SAP实施之物料管理培训课程 课件

SAP物料管理课程

SAP物料管理课程

SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器A2课程内容SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据采购管理库存管理供应商评估课程内容SAP物料管理简介 3物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统物料管理包含的内容Client/ServerR/3FIC4物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐5物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构6

集团公司工厂库存地点采购组织采购组物料管理模块对应组织结构集团物料管理模块对应组织结构7R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3R/3系统库存管理组织结构图集团6922008集团SAP系统组织结构最高级别

在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。

从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集9

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债10最低的财务评估区

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的11

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;

工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;

库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;工厂的库存12R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2R/3系统采购管理组织结构图集团69220013采购组织

采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；14特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2特定工厂采购组织采购组织1采购组织269220015跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码16跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织跨公司采购组织集团6922007公司代码1617采购组

负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表(既可以是个人也可以是团队）。采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采18主数据主数据19物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录520物料主数据（1）

物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等

物料主数据可分为两大类

SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

物料主数据（1）物料主数据可分为两大类 21物料主数据（2）

SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料编码视图·物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中·一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据（2）SAP支持长达18位的物料编码可根据用户22物料主数据（3）中间产品原材料成份原料

半成品产成品产成品其它

其它机械行业钢铁行业物料类型物料主数据（3）中间产品原材料23物料主数据（4）物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料主数据（4）物料需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂24物料主数据（5）通用数据

物料编号描述物料组计量单位采购数据

采购组织

采购组采购单位

采购批量

工厂/库存地数据

工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据

供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格

MRP数据

计划采购时间需求类型。。。预测数据质量数据财务数据物料主数据（5）采购数据

采购组织

采购组

工厂/库存地数25物料主数据维护流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数据...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点...标准维护屏幕次序物料主数据维护流程物料管理屏幕视图

-基本数据

-采购数26供应商主数据（1）银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商

从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；付款供应商主数据（1）银行采购订单发票发票校验验收货维护物料采购27供应商主数据（2）常规数据-地址-电话采购数据-订单货币-最小订单量财务数据-银行-付款条款结构图供应商主数据（2）常规数据采购数据财务数据结构图28采购信息记录（1）

供应商A物料件%

条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录（1）供应商A物料件信息记录供应商B库存用29采购信息记录（2）记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录历史采购订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款采购信息记录（2）记录物料与供应商的关系货源分析价格比301.1.2003-30.6.2003

供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的

货源清单物料M1工厂00011.7.2003-31.12.2003

供应商1固定的货源清单（1）货源清单物料M11.7.2003-31.12.20031货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单（2）货源清单对采购货源清单货源清单货源清单（2）32物料Halb15

工厂

0001

有效

1.1.95-31.12.96

期间

至今累计:

供应商L1(外部)10%10

供应商L2(外部)10%15

工厂Boston(内部)70% 120

供应商K(外部)10%寄存0

配额协议物料Halb15

工厂0001

有效1.1.33框架协议批准订单合同数量合同

价值合同计划协议供货计划表_____________________框架协议批准订单合同数量合同计划协议供货计划表34属性管理(1)分类在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。属性

用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。

属性管理(1)分类35属性管理(2)属性管理(2)36物料类型作用：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配

属性管理(3)物料类型作用：属性管理(3)37标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半38扩展物料主数据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001扩展物料主数据维护扩展物料视图组织等级事务Purchas39采购管理采购管理采购管理采购管理40两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理

收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降

消耗型物料的采购

收货时直接作为消耗处理

无库存处理维护物料1维护物料2两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，41MM

Materialsmgmt7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3

货源与价格确定25采购管理：标准流程MM

Materials7发票采购订单发票效验?订单跟踪采42物料需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间物料需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法43采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购44维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等

各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存创建采购申请维护科目设置（如果必要）：各个项目的缺省数据：在概览屏幕中45采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动转换采购申请采购申请请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示46采购订单采购订单采购管理：采购订单采购订单采购订单采购管理：采购订单47什么是采购订单?

