升龙集团组织管理手册集团总部版

升龙集团组织管理手册

集团总部版Documentnumber:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998升龙集团组织管理手册（版本：2O1O-A/0）发布日期：2011年3月目录第一章手册说明本手册用以说明升龙投资下属的升龙地产（郑州）区域集团的总部与项目公司组织架构、部门职能、岗位设置，是升龙地产（郑州）区域集团组织管理的基础性文件，内容一共包括四个部分：一、组织架构：说明地产总部和城市或项目公司各部门设置及其指挥关系；二、部门设置：明确部门内岗位设置、岗位相互关系、主要职责定位，并确定其在公司行政职等架构中所处的位置；三、部门使命：主要说明部门的管理定位及其存在意义；四、部门职能：主要阐述部门的主要职能，对重要工作任务进行描述。本手册中的相关术语、称谓作如下定义：一、组织名称定义升龙地产（郑州）区域集团：是指升龙投资下属的对郑州房地产开发项目进行专业管理、经营的区域管理公司，下简称“区域集团”。区域集团总部：是指升龙地产（郑州）区域集团总部，不含项目公司及下属如物业公司、商管公司等专业配套公司。项目公司：是指升龙地产（郑州）区域集团的直属房地产开发公司，下简称“公司”。二、职能描述关键词定义负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。主导：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任。协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定白勺责任。组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为。拟订、制订：编制相关文件，需要经过必要审批程序建议：口头或书面提出完善改进措施评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价，给出意见的过程执行：具体落实完成某项工作或活动报备：向有关部门或领导备份或告知监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正审计：根据公司制度规范、国家法规审查公司各类工作是否有违规现象，提出审查意见的过程。本手册是地产区域集团组织管理的基础性文件，当组织结构、部门设置、权责设计和业务流程发生变化时，应及时进行修订。第二章组织架构一）升龙投资组织架构升龙投资集团J二）升龙地产（郑州）区域集团组织架构二）升龙地产（郑州）区域集团组织架构1.区域集团组织架构项目公司A项目公司B项目公司…项目公司N2.项目公司组织架构第三章升龙投资集团总部部门职能一、总裁办部门使命负责集团计划运营、信息化管理、流程制管理、法务管理、文件档案管理、公关宣传等综合管理工作，它通过建立、健全集团运营管理体系，为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。部门职能1.战略管理负责组织确立和修正集团的战略目标；负责根据战略目标组织编制集团的战略规划；组织制订确保战略目标实现的各项措施，并分解到各区域集团。对国家宏观经济和相关政策法规进行调研、重点分析房地产与金融市场和行业发展现状；收集行业开发模式信息，关注住宅地产和商业地产以及其他新型地产，并研究论证其商业模式。决议、决策实施组织实施董事会决议，全面主持集团经营管理活动；实施集团的经营策略、经营计划和投资项目、投资方案；重大方案公布与落实公布集团年度预算方案和决算方案；拟定集团各区域集团、子公司、各部门全并、分立，解散或变更组织形式的方案；决定集团内部及各子公司管理机构设置，并对资源配置和内部沟通进行平衡与协调。管理专题研究监控集团经营与管理状况，对经常性、影响广、跨区域的重大问题，组织进行专题性研究；组织制定重大问题解决方案，并跟踪解决方案的有效性。经营计划与制度审批审批各区域集团、子公司年度经营计划书、责任状；审批各区域集团、子公司重要管理制度，确保集团对各区域集团、子公司各项管理流程的实施；主持集团高层会议主持集团高层会议，对重大事项作出决策与指示。协调对外投资与公司上市负责投资相关事项的落实；参与选定企业上市的各中介机构；其他上市必须的工作。8.流程管理组织各区域集团开展流程的优化工作；指导区域集团的流程体系建立工作。9.信息化管理负责根据集团发展规划，拟定集团信息化发展战略，并组织实施；组织实施信息化管理工作，并指导区域集团信息化推进工作；组织实施IT系统的开发、完善和维护工作，并编制和完善集团数据标准及信息相关管理制度；集团及区域集团间的内网建设和管理；进行网络架构的规划、设计、调整、性能优化及线路布局、网络细粒度管理与维护。10.信息与知识管理监督各区域集团按要求定期上报信息，并对各区域集团的信息上报情况进行考核；负责组织集团知识管理体系的建设工作；负责集团级会议成果和项目阶段成果的管理；收集、汇总集团发生的重大事件，编写集团大事记。11.法务管理协助集团领导正确执行国家法律、法规和政策，对集团重大经营决策提供法律意见；参与集团重要决议或重大经济活动相关的法律文书的起草和修订；为集团提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务二、人力资源中心部门使命集团总部人力资源中心是企业的人力资源和行政管理部门。根据集团的战略发展需要，培养和造就推动集团战略目标实现的人才队伍；健全集团总部行政管理体系，提供行政决策参考与后勤管理借鉴，保障集团上下稳定、规范、高效地运行。部门职能1.部门建设负责建立集团人力资源和行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施集团人力资源中心年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；2.组织管理根据集团战略规划与年度经营计划的要求，提出集团管控模式与组织架构调整方案；维护集团组织管理手册和组织权责手册；确定集团总部人员配置方案，审核各区域集团人员配置方案；人力资源规划负责制定集团人力资源战略规划，对集团人员编制实施管理和控制；组织集团年度的人力资源需求预测与分析，制定集团年度人力资源规划，并组织实施；指导集团下属各区域集团建立科学的人力资源管理体系。人员招聘、调配与晋升管理制订权限范围内集团年度人力资源招聘计划，并审核总部及各区域集团、子公司的年度招聘计划；组织集团高层人员与财务负责人的招聘、任免；开发集团所需的测评工具，建立集团人才测评系统。5.绩效管理负责集团绩效管理体系的建设与管理；根据集团绩效管理方案，培训指导各区域集团、子公司制定实施细则；汇总集团总部及各区域集团的考核结果，提出考评奖惩建议，督促集团总部各职能中心及各区域集团指导员工改进绩效；执行集团奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。6.企业文化建设根据集团经营战略，编制集团企业文化建设规划，并组织实施；提炼和维护集团的理念文化、行为文化，并向集团外部传播，以扩大集团的美誉和影响力；7.IT管理管理集团总部计算机信息安全、内外网的运行及维护；管理集团总部办公自动化电子设备和网络通信设施。8.会务管理管理集团总部会议室的合理调配与日常使用。保障集团总部级别会议的行政支持和会务服务。9.后勤管理管理好集团总部车辆，做好车务后勤保障工作；做好集团总部的防范保卫、综合治理工作，确保集团人员及财产安全；三、财务审计中心部门使命是集团公司的财务管理及审计监察的职能部门，它通过提高财务资产的运作效率、健全内部控制制度、控制财务风险，为企业运行提供有效财务支持，并促进企业价值最大化。部门职能1.部门建设负责建立集团公司财务管理体系和审计监察体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.投资管理负责制订集团公司投资管理制度，健全投资管理流程和标准，控制投资风险；根据集团战略规划，合理筹划对外投资，做好投资的尽职调查，科学拟定投资方案；合理利用闲置资金进行短期投资，确保在资金风险可控前提下提高集团资金收益；负责对外投资的后续监督管理，确保投资安全和投资收益水平3.统计与经济活动分析1)负责集团公司对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报(对内、对外)集团统计报表；参与集团半年度与年度经营工作总结会，提出集团财务相关分析意见与改进建议；组织开展集团经济指标分析与经济效益测算，为集团战略决策提供依据。4.税务管理1)研究和掌握国家税收政策，收集税收政策变化情况，开展集团税务筹划；2)对国家税收优惠政策的研究，并争取优惠政策的落实。审计监察管理负责检查评价集团公司内部控制制度的健全和有效，对重大内部控制缺陷提出完善建议；2)负责集团公司所属子公司、合营企业的财务收支活动的合规性进行检查，对资产侵占、浪费等现象及时纠正，对公司面临的财务风险和税务风险提出合理化建议，确保公司资产安全性；负责对集团公司财务预算的编制和执行情况进行审计监督；负责监督检查重要材料和劳务的招投标过程及其合同执行情况，对损失公司利益的行为及时进行纠正和处理；负责对集团所属单位和部门的负责人进行任期经济责任审计或离任审计；参与对拟投资单位的尽职调查，控制投资风险；负责与政府审计机关、外部审计机构等的沟通与协调。