ERP系统管理