仪器设备清查培训课件

仪器设备清查培训实验室与设备管理处2016年4月仪器设备清查培训清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读个别注意事项主要内容仪器设备清查清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程《仪器设备摸清家底

提高效益

促进共享明确责任

杜绝浪费一、清查目的摸清家底

提高效益

促进共享明确责任

杜绝浪费一、清查目的二、清查范围单位

仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集团、秦皇岛分校、校医院、产业等）所有在编制内单位截止到2015年12月31日的所有仪器设备类固定资产二、清查范围单位仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集团自查阶段4月27日-5月20日抽查阶段5月21日-5月31日整改总结6月1日-6月15日三、时间安排自查阶段4月27日-5月20日抽查阶段5月21日-5月31日四、清查要求及内容清查要求四、清查要求及内容清查要求四、清查要求及内容对照仪器设备实物信息与账目信息是否相符，所有基本信息都要核对，包括仪器设备的名称、型号规格、使用单位、领用人、存放地点等是否账目与实物相符。对于固定资产实物进行核查，对照固定资产账目，检查账实相符、帐多于无的盘亏，物多于帐的盘盈等账实不符的情况。检查仪器设备实物是否有标识标志（标签），标签是否有脱落或不清，粘贴是否正确，醒目等。核查实物核对信息检查标识四、清查要求及内容对照仪器设备实物信息与账目信息是否相符，所五、清查流程（4个附件）对照《仪器设备清单》现场查验设备，以物对账检查标签和填写表格补打粘贴标签资料整理汇总分类上报仪器设备清查明细表（附件1）序号使用单位名仪器编号名称型号入库时间账面价值领用人存放地点若变更领用人

新领用人签字若变更地点

新存放地点仪器设备上

是否粘有标签备注

五、清查流程（4个附件）对照《仪器设备清单》现场查验设备，以仪器设备自查汇总表（附件2）单位名称(盖章)：账面仪器设备实有仪器设备信息变更数量盘亏备注台套数金额（元）台套数金额（元）领用人存放地点其它台套数金额（元）

损坏被盗丢失其它

制表人签字：

日期:设备干事签字：

日期：单位负责人签字：

日期：

注：1.各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定。

2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。

五、清查流程仪器设备自查汇总表（附件2）单位名称(盖章)：账面仪器设备实仪器设备盘盈登记表（附件3）序号设备名称型号规格出厂编号出厂日期估价（元）领用人存放地点资产来源说明备注

单位

认定意见主管领导签字：

单位盖章：注：清查完毕，填写仪器设备验收单，办理验收入账手续。五、清查流程仪器设备盘盈登记表（附件3）序号设备名称型号规格出厂编号出厂仪器设备盘亏认定表（附件4）

年月日仪器编号

仪器名称

入账日期

账面价值

盘亏说明领用人签字：

单位处理

意见主管领导签字：

单位盖章：

主管部门意见

注：1.各单位需对盘亏资产进行专项说明并做出责任认定。

2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。

3.此表一式两份，分别由使用单位和实验室与设备管理处留存。五、清查流程仪器设备盘亏认定表（附件4）

六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读1.为什么制定这个办法？通过2013年资产核查发现盘亏仪器设备的处置是个问题，当时是无法可依。调研了很多学校都出台了丢失赔偿的相关办法。仪器设备管理办法里明确规定了仪器设备丢失要经济赔偿，而且此次资产清查国家文件里明确提出要盘亏赔偿。

不管是从国家的要求，还是从现实的需求出发，出台这个办法都是必然趋势。六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读1.为什么制定这六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读2.办法的内容总则管理责任赔偿责任的认定赔偿处理办法赔偿处理程序六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读2.办法的内容六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿责任的认定主观原因赔偿实验损毁专家认定被盗派出所或保卫处证明材料不可抗因素鉴定报告或证明材料六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿责任的认定主六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理赔偿方式现金赔偿折旧年限和现市场价值实物赔偿不得低于仪器设备同等性能指标赔偿原则共同责任共同承担学生责任教师连带根据原因参考态度六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理赔偿方式六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理程序领用人如实上报使用单位初步认定实验室与设备管理处提出处理意见主管校领导批示办理经济赔偿缴款手续账务处理查找原因责任和金额上报学校财务设备同步领用人赔偿六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理程序领用六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读3.在仪器设备清查中如何执行？本办法只是一个草案，没有正式出台，各单位在清查过程中可以参照本办法执行，执行过程中有什么问题再具体探讨。通过此次清查，进一步修订完善该办法，于下半年正式出台。六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读3.在仪器设备清七、个别注意事项1.拆分单位