6.预算管理根据集团公司战略目标，组织编制集团公司预算，分析和调整预算方案，负责预算工作的推进实施和评估总结；参与制订集团公司的经营目标、经营计划，参与集团公司业绩考核工作；监督、检查和控制集团公司预算的执行情况，组织并进行总结分析。7.会计核算1)负责集团公司统一会计核算制度的制定、检查和落实；负责集团公司本部会计核算工作，编制集团公司本部和合并财务报告，如实反映财务信息；负责财务决算及利润分配的核算。8.资金管理1)负责制定集团公司统一的资金管理制度；2)负责根据集团公司发展战略和经营规划，制订中长期财务规划；负责存款及金融资产投资的安全。9.融资管理编制集团公司年度融资预算，筹划融资结构和渠道，合理控制融资成本；2)拓展融资渠道，筹措集团公司经营计划所需资金；负责向区域集团分解融资计划并确保计划的执行；四、资产管理中心部门使命全面统计集团资产状况，编制资产经营计划，确定资产经营目标，指导和监督各部门落实执行资产管理制度，在确保资产安全的同时，实现资产价值最大化。部门职能1.部门建设1)负责建立集团公司资产管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.资产规划与设计1)负责资产前期设计规划，优化资产组合，合理分配公寓、住宅、办公、酒店、商场、商铺面积比例和销售比例；2)与集团下属公司设计部门沟通、协调建筑面积计算规则和房产测绘建筑面积计算规则，在功能标注与分割上优化方案；与集团下属公司外联部门沟通合作，协调设计院与规划局对建设工程规划许可证与建筑施工图的设计与审批；开展竣工建筑面积的实测与验收工作，及时办理产权初始登记；开展房屋建筑面积预测与实测工作，合理计算面积与分摊，最大化可售面积；针对设计变更及时更改建筑面积预算。3.资产经营1)合理运用集团资产，达到资产保值、增值的目的；2)盘活闲置资产；利用集团资产进行资本运作，通过借壳上市等方式实现资产证券化，并为随时变现做准备；编制资产经营计划并组织实施和跟踪落实。4.资产登记与管理统计汇总集团下属所有资产；2)在项目前期阶段，统计项目概况、规划指标、成本概算、预测面积、实测面积和办证情况，并录入系统；分类管理房屋资产，统计分析已售和未售、已收款和未收款、已出租和未出租、已收租和未收租、已抵押和未抵押的资产信息；汇总房产状况，及时变更房产信息，为集团提供准确的资产数据；指导、监督各项目公司及时录入房产信息，并核实相关信息；定期清查和盘点各项目资产，并编制汇总表。第四章区域集团专业委员会职能一、投资决策委员会投资决策委员会的构成主任：董事长执行主任：地产区域集团执行总裁组员：财务副总裁、营销副总裁、设计副总裁及董事长指定的其他人员评审成员(无表决权)：总裁办主任、项目发展中心总经理、设计研发中心总经理、营销管理中心总经理、成本管理中心总经理、财务管理中心总经理及项目所涉及的城市公司总经理、商管公司总经理、酒店管理公司总经理或其它董事长、总裁指定人员2.基本职能组织审议《项目可行性研究报告》。二、产品决策委员会产品决策委员会的构成主任：董事长执行主任：地产区域集团执行总裁成员：设计副总裁、营销副总裁、财务副总裁、项目所在城市公司或项目公司总经理评审成员(无表决权)：项目发展中心总经理、营销管理中心总经理、设计研发中心总经理、成本管理中心总经理、财务管理中心总经理、产品涉及的商管公司总经理与酒店管理公司总经理，董事长或公司总裁指定的其他人员2.基本职能组织审议《产品定位报告》及产品定位调整建议；组织审议概念设计成果、方案设计与初步设计成果、景观方案与初步设计成果、室内装饰方案、销售展示区方案；组织审议《产品标准》。第五章区域集团总部部门组织架构与部门职能一、总裁办部门架构与岗位职责定位部门建设战略管理总裁办主任1总裁办副主任1B管理层总裁办文员、1J法务经理1J上传下达文书处理事务跟踪会议管理秘书、部门建设战略管理总裁办主任1总裁办副主任1B管理层总裁办文员、1J法务经理1J上传下达文书处理事务跟踪会议管理秘书、_3—计划主管3流程主管1一法律咨询秘书服务公司计划管理诉讼处理印鉴管理项目计划管理法务代理管理组织绩效管理C经理层I操作层-计划编制流程管理优化_n规划系统需求分析系统开发网络维护部门建设协助计划实施跟踪知识管理信息化管理系统实施培训系统维护硬件维护分管业务统筹计划总结分析专题研究组织ERP管理系统实施推广数据库组织绩效考核系统上线指导阶段成果管理督办事项管理重点决议跟进部门使命是区域集团的计划运营、信息化管理、流程制管理等综合管理中心，它通过建立健全区域集团运营管理体系，为区域集团年度经营目标的实现提供强有力的支持。部门职能12.部门建设负责完善区域集团运营管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门文档管理。13.战略管理6)组织制订区域集团经营发展战略和中长期发展规划；进行产业政策和发展趋势研究，跟踪内外环境重大变化，及时提出战略调整建议；组织制订确保战略目标实现的各项措施，并分解到各部门及项目公司。14.计划管理根据区域集团战略和年度经营目标，组织编制年度经营计划，组织确定各部门年度工作目标和签定部门经营责任书；审核各部门制定部门年度、月度部门工作计划，并定期检查各部门工作计划完成情况；组织月度运营会、半年度与年度经营工作总结会，总结和分析计划完成情况，提出预警或调整建议；组织编制项目一级节点计划；负责组织编制、下发《项目开发指导书》；监控项目一级节点计划的完成情况，对可能影响项目一二级节点的计划发出预警，并组织制定相关措施。15.组织绩效管理组织制定区域集团总部各部门及项目公司、下属专业公司的绩效考核方案；组织实施日常组织绩效考核，监控组织绩效变化情况；汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。16.流程管理负责流程管理体系的建立与运行维护工作；审核、编号、发布各部门提交的流程文件，检查和监督流程文件执行情况；提出流程管理体系文件修改要求；组织各部门开展流程的优化工作；指导项目公司的流程体系建立工作。17.管理专题研究监控区域集团经营与管理状况，对经常性、影响广、跨部门的重大问题，组织进行专题性研究；组织制定重大问题解决方案，并跟踪解决方案的有效性。18.法务管理负责区域集团外聘律师的选择考察、合同签定、日常工作安排、费用审核、履约评估等管理工作；协助区域集团领导正确执行国家法律、法规和政策，对区域集团重大经营决策提供法律意见；参与区域集团重要决议或重大经济活动相关的法律文书的起草和修订；为区域集团提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。19.决策跟进督促有关部门上报相关信息文件，汇总后报区域集团高层；对高层的意见、决策、管理指令等进行回馈下发，跟进相关落实情况；20.秘书事务为区域集团总裁及其它高级管理人员提供综合性、辅助性服务；负责高层所需内外部重要信息的搜集、整理、分析和报送，为决策提供支持；负责安排区域集团高层领导的重要外事活动；负责领导临时事项与决策决定事项的督办落实。21.公文管理负责区域集团文件的流转，沟通内部联系，保证上传下达；负责将管理层批示信息以电子或书面形式下发并留存；对区域集团形成的各种文件、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查；负责以区域集团总部名义发文的文件编号、登记管理。22.印鉴管理负责区域集团公章的刻制、启用、注销管理；负责保管区域集团公章、法定代表人章、合同章，并按印章管理规定使用；负责区域集团印鉴使用申请的审核、盖章管理。23.信息化管理负责区域集团IT规划，组织区域集团信息化建设；负责区域集团信息化平台的选择、实施和推广工作，整合不同信息平台的接口24.信息与知识管理监督相关部门按要求定期上报信息，并对各部门的信息上报情况进行考核；负责组织区域集团知识管理体系的建设工作；负责区域集团级会议成果和项目阶段成果的管理；发起、组织项目后评估；收集、汇总区域集团发生的重大事件，编写区域集团大事记，并提交人力资源中25.工程管理参与项目公司组织的项目总控计划的评审，并跟踪工程进度计划实施状况；组织项目工程联检，检查项目进度、质量、安全文明与项目工程管理工作状况；监督检查施工进度计划的完成情况，分析计划完成情况并提出预警或调整建议；审核工程部的重大质量、安全事故处理方案，协助工程部处理重大质量、安全事故；协调、处理项目公司与建筑系统的重大工程质量、进度、安全管理问题。二、人力资源中心部门组织架构与岗位职责定位部门组织架构与岗位职责定位绩效薪酬经理人力资源中心总经理培训经理「企业文化经理1/11』副总经理绩效薪酬经理人力资源中心总经理培训经理「企业文化经理1/11』副总经理1,B管理层I行政经理-1’经理层招聘专*;招聘专*;绩效主管［人事专员培训主管昇企业文化专员T工程师档案主管行政专员1L2丿丨11j,11丿1j1』j1」'、1/D专业层

