公司工程项目竣工文件编制与移交管理制度

—3—第一章总则第一条为加强公司工程项目竣工文件管理，全面规范公司竣工文件编制、归档和移交工作，确保竣工文件真实、完整和可追溯，特制定本管理制度。第二条本制度适用于公司所有工程项目。第二章管理职责与分工第三条公司总工程师是竣工文件管理的分管领导，负责指导、监督、检查项目竣工文件的编制、汇总工作。1.参建局经理部模式的项目，竣工文件由项目部总工程师负责编制、汇总、移交到局经理部。2.委管项目模式由项目部总工程师负责竣工资料的编制、汇总、移交的具体工作。综合卷由公司工程管理部负责组织移交局档案室存档。委管项目其他竣工文件资料由公司工程管理部存第四条公司工程管理部是竣工文件管理的归口部门,负责组织本单位竣工资料的编制、汇总、移交，负责对符合要求的竣工文件及对档案馆、接收单位的移交清册进行接收，并将移交记录、科技档案卷内目录存档、登记，形成台账。—4—第三章竣工文件编制依据和组成内容第五条编制依据。竣工文件要根据业主及工程所在地档案馆的要求进行组卷，格式及成册要求应符合接收档案馆的规 CJJT<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(铁道部办〔2002〕8号)和《关于重新印发＜铁《公路工程竣(交)验收办法管理制度》(公交路发〔2010〕65号002〕221号)，等文件规定。第六条竣工文件组成应包括且不限于以下资料：竣工文件封面、卷内目录、施工许可证、开竣工报告、工程技术小结、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、单位工程质量验收记录表、单位工程竣工验收报告、初步验收报告(或验收交接记录)、工程变更(含调概索赔)及经济签证有关资料、封底、竣工图纸、工程照片等。第七条综合卷组成内容1.铁路工程竣工文件综合卷包括：竣工文件封面、卷内目录、开工报告、单位工程质量评定表、工程验收报告或竣工验收—5—交接记录、施工技术小结、能反映出工程技术指标的图纸(设计院原图和竣工图)。2.公路工程竣工文件综合卷包括：竣工文件封面、卷内目录、总体开工报告、交工验收文件、工程总结、单位工程质量评定表、能反映出工程技术指标的图纸。3.市政工程竣工文件综合卷包括：竣工文件封面、卷内目4.其他类别的工程可参照以上资料按具体情况组成综合卷，综合卷资料应全部为原件，设计图纸应为加盖设计院公章的有效图纸。第四章过程管控与移交要求第八条过程管控1.工程开工后项目部应及时与建设单位、档案馆沟通，明确竣工文件编制要求，制定编制计划，明确主责人员。2.工程施工期间，技术人员要做好资料收集(尤其是工程照片和影像资料)积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，做到准确、符合实际；施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，要按工程项目和内容分别存放，以防文件材料的散失和损坏。3.在办理工程竣工验收交接前，项目部应编制、整理完成全部竣工文件，并达到向档案馆及相关单位移交、验收标准。—6—4.工程竣(交)工验收后，项目部负责按合同约定将竣工文件分别交付建设单位、档案馆，同时将竣工文件和综合卷移交局和公司工程管理部存档。第九条移交时限工程竣(交)工验收后60天内，项目部负责将竣工文件及综合卷按要求移交局档案室及公司工程管理部。第十条移交要求1.移交的工程竣工文件应满足“齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观”的要求。2.工程过程中的施工资料、图纸应全部收齐，移交的资料要完整详细，各项签字盖章齐全，具备法律效力。3.移交的竣工文件内容要真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，竣工图纸需按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符。4.竣工文件建设项目各专业内容应配套完整，单位工程施工资料、图纸的内容应互相印证。5.材料装订应整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，封面整洁，不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书折叠规范统一。第十一条竣工文件