依照“设备跟人走”的原则，通过仪器设备领用人来确定仪器设备的归属问题。2.新成立机构

按照仪器设备实际占有情况转移调拨。3.仪器设备领用人校内调动仪器设备现使用单位负责协调联系已调走人员，追查仪器设备下落，办理调拨手续。4.历史遗留问题领用人已退休或离校的，各单位分类汇总，详细说明仪器设备去向及原因。七、个别注意事项1.拆分单位七、个别注意事项5.仪器设备暂存在合作单位由于项目合作，仪器设备暂存在合作单位的，需要合作单位出具证明。6.合作单位设备暂存我校仪器设备上需粘贴明显的标识，以区分我校资产。7.资产报废流程：“31.资产部门执行中”的设备仍会出现在资产清单上，老师在备注标明报废即可。8.所有清查报表均以独立建制为单位上报，不接受实验室或个人报送。七、个别注意事项5.仪器设备暂存在合作单位八、联系方式联系人：赵睿英联系电话：68912369电子邮箱：ssczry@八、联系方式联系人：赵睿英感谢大家的支持和配合！感谢大家的支持和配合！仪器设备清查培训实验室与设备管理处2016年4月仪器设备清查培训清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读个别注意事项主要内容仪器设备清查清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程《仪器设备摸清家底

提高效益

促进共享明确责任

杜绝浪费一、清查目的摸清家底

提高效益

促进共享明确责任

杜绝浪费一、清查目的二、清查范围单位

仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集团、秦皇岛分校、校医院、产业等）所有在编制内单位截止到2015年12月31日的所有仪器设备类固定资产二、清查范围单位仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集团自查阶段4月27日-5月20日抽查阶段5月21日-5月31日整改总结6月1日-6月15日三、时间安排自查阶段4月27日-5月20日抽查阶段5月21日-5月31日四、清查要求及内容清查要求四、清查要求及内容清查要求四、清查要求及内容对照仪器设备实物信息与账目信息是否相符，所有基本信息都要核对，包括仪器设备的名称、型号规格、使用单位、领用人、存放地点等是否账目与实物相符。对于固定资产实物进行核查，对照固定资产账目，检查账实相符、帐多于无的盘亏，物多于帐的盘盈等账实不符的情况。检查仪器设备实物是否有标识标志（标签），标签是否有脱落或不清，粘贴是否正确，醒目等。核查实物核对信息检查标识四、清查要求及内容对照仪器设备实物信息与账目信息是否相符，所五、清查流程（4个附件）对照《仪器设备清单》现场查验设备，以物对账检查标签和填写表格补打粘贴标签资料整理汇总分类上报仪器设备清查明细表（附件1）序号使用单位名仪器编号名称型号入库时间账面价值领用人存放地点若变更领用人

新领用人签字若变更地点

新存放地点仪器设备上

是否粘有标签备注

五、清查流程（4个附件）对照《仪器设备清单》现场查验设备，以仪器设备自查汇总表（附件2）单位名称(盖章)：账面仪器设备实有仪器设备信息变更数量盘亏备注台套数金额（元）台套数金额（元）领用人存放地点其它台套数金额（元）

损坏被盗丢失其它

制表人签字：

日期:设备干事签字：

日期：单位负责人签字：

日期：

注：1.各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定。

2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。

五、清查流程仪器设备自查汇总表（附件2）单位名称(盖章)：账面仪器设备实仪器设备盘盈登记表（附件3）序号设备名称型号规格出厂编号出厂日期估价（元）领用人存放地点资产来源说明备注

单位

认定意见主管领导签字：

单位盖章：注：清查完毕，填写仪器设备验收单，办理验收入账手续。五、清查流程仪器设备盘盈登记表（附件3）序号设备名称型号规格出厂编号出厂仪器设备盘亏认定表（附件4）

年月日仪器编号

仪器名称

入账日期

账面价值

盘亏说明领用人签字：

单位处理

意见主管领导签字：

单位盖章：

主管部门意见

注：1.各单位需对盘亏资产进行专项说明并做出责任认定。

2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。

3.此表一式两份，分别由使用单位和实验室与设备管理处留存。五、清查流程仪器设备盘亏认定表（附件4）

六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读1.为什么制定这个办法？通过2013年资产核查发现盘亏仪器设备的处置是个问题，当时是无法可依。调研了很多学校都出台了丢失赔偿的相关办法。仪器设备管理办法里明确规定了仪器设备丢失要经济赔偿，而且此次资产清查国家文件里明确提出要盘亏赔偿。

不管是从国家的要求，还是从现实的需求出发，出台这个办法都是必然趋势。六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读1.为什么制定这六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读2.办法的内容总则管理责任赔偿责任的认定赔偿处理办法赔偿处理程序六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读2.办法的内容六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿责任的认定主观原因赔偿实验损毁专家认定被盗派出所或保卫处证明材料不可抗因素鉴定报告或证明材料六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿责任的认定主六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理赔偿方式现金赔偿折旧年限和现市场价值实物赔偿不得低于仪器设备同等性能指标赔偿原则共同责任共同承担学生责任教师连带根据原因参考态度六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理赔偿方式六、《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》解读赔偿处理程序领用人如实上报使用单位初步认定实验室与设备管理处提出处理意见主管校领导批示办理经济赔偿缴款手续账务处理查找原因责任和金额