II部门建设招聘实施缔效体系管理薪酬统计培训实施■-rVI车队队长前台文员I十十操作层III司机理绩效实施指导社保管理人力资源规划职位说明书维

企业文化管理;,IT薪酬管理I福利管理一绩效指导部门业务管］理调配手续办员工绩效方案部门建设招聘实施缔效体系管理薪酬统计培训实施■-rVI车队队长前台文员I十十操作层III司机理绩效实施指导社保管理人力资源规划职位说明书维

企业文化管理;,IT薪酬管理I福利管理一绩效指导部门业务管］理调配手续办员工绩效方案员工绩效考核制蔼利管理组织管理招聘管理绩效工资奖金人员调配管理员工关系管理入职离职管理培训评估企业文化理论管软硬件维护档案管理|企业文化活动策IT采购1!务来访接待车辆驾驶服：车辆维修保养票务酒店办行政管理后勤管理.理，:报刊信函收企业文化活动企业文化制度软硬件应用服固定资产管理实施车辆证照办!实劳动合同管理培训管理核算事档案管理培训管理培训策划网站网络管企业文化活动支——持—企业文化策划企业文化资料整I物资出入库管理会务管理|_车辆调度车辆维护管:车辆驾驶服.传直收发::理文书服务发考勤管理办公用品采购1部门建设协助分管业务统筹职业生涯管理部门使命人力资源中心是区域集团的人力资源和行政管理部门，它根据区域集团发展战略需要，在区域集团内部创造良好的机制和氛围，为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会，培养和造就推动区域集团战略目标实现的人才队伍。同时人力资源中心通过建立、健全区域集团行政管理体系，为区域集团提供行政支持与后勤服务，保障区域集团稳定、规范、高效地运行。部门职能10.部门建设负责建立区域集团人力资源和行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。11.组织管理根据战略规划与年度经营计划的要求，提出区域集团管控模式与组织架构调整方案；维护组织管理手册、组织权责手册；提出区域集团总部及项目公司的岗位设置方案；确定区域集团总部人员配置方案，审核项目公司人员配置方案；组织区域集团总部岗位说明书的编制、维护，指导项目公司岗位说明书的编制、维护。12.人力资源规划负责制定区域集团人力资源战略规划并组织实施；组织年度的人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，并组织实施；指导项目公司建立人力资源管理体系。13.人员招聘、调配与晋升管理4)审核用人部门的用人申请与员工调岗申请，调配、招聘员工满足用人部门需要；制订权限范围内年度人力资源招聘计划，并审核项目公司的年度招聘计划；组织区域集团总部员工、项目公司/下属专业公司高层人员与财务负责人的招聘、任免；组织区域集团集中招聘与校园招聘；对员工进行职业发展规划，拟订优秀员工职业生涯规划，选拔、培养后备人才；开发测评工具，建立区域集团人才测评系统。14.绩效管理负责建立区域集团绩效管理体系的建设与管理；根据区域集团绩效管理方案，培训指导下属公司制定实施细则；提出、修订员工绩效考核方案；汇总考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门指导员工改进绩效；执行区域集团奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。15.薪酬福利管理负责区域集团薪酬福利体系建设，以有效激励员工、保证区域集团战略目标的实现；负责薪酬总额的预算、控制与员工工资的结算；负责员工绩效工资与奖金的核算，并配合财务部门的绩效工资与奖金发放工作；组织全区域集团的员工调薪工作，审核员工定薪及调薪申请；负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。16.员工关系管理负责员工劳动合同管理，管理区域集团人员的劳动关系；负责权限内员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理；负责权限内员工档案的建立和维护；负责权限内员工入/离职面谈，以及入职跟踪；完善员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围；了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍；负责调解、处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。17.企业文化建设根据区域集团经营战略，编制企业文化建设规划，并组织实施；负责提炼、建立、维护区域集团的理念文化、行为文化，编制员工手册；策划、组织区域集团的企业文化活动。18.档案管理负责区域集团所有一级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作；负责区域集团档案保密管理工作，以及档案库房的管理工作；负责总部各部门二级档案数据管理的组织、监督工作；指导和监督项目公司的档案管理工作；负责区域集团总部营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。19.IT管理负责区域集团内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作；负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购。20.会务管理负责区域集团会议室的日常维护与使用调配工作。协助其他部门完成区域集团级别会议的通知、准备和组织，并提供行政支持和会务服务。21.考勤管理负责区域集团总部日常考勤登记与劳动纪律督查工作；负责区域集团总部员工每月出勤统计工作。22.后勤管理负责区域集团总部办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等工作。负责区域集团总部车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作；负责区域集团总部办公环境的清洁工作，保持区域集团各楼层前台的良好形象；负责区域集团总部安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁，遇重大节日和国家重大活动期间，加强安全检查及防范；负责区域集团总部的报纸、刊物征订及发放工作。三、财务管理中心部门组织架构与岗位职责定位财务管理中心总经理副总经理1预算会计2'财务经理会计经理1融资经理-11丿管理层C经理层财务管理中心总经理副总经理1预算会计2'财务经理会计经理1融资经理-11丿管理层C经理层核算会计2/融资专员N专业层出纳1操作层I部门建设部门业务管理-—税务筹划—下属公司财务管理理成本后评估组织'资金调拨管理财务预算编制资金计划编制预算与资金计划.——行跟踪—'项目投资测算项目目标成本监控财务制度建设财务分析执财务预决算管理资金计划管理项目目标成本管会计核算现金管理核算体系建设融资计划编制融资管理部门建设部门业务管理-—税务筹划—下属公司财务管理理成本后评估组织'资金调拨管理财务预算编制资金计划编制预算与资金计划.——行跟踪—'项目投资测算项目目标成本监控财务制度建设财务分析执财务预决算管理资金计划管理项目目标成本管会计核算现金管理核算体系建设融资计划编制融资管理部门建设协助合同审核付款审核理税务申报资产管理银行存款管理凭证印章管理会计核算组织合并报表编制融资资料准;备融资政策研究分管业务统筹融资手续办理下属公司报表审核统计管理部门使命是区域集团的财务管理与资金管理的职能部门，它通过提高财务资产的运作效率、控制财务风险，为企业运行提供有效财务支持，并促进企业价值最大化。部门职能10.部门建设负责建立区域集团财务管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。11.预算管理4)据区域集团战略目标，组织编制区域集团预算，分析和调整预算方案，负责预算工作的推进实施和评估总结；参与制订区域集团的经营目标、经营计划，参与区域集团业绩考核工作；监督、检查和控制区域集团预算的执行情况，组织并进行总结分析。12.项目目标成本管理管理和制定项目目标成本；负责区域集团土地费用、部分开发间接费用(资本化利息)、财务费用、管理费用、销售费用的管理及其成本控制指标的制定；参与项目各阶段成本测算工作，负责项目资金测算与投资收益率的测算；参与项目销售价格的制定。13.会计核算4)负责区域集团会计核算工作，编制区域集团财务报告，如实反映财务信息；负责财务决算及利润分配的核算；编制合并财务报表；组织编制项目竣工决算报告。14.资金管理4)组织制定区域集团年度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付；监控售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账；负责银行对帐工作，保证资金的安全；负责日常库存现金的管理。15.融资管理4)编制区域集团年度融资预算，筹划融资结构，合理控制融资成本；拓展融资渠道，筹措区域集团经营计划所需资金；负责融资方案的编制与实施；负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。16.银行按揭负责区域集团按揭银行的选择、接洽、签约工作；协调银行放款，处理逾期按揭；监控销售合同及其补充协议的签订。17.资产管理建立区域集团固定资产帐户台帐，参与区域集团固定资产的核销管理；参与区域集团资产处置的分析和决策；参与重大债权债务处置方案的制订；配合资产管理中心分析区域集团资产状况，参与区域集团项目资产经营或处置目标的确定。18.税务管理3)研究和掌握国家税收政策，收集税收政策变化情况，开展区域集团税务筹划；按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络，沟通各项税务事宜；对国家税收优惠政策的研究，并争取优惠政策的落实；按规定及时计算应缴纳和应退还的各项税金，并办理缴纳手续；负责与税务事务所、财政等部门的对接管理。19.长短期投资管理合理利用闲置资金进行投资，降低资金成本，提高区域集团资产收益；对拟实施的对外投资进行投资可行性分析，并提供财务建议；对现有长期投资进行监督，负责投资后的业绩评估。20.统计与经济活动分析4)负责区域集团对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报(对内、对外)区域集团统计报表；参与区域集团半年度与年度经营工作总结会，提出区域集团财务相关分析意见与改进建议；组织开展区域集团经济指标分析与经济效益测算，为区域集团战略决策提供依据。21.财务印鉴管理负责保管区域集团总部财务印章，并按印鉴管理规定使用。四、成本管理中心部门组织架构与岗位职责定位部门组织架构与岗位职责定位副总经理成本管理中心”、总经理1管理层成本经理U1土建造价经理1安装造价经理-1土建造价师副总经理成本管理中心”、总经理1管理层成本经理U1土建造价经理1安装造价经理-1土建造价师N成本文员《C)经理层D专业层操作层部门建设项目成本分析项目建造成本测算部门业务管理成本策划专业建造成本审查造价咨询单位选—择与管理目标成本管理成本后评价组织专业造价管理部门档案管理专业造价测算组织部门行政支持专业建造成本审核成本信息库管理部门建设协肋分管业务统筹备注：公司视业务需要专业造价师，但至少设置土建、安装、装修方向的的造价师部门使命是项目开发成本的主控部门,它通过项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段成本全过程审核、监控工作,保证区域集团项目成本目标的实现。部门职能1.部门建设负责建立区域集团成本管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理成本信息收集负责收集、整理区域集团范围的有关成本、价格信息，建立成本信息库；负责指导、监督项目建立动态成本信息台帐；负责收集和整理项目工程报价和结算等经济资料并及时归档。3.成本策划策划、建立、完善区域集团建造成本、责任成本与目标成本管理体系；负责除财务部门直接管理费用外的项目建造成本(含相关费用)的管理，控制项目建造成本；负责施工图设计前的项目各阶段建造成本测算，审核项目公司的施工图预算；负责建造成本分析，在设计阶段提出限额设计成本和控制建议；提出项目目标成本，并基于项目公司的施工图预算修正项目目标成本。成本分析及效益评估负责收集、分析已完工项目的成本经济指标；组织项目成本后评估。造价咨询机构选择与管理负责区域集团造价咨询机构的选择考察、合同签定工作；负责造价咨询费用支付审核与履约评估管理工作部门组织架构与岗位职责定位部门建设建立政府部门关系项目洽谈引进调研组织征地谈判部门使命五、项目发展中心项目拓展经理1」项目拓展主管项目拓展专员1/政策与土地研究项目调研组织可行性研究组织开发计划落实征地谈判参与协助手续办理数据分析整理项目发展中心

