建筑企业物资现场管理

建筑企业物资现场管理建筑企业物资现场管理建筑企业物资现场管理建筑企业物资现场管理编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:建筑企业物资现场管理建筑物资是建筑的物质基础，物资的质量是工程质量的保障，不同工程项目、不同施工阶段，对物资的要求都有所不同；另外物资的合理使用与节约直接影响到施工企业的经济效益，它是项目管理的主要内容之一。因此，加强物资管理，对提高工程质量，减少物资消耗，降低工程成本，提高企业经济效益有着重要的作用。第1章材料员岗位介绍一、材料员的岗位职责与职业道德㈠材料员的岗位职责⒈负责项目部物资管理工作。⒉负责项目部物资计划、供方评价、物资供应、物资现场管理工作。⒊负责进行市场价格调查，掌握市场物资价格信息及授权范围内的物资采购。⒋负责项目部物资验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理。⒌负责项目部物资成本管理，建立物资消耗台账：搞好物资成本分析工作。⒍负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处置登记，易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工作。做好仓库的消防安全管理工作。⒎负责项目部物资计划、消耗统计报表的统计上报工作。⒏完成领导交办的其他工作。㈡材料员的职业道德⒈忠于职守，热爱本职。⑴忠实履行岗位职责，认真做好本职工作。岗位责任一般包括：岗位的职能范围与工作内容；在规定的时间内完成的工作数量和质量。忠实履行岗位职责是国家对每个从业人员的基本要求，也是职工对国家、对企业必须履行的义务。每个人选择职业时可以公平竞争，定岗后就要履行岗位职责。⑵反对玩忽职守的渎职行为。玩忽职守、渎职失责的行为，不仅影响企事业单位的正常活动，还会使公共财产、国家和人民的利益遭受损失，严重的将构成渎职罪、玩忽职守罪、重大责任事故罪而受到法律的制裁。作为一个建设行业从业人员，要从一砖一瓦做起，忠实履行自己的岗位职责。⒉质量第一、信誉至上。建筑工程的质量问题不仅是建筑企业生产经营管理的核心问题，也是企业职业道德建设中的一个重大课题。“质量第一”就是在施工时要对建设单位(用户)负责，从每个人做起。⑴建筑工程的质量是建筑企业的生命。建筑企业要向企业全体职工(包括技术人员和管理人员)，特别是第一线职工反复地进行“‘百年大计。质量第一”的宣传教育，增强执行“质量第一”’的自觉性。同时要“奖优罚劣”，严格制度，检查考核。⑵诚实守信、实践合同。信誉，是信用和名誉两者在职业活动中的统一。“信誉至上”就是要信守诺言，实践合同，从而取得建设单位(业主)对本企业的信任，维护企业(或个人)：的声誉。一旦签订合同，就要严格认真履行，不要“见利忘义”“取财无道”，不守信用。“信招天下客，誉从信中来”，企业生产经营要真诚待客，服务周到，产品上乘，质量良好，以获得社会肯定。(3)遵纪守法，安全生产。遵纪守法是一种高尚的道德行为作为一个建筑业的从业人员，更应在日常施工生产中遵守劳动纪律。自觉遵守劳动纪律，维护生产秩序，不仅是企业规章制度的要求，也是建筑行业职业道德的要求。(4)文明施工、勤俭节约。文明施工就是坚持合理的施工程序，按既定的施工组织设计，科学地组织施工，严格地执行现场管理制度，做到经常性的监督检查，保证现场整洁，工完场清，物资堆放整齐，施工程序良好。施工现场应符合安全、卫生和防火要求，并做到安全生产，文明施工。(5)钻研业务，提高技能。当前，我国建立了社会主义市场经济体制，建筑企业要在优胜劣汰的竞争中立于不败之地，并保持蓬勃的生机和活力，从内因来看，很大程度上取决于建筑企业是否拥有现代化建设所需要的各种适用人才。企业要实现技术现代化、管理现代化、产品现代化，关键是要实现人才现代化。作为建筑企业的职工素质优劣包括文化、科学、技术、业务水平的高低，政治思想、职业道德品质的好坏往往决定了企业的兴衰。在一个建筑企业里，适应企业需要的各种人才的数量愈多，素质愈高，生产的成效也愈大，所表现出来的生产发展水平就愈高。科学技术越进步，人才在生产力发展中的作用也就越大。作为建设行业从业人员，就要努力学习先进技术和专业知识，了解现代建筑的发展方向，适应建筑现代化的要求。物资员从事物资的采购、管理工作，责任重大；应热爱本职工作，爱岗敬业，工作认真，一丝不苟。遵纪守法，模范地遵守建设行业职业道德规范。㈢材料员的工作程序材料员应熟悉各种物资的型号、规格、特性、用途及各种物资的价格信息。在物资管理各阶段做好以下工作：⒈熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点，参与施工组织设计的编制工作，规划物资存放场地和运输道路，做好物资预算汇总和编制物资分类需用计划，制订现场物资管理方案。⒉根据物资使用计划的要求，做好物资的采购和合同的签订、管理工作。⒊)按施工进度计划的要求，组织物资分期分批有序地进场，一方面保证施工生产需要；另一方面要防止形成大批剩余物资。⒋按照各类物资的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场物资进行检查和办理入库验收手续。⒌按照现场平面布置要求，做到合理存放物资，在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下，尽量减少物资的二次搬运。⒍按照各类物资的自然属性，依据物资保管技术要求和现场客观条件，采取各种有效措施进行维护、保养，保证各类物资不降低使用价值。⒎依据定额及预算做好物资的发放工作。⒏按照施工规范要求和用料要求，对施工现场领用的物资，在使用过程中进行检查、督促班组合理使用和节约物资。，，⒐通过对物资消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较，做好物资的核算工作。第2章建筑企业物资管理概要一、物资管理的基本特点建筑企业的物资管理，是指对施工过程中所需的各种物资进行采购、储备、保管及使用等一系列组织和管理工作的总称。它是借助施工管理过程中如计划、组织、指挥、监督和调节等管理职能，依据一定的原则、程序和方法，来实现物资供应平衡以及高效、合理地组织物资的储存、消费和使用，从而保证建筑施工生产的顺利进行。建筑企业的物资管理工作具有特殊性、艰巨性和复杂性，主要表现在：㈠建筑物资品种规格多样、消耗量大。由于建筑产品各不相同，技术要求各异，需用物资的品种、规格、数量及构成比例也随之不同。㈡建筑物资的生产和供应受到季节性影响，需要作适当储备，占用储备资金较多。㈢建筑物资供应不均衡。建筑施工生产是按分部分项分别进行的，生产按工艺程序展开，施工各阶段用料的品种、数量都不相同，物资消耗数量时高时低。㈣物资供应工作涉及面广。在常用的建筑物资中，既有大宗物资，又有零星或特殊物资，物资货源和供应渠道复杂。㈤建筑物资的来源不稳定。由于建筑施工场所不固定，使得建筑物资的供应没有固定的来源和渠道。物资管理人员，只有充分了解物资管理的特点、充分认识到建筑物资供应与管理工作的重要性、特殊性，以及做好物资供应与管理工作的艰巨性、复杂性，才能掌握工作的主动权，做好物资供应与管理工作。