料（WovenFabric））----机织织把经纱和纬纱相互垂垂直交交织在在一起起形成成的织织物。。基本本组织织有平纹、、斜纹纹、缎缎纹三种平纹,斜纹纹,缎缎纹平纹斜纹缎纹织机梭织面面料（（WovenFabric）梭织面面料雪纺（（Chiffon））---““乔其其纱””、、牛津津布（（Oxford）、、牛仔仔布（（Denim））、斜斜纹布布（Drill）、、法兰兰绒（（Flannel））、花花缎（（Damask）②针织织物：：针织织物是是指用用一根根或一一组纱纱线为为原料料，用用纬编编机或或经编编机加加工成成线圈圈，再再把线线圈相相互串串套而而成的的织物物。按按生产产方法法可分分为纬纬编和和经编编。纬纬编针针织物物的基基本组组织是是纬平平针组组织、、罗纹纹组织织、双双反面面组织织。经经编针针织物物的基基本组组织有有编链链组织织、经经平组组织和和经缎缎组织织等。。纬编提花经编经编机机（德德国：：LIBA公司司）经编机机（德德国：：KARLMAYER公司司）针织面面料（（KnittedFabric）用织针针将纱纱线或或长丝丝钩成成线圈圈，再再把线线圈相相互串串套而而成。。主要有有汗布布（SingleJersey）、、天鹅鹅绒(velvet)、、网眼眼布等等。针织面面料（（KnittedFabric）天鹅绒绒网眼布布针织大大圆机机针织面面料（（KnittedFabric）针织物物比机机织物物易变变形、、柔软软、弹弹性好好、体体形适适应性性强、、悬垂垂性好好、透透气性性好、、保温温性和和洗可可穿性性好。。但断断裂强强度小小，不不如机机织物物挺括括。在张力力作用用下，，线圈圈可以以相互互滑动动和转转移，，线圈圈中某某一部部分线线段可可以加加大弯弯曲或或伸直直。机织与与针织织③非织织造布布：这种织织物不不需要要纺纱纱织布布，它它只是是将纺纺织短短纤维维或者者长丝丝进行行定向向或随随机撑撑列，，形成成纤网网结构构，经经过黏黏合、、熔合合或其其他化化学、、机械械方法法加工工而成成的纺纺织品品。非非织造造布是是随着着化学学纤维维的应应用，，在市市场中中大量量出现现的。。根据据不同同的产产品特特性，，在服服装上上可用用来制制作工工业与与医用用服装装及一一次性性卫生生服装装用品品等，，并可可大量量用在在服装装衬垫垫和垫垫料方方面。。非织造造面料料（Non-WovenFabric））是由纺纺织纤纤维经经粘合合、熔熔合或或其他他机械械、化化学方方法加加工而而成。。主要有有无纺纺布、、粘合合布等等。非织造造面料料非织造造设备备面料的的种类类其他面面料印花面面料是用染染料调调制成成色浆浆直接接印在在白色色或浅浅色织织物上上形成成花纹纹图案案，工工艺简简单，，成本本低，，应用用最多多色织面面料是指先先将纱纱线或或长丝丝经过过染色色，然然后使使用色色纱进进行织织布的的工艺艺方法法这种面面料称称为色色织布布，如如牛仔仔布及及大部部分的的衬衫衫面料料都是是色织织布其他面面料印花面面料色织面面料面料的的主要要技术术指标标(机机织布布料)长度指指标①经向向（Warp））、经经纱密密度面面料料长度度方向向；该该向纱纱线称称作经经纱；；其１１英寸寸内内纱线线的排排列根根数为为经密密（经经纱密密度））。②纬向向（Weft））、纬纬纱密密度面面料料宽度度方向向；该该向纱纱线称称作纬纬纱，，其１１英寸寸内纱纱线的的排列列根数数为纬纬密（（纬纱纱密度度）。。面料的的主要要技术术指标标经纬密密度（（ThreadsPerUnitLength））经纬密密度是是用于于表示示梭织织物单单位长长度内内纱线线的根根数，，一般般为１１英寸寸或１１０厘厘米内内纱线线的根根数；；我国国国家标标准规规定使使用１１０厘厘米内内纱纤纤的根根数表表示密密度，，但纺纺织企企业仍仍习惯惯沿用用１英英寸内内纱线线的根根数来来表示示密度度。