总经理副总经理1拓展文员1文书服务部门行政支持可行性分析手续办理土地信息收集部门档案管理部门建设协助分管业务统筹B管理层经理层D专业层操作层项目发展中心是区域集团的土地信息获取和项目拓展论证管理部门，它通过土地市场信息研究，组织项目论证工作，降低投资风险，保障投资收益。部门职能1.部门建设负责建立区域集团项目发展管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。土地市场研究收集、整理、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态；负责目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究；负责目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费者行为模式、消费趋向及土地相关政策等信息的收集、分析与研究；负责土地资源信息的日常收集和土地信息库建设维护，组织编写土地市场动态报告；告；组织市场调查、现场考察工作，撰写市场调研报告并提出投资建议。3.土地获取根据区域集团发展战略，制订未来土地储备计划；寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块，谋求合作机会；负责委托土地评估、挂牌申请、数据编制和关系协调工作；组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析，编制竞买方案，提出竞标建议；组织竞买文件的准备，递交竞买申请书及竞标投标文件，组织竞标工作；组织项目征地谈判，完成项目相关协议的草拟和签署；跟进和监督土地或项目转让合同的履行，负责合同款的支付和补充协议的签订；负责开发项目的各类前期手续的办理工作。4.项目可行性研究组织进行项目初选，提出初选建议；提出项目可研计划，提出可研小组建议名单；组织项目可行性研究，组织相关部门编制项目可行性研究报告，提出初步产品定位；组织汇报项目可行性研究成果，为项目投资决策提供信息。5.合作开发事务协调负责合作开发前期事务的对接与协调；负责合作开发全过程协调事务的系统识别，建立协调事务工作分工规范，推动各专业部门有序开展协调工作，确保项目开发顺利进行；必要时，成立“项目合作工作小组”，并监督其有效运作。政府关系维护负责代表区域集团建立并保持与各级政府部门的公共关系；加强对外联络，拓展公开业务，促进区域集团与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象六、营销管理中心部门组织架构与岗位职责定位营销管理中心总经理I\r策划经理I—1销售经理士—T市场研究主管策划主管"1八1」推广主管，销售主管L1jL3会员主管1副总经理客服主管-管理层C营销管理中心总经理I\r策划经理I—1销售经理士—T市场研究主管策划主管"1八1」推广主管，销售主管L1jL3会员主管1副总经理客服主管-管理层CII经理层II—-】部门建设部门业务管理RP1J-LL-TZ7曰七±1危机管理ZlZiVu曰七匕区域市场研究，项目定位策划行业政策分析项目营销策划市场信息收集策划方案实施指导客户研究产品研究广告服务商管理广告投放管理丿告投放管理广告效果评估组织项目总体策划组织市场调研组织销售支持部门文书服务;项目定位策划销售团队培训销售档案管理;组织销控实施销售后勤支持销控管理销售团队建设销售信息管理策划方案实施指导:客服专员―N—”会刊编辑I1JIiD专业层操作层销售数据统计销售总结分析客户投诉受理含IKIzHIIi-J-tA-UA-rtr~tx呼叫中心接听)客户投诉处理

