车间文员工作职责10篇

—车间文员工作职责10篇文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。下面给大家共享一些关于车间文员工作职责案例10篇，希望能够对大家有所帮忙。车间文员工作职责案例篇1帮助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和XX，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。车间文员工作职责案例篇2行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和运用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作；4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、把握总经理的日程布置做好预约工作，布置商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、依据公司进展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常聘请工作；10、完善公司绩效考核制度。车间文员工作职责案例篇3行政文员的主要工作职责有：1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。车间文员工作职责案例篇41、前台日常接待工作；2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（装备修理登记、前台环境卫生）；3、帮助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待布置；4、帮助人员聘请；5、帮助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。车间文员工作职责案例篇51、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待服务标准，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，按时填写登记表，并于时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；5、接受人事行政工作布置并帮助人事主管作好人事其他工作；6、负责员工入职手续办理、离职手续办理；7、负责员工聘请，接待面试。车间文员工作职责案例篇61、负责快递的收发工作；负责监督管理办公区域的环境卫生2、负责员工人事信息的搜集、统计与档案管理；3、负责员工聘请、入职、考勤统计等事务的办理；4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动方案；5、上级交代的其他事宜。车间文员工作职责案例篇71、依据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，按时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的搜集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、依据要求选购日常办公用品，并按时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室装备管理及修理。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。车间文员工作职责案例篇81.负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员快速顺当地和单位相关人员接洽。2.负责单位电话号码簿电话号码提示的精确，按时与系统科电话号码负责人员更新信息。3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话（上班时间），使电话询问人顺当获得单位对外公布的根本信息，或使外来电话快速和单位相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效运用。5.负责管理信函收发，使大楼信函安全快速送达收信人。6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、清静、有序的环境。车间文员工作职责案例篇9一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的选购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门本钱登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平常查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用途理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；二、帮助工作1.帮助聘请工作（面试人员通知、接待）2.帮助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.帮助公司固定资产出入库登记，总帐统计。前台文员-岗位职责[所属行业：未定行业]发布者1，负责前台接待，登记，接转交换机电话；2，负责传真收发与登记；3，负责监督打卡和帮助人力资源助理汇总考勤；4，负责办公用品管理；5，负责饮用水管理，监督环境卫生；6，收发，整理和保管报刊函件等；7，帮助客服人员办理相关业务；8，完成领导布置的其他工作.车间文员工作职责案例篇10一、前台文员的工作职责1.接听、转接总机电话。做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电装备的管控、日常维护和保养；5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；6.员工考勤登记和外出登记；7.负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记8.按时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；9.打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；10.每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公装备（门窗要锁好、断开电源）；11.帮助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；12.完成领导交办的其他工作。二、工作行为标准：1、电话接听A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司!”C.对方讲解并描述时认真倾听并记录要点，快速推断他有何需求？注：①不指明的电话，推断自己不能处理时，赶紧把电话转给能处理的人；②通话简明扼要，不应长时间占线。③结束时应说“再见!”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；2、客户来访客户或来访者进门，前台赶紧起身接待，并致以问候或欢迎辞。A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好!”B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好!C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好!”D.对已明白客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好!”三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后1、引导客户或来访者就座；2、联系来访者所找的公司