二、物资管理的工作内容物资管理分为流通过程的管理和生产过程的管理两个领域的管理。㈠流通过程的管理。是指物资进入施工现场之前的管理工作，包括物资的计划、采购、运输等。㈡生产过程的管理是指物资进入施工现场后的管理工作，包括物资的进场验收、保管、发放、仓储、使用、回收报废等。㈢物资管理的八项具体业务：即物资计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场物资管理、工程耗料核销、物资核算和统计分析。三、建筑企业物资管理的范围建筑企业物资部门的物资管理范围，不仅包括原材料、成品、半成品、燃料,还包括生产工具、劳保用品、机电产品及机械配件等。所以“物资”一词，对建筑企业来说，是指物资部门管理的所有物资。四、物资管理的方针及原则㈠“从施工生产出发，为施工生产服务”的方针。㈡加强计划管理的原则。组织好各项业务活动的衔接，保证物资满足工程需要。使施工生产顺利进行。㈢加强核算，坚持按质论价的原则。㈣厉行节约的原则。这是一切经济活动都必须遵守的根本原则，在物资供应管理活动中。厉行节约包含两方面意义：一方面是努力降低费用水平；另一方面是通过业务活动加强定额控制，促进物资的合理使用。五、物资管理的要求做好物资管理工作，除物资部门积极努力外，尚需各有关方面的协作配合，以便供好、管好、用好建筑物资，降低工程成本。㈠落实资源，保证供应。㈡抓好实物采购运输，加速周转，节省费用。㈢抓好商情信息管理。㈣降低物资单耗。六、物资管理的任务。建筑企业物资管理工作的基本任务是；以最低的物资成本，保质、保量、及时供应施工生产所需的物资，并监督和促进物资的合理使用。具体任务是：㈠提高计划管理质量，保证物资供应。计划是物资管理重要环节，是组织货源和供应的依据。㈡提高供应管理水平，保证工程进度。㈢加强施工现场物资管理，坚持定额用料。㈣严格经济核算，降低成本，提高效益。第3章物资计划管理一、物资的计划管理物资计划是社会主义市场经济条件下，对物资进行宏观调控的一个重要手段，也是施工企业指导生产经营活动的重要手段。物资计划管理是为了实现物资工作的目标所作的具体部署，是对建筑企业所需物资的质量、品种、规格、数量等作出的合理的安排。物资计划管理就是运用计划手段，组织、指导、监督、调节物资的采购、供应、仓储、使用等一系列工作的总称。㈠物资计划管理的目标及任务⒈为实现企业经济目标做好物质准备建筑企业的经营发展，需要物资部门提供物质保证。物资部门必须适应企业发展的规模、速度和要求，只有这样才能保证企业经营顺利进行。为此物资部门应做到经济采购，合理运输，降低消耗，加速周转，以最少的资金获得最优的经济效果。⒉采取措施，促进物资的合理使用加强物资的计划管理，通过计划指标、消耗定额，控制物资使用，并采取一定的手段，如检查、考核、奖励等，提高物资的使用效益，从而提高供应水平。㈡物资计划的分类⒈按照用途分类(1)物资需用计划。物资需用计划反映建筑企业生产经营活动计划需用物资的数量情况，是物资计划中最基本的计划，是编制其他计划的基本依据。(2)物资申请计划。是根据需用计划，结合库存情况，向有关供应部门提出的物资计划。(3)物资采购计划。是物资主管部门，根据物资需用计划，结合库存情况等编制的计划。⒉按照计划期限分类总需用量计划：按照项目的实际需求编制的总的需用量计划。(1)年度物资计划：将总计划分解，按年度编制的物资需用量计划。(2)季度物资计划。根据实际施工情况，将年度计划分解，按季度编制的物资需用量计划。(3)月度物资计划。根据当月施工生产进度安排，结合库存情况，编制物资需用量（申请或采购）计划。(4)临时追加物资计划。由于设计修改或任务调整，原计划品种、规格、数量的错漏，施工中采取临时技术措施，机械设备发生故障需及时修复等原因，需要采取临时措施解决的物资计划，叫临时追加用料计划。计划表㈢编制物资计划的依据施工企业常用的物资计划，是按照计划的用途和执行时间编制的年、季、月的物资需用计划、申请计划和采购计划。在编制物资计划时，应遵循：⒈施工单位技术部门（计划部门）根据施工任务（施工计划）编制物资需用量计划。⒉物资主管部门根据需用量计划，结合物资库存情况，编制物资申请（采购）计划。㈣物资计划的编制和实施⒈物资计划的编制原则为使物资计划能够客观地反映实际，充分发挥它对物资流通经济活动的指导作用，在计划的编制过程中必须遵循一定的原则。⑴政策性的原则⑵综合平衡的原则综合平衡是计划管理工作的一个重要内容，包括产需平衡，供求平衡，各供应渠道间平衡，各施工单位间的平衡等。⑶实事求是的原则实事求是就是要保证物资计划指标具有科学性、可行性与可操作性。⑷的原则编制物资计划要考虑全局，留有余地，即保持适量的库存。㈤物资计划的编制方法⒈直接计算法。直接计算法也称预算法。某种物资计划需用量=计划建筑安装实物工程量×某种物资消耗定额⒉间接计算法。间接计算法也称概算法。是运用一定的比例、系数和经验来估算材料用量的方法。⑴概算定额法。对已知工程类型、结构特征及建筑面积的项目，利用概算定额编制材料需用计划的方法。⑵动态分析法。动态分析法是利用物资消耗的统计资料，分析变化规律，根据施工任务量、设计图纸等施工文件，估算物资计划需用量的方法。多数预测方法都可用于动态分析法。⑶类比分析法。对于既无消耗定额，又无历史统计资料的工程，可用类似工程的消耗定额进行推算。㈥物资采购（申请）计划的编制⒈了解供应项目需求特点及质量要求，确定采购及加工订货物资品种、规格、质量和数量，了解物资使用时间，确定加工周期和供应时间。⒉确定加工图样或加工样品，并提出具体加工要求。如果必要，可由加工厂家先期提供加工试验品，在需用方认同情况下再批量加工。⒊按照施工进度和经济批量的确定原则，确定采购批量，同时确定采购及加工订货所需资金及到位时间。㈦物资计划的实施物资计划的编制只是计划工作的开始，而更重要的工作还在计划编制以后，就是物资计划的实施。物资计划的实施是物资计划工作的关键。⒈组织物资计划的实施。物资计划工作是以物资需用计划为基础，应从满足施工需要总体要求出发，采取有效措施，保证物资计划的实施。⒉协调物资计划实施中出现的问题。物资计划在实施中常因受到内部或外部的各种因素的干扰，影响物资计划的实现，一般有以下几种因素：⑴施工任务的改变。计划实施中施工任务改变主要是指临时增加任务或临时削减任务等，一般是由于国家基建投资计划的改变、建设单位计划的改变或施工力量的调整等。任务改变后物资计划应作相应调整，否则就要影响物资计划的实现。⑵设计变更。施工准备阶段或施工过程中，往往会遇到设计变更，影响物资的需用数量和品种规格，必须及时采取措施，进行协调，尽可能减少影响，以保证物资计划执行。⑶采购情况变化。到货合同或生产厂的生产情况发生了变化，影响物资的及时供应。⑷施工进度变化。施工进度计划的提前或推迟，也会影响到物资计划的正确执行。⒊应对的方法：⑴挖掘内部潜力，利用库存储备以解决临时供应不及时的矛盾；⑵利用市场调节的有利因素，及时向市场采购；⑶同供料单位协商临时增加或减少供应量；⑷与有关单位进行余缺调剂；⑸在企业内部有关部门之间进行协商，对施工生产计划和物资计划进行必要的修改。为了做好协调工作，必须掌握动态，了解物资系统各个环节的工作进程，一般通过统计检查，实地调查，信息交流等方法，检查各有关部门对物资计划的执行情况，及时进行协调，以保证物资计划的实现。