客诉回访

满意度调查呼叫中心管1客户投诉管:会管理会刊策划部门建设协助，会员服务策划会刊编辑I分管业务统筹id品牌建设;满意度调查组织品牌推广客户关系管理客服管理-会员管理会员服务管理部门使命营销管理中心是区域集团的项目可研、项目定位、项目策划、品牌推广的专业化管理部门，通过制订区域集团的市场营销战略、销售目标及客户管理，促进区域集团销售目标的实现，为区域集团的发展创造持续竞争力。部门职能1.部门建设负责建立区域集团市场营销管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.市场研究收集、整理、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态；研究消费者行为模式、消费趋向；负责区域房地产市场、竞争对手、重点楼盘和宏观信息、其它市场信息收集分析研究；配合项目发展中心进行目标城市发展研究、城市与区域总体规划及土地相关政策等信息研究；组织项目的市场调研、竞争楼盘信息调查及各项专题调研。产品定位组织组织项目产品定位研究工作，汇总审核各部门提供的产品定位文件，编制《项目产品定位报告》，并组织评审；协助设计研发中心确定项目的户型方案及外立面方案；组织相关部门深化、细化项目产品定位。营销供方的选择和管理搜集市场与行业研究、营销策划、广告代理、销售代理等公司、机构的信息，建立区域集团市场营销供应商信息库；负责与策划公司、媒体、广告公司建立战略伙伴关系；负责权限内的营销服务商资质审查、招标、合同签订工作；负责权限内的营销服务商服务方案评审、实施监控、服务评价、日常协作与管理工作。确定营销策划类、供应商以及权限内供应商5.营销策划参与概念设计和方案设计的评审，提出合理化建议；负责项目整体营销策划工作，审核项目公司拟订的营销策划方案，包括物业、会所经营方案；审核项目公司拟订的项目销售策略、销售价格及销售费用预算；审核项目公司编制的开发项目营销的主要节点进度计划，并监督实施；根据区域集团营销策略，审核项目公司制定的楼盘推广策略、推广计划，并监督实施；制定区域集团大型促销活动计划，并组织实施；参与项目公司组织的售楼处、会所、样板间布置方案策划和评审。6.销售管理组织建立销售管理系统，监控项目公司的销售信息录入和共享；审核项目公司的销售工作月报和各阶段销售总结；审核项目销售计划，指导项目公司销售现场管理，实现销售业绩目标；指导项目公司建立和培训销售人员队伍，审核其编制的销售手册，协助准备销售资料和物料；审核项目公司提出项目销售展台、模型、售楼处布置需求；审批项目公司销售价格的调整申请；汇总、监控各项目销售日报表。7.品牌管理负责区域集团品牌分析、定位和规划工作；负责区域集团VI系统的建立、维护，并管理区域集团品牌传播系统；指导、审核项目公司编制项目VI系统应用方案，并监控实施应用；负责区域集团层面的品牌推广活动的管理；负责区域集团大型广告牌、告示牌设计、制作；负责区域集团外部媒体广告的制作、发布和效果评估；负责区域集团对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。8.客户关系管理建立回访制度，组织客户回访工作的开展，进一步密切客户关；组织重大的客户服务宣传工作；进行重点客户的跟踪管理工作；组织开展客户满意度调查活动，分析客户满意度调查结果，提出改进建议回馈相关部门。9.客户投诉处理建立、健全客户投诉的接待、处理和处理结果的跟踪及回访流程；对客户投诉进行分类，并建立分类处理的流程与标准；记录、汇编客户投诉信息，并管理客户投诉档案；分析客户投诉，将客户投诉信息传递到相关部门，跟进客户投诉处理结果，并及时回馈客户；记录、整理、分析客户投诉处理状况，提出相关改进建议，并回馈到设计、施工等部门。10.危机管理建立危机管理风险防范体系，制定危机处理流程；组织重大投诉及危机事件的处理。11.客户资源管理收集区域集团现有客户资源，建立区域集团客户资源库；整合和管理区域集团客户资源，进行客户资源的二次开发。12.物业衔接管理审核物业公司提交的项目物业管理方案；协调物业公司与区域集团内各部门间重大工作关系。13.会员服务策划负责会员服务项目、消费优惠以及会员活动的策划；拓展商业资源，扩大会员服务范围；负责会员出版物、会员交流论坛与场所的日常管理。14.会员服务管理根据区域集团营销战略与服务规划，建立区域集团的会员管理办法；根据需要邀请会员代表参加专题座谈会或个别访谈，搜集客户需求、生活方式等最新信息以及客户的相关建议；解答会员服务咨询，为会员提供相关服务。•专业总师专业副总师N•专业总师专业副总师N七、设计研发中心部门组织架构与岗位职责定位经理景观装修设计师N设计研发中心总经:景观装修设计前期规划设计经理||设计研发文员I1、N部门建设

部门业务管理部门计划管理部门绩效考核部门流程管理部门事务管理设计单位管理文书服务部门档案管理部门行政支持/\r设计副总经理11‘Lq建筑研发经理结构研发经理设备研发经理前期规划设计师丨建筑研发师结构研发师设备研发师景观装修研发!经理景观装修设计师N设计研发中心总经:景观装修设计前期规划设计经理||设计研发文员I1、N部门建设

部门业务管理部门计划管理部门绩效考核部门流程管理部门事务管理设计单位管理文书服务部门档案管理部门行政支持/\r设计副总经理11‘Lq建筑研发经理结构研发经理设备研发经理前期规划设计师丨建筑研发师结构研发师设备研发师景观装修研发!N_.■专业管理专业设计组织专业设计审核