如：““45×45/108××58”表表示经经纱、、纬纱纱的纱纱线支支数（（YarnCount）分分别为为45支纱纱线，，经纬纬密度度为108、58。。纱线线支支数数英制制支支数数，，是是纱纱线线的的细细度度指指标标。。其其定定义义是是：：在在公公定定回回潮潮率率为为9.89％％的的情情况况下下，，一一磅磅（（454克克））重重的的棉棉纱纱线线长长度度为为840码码（（0.9144米米））时时，，其其纱纱的的细细度度为为1支支。。如如果果一一磅磅纱纱，，其其长长度度是是40××840码码时时，，则则其其细细度度是是40支支。。纱纱支支越越大大，，纱纱线线越越细细。。纱支支的的表表示示方方法法:英制制式式的的表表示示符符号号是是英英文文字字母母““S””单单根根纱纱的的表表示示方方法法是是：：32支支单单纱纱－－表表示示为为：：32S股股线线的的表表示示方方法法是是：：32支支股股线线（（两两根根并并捻捻））表表示示为为：：32S/2，，42支支3根根并并捻捻表表示示为为：：42S/3纱线线支支数数公制制支支数数在公公定定回回潮潮率率时时，，每每克克重重的的纤纤维维或或纱纱线线所所具具有有的的长长度度米米数数，，。。例例如如：：一一纱纱线线长长100米米，，其其公公重重为为1.5克克，，则则其其纱纱支支为为100/1.5=66.7，，这这时时我我们们就就称称此此纱纱线线为为66.7公公支支；；如如果果是是单单纱纱，，则则表表示示为为66.7/1，，如如果果是是股股纱纱则则表表示示为为66.7/2。。面料料的的主主要要技技术术指指标标幅宽宽（（FabricWidth））指面面料料的的有有效效宽宽度度，，用用英英寸寸或或厘厘米米表表示示，，１１英英寸寸＝＝2.54cm。。常见见的的有有窄窄幅幅36英英寸寸（（91.44cm））、、中中幅幅44英英寸寸（（114cm））、、宽宽幅幅57～～60英英寸寸（（144～～152cm））等等等等，，高高于于60英英寸寸（（152cm））的的面面料料为为特特宽宽幅幅，，当当今今我我国国特特宽宽面面料料的的幅幅宽宽可可以以达达到到360cm。。幅宽宽一一般般标标记记在在密密度度后后面面，，如如““45××45/108××58/60””即即表表示示面面料料的的幅幅宽宽为为60英英寸寸（（152cm））。。面料料的的主主要要技技术术指指标标克重重（（FabricWeight））一般般为为平方方米米面面料料重重量量的的克克数数GSM克重重是是针织织面面料料的一一个个重重要要的的技技术术指指标标，，粗粗纺纺毛毛呢呢通通常常也也把把克克重重作作为为重重要要的的技技术术指指标标。。面料的主要要技术指标标抗拉强度撕裂强度耐磨强度：：硬挺度和和悬垂度系系数刚柔性透气透湿性性保温性面料的主要要技术指标标色牢度（ColorFastness）包括摩擦色色牢度（RubbingFastness））、日晒色色牢度（LightFastness）、干干洗牢度（（DryCleaningFastness）等面料的主要要技术指标标尺寸稳定性性（缩水率率Shrinkage）尺寸稳定是是指面料在在洗涤或浸浸水后，面面料收缩的的百分数缩水率最小小的面料是是合成纤维维及其混纺纺织品，其其次是毛织织品、麻织织品，棉织织品居中，，而缩水率率最大的是是粘胶纤维维、人造棉棉、人造毛毛类织品等等。可以分成水水洗缩率（（WashingShrinkage）和干干洗缩率（（DryCleaningShrinkage）两两种。面料的主要要