⒋建立物资计划分析和检查制度。为了及时发现计划执行中的问题，保证计划的全面完成，建筑企业应从上到下按照计划的分级管理职责，在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析。⒌计划的变更和修订。实践证明，物资计划的变更是常见的、正常的。物资计划的多变是由它本身的性质所决定的。计划总是人们在认识客观世界的基础上制定出来的，它受人们的认识能力和客观条件所制约，所编制出的计划的质量就会有差异，计划与实际脱节往往不可能完全避免，重要的是一经发现，就应调整原计划。自然灾害、战争等突然事件，一般不易被认识，一旦发生，会引起物资资源和需求的重大变化。物资计划涉及面广，与各部门、各地区、各企业都有关系，一方有变，牵动他方，也使物资资源和需要发生变化。这些主客观条件的变化必然引起原计划的变更。为了使计划更加符合实际，维护计划的严肃性，就需要对计划及时调整和修订。正常变更或修订物资计划的一般情况。物资计划的变更及修订，除了上述基本原因以外，还有些具体原因。一般地讲，出现了下述情况，也需要对物资计划进行调整和修订。⑴任务量变化。任务量的增加和减少，都将相应地引起物资需要的增加和减少，在编制物资计划时，不可能将计划任务变动的各种因素都考虑在内，只有问题发生后，通过调整原有计划来解决。⑵设计变更。当设计变更发生时，任务量也将随之发生变化，计划也要进行适当调整。⑶工艺变动。设计变更必然引起工艺变更，需要的物资当然就不一样。设计未变，但工艺变了，加工方法。操作方法变了，物资消耗可能与原来不一样，物资计划也要作相应调整。⑷其他原因。如计划期初预计库存不正确、计划有误等，都可能引起物资计划的变更，需要对原计划进行调整和修订。由于上述种种原因，必须对物资计划进行合理的修订及调整。如不及时进行修订，企业可能会因此停工待料一或造成物资大量闲置积压。这不仅会使生产建设受到影响，而且也直接影响企业的财务状况。⒌物资计划的调整及修订中应注意的问题⑴维护计划的严肃性和实事求是地调整计划。⑵权衡利弊和尽可能把调整计划压缩到最小限度。⑶及时掌握情况。⑷应妥善处理、解决调整和修订物资计划中的相关问题。第4章物资采购管理物资采购是通过各种渠道，把生产企业所需的各种物资按照计划购买进来的具体工作，也是建筑企业物资管理的四大业务环节(即采购，运输，储备和供应)的首要环节，是保证施工生产的顺利进行的基础。正确、合理、经济地选择采购对象和采购对象的数量，并按质、按量、按时进场，是保证施工生产正常进行，保证工程质量，降低工程成本，提高企业的经济效益的重要保障。一、物资采购应遵循的原则⒈遵守法律法规的原则物资采购必须遵守国家、地方的有关法律和法规，如，物资管理政策、经济合同法、财务制度及相关管理规定。⒉遵守计划采购的原则采购计划的依挮是施工生产需用。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压，发挥资金最大效益。⒊坚持“三比一算”的原则比质量、比价格、比运距、算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本。二、影响物资采购的因素流通环节的不断发展，社会物资资源渠道增多，企业内部项目管理办法的普遍实施等，使物资采购受企业内、外诸多因素的影响。在组织物资采购时，应综合各方面各部门利益，保证企业整体利益。㈠企业外部因素⒈物资渠道的因素。按照物资流经过的环节，资源渠道一般包括三类：一是生产企业，这一渠道供应稳定，价格较其他部门低和环节少，并能根据需要进行加工处理，因此是一条较有保证的经济渠道；二是物资流通部门，特别是属于某行业或某种物资生产系统的物资部门，资源丰富，品种规格齐备，对资源保障能力较强，是国家物资流通的主渠道；三是社会商业部门，这类物资经销部门数量较多。，经营方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的作用。⒉供方因素，即物资供方提供资源能力的影响。在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求，是考核供应能力的基本依据。采购部门要定期分析供方供应水平并定量考核指标，、以确定采购对象。⒊市场供求因素。在一定时期内供求因素是经常变化的，造成变化的原因涉及工商、税务、利率、投资、价格、政策等诸多方面。掌握市场行情，预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素。㈡企业内部因素⒈施工生产因素。建筑施工生产程序性、配套性强，物资需求呈阶段性。物资供应批量与零星采购交叉进行，又由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素，使物资需求非确定因素较多。各种变化都会波及物资需求和使用。采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使物资采购适应生产需用。⒉储存能力因素。采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，采购批量的大小也影响着采购时间间隔。根据施工生产平均每日需用量，在考虑采购间隔时间、验收时间和物资加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数等。3.资金因素。采购批量是以施工生产需用为主要因素确定的，但资金的限制也将改变或调整采购的批量，或增减采购次数。当资金短缺较大时，可按缓急程度分别采购。影响。三物资采购信息⒈资源信息。包括：资源的分布，生产企业的生产能力，产品结构，销售动态，产品质量，生产技术发展，甚至原物资基地，生产用燃料和动力的保证能力，生产工艺水平，生产设备等。⒉供应信息。包括：基本建设信息，建筑施工管理体制情况，项目管理方式，物资供应方式，供求动态。⒊价格信息。市场交易价格、专业公司牌价及地区建筑主管部门颁布的预算价格等。⒋政策信息。国家和地方颁布的各种方针、政策、规定等。四、物资采购业务流程（按下发的流程来讲）㈠、确定采购组织形式和采购方式：1、确定采购组织形式：采购组织形式分为股份公司组织、集团公司组织、子分公司（工程指挥部）组织和项目部组织四种，具体实施严格执行《中铁建物管办法》和《物采办法》的相关规定。2、确定采购方式：采购方式包括公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和协议采购等方式，坚持“谁组织采购，谁确定采购方式”的原则，根据采购标的物的数量、技术要求、交货期与市场资源等情况，科学确定具体的采购方式。①招标采购适用于采购大宗的物资和较重要的或较昂贵的大型机具设备，或工程项目中的生产设备和辅助设备。承包商或业主根据项目的要求，详细列出采购物资的品名、规格、数量及技术性能要求；承包商或业主自己选定的交货方式、交货时间、支付货币和支付条件，以及品质保证、检验、罚则、索赔和争议解决等合同条件和条款作为招标文件，邀请有资格的制造厂家或供应商参加投标(也可采用公开招标方式)，通过竞争择优签订购货合同，这种方式实际上是将询价和商签合同连在一起进行，在招标程序上与施工招标基本相同。