专业设计成本控制设计任务书编制设计方案审查专业设计变更审查材料设备选型封样专业设计实施指导专业管理―专业研发组织—专业研发成果审查专业研发成果实施组织―专业技术研究—―专业产品研发—专业研发成果实施指导管理层经理N八部门建设协助景观装修研发|：经理层专业层E操作层专业技术指导分管业务统筹专业成果研发部门使命设计研发中心是区域集团的研发设计主体，负责概念设计、方案设计、初步设计不断提高产品设计能力，确保区域集团产品的市场竞争力。部门职能1.部门建设负责建立区域集团产品设计与研发管理体系，健全各项管理流程、制度与标准并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.建筑技术研究建立并维护建筑技术信息情报的获取渠道，收集、整理建筑技术信息，逐步建立区域集团建筑技术信息库；负责国内外、重点区域、竞争对手的产业政策、建筑技术及其动态信息的收集、分析、研究；参与建筑技术交流，把握国家产业政策与技术发展趋势，并管理区域集团建筑技术的对外传播；组织开展对建筑性能、功能与环境的研究；基于标准组织开展结构、围护等建造技术研究，与协作单位共同研究、解决标准化产品应用中的技术问题。产品标准研究参与进行区域集团客户研究，对客户群体与其生活行为进行研究，建立从客户分类描述转化为产品设计的方法体系；分析行业整体水平和研究今后行业产品发展趋势，开展各类产品的研究；负责产品分类研究，建立区域集团产品标准体系；负责产品标准化研究，总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善区域集团标准化产品，并形成、维护区域集团标准化产品库；负责部品标准化研究，建立与标准化产品相适应的标准化部品库；组织产品标准的推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情。设计单位选择和管理负责建立设计与地质勘察相关供应商(设计单位、外部专家、勘查单位)资源库；组织或参加工程勘查单位、规划与建筑设计(概念、方案、初步设计)、景观、精装设计单位的考察、资格审查、技术标书编制、合同谈判与签订工作；负责直接管理的设计单位的协作、联络、供方评估与费用管理等工作；审核项目公司施工图设计单位资质与履约评估结果。项目可研参与参与项目可研，对市场调研报告和可研报告提出设计方面的专业建议；在可行性研究、项目论证阶段，负责提出产品概念规划草案，并就有关设计进行沟通、评估。概念设计管理1)负责编制概念设计任务书；负责概念设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；组织概念设计评审(必要时聘请外部专家)，并落实设计单位进行修改完善。方案设计管理1)负责编制方案设计任务书；2)负责方案设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；组织方案设计评审(必要时聘请外部专家)，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估；根据项目需要委托进行日照分析和交通分析等工作。初步设计管理1)负责编制初步设计任务书；2)负责初步设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；组织初步设计评审(必要时聘请外部专家)，确定初步设计成果；景观、室内设计、智能化、泛光照明、幕墙设计管理1)负责景观设计、室内设计、智能化、泛光照明、幕墙设计等全程设计管理工作；2)对景观设计、室内设计、智能化、泛光照明、幕墙设计等现场施工提供技术指导。10.设计成本控制1)参与目标成本相关指标的确定；2)根据成本部门提供限额设计的要求，控制设计成本；根据设计评审的要求，对超出设计成本的设计方案进行调整修正；对重大项目设计变更进行审核，确保满足目标成本的要求。11.设计变更管理1)负责方案设计后变更的审核、批准。2)参与项目公司所组织的对涉及外立面、景观及重大建安成本的变更评审。12.设计实施指导指导项目公司设计部进行施工图设计。2)组织设计单位相关专业人员配合报建过程中与报批主管部门进行设计沟通，并完成图纸修改等工作；参与区域集团组织的招投标工作，参加相关技术文件编制及确认，保证采购材料设备符合设计要求；配合项目公司提供现场的设计技术服务。13.材料设备研究及部品策划1）方案设计完成后，组织确定产品技术方案、系统参数和档次，提供品牌建议，编制《产品标准》（初稿）与《材料设备选型定板清单》（初稿）；2）初步设计完成后，编制、组织评审《产品标准》（终稿）与《材料设备选型定板清单》（终稿）。14.设计档案管理1）收集、归类、归档、管理相关设计技术档案。八、(建筑)采购管理中心部门组织架构D专业层材料员U-1D专业层材料员U-1■)采购员-1采购管N理经理经理层部门使命采购管理中心是建筑集团的材料设备采购的业务归口部门，负责组织编制集团集中采购的物资目录、采购计划、招标管理、合同管理、供应商管理等工作，保证采购的及时性、经济性与质量合标性。部门职能6.部门建设负责建立集团材料设备采购管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。材料设备供应商管理进行材料设备供应商的进入、淘汰与分级分类管理，建立供应商信息库与合格供应商目录；组织材料设备供应商的考察、评价及履约评估工作；收集供货不合格供应商信息反馈，督促供货不合格供应商整改；审查建筑公司材料采购部门使用供应商的资格合规情况。材料设备价格管理负责建立、维护集团材料设备价格信息系统，为各建筑公司的材料设备采购提供价格信息支持；定期发布集团主要材料设备的价格信息，规范、监控各建筑公司的采购价格。材料设备战略采购和集中采购建立完善集团材料设备招标采购管理平台，确定集团的战略采购和集中采购范围，并配合地产集团产品标准化工作。根据集团采购权限划分，编制总部战略采购和集中采购物资目录；根据地产各项目公司经营计划和项目工程进度计划，组织编制总部权限内采购计划，并对计划执行情况进行跟踪和分析；负责战略与集中采购的统计分析工作。材料设备集中采购招标管理负责集团集中采购招标项目的公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标等工作；负责集团集中采购标准合同编制；负责集团集中采购合同审批、签署事宜；负责集团集中采购合同档案管理。负责材料设备合同管理，建立合同台账，进行合同交底，跟进合约履行，发现异常及时预警并采取措施。建筑公司材料采购和材料管理工作指导监督指导建筑公司的材料采购和材料管理工作；监督检查建筑公司的材料采购和材料管理工作的合规性，发现问题及时提出整改要求，并跟踪整改落实情况。电子商务管理工作负责集团公司物资采购电子商务平台建设及运营管理；负责集团及各建筑公司ERP系统采购管理模块建设。九、(建筑)造价控制中心部门组织架构

造价控制中心总经理1-造价控制中心副总经理£1-Jf成本经理1土建造价经理1造价控制中心总经理1-造价控制中心副总经理£1-Jf成本经理1土建造价经理1安装造价经理1土建造价师10安装造价师8一合约工程师-一1’成本管理员■2’B管理层C经理层D专业层资料员成本文员1E操作层部门使命造价控制中心是建筑集团的工程造价管理中心，负责建筑集团及各建筑公司建筑造价系统管理制度建设、监督机制建设及项目预算、招投标、合同、施工过程管理、决算、建筑成本数据统计分析的审核管理工作。部门职能1.部门建设负责建立集团造价管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.成本信息收集负责收集、整理集团范围的有关成本、价格信息，建立成本信息库；负责指导、监督项目建立动态成本信息台帐；负责收集和整理项目工程报价和结算等经济资料并及时归档。3.成本策划策划、建立、完善建筑集团的工程责任成本与目标成本管理体系，管理和控制项目建造成本；审核地产项目公司的施工图预算与工程总承包协议，并以总包价作为建筑集团目标成本，组织、实施建筑集团的目标成本管理。4.成本动态管理审核项目的设计变更、工程签证、含价请示单，提出成本控制意见；组织各建筑公司进行材料盈亏分析，跟踪材料成本控制状况；监控项目目标成本，对超出目标成本的情况启动预警程序；负责审核项目工程、集团集中采购材料设备、技术服务合同进度款结算与支付申请；负责收集各项目动态成本，并进行分析；负责审核阶段性工程付款。工程供应商管理建立工程供应商管理办法，并组织建筑公司实施；搜集工程类供应商资料，选择良好的工程供应商，建立工程供应商信息库；组织对工程类供应商的合作状况进行动态评估、选择、分级管理，建立合同供应商目录。6.招标管理参与集团材料设备招投标工作，审核标底、审核经济标、参与评标与商务谈判等工作；负责组织集团权限内的工程供方的考察与资格预审工作；负责建筑公司、咨询公司预算编制工作；负责集团各建筑公司工程合同、集团集中采购的材料设备合同的经济性审核7.工程合同管理组织开展集团工程合同标准化管理工作，制定、评审、修订标准合同文本；组织相关部门(法律人员)对工程合同进行会审、修改、会签和合同签订工作监督、检查合同标准化的执行情况。跟踪监督工程合同执行部门的履行情况。成本分析及效益评估负责收集、分析已完工项目的成本经济指标；组织项目成本后评估；阶段进行材料损耗跟踪数据分析。工程项目决算管理审核集团各建筑公司项目工程竣工编制的工程决算方案；审核集团各建筑公司项目工程工程承包商、部分包工包料供应商的最终结算；负责进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向集团领导提交工程成本报告。十、(建筑)工程监管中心部门组织架构