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量 -价格-要求送货时间 -贸易条款-付款条款采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它48采购订单结构采购订单项目:?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:

?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...项目20项目10采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文49维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理：货物接收收货维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护50采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock

物品接收被冻结收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stoc51验票机发票校验采购管理：发票校验验发票校验采购管理：发票校验52什么是发票校验

在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。53发票校验发票凭证

发票

物料接收物料凭证发票校验付款程序采购订单主数据发票校验发票凭证发票物料接收发付款采购订单主数据54发票校验的种类发票校验发票校验物料物料物料物料物料确认采购订单交货oror发票校验的种类发票校验发物料物料物料物料物料确采购订55发票基于采购订单的发票校验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100发票基于采购订单的发票校验采购订单发票校验物采购订单收货56基于收货凭证的发票校验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333物料接收查找收货凭证基于收货凭证的发票校验发票采购订单收货单157发票差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货发票差额发票采购订单允许差额10%58发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间发票差额：例子实收40采购订单采购订单发票50件发票59发票允许差额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结发票允许差额范围采购订单维护90维护105发票发票冻结冻60记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00记帐过帐。00采购订单库存帐目物料接收发票发票61发票校验的影响

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主数据平均移动价格价值采购订单历史物料接收预付订金发票凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异发票校验的影响发票记帐库存帐目总分62库存管理库存管理库存管理库存管理63库存管理－概览收货/发货的单据特殊库存收货库存记录用量统计06/98评估/库存控制仓库管理-柜架管理入库出库转移...库存库存地点库存数量和金额库存管理－概览收货/特殊库存收货库存记录用量统计06/98评64库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念65库存管理中的几个重要概念存储类型移动类型物料凭证库存管理中的几个重要概念存储类型66概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用库存待检库存冻结库存提取概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用待检库存冻结库存67概念：移动类型移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。概念：移动类型移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动68移动类型物料移动文档

帐目确认消耗更新质量更新

字段选择打印标识物料移动类型R

现系统供应商生产定单物品接收Whse1Whse2物品转移物品发出报废消耗销售MovementType移动类型物料移动文档帐目确认消耗更新质量更新 字段选择69移动类型：例子仓库收货退货发运101121移动类型：例子仓库收货退货发运10112170物料凭证会计凭证凭证表头

物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头

物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目

简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭证和会计凭证物料凭证会计凭证凭证表头凭证表头物物料凭证和会计凭证71库存管理：货物移动货物移动库存管理：货物移动货物移动72货物移动货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上(质检->非限制使用)物理上(工厂1->工厂2)发货货物移动货物移动主要包括：73邮件通知相关订货人员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存数量消耗统计G/L科目GR-GI调整科目耗用科目消耗点成本中心相关的定单采购数据采购条目采购的记录收货：冻结库存发运的成本FI库存:传递需求物料PPCOPS货物移动：收货邮件通知相关订货人员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存74待检状态非限制使用冻结106105321活动的待检状态101活动的待检状态供应商102104101102322收货移动类型103待检状态非限制使用冻结106105321101活动75无参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货无参照收货TuesdayDec.18,1994Tuesda76有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品、半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货有参照收货TuesdayDec.18,1994Tuesda77收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT103收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT178同一采购订单材料收入不同库位采购订单项目110个项目225个项目3...收货文件项目15个仓库1项目25个仓库2...供应商库位2库位1(10)(5)(5)同一采购订单材料收入不同库位采购订单收货文件供应商库79退货给供应商退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商；也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。退货给供应商退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制80收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录收货会影响物料凭证81会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单供应商交货触发质检业务产生收货通知单在WM模块中产生物理的转储请求更新采购订单历史记录更新存货及费用科目采购订单物料物料采购订单采购收货所产生的相应结构会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单供应商交货触发质检82转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点 物料-物料库存类型-库存类型货物移动：物料转储转储记帐货物转储其它转储记帐工厂库存地点物料库存类型83货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物84库位间移动库位0001库位0002311在途库存移动订单