②竞争性谈判采购：采购人与三家以上供应商进行谈判，从中确定最优的一种方式。一般情况下，招标失败的，技术复杂没有标准的或难以计算单价的项目采用这种方式。这种方式主动性强、灵活性较强，但需要高超的谈判技巧。③询价方式采购是采用询价一报价一签订合同程序，即采购方对3家以上的供货商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格有一定的竞争性，一般适用于采购建筑物资或价值较小的标准规格产品。④直接订购直接订购方式一般不进行产品的质量和价格比较，是一种非竞争性采购方式。一般适用于以下几种情况：(1)为了使设备或零配件标准化，向原经过招标或询价选择的供货商增加购货，以便适应现有设备。(2)所需设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得。(3)负责工艺设计的承包单位要求从指定供货商处采购关键性部件，并以此作为保证工程质量的条件。(4)尽管询价通常是获得最合理价格的较好方法，但在特殊情况下，由于需要某些特定机电设备早日交货，也可直接签订合同，以免由于时间延误而增加开支。㈡编制采购文件1、根据确定的采购方式编制相应的采购文件。集团公司将另行编制公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购和询价采购文件范本，制定集团公司统一和标准的采购文件模板，各级采购组织单位统一使用。2、坚持“谁组织采购，谁组织编制采购文件”的原则，认真编制采购文件，具体实施执行《物采办法》的相关规定。㈢发布采购公告（邀请函）：1、公开招标采购由组织单位负责在“中国铁建电子商务平台”和其它商务平台发布招标采购公告，其他采购方式由组织单位负责在“中国铁建电子商务平台”发布相关采购信息。2、邀请招标采购、竞争性谈判采购和询价采购，由组织单位负责向三家以上供应商发出邀请。邀请供应商的条件和确定方式：⑴邀请的供应商应在集团公司发布的《物资合格供应商名册》范围内。如不在名册之内，经审查有关资质文件合格后，列为合格供应商。⑵集团公司组织的采购，由采购单位和集团公司设备物资采购中心（以下简称“采购中心”）负责推荐拟邀请的供应商，采购中心编制“邀请供应商推荐及审核确认表”（附件2），报经集团公司设备物资集中采购管理小组审核确认。⑶子（分）公司和工程指挥部组织的采购，由采购项目部和子（分）公司设备物资采购分中心或工程指挥部设备物资部门负责推荐拟邀请的供应商，子（分）公司设备物资采购分中心或工程指挥部设备物资部门编制“邀请供应商推荐及审核确认表”，报经公司设备物资采购领导小组或分管领导审核确认。㈣发放采购文件：1、公开招标采购：依据供应商投标报名情况，采购组织单位向参加投标的供应商发放招标采购文件，并填写“采购文件发放登记表”（附件3）。2、其它采购方式：采购组织单位向审核确认的邀请供应商发放采购文件，并填写“采购文件发放登记表”。㈤采购会议与评审：1、采购会议：⑴公开和邀请招标采购，采购组织单位安排工作人员在采购文件规定的时间和地点接收投标人递交的投标文件，并验证各投标人是否按招标文件要求办理了相关手续，填写“投标文件递交（接收）情况登记表”（附件4）。根据招标文件规定的时间和地点，按照“采购会议程序”（附件5），采购组织单位组织召开开标会议，会议由采购组织单位确定的主持人主持，参加人员应有监督人、需用单位代表、投标人代表和开标有关工作人员等参加。投标文件经监督人员确认密封有效后，工作人员方可拆封、宣布，按照招标文件中确定的“开标报价一览表”格式唱标，同时填制“开标报价一览表”，并经投标人代表、监督人签字确认。⑵竞争性谈判采购，采购会议程序与公开和邀请招标采购会议程序基本相同。⑶询价采购，根据采购实际情况，采购组织单位可以采取邀请或不邀请供应商参加两种形式，组织召开采购会议。2、采购评审：⑴评审委员会组成：①评审委员会由采购组织单位、需用单位和相关单位的物资专业管理人员，以及集团公司物资专家组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2／3。②集团公司组织采购的评审委员会构成：集团公司设备物资采购中心1-2人（其中1人兼评审组长），相关子（分）公司设备物资采购分中心或工程指挥部设备物资部门各1人，相关需用单位各1人，其他评委在集团公司专家库随机选取。③子（分）公司和工程指挥部组织采购的评审委员会构成：子（分）公司设备物资采购分中心和工程指挥部设备物资部门1-2人（其中1人兼评审组长），相关需用单位各1人，其他评委在集团公司专家库随机选取。⑵采购评审程序：①根据采购文件规定的评审办法和标准，评审委员会按照资格评审、商务评审、技术评审和重大偏差评审顺序初评。②根据初评情况，对竞标人逐一进行商务和技术澄清，澄清方式可采取现场和发澄清函，竞标人必须按照澄清时间书面回复，对竞标人的澄清内容加以评审。对有必要继续进行商务和技术澄清的竞标人，可采取上述方式进一步澄清。③竞争性谈判，谈判委员会按照资格评审、商务评审、技术评审和重大偏差评审顺序初评。从评审中总结各投标人的技术与商务特点，拟定谈判的要点。分别按照首次报价由高到低的顺序与各投标人单独进行相同多轮次的单独谈判。谈判的轮数根据谈判的实际效果而定。要求投标人每一轮谈判之后在规定的时间内单独提交书面最终报价及承诺书。在谈判的过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。④按照采购文件中规定的评分标准，评委对通过评审的所有竞标人独立实名计分。根据每个评委的评分计算出竞标人的综合分数，所有评委在综合评分表上签字确认，并按照综合分数由高到低的顺序排出前三名，推荐排名第一的竞标人为预中标供应商，依次为候选中标供应商。⑤评审委员会撰写“评审报告”（附件6），监督人员应就评审过程是否履行规定程序以及执行评审纪律的情况在评审报告上签署意见。㈥确定中标供应商：1、集团公司组织的采购，采购金额在1000万元及以上的，“评审报告”由集团公司设备物资管理小组负责审批，并确定中标供应商；采购金额在1000万元以下的，集团公司设备物资管理小组授权委托评审委员会直接确定中标供应商。2、子（分）公司和工程指挥部组织的采购，原则上“评审报告”由其设备物资采购领导小组负责审批，并确定中标供应商，根据实际情况，各单位可制定具体的“评审报告”审批程序。㈦发放中标通知书：“评审报告”审批并确定中标供应商后，采购组织单位要及时发放“中标通知书”（附件7）。㈡—㈦项相关采购资料，由采购组织单位负责整理存档。㈧签订采购合同：（我们局集团公司有格式合同）⒈按照采购文件和评审过程中确定的条件、《物管办法》及《物采办法》等相关规定，采购组织人及时组织、指导需用单位与中标供应商进行合同谈判，拟定合同文本，按程序进行合同会审，会审后签订采购合同。⒉集团公司集中采购结果可共享，在采购有效期内，各单位在同一区域需采购同类物资（尤其采购批量较小的），报经集团公司设备物资采购中心审批后，可沿用采购结果直接与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。