总经理助理——1工程监管中心

总经理,管理层工程计划经理质量监督经理安全监察经理经理层计划主管计划专员—2土建主管设备主管装饰景观主管3D专业层统计员11总经理助理——1工程监管中心

总经理,管理层工程计划经理质量监督经理安全监察经理经理层计划主管计划专员—2土建主管设备主管装饰景观主管3D专业层统计员11资料员1资料员•1*安全工程师——3N安全主管N土建工程师设备工程师装饰景观工程03NCe3操作层部门使命工程监管中心是集团工程质量、进度、安全文明监督管理部门，它通过工程技术标准、条例、规程、规范的建立，对工程计划、质量、安全的督查、指导、纠正与监管，提升集团下属各建筑公司工程工期、质量、安全管理目标，实现工程管理核心能力的提部门职能1.部门建设负责建立集团公司工程监管体系，健全各项监管流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.计划监理监督管理建筑公司编制的项目施工进度计划(含劳力、材料、施工设备、管理人员配备、施工环境等五个要素的计划)，并督促实施；监督检查施工进度计划的完成情况，对建筑公司门进行提醒和预警；对建筑公司进度状况分析，及时发布进度计划信息3.质量监督跟踪项目工程质量通病防治情况，并汇总分析，提出纠正技术措施；组织集团对建筑公司的质量的巡检、联检，提出纠正和整改施工过程的质量缺陷；检查集团公司各项目部施工过程中的质量记录和内部资料，并指导有关质量记录的整理、归档；利用“简报”平台等方式对施工中出现的质量缺陷进行纠正、指导、培训、讲座等技术服务，以提高质量意识、强化质量管理、消灭不合格产品出现；审核建筑公司的重大质量事故处理方案，协助建筑公司处理重大质量事故；检查重大不合格品的处置实施情况；协助处理工程重大投诉。4.安全监察按照集团安全管理条例，督促各公司安全生产责任、管理、教育、检查制度的健全和实施；组织集团对建筑公司的安全的巡检、联检，杜绝各种安全隐患存在与安全事故发生；审核建筑公司的重大安全事故处理方案，协助建筑公司处理重大安全事故；定期、不定期通报集团各公司的安全生产责任、管理、教育、检查制度的实施执行情况，使各公司之间得以学习、借鉴和鞭策。5.施工技术监管负责搜集行业、竞争对手的工程技术资料，掌握当前行业施工技术发展状况，建立集团施工技术资料库；研究公司施工管理状况，编制施工技术标准、施工工艺控制标准等，并督促建筑公司实施；论证、审定各项目公司提出的项目重大施工技术问题解决方案与质量通病防治方案；推广新技术、新工艺的应用。设计与施工技术支持参与景观和装饰工程设计任务书和设计方案的评审；参与项目概念设计、方案设计的评审；对建筑公司施工进行全过程的技术支持；跟踪各项目重要结构和主要分部工程的验评，抽查各项目相关工程质量最终检验和试验结果，参与工程结构中间验收竣工预验收及竣工交付验收。招投标参与监督参与工程类供方考察工作。审核工程类招标文件。监督工程类招标的资格预审、答疑、开标、评标、定标等工作。第六章项目公司部门组织架构与部门职能

总经办部门组织架构与岗位职责定位总经办总经办主任111r!<b中层'信息化主管运营主管J_1_.计划专员1C专业层秘书C专业层秘书N操作层秘书服务公文管理会议管理流程制度管理1I!计划编制计划管理计划实施跟踪组织绩效管理计划总结分析法务衔接管理操作层秘书服务公文管理会议管理流程制度管理1I!计划编制计划管理计划实施跟踪组织绩效管理计划总结分析法务衔接管理即时信息上报决策跟进印章保管印章使用管理集团信息化建设参ERP系统实施部门建设部门业务管理备注：1•秘书编制一般为各公司可据需要向人力资源中心提出编制申请2•印章管理员岗位不要求各公司统一，业务不饱和的公司可由其它岗位人员兼任部门使命总经办负责项目公司计划运营管理，为项目公司项目开发与领导决策提供服务支持，确保实现预定经营目标。部门职能1.部门建设健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.运营管理组织编制项目公司年度经营计划，并报批；审核部门月度工作计划，并组织部门月度运营会；根据区域集团总部项目一级节点计划，组织区域集团与项目公司各部门编制项目总控计划，并报备；监控项目节点计划的运行情况，对可能影响总控节点计划的发出预警，对可能影响一二级节点计划的上报总裁办；编制项目公司《月度运营总结报告》，并上报总裁办；组织项目公司月度运营会、半年度与年度经营工作总结会，总结和分析项目计划与部门计划完成情况，提出调整建；负责搜集、上报项目运营即时信息。3.组织绩效管理根据总区域集团绩效管理体系，组织制定项目公司各部门的绩效考核方案；组织实施日常组织绩效考核，监控组织绩效变化情况；汇总、处理考核结果，督促各部门根据考核结果改进绩效。4.流程制度管理负责项目公司流程管理体系的建设与管理工作；配合区域集团总部编制业务流程体系文件；负责项目公司业务流程管理体系的运行工作，反馈业务流程管理体系执行情况，就业务流程运营中出现的问题进行协调，或及时更新完善流程；定期组织业务流程内部评审，不断优化业务流程体系。5.信息化管理协助区域集团总部信息系统建设，实施项目公司计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护工作；协助区域集团总部软件信息系统的开发、推广、使用和维护。6.法务管理负责与外聘律师的协调、对接，处理公司法律事务；负责联系律师审查项目公司公司经营过程的合同性文件，控制法律风险。7.决策跟进督促有关部门上报相关信息文件，汇总后报项目公司高层；对高层的意见、决策、管理指令等进行回馈下发，跟进相关落实情况。8.秘书事务为项目公司总经理及其它高级管理人员提供综合性、辅助性服务；负责项目公司高层所需内外部重要信息的搜集、整理、分析和报送，为决策提供支持；安排项目公司高层领导的重要外事活动；负责领导临时事项决策决定事项的督办落实。9.公文管理负责项目公司各级公文的接收、登记、传阅、督办和归档；负责项目公司综合性的工作报告、总结、通知和决议的起草；负责以项目公司名义发文的文件办理、签发、编号、登记管理；负责将管理层批示信息以电子或书面形式下发并留存；负责项目公司内部各部门需总经理签批的日常性文件的流转管理。10.会议管理负责组织总经理主持的各类会议，撰写会议决议记录或纪要；负责公司级会议决议事项的落实和反馈工作。11.印章管理负责项目公司印章、法定代表人印章、合同章的管理。综合部部门组织架构与岗位职责定位部门使命负责项目公司人力资源管理，为项目公司发展战略提供人力资源支持；负责行政事务管理，为公司正常业务经营提供保障。部门职能1.部门建设负责建立项目公司行政人事管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。人力资源规划配合区域集团总部制订项目公司人力资源战略规划，组织制订项目公司人力资源年度工作计划目标，不断完善项目公司人力资源管理体系；组织项目公司年度人力资源需求预测与分析，制订年度人力资源规划和人力成本预算，经区域集团总部审批后组织实施；根据区域集团确定的组织机构设置、职位设置，提出编制意见，并配置人员；组织项目公司职位说明书的维护工作。3.人员招聘根据年度经营计划编制项目公司年度招聘计划和招聘费用预算；配合区域集团总部招聘工作的组织实施；负责项目公司B级(含)以下人员的招聘工作。人事管理参与制订项目公司人事管理规范，包括入职、转正、职务任免、内部调动、离职、离退休人员管理等，并组织实施；参与制订项目公司劳动合同管理、档案管理等日常人事管理政策及规范，并组织实施，保证项目公司劳动用工的合理性和合法性。绩效管理按照区域集团绩效管理制度，组织实施员工绩效考核；负责绩效管理的培训与实施过程的绩效指导；汇总组织绩效考核结果、计算、分析员工绩效，建立考核档案，作为奖金发放、薪资调整、职务升降、岗位调动、员工职业生涯发展等工作的依据；协调和初步处理各级人员的考核申诉，对权限外的申诉处理进行分析、并向项目公司相关人员提出处理建议。6.薪酬与福利管理负责项目公司区域内的薪酬市场调研，并上报区域集团人力资源中心；负责项目公司薪酬总额的预算、控制；组织项目公司日常薪酬的核算发放及各项奖励发放；执行区域集团社会保险及住房公积金制度，办理费用扣缴工作；优化项目公司各种福利项目并组织实施。7.培训管理1)组织项目公司培训需求调查，制订公司年度培训计划及预算，并组织实施；负责公司级培训活动的组织，指导、参与、检查各部门组织的培训。8.档案管理1)负责项目公司除财务档案外其他档案的管理工作；负责档案资料的借阅、传递、立卷、归档及打印工作；负责项目公司营业执照、组织机构代码证、资质证书等的年检、换证、升级。9.会务管理负责公司会议室的安排与使用管理；配合会议发起部门，完成会议室、食宿、交通等会务安排。10.IT管理协助区域集团总部网站、电子邮箱系统建设、维护和管理；2)负责项目公司的软硬件、网络与ERP系统的日常维护；负责项目公司IT设备采购。11.后勤服务负责做好员工食堂、宿舍、会议和娱乐活动等后勤服务部门的管理工作；2)负责工作区的绿化、美化、文明、卫生工作，给为员工工作提供良好环境；负责项目公司办公楼安全保卫、防火工作，协助工程部做好各项目的安全生产工作；负责办公区建筑和工作设施、设备的维护和管理；负责办公纪律的监督检查；负责项目公司的交通安全管理工作，做好车辆的车辆派遣、维修保养、司机队伍管理工作；建立项目公司非经营性固定资产台账，并负责日常维护、保养、调拨与处置；负责项目公司报刊征订、传真与信函的收发；负责公司办公用品购买与使用管理工作。12.考勤管理1)采集和统计考勤数据，并将信息及时反馈相关人员；2)编制员工考勤月报表并上报。