351101313315库位间移动库位库位311在途库存移动订单3511085货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转86库存管理：发货发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中库存管理：发货发货时系统会减少发货点的库存87发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废消耗发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废88物料凭证会计凭证总帐（G/L）:库存帐目消耗帐目预留订单库存数量:消耗统计消耗点:成本中心订单资产仓库管理:运输订单质量管理:检测批次发货发货的影响物料凭证库存数量:发货发货的影响89库存管理：盘点盘点库存管理：盘点盘点90实物盘点周期盘点连续盘点抽样盘点支持非限制使用待检库存冻结库存实物盘点的可能性公司拥有的库存特殊库存库存类型实物盘点周期盘点支持非限制使用实物盘点的可能性公司91产生库存盘点凭证

批次输入

设定冻结指示

批次输入

实物盘点差额记帐

安排重点

改变盘点数量

打印实物盘点凭证

列出差异

1246355b5a库存盘点流程产生库存盘点凭证批次输入设定冻结指示批次输入实物盘点92供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估93供应商评估

加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务供应商评估供应商评估加权加权供应商的总分主标准分次标准分价94供应商评估例子例子下表显示了一个简单的供应商评估分数是如何得出的：主标准 分数 权重因子价格 70 40质量 85 20交货 50 10服务 50 30供应商得分＝（70×40＋85×20＋50×10＋50×30）/100=65供应商评估例子例子下表显示了一个简单的供应商评估分数是如95问题解答问题解答96SAP物料管理课程

SAP物料管理课程

SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器A98课程内容SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据采购管理库存管理供应商评估课程内容SAP物料管理简介 99物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统物料管理包含的内容Client/ServerR/3FIC100物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐101物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构102

集团公司工厂库存地点采购组织采购组物料管理模块对应组织结构集团物料管理模块对应组织结构103R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3R/3系统库存管理组织结构图集团692200104集团SAP系统组织结构最高级别

在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。

从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集105

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债106最低的财务评估区

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的107

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;

工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;

库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;工厂的库存108R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2R/3系统采购管理组织结构图集团692200109采购组织

采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；110特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2特定工厂采购组织采购组织1采购组织2692200111跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码112跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织跨公司采购组织集团6922007公司代码16113采购组

负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表(既可以是个人也可以是团队）。采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采114主数据主数据115物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5116物料主数据（1）

物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等

物料主数据可分为两大类

SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

物料主数据（1）物料主数据可分为两大类 117物料主数据（2）

SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料编码视图·物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中·一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据（2）SAP支持长达18位的物料编码可根据用户118物料主数据（3）中间产品原材料成份原料

半成品产成品产成品其它

其它机械行业钢铁行业物料类型物料主数据（3）中间产品原材料119物料主数据（4）物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料主数据（4）物料需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂120物料主数据（5）通用数据

物料编号描述物料组计量单位采购数据

采购组织

采购组采购单位

采购批量

工厂/库存地数据

工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据

供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格

MRP数据

计划采购时间需求类型。。。预测数据质量数据财务数据物料主数据（5）采购数据

采购组织

采购组

工厂/库存地数121物料主数据维护流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数据...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点...标准维护屏幕次序物料主数据维护流程物料管理屏幕视图

-基本数据

-采购数122供应商主数据（1）银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商

从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；付款供应商主数据（1）银行采购订单发票发票校验验收货维护物料采购123供应商主数据（2）常规数据-地址-电话采购数据-订单货币-最小订单量财务数据-银行-付款条款结构图供应商主数据（2）常规数据采购数据财务数据结构图124采购信息记录（1）

供应商A物料件%

条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录（1）供应商A物料件信息记录供应商B库存用125采购信息记录（2）记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录历史采购订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款采购信息记录（2）记录物料与供应商的关系货源分析价格比1261.1.2003-30.6.2003

供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的

货源清单物料M1工厂00011.7.2003-31.12.2003

供应商1固定的货源清单（1）货源清单物料M11.7.2003-31.12.200127货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单（2）货源清单对采购货源清单货源清单货源清单（2）128物料Halb15

工厂

0001

有效

1.1.95-31.12.96

期间

至今累计:

供应商L1(外部)10%10

供应商L2(外部)10%15

工厂Boston(内部)70% 120

供应商K(外部)10%寄存0

配额协议物料Halb15

工厂0001

有效1.1.129框架协议批准订单合同数量合同

价值合同计划协议供货计划表_____________________框架协议批准订单合同数量合同计划协议供货计划表130属性管理(1)分类在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。属性

用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。

属性管理(1)分类131属性管理(2)属性管理(2)132物料类型作用：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配

属性管理(3)物料类型作用：属性管理(3)133标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半134扩展物料主数据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001扩展物料主数据维护扩展物料视图组织等级事务Purchas135采购管理采购管理采购管理采购管理136两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理

收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降

消耗型物料的采购

收货时直接作为消耗处理

无库存处理维护物料1维护物料2两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，137MM

Materialsmgmt7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3

货源与价格确定25采购管理：标准流程MM

Materials7发票采购订单发票效验?订单跟踪采138物料需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间物料需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法139采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购140维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等

各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存创建采购申请维护科目设置（如果必要）：各个项目的缺省数据：在概览屏幕中141采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动转换采购申请采购申请请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示142采购订单采购订单采购管理：采购订单采购订单采购订单采购管理：采购订单143什么是采购订单?

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量 -价格-要求送货时间 -贸易条款-付款条款采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它144采购订单结构采购订单项目:?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:

?

物料编号

?

发货日期?

短文本

?

采购订单价格?

采购订单数量

?...项目20项目10采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文145维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理：货物接收收货维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护146采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock

物品接收被冻结收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stoc147验票机发票校验采购管理：发票校验验发票校验采购管理：发票校验148什么是发票校验

在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。149发票校验发票凭证

发票

物料接收物料凭证发票校验付款程序采购订单主数据发票校验发票凭证发票物料接收发付款采购订单主数据150发票校验的种类发票校验发票校验物料物料物料物料物料确认采购订单交货oror发票校验的种类发票校验发物料物料物料物料物料确采购订151发票基于采购订单的发票校验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100发票基于采购订单的发票校验采购订单发票校验物采购订单收货152基于收货凭证的发票校验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333物料接收查找收货凭证基于收货凭证的发票校验发票采购订单收货单1153发票差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货发票差额发票采购订单允许差额10%154发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间发票差额：例子实收40采购订单采购订单发票50件发票155发票允许差额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结发票允许差额范围采购订单维护90维护105发票发票冻结冻156记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00记帐过帐。00采购订单库存帐目物料接收发票发票157发票校验的影响

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主数据平均移动价格价值采购订单历史物料接收预付订金发票凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异发票校验的影响发票记帐库存帐目总分158库存管理库存管理库存管理库存管理159库存管理－概览收货/发货的单据特殊库存收货库存记录用量统计06/98评估/库存控制仓库管理-柜架管理入库出库转移...库存库存地点库存数量和金额库存管理－概览收货/特殊库存收货库存记录用量统计06/98评160库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念161库存管理中的几个重要概念存储类型移动类型物料凭证库存管理中的几个重要概念存储类型162概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用库存待检库存冻结库存提取概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用待检库存冻结库存163概念：移动类型移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。概念：移动类型移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动164移动类型物料移动文档

帐目确认消耗更新质量更新

字段选择打印标识物料移动类型R

现系统供应商生产定单物品接收Whse1Whse2物品转移物品发出报废消耗销售MovementType移动类型物料移动文档帐目确认消耗更新质量更新 字段选择165移动类型：例子仓库收货退货发运101121移动类型：例子仓库收货退货发运101121166物料凭证会计凭证凭证表头

物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头

物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目

简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭证和会计凭证物料凭证会计凭证凭证表头凭证表头物物料凭证和会计凭证167库存管理：货物移动货物移动库存管理：货物移动货物移动168货物移动货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上(质检->非限制使用)物理上(工厂1->工厂2)发货货物移动货物移动主要包括：169邮件通知相关订货人员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存数量消耗统计G/L科目GR-GI调整科目耗用科目消耗点成本中