第5章物资合同管理一、物资管理方面的合同种类：主要有：①仓储保管合同，如油料储存协议②加工制作合同，如涵管、模板的制作③采购合同④运输合同，如材料转场等⑤租赁合同，如脚手架、钢模板等。二、合同的内容（我们局集团公司有格式合同）1、合同介绍：明确甲方（采购方）、乙方（供应商）正确的全称，说明合同的目的，如经双方友好协商，甲方向乙方购买某物品等内容。2、标的物：采购物资名称，规格型号、技术指标及质量要求，包装要求；3、合同价格及支付方式：货物数量、单价、总价；支付方式有：预付货款、发货付款、验收付款，定量或定价付款等方式，合同签订时要书面提供帐号。4、交货时间与交货地点：还可规定多发、误发、少发的处理方法。安装、调试与验收方式：技术指导还是供方安装，计量方法的确定。误差的处理。5、质量与维护：乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。6、违约与责任：不可抗力等免责条款7、生效与终止：如：本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。8、争议的的解决：先友好协商，我们单位规定：与铁路建设工程相关的合同，一律约定由我方“企业法人住所地铁路法院裁判”以符合铁路法院专门管辖的规定；路外合同应约定由我方“企业法人住所地法院裁判”或约定由我方企业法人住所地“**仲裁委员会裁决”，二者只能选其一。(美锦能源的例子)9、合同确认：双方签字，各持***份。三、合同履行合同期内根据施工进度、工期，资金情况，分期分批的跟踪催货。是双方权利与义务的履行过程。㈠合同物资的进货、验收和结算等程序，项目部严格执行《货物采购合同》的约定、《物管办法》及《物采办法》等相关规定。㈡项目部及时记录，并反馈合同履行情况，重点反馈上报合同履行中存在的问题。采购中心、子（分）公司设备物资部门（采购分中心）和工程指挥部设备物资部门跟踪监督合同履行，发现问题，及时采取纠偏措施，确保集中采购效果的实际转化。㈢各级项目部每季度向上级主管部门填报“物资集中采购合同执行情况统计表”（附件8），采购中心、子（分）公司设备物资部门（采购分中心）和工程指挥部物资采购主管部门汇总分析物资集中采购执行信息，考核物资集中采购效果转化指标完成情况。第6章物资供应和运输管理一、物资供应管理的介绍物资供应管理是指对建设所需的各种物资进行有计划的采购、保管、及时、配套、按质按量地为建筑企业施工生产提供物资的经济活动。物资供应管理是保证施工生产顺利进行的重要环节，是实现生产计划和项目投资效益的重要保证。随着现代工业技术的发展，建筑企业所需物资数量更大，品种更多，规格更复杂，性能指标要求更高，再加上资源渠道的不断扩大，市场价格波动频繁，资金限制等诸多因素影响，对物资供应管理工作的要求更高。㈠物资供应管理的特点⒈建筑用料品种规格多建筑用料既有大宗物资，又有零星物资。建筑产品的固定性，造成了施工生产的流动性，决定了物资供应管理必须随生产而转移。⒉用量多，运输量大建筑产品需用的物资数量大、品种规格多，由此带来运输量必然大。⒊物资供应必须满足需求多样性的要求建设项目是由多个分项工程组成的，每个分项工程都有各自的生产特点和物资需求特点。要求物资供应管理能按施工部位预计物资需用品种、规格而进行备料，按照施工程序分期分批组织物资进场。企业中同一时期常有处于不同施工部位的多个建设项目，即使是处于同一施工阶段的项目，其内部也会因多工种连续和交叉作业造成物资需用的多样性，物资供应必然要满足需求多样性的要求。⒋受气候和季节的影响大施工操作的露天作业，最易受时间和季节性影响，由此产生了某种物资的季节性消耗和阶段性消耗，造成物资供应不均衡。因此要求物资供应管理要有科学的预测、严密的计划和措施。⒌物资供应受社会经济状况影响较大生产资料是商品，因此社会生产资料市场的资源、价格、供求及与其紧密相关的投资、⒍施工中各种因素多变如设计变更，施工任务调整或其他因素变化，必然带来物资需求变化，使物资供应数量增减，规格变更等。⒎对物资供应工作要求高，供应物资的质量要求高建筑产品的质量，影响着建筑产品功能的发挥，建筑产品的生产是本着“百年大计、质量第一”的原则进行的。物资员必须了解每一种物资的质量、性能、技术指标，并通过严格的验收、检验、试验等，保证施工的质量要求。建筑产品是社会科学技术和艺术水平的综合体现，其施工中的专业性、配套性，都对物资供应管理提出了较高要求。建筑企业物资供应管理除上述特点外，还因企业管理水平、施工管理体制、施工队伍和物资人员素质不同而形成不同的供求特点。因此应充分了解这些因素，掌握变化规律，主动、有效地实施物资供应管理，保证施工生产的用料需求。㈡物资供应管理应遵循的原则⒈从“有利生产，方便施工”的原则出发，建立和健全物资供应制度和方法⒉遵循“统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般”的原则⒊加强横向经济联系，合理组织资源，提高物资配套供应能力的原则⒋要坚持勤俭节约、修旧利废的原则㈢物资供应管理的基本任务物资供应工作是以施工生产为中心，按质、按量、按品种、按时间、成套齐备，经济合理地为企业提供所需的各种物资。㈣供应方式分类物资供应方式按供应物资的合同主体分类主要有甲供（甲方供应）、甲控（甲方控制供应）和自购三种方式。⒈甲方供应甲供就是建设项目业主对建设项目实施物资供应的方式，业主负责物资所需资金的筹集和资源组织，施工企业负责上报申请计划和实际使用情况。甲供要求施工企业必须按生产进度和施工要求及时提出准确的物资申请计划。⒉甲方控制供应甲控就是由建设项目业主对建设项目实施控制供应的方式，在该方式下，业主只负责组织、监督各建筑企业招标采购，建筑企业与供应商直接签订合同，根据生产特点和进度要求，实施物资的采购和供应，自行付款的方式。⒊自行采购自行采购方式是建筑施工企业，根据项目需求和施工需要，自行选择采购方式，自己组织采购供应、签订合同并付款的方式。二、物资运输管理㈠物资运输管理的意义和作用物资运输是借助运力实现物资在空间上的转移。在市场经济条件下，物资的生产和消费，在空间上往往是不一致的，为了解决物资生产与消费在空间上的矛盾，必须借助运输使物资从产地转移到消费地区，满足生产建设的需要。所以物资运输是物资流通的一个组成部分，是物资供应管理中重要的一环。物资运输管理是对物资运输过程，运用计划、组织、指挥和调节职能进行管理，使物资运输合理化。其重要作用，主要表现在以下三个方面：⒈加强物资运输管理，是保证物资供应，促使施工顺利进行的先决条件。建筑企业所用物资的品种多、数量大，运输任务相当繁重。必须加强运输管理，使物资迅速、安全、合理地完成空间的转移，尽快实现其使用价值，保证施工生产的顺利进行。⒉加强物资运输管理，合理地组织运输，可以缩短物资运输里程，减少在途时间，加快运输速度，提高经济效益。⒊加强物资运输管理，合理选用运输方式，适当使用运输工具，可以节省运力运费，减少运输损耗，提高经济效果。㈡物资运输管理的任务物资运输管理的基本任务是在物资采购计划落实后，按照“及时、准确、安全、经济”的原则，将物资以最短的里程、最少的运输时间、最低的运输费用，最安全地把物资及时、准确、经济地运到目的地；以确保工程施工的需要。