部门组织架构与岗位职责定位|集团财务管理中心总经理主管会计i成本会计N费用会计1三、财务部城市公司项目公司/总经理I财务部经理1管理层B中层销售会计N融资专员'■]部门组织架构与岗位职责定位|集团财务管理中心总经理主管会计i成本会计N费用会计1三、财务部城市公司项目公司/总经理I财务部经理1管理层B中层销售会计N融资专员'■]-—C专业层现金出纳银行出纳收款员r~)I<D>财务文员I一1—操作层II财务预算管丄项目成本核算AJJ4J11—1丿工资金计划管丄1-1妙即屮叫以畀1合同审核贝计划管会计报表编制合同审会计报表编制财务分析成本付款审核—凭证审核费用稽核费用核算固定资产帐务管理销售统计融资资料准备现金收付非现金收付斜隹術曲1后埜销售统计融资手续办理现金收q、」-现金管理——非现金收付银行帐务管理r销售核算韬夂咎钿融资手续办理资金监管银行帐务管理财务印章管理——会计档案管理税务管理1资金监管按揭配合——会计〕档案、管」丄部门行政服务部门建设

部门业务管理税务筹划资金调度管理:融资专员在异地城市公司设置部门使命是项目公司的财务管理部门，它通过对公司的业务经营状况进行财务反映、监控和风险管理，为公司运行提供财务支持，提高资产的运作效率，并促进企业价值最大化。部门职能1.部门建设1)负责建立项目公司财务管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.预算管理1)依据区域集团统一要求，组织编制公司预算，分析和调整预算方案，负责预算工作的推进实施；参与制订项目公司的经营目标、经营计划，参与项目公司业绩考核工作；监督、检查和控制项目公司预算的执行情况，组织并进行总结分析会计核算及财务分析1)负责项目公司会计核算工作，编制项目公司会计报告，如实反映会计信息；编制项目公司整体财务管理报告，对财务管理报告中反映的问题进行追踪和反馈；编制项目竣工决算报告；负责向财政、税务等政府部门上报各类信息。4.资金管理组织编制项目公司资金计划，执行并监督资金计划的实施；2)负责银行对帐工作，保证银行资金的安全；负责日常库存现金的管理；配合区域集团融资工作，提供、编制相关融资材料；办理房管局资金监管手续。5.成本管理负责进度款支付的审核；2)监控项目动态成本状况，及时对超目标成本的成本支出进行提醒与预警；编制项目投资预决算分析报告，对项目进行经济评价。6.固定资产管理建立、维护项目公司所有房屋等固定资产台账；2)负责日常固定资产的调拨、转移等后续的帐务处理；定期与资产管理部门和使用部门对固定资产的盘点与清查。7.税务管理研究相关税务法律法规，为项目公司经营及投资决策提供税务筹划建议；2)负责项目公司各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。销售收款管理监查销售合同及其补充协议的签订；负责现场销售收款；管理项目公司销售发票；监控销售款回收状况，登记客户应收、已收情况，按月编制销售台帐明细表；定期与销售部门核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表；完善销售数据，编制销售收款日报表，编制销售会计凭证；协助办理按揭相关手续，协调银行放款、处理逾期按揭。统计与经济活动分析负责项目公司对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报统计报表提出项目公司财务相关分析意见与改进建议。项目会计档案管理1)整理、装订并保管公司会计档案；定期检查会计档案的保存情况。负责保管公司财务印章，并按印鉴管理规定使用。四、成本部<B中层土建造价师-N>安装造价师N-装修造价师N-f\造价文员J1/四、成本部<B中层土建造价师-N>安装造价师N-装修造价师N-f\造价文员J1/r、成本信息员.1’成本数据库管理价格信息搜集施工图预算部门建设工程款支付审核项目成本信息收集部门业务管理成本后评估编制部门档案管理价格信息库管理部门行政支持监理、施工单

位选择管理C专业层D操作层部门组织架构与岗位职责定位'成本部经理】t1J部门使命成本部主要负责项目公司的造价管理，为企业运行提供有效成本管理支持。部门职能1.部门建设负责建立项目公司建安成本管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。监理、施工与造价咨询机构选择与管理参与区域集团造价咨询机构的选择考察、合同签定工作；参与造价咨询费用支付审核与履约评估管理工作；负责与建筑公司签订内部施工合同，明确双方权责管理关系；组织工程部进度监理单位的考察、资格预审、合同谈判、签订与履约评估工作；组织工程部对建筑公司的进行履约评估工作。成本信息收集负责收集、整理项目公司所在区域的成本、价格信息，建立成本信息库；建立动态成本信息台帐；收集和录入项目动态成本，并进行汇总和分析。工程预算管理集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档；2)编制施工图预算，并上报总部成本管理中心；配合客服部组织的面积预测、实测，审核面积预实测结果的准确性。成本档案管理负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。6.成本后评估根据区域集团总裁办的安排，负责公司成本管理的项目后评估。五、外联部部门组织架构与岗位职责定位外联文员部门档案管理部门行政支持B中层专业层D操作层——拆迁管理—项目计划于续办理土地于续办理外联文员部门档案管理部门行政支持B中层专业层D操作层——拆迁管理—项目计划于续办理土地于续办理项冃规划手续办理其他手续办理——部门建设—部门业务管理报批报建计划制定外联部经理L1占外联主管—N部门使命外联部是项目公司的征地拆迁和报批报建部门，通过前期准备和项目支持确保项目开发顺利进行。部门职能1.部门建设负责建立报批报建管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；协调部门内外部工作关系；负责部门档案管理。2.拆迁管理负责拆迁、拆除公司的委托和管理，协调拆迁公司制定拆迁工作计划，组织实施拆迁工作；负责用地范围内的水、电表及地上、地下各种管线、设施等关止、报废、改移工作，并提供相关数据和文件资料；办理树木伐移手续，组织树木伐移工作。负责项目地块边界关系的协调。项目计划手续办理办理立项手续；送审项目建议书及可行性研究报告，并领取批准文件；办理项目年度开工计划；办理规费缴费证明。土地手续办理1)办理土地或项目转让登记及土地使用权抵押登记；协助签订《土地出让合同》及《土地整理补偿合同》，核定地价款并负责相关的土地评估工作；填报《土地交易统计表》，交纳地价款，办理《国有土地使用证》；办理竣工项目地价款核实，取得竣工地价