㈢物资的运输方式物资运输专业性强，是承托双方按照约定将物资从起点运到约定地点工作。物资的运输有铁路、公路、水路、航空及管道等多种运输方式，它们各有特点，采用着各种不同的运输工具，能适应不同情况的物资运输。⒈铁路运输铁路运输的特点：运输能力大、运行速度快；一般不受气候季节的影响，连续性强；管理高度集中，运行比较安全准确；运输费用比公路运输低；如设置专用线，大宗物资可以直达使用区域。它是远程物资的主要运输方式。但铁路运输的始发和到达作业费用比公路运输高，物资短途运输不经济。另外铁路运输计划要求严格，托运物资必须按照铁道部的规章制度办事。⒉公路运输公路运输的特点：运输面广，机动灵活、快速、装卸方便。公路运输是铁路运输不可缺少的补充，是现代重要的运输方式之一，担负着极其广泛的中、短途运输任务。由于运费较高，不宜于长距离运输。⒊水路运输水路运输的特点：运载量较大，运费低廉。但受地域条件的制约，直达率较低，往往要中转换装。因而装卸作业费用高，运输损耗也较大；运输的速度较慢，物资在途时间长，还受枯水期、洪水期和结冰期的影响，准时性、均衡性较差。⒋航空运输航空运输的特点：空运速度快，能保证急需。但飞机的装运量小、运价高，不能广泛使用。只适宜远距离运送急需的、贵重的、量小的或时间性较强的物资。⒌管道运输管道运输的特点：运送速度快、损耗小、费用低、效率高。适用于输送各种液、气、粉、粒状的物资。我国目前主要用于运输石油和天然气。㈣物资运输的组织经济合理地组织物资运输，是指物资运输要按照客观的经济规律，用最少的劳动消耗，最短的时间和里程，把物资从产地运到生产消费地点，满足工程需要，实现最大的经济效益。货源地点、运输路线、运输方式、运输工具等都是影响运输效果的主要因素，要组织合理运输，应从这几方面着手。在物资采购过程中，应该就地就近取材，组织运距最短的货源，为合理运输创造条件。合理组织运输的途径，主要有以下四个方面：⒈选择合理的运输路线根据交通运输条件，与合理流向的要求，尽可能选择里程最短的运输路线，最大限度地缩短运输的平均里程，消除各种不合理运输，组织建筑物资运输时，要采用分析、对比的方法，结合运输方式、运输工具和费用开支进行选择。采取直达运输，直达运输就是把物资从交货地点直接运到用料单位或用料地点，减少中转环节的运输方法，节约运转费用。⒉选择合理的运输方式根据物资的特点、数量、性质、需用的缓急、里程的远近和运价高低，选择合理的运输方式，可以充分发挥其效用。比如大宗物资运距在100公里以上的远程运输，应选用铁路运输。沿江、沿海大宗物资的中、长距离运输宜采用水运。一般中距离物资运输以汽车为宜，条件合适也可以使用火车。短途运输、现场转运，使用民间群运的运输工具，则比较合算。⒊合理使用运输工具就是充分利用运输工具的载重量和容积，发挥运输工具的效能，做到满载、快速、安全，以提高经济效益。第7章物资库存管理物资库存管理的任务㈠及时、准确、迅速地验收物资。做到入库物资质量合格、数量准确、单据齐全、资料完整、包装符合要求。如发现问题应在验收入库前解决。㈡妥善保管，科学维护。做到库存物资“四对口”，即账、卡、物、资金对口；堆码合理，库容整洁，做到不丢失、不变质、不损坏。㈢加强储备定额管理。严格控制储存量，使物资保持在合理储备状态。㈣)发料管理。坚持发料制度，执行审批手续，做到合理发放。㈤确保仓库安全。做好防火、防盗、防倒塌及预防某些物资爆炸、自燃、毒害等事故发生。预防季节性的洪水、台风、冰雹等自然灾害。做到安全用电，安全作业，保证人身、财产安全。㈥建立和健全科学的仓库管理制度。如岗位责任制、经济责任制、工作守则，要严格执行和考核。使收、发、存业务账表，单据和资料齐全，数据准确；严格标准计量，推行全面质量管理，并对各业务环节中出现的问题做出正确的处理，使仓库管理工作制度化、规范化。仓库业务主要由验收入库、保管保养、发料、盘点等几个阶段组成。物资经流通领域进入企业，为施工生产备料，再转至施工生产消费，作业过程贯穿着装卸、搬运、堆码和整理工作。仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分，为加强企业管理和提高经济效益，必须搞好仓库业务管理，发挥其积极作用。一、物资验收（入库）㈠物资验收。就是对进库物资按照规定的程序，凭证和手续，依据合同规定、产品标准及其它有关凭证，借助于法定检验合格的计量器具进行物资外观、数量和质量的检验工作。通过验收，确定物资的数量和质量状态，界定物资在入库前发生异样的责任。是监督供料部门是否严格按合同履约，防止数量不足或质量不符。通过验收全面了解掌握到达物资的全部情况及包装特点，便于保管养护，为物资入库存存放打好基础。⒉外观验收，外观进行查验，如与合同要求不符、有瑕疵或者不细腻，不予接收。⒊质量验收，㈡物资入库。经验收符合要求的物资接收后，填写物资入库验收单，入库。㈢物资的试验。规定要求做物理、化学试验的物资，要在数量、外观验收完毕后，及时办理委托试验手续，填写〈物资委托试验单〉交试验部门，试验人员在物资员的配合下，对验收的物资进行取样、试验，经试验合格的物资，由物资主管部门负责点验，不合格的物资退货或供需双方协商处理。物资检验报告单送检内容名称规格进货数量供应商名称进货时间炉、批号生产日期验收凭证送检时间送检人接检人年月日物资检验报告单送检内容名称规格进货数量供应商名称进货时间炉、批号生产日期验收凭证送检时间送检人接检人年月日试验结果结论：报告编号：试验人员：试验日期：备注：送检委托书下半部分由检验部门负责填写，交与物资部门后两部分粘贴存档不合格产品处理：①及时做出记录②请有关部门复检③向有关部门汇报，通知供货部门并单独存放④做好“待处理”标识，不得动用⑤根据上级部门意见、合同、协商结果解决好出现的问题。㈣物资存放（保管）。1、物资保管要根据物资的物理、化学、工艺性质，对其它物资的可容性，以及防火的安全要求，确定物资的保管场所，可按照ABC分类法，重点物资重点保管。一般情况下作如下安排。①存放料场的物资：凡是对雨淋日晒和空气温湿度的作用不发生或较少影响的物资，可存放在料场。如钢材、原木、铸铁件等，都可下加垫木存放在露天料场，②存入料棚的物资：凡是经日晒雨淋发生损坏变质，但对空气的温湿度不敏感的物资可存入料棚。如桥梁支座、优质木料等；③存入封闭式库房的物资：凡是受雨露侵袭，温湿度的侵袭都会发生损坏的物资。如油脂、涂料、毛毡、水泥、砼添加剂、等。④存入特种专门库房的物资：凡是由于物理和化学性质要求特殊保管条件，并必须与其它物资隔离的物资。如：油料、酸类、剧毒品和火工品，不但要存入专门的特种仓库，还要与生产、生活区域间隔相当的安全距离。2、场容场貌的管理：施工现场的场容场貌管理是文明施工的一部分，是企业形象的直观窗口，现场面貌的好坏直接影响工程进度、质量、安全与效益。原则是：“布局合理、路沟畅通、环境卫生、整洁高效”。保管场所只有合理的布局，使库房能得到充分利用，便于装卸、和收发、保管安全作业。库房应在明显位置有“严禁烟火“等安全标志，设置消防设施。3、零星小件及易散落丢失的物品要放在库房里设置的多层料架上，分区分类，料签齐全、标志明显，成行成线、清洁整齐。做到防潮、防火、防丢失、防霉变。4、物资的堆码：按物资的理化性能选择合适的垛型。如需要通风的物资堆成通风垛、怕压的物资不宜码太高，露天堆放的物资要起脊排水等。总之要定量、整齐、节约、方便。堆码前要下垫30-50CM。下面我们以炸药库为例子，着重讲讲炸药库管理要求：爆破器材或者是火工品包括，各种型号与成份的炸药、普通雷管与段发雷管、导火索、导爆管、起爆药、爆破剂等等。为了防止爆炸事故发生，防止犯罪分子利用爆炸物品进行破坏活动，遵照《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》要求，火工品应设专门的仓库保管。炸药库的位置与存放数量应符合当地公安部门的规定。并设置警卫人员值守，建立出入库检查登记制度。②由于炸药的化学性能的不同，存放要求也不同。硝胺类炸药与硝化甘油类炸药、雷管、导火索、导爆索不能混合存放。特别注意药库不能有电线与电器开关，电火花易使炸药爆炸。③对工作人员的要求：库房内除取放火工品外不得进行其它工作。不得存放其它物品。工作人员不得穿钉子鞋入内，开启木箱时应用木制或铜制工具，不得使用铁器。④仓库要通风良好、干燥凉爽，要有防雷、消防措施。⑤垛间距墙不小于1米，垛间距不小于米，垛高不高于米。雷管更是要轻拿轻放，避免跌落或撞击。发放时要登记号码。严防丢失。⑥建议出入库检查登记检查制度，做到帐目清楚、帐物相符。⑦火工品的存放、运输、使用、销毁都要制定有严格的安全操作规程与组织实施方案。运输时，车辆须低速行驶，前后车辆保持规定的殉爆距离（平道50米，凹凸道300米），路途需停车休息也要远离建筑设施与人员稠密处，严禁在爆破器材附近抽烟与用火。运输，使用要持证上岗，大型爆破要有爆破方案，领用数量不能超过当班数量。变质或过期失效的炸药，应及时清理销毁，销毁前登记靠造册，方案报当地公安局批准并备案，在指定地点妥善销毁。5、物资标识分两个方面内容：①是在工地现场标识，②建立物资卡片。工地现场标识要制作外观、尺寸相同的，能全面反映物资信息、状态的牌子，放置在物资旁边，让人一目了然。信息包括：物资名称、规格型号、生产厂家、炉批号、进场日期、检验状态等。物资卡片主要是在封闭仓库中使用，卡上的信息与标识牌信息是基本上相同的。㈤物资发料发料有两种方式：领料制、送料制。现在我们项目上一般是：主要大宗材料直接送达使用地点，五金杂品则采用领料制。根据项目与施工队签订的施工合同，来确定我们的供应结算方式：①包工包料：材料是由施工队自已组织采购，项目部要负责监督进料的质量及现场的管理，并掌握主要材料的市场动态，及时掌握行情信息。如需要项目部帮助解决的，要按实际价格加一定的管理费用，开具发料单，由施工队负责人签字后，交财务转帐给施工队，在结算工程款中扣回。使用项目部材料时，必须有偿使用，如收取租赁费或旧料折价。②包工包部分料：一定要明确项目部供应材料的目录。一般来讲是主要材料由项目部供应，如：钢材、水泥、木材、地材、专用器材等。五金杂品料施工队自己解决。这种承包形式应限额发料。先由施工部门将施工队的应耗材料核算出来，物资部门应减掉节约指标，制出限额发料卡片，在施工部门审核的情况下分期分批发料，并定期核算。制定节将超罚措施。节约指标分别是：钢材%、木材5%、水泥4%、油料5%。③包青工（包工不包料）：这种情况下所有材料都是项目部供应，主要材料应采用限额发料，并规定因损坏、返工等原因材料超耗的结算方式，或处罚方式。五金杂品料施工队应专人负责领用，必须要有审批手续，制定交旧领新制度。④不管是哪种发放方式，均应办理好发放手续，质量证明文件的转移与发放凭证的及时转帐。下面说一下如何进行限额发料的问题：限额发料是一种材料使用的控制方法，首先要克服“以包代管、以发代销”的想法，按事前计算好的需用量加强控制，经常监督，及时核算、掌握节超。1、根据施工计划，计算所需材料的品种和数量（也就是做出需用量计划）；2、由施工技术部门与物资部门共同分工点、工程项目编制“限额发料单”，经总工审批后，做为发料依据和施工班组的领料依据；3、记录每个施工班组每次领料的数量，建立限额发料台帐，双方签认。4、每次发料后核算累计发料量与限额量的差。过程中要核算、分析、控制、纠正。5、完工后，剩余材料办理退库处理，核算后节奖超罚。㈥库存盘点物资盘点是对库存物资进行清点与检查的一项工作，目的是：①清查物资数量与帐面相符率。②有无超期、变质、积压物资，以便及时处理。③检查物资的质量状况和存储设施的安全性能。④考核材料的消耗量，是核算节超的依据。盘点检查的内容：1、查质量。检查材料质量有无变化，包装有无破损，材料是否发生了锈蚀、吸潮、结块、风化、发霉等2、查数量。核对帐、卡、物是否相符，数量有无缺失。3、查保管条件。堆垛是否合理稳固，苫盖是否严密，清洁卫生条件如何，库房是否漏雨，场地有无积水，有无落地钢材水泥，库房内的湿度如何，门窗通风是否良好等等。4、查计量工具是否准确。5、查安全。查有无安全措施，措施是否符合安全规范要求。6、查有无污染。盘点的方法：①以“物资动态帐”的结存数为应存数，核对实存物资数量、名称、规格是否与帐面一致，列出盘点清单。若有数量、品种、规格等帐物不符，就及时办理“材料调整单”予以调整。并在调整单中准确注明原因，实事求是处理。②钢材、木材、水泥、地材要力争盘点准确，如短时间内不易盘清的话，可暂时估值，过后一定盘点清楚。（主要是控制点收、发放的准确性，杜绝丢失）。③自行加工自制的料具，修旧利废物品要助理作价入账，并应注明“加工”或“自制”字样，严禁存有帐外料。及时登记注明类别、数量、金额。年终列入节约与修旧利废项目。④工程器材要一季度清点一次，严格区分工程材料与器材。⑤来格来讲没计入计量工程量的半成品（如：加工的钢筋笼、钢拱架等）应根据施工配料单还原成原材料进行了计算。⑥编制“库存材料清查统计表”或“库存材料盘点表”。盘点周期：分定期与不定期盘点。1、半年、全年应全面普遍清查；2、主要材料应每季度清查一次；3、每月应至少清查一种材料，做一次分析评比。兑现。检查盘点结果的处理：1、物资质量发生变化或有变质迹象，应按保养方法进行处理，查明原因，订出改进措施。2、对于超储和长期积压物资应采取积极措施，积极处理。3、物资数量有出入，分析原因，按规定处理。4、检查要有详细的记录，积累资料，总结经验。第8章物资统计物资统计是社会经济统计的重要组成部分，是反映物资流通、消费、储存等经济活动数量方面的一门专业统计。物资从离开生产领域进入流通领域再转到使用领域，直至消费，始终没有离开社会再生产过程。所以物资流通是价值与使用价值的实现过程。因此，物资统计是从数量方面研究物资流通过程和生产与消费的使用过程。也就是说，研究数量之间的关系。一、物资统计的作用与基本任务物资统计资料是表明国家（部门或地区或行业）生产资料实力与消费水平的重要数据，反映生产资料在流通与使用领域各环节物资活动的基本资料，是研究物流变化与发展趋势的资料，也是考核使用领域物资经济效益的重要手段。基本任务：准确、及时、全面、系统、地搜集、整理和分析物资流通与使用过程各方面、各环节的统计资料，反映物资经济的发展水平、发展速度、经济效益等方面的发展变化情况，并对物资经济的发展趋势进行预测，为宏观决策与管理、为企业经营决策和管理提供统计信息与依据。二、物资统计的基本内容1、反映物资结束生产过程进入流通领域的有：物资产销统计，反映产、销、存平衡情况。2、反映物资在流通领域情况的有：物资流转统计，反映物资供销企业的物资采购、销售与库存情况。3、反映物资在使用领域情况的有：原材料、能源收支与库存统计，反映物资收支存情况；主要物资使用方向的统计；单位产品物资消耗统计，反映物资消耗水平；物资总值、总量的统计等。4、反映物资平衡情况的有：主要物资综合平衡统计、生产资料总供给、总需求平衡统计等。我们讲的或采用的主要是第三个层面。三、指标体系物资在各个领域的活动，在数量上的增减变化一般都表现为收入、支出、结存三个基本指标。反映物资使用领域的基本指标体及其体系有：物资进货（收入）量（值）、消耗量（值）、库存量（值）等。指标间数量关系如下：物资进货（收入）量+期初库存量=物资消耗（使用）量+期末库存量列成平衡通式就是：期初库存+本期收入=本期支出+期末库存四、统计报表制度物资统计报表制度是物资统计全面调查的一种方式，是国家和各级经济管理部门定期取得统计资料的重要方式，是自上而下统一布置，自下而上填报资料的一种制度。报表中应统一使用物资名称、统一规定物资顺序、统一规定物资的分类与范围、统一元宝物资的质量标准、统一规定物资的计量单位。五、统计方法1、原始记录，既是物资统计的需要，也是搞好经济管理的重要基础工作;2、统计台账：单一台账、综合台账。台账可以按日、月排列登记，也可按一定的周期登记。3、建立物资统计台账应注意两点：一是必须以企业物资管理与经营管理密切结合，繁简适度宜于操作；二是与上级布置的统计报表相结合。台账的各项指标、计算方法、包括范围、分组标志等都应与填报统计报表的要求相一致。4、统计整理：汇总整理与综合整理。5、统计分析：对我们来讲就是占比指标分析、物资节超分析等，通过分析，纠正偏离方向，向领导提供正确的决策依据。第9章物资成本核算与分析一、材料核算的概念材料核算是企业经济核算的重要组成部分。材料核算是以货币或实物数量的形式，对建筑企业材料管理工作中的采购、供应、储备、消耗等项业务活动进行记录、计算、比较和分析，总结管理经验，找出存在问题，从而提高材料供应管理水平的活动。进行材料核算，应做好以下基础工作：(1)要建立和健全材料核算的管理体制。材料核算的原则要始终贯穿于材料供应和使用的全过程，做到干什么、算什么，人人讲求经济效果，积极参加材料核算和分析活动。这就需要组织上的保证，把所有业务人员组织起来，形成内部经济核算网，为实行指标分管和开展专业核算奠定组织基础。(2)要建立健全核算管理制度。明确各部门、各类人员以及基层班组的经济责任，制订材料申请、计划、采购、保管、收发、使用的办法、规定和核算程序。把各项经济责任落实到部门、专业人员和班组，保证实现材料管理的各项要求。(3)要有扎实的经营管理基础工作。基础工作主要包括材料消耗定额、原始记录、计量检测报告、清产核资和材料价格等。材料消耗定额是计划、考核、衡量材料供应与使用是否取得经济效果的标准i原始记录是反映经营过程的主要凭据；计量检测是反映供应、使用情况和记账、算账、分清经济责任的主要手段；清产核资是摸清家底，弄清财、物分布占用，进行核算的前提；材料价格是进行考核和评定经营成果的统一计价标准。没有良好的基础工作，就很难开展经济核算。二、工程成本材料费的核算工程材料费的核算反映在两个方面：一是建筑安装工程定额规定的材料定额消耗量与施工生产过程中材料实际消耗量之间的“量差”；二是材料投标价格与实际采购供应材料价格之间的。“价差”。工程材料成本盈亏主要核算这两个方面。(1)材料的量差。材料部门应按照定额供料，分单位工程记账，分析节约与超支，促进材料的合理使用，降低材料消耗。做到对工程用料，临时设施用料，非生产性其他用料，区别对象划清成本项目。对属于费用性开支非生产性用料，要按规定掌握，不能记入工程成本。对供应两个以上工程同时使用的大宗材料，可按定额及完成的工程量进行比例分配，分别记入单位工程成本。为了抓住重点，简化基层实物量的核算，根据各类工程用料特点，结合班组核算情况，可选定占工程材料费用比重较大的主要材料，如土建工程中的钢材、木材、水泥、砖瓦、砂、石、石灰等按品种核算，施工队建立分工号的实物台账，一般材料则按类核算，掌握队、组用料节超情况，从而找出定额与实耗的量差，为企业进行经济活动分析提供资料。(2)材料的价差。材料价差的发生，要区别供料方式。供料方式不同，其处理方法也不同。由建设单位供料，按承包商的投标价格向施工单位结算。价格差异则发生在建设单位，由建设单位负责核算。施工单位实行包料，按施工图预算包干的，价格差异发生在施工单位，由施工单位材料部门进行核算，所发生的材料价格差异按合同的规定处理成本。三、材料核算的内容和方法1．材料采购实际成本(价格)材料采购实际成本是材料在采购和保管过程中所发生的各项费用的总和。它由材料原价、供销部门手续费、包装费、运杂费、采购保管费五方面因素构成。组成实际价格的五个内容，任何一方面的变动，都会直接影响到材料实际成本的高低，进而影响工程成本的高低。在材料采购及保管过程中应力求节约，降低材料采购成本是材料采购管理的重要环节。市场供应的材料，由于货源来自各地，产品成本不一致，运输距离不等，质量情况也有上下，为此在材料采购或加工订货时，要注意材料实际成本的核算，采购材料时应作各种比较，即：同样的材料比质量；同样的质量比价格；同样的价格比运距；最后核算材料成本。地方大宗材料的价格组成，运费占主要成分，尽量做到就地取材，减少运输及管理费用。2、材料预算成本（价格）由施工合同书中材料清单单价或工程量清单中由合同部门计算所得。3、材料采购成本降低(超耗)额=材料采购预算成本一材料采购实际成本。4、材料消耗量核算现场材料使用过程的管理，主要是按单位工程定额供应和班组耗用材料的限额领料进行管理。前者是按预算定额对在建工程实行定额供应材料；后者是在分部分项工程中以施工定额对施工队伍限额领料。施工队伍实行限额领料，是材料管理工作的落脚点，是经济核算、考核企业经营成果的依据。检查材料消耗情况，主要是用材料的实际消耗量与定额消耗量进行对比，反映材料节约或浪费情况。由于材料的使用情况不同，因而考核材料的节约或浪费的方法也不相同，具体如下：1．核算某项工程某种材料的定额与实际消耗情况计算公式如下：(1)某种材料节约(超耗)量=某种材料实际耗用量一该项材料定额耗用量。．上式计算结果为负数，则表示节约；反之计算结果为正数，则表示超耗。(2)同样，式中负百分数表示节约率；正百分数表示超耗率。2．核算多项工程某种材料消耗情况节约或超支的计算式同上。某种材料的计划耗用量，即定额要求完成一定数量建筑安装工程所需消耗的材料数量的计算式应为：某种材料定额耗用量=∑(材料消耗定额×实际完成的工程量)3．核算一项工程使用多种材料的消耗情况材料节约(一)或超支(+)额=∑材料价格×(材料实耗量一材料定额消耗量)5、周转材料的核算由于周转材料可多次反复使用于施工过程，因此其价值的转移方式不同于材料的一次性转移；而是分多次转移，通常称为摊销。周转材料的核算以价值量核算为主要内容，核算周转材料的费用收入与支出的差异和摊销。周转材料的计划成本是以施工图为基础，以预算定额为标准随工程款结算而取得的资金收入。周转材料的实际成本是根据施工工程的实际投入量计算的。周转材料实行租赁的部分，实际成本表现为实际支付的租赁费用；采购的部分，实际成本表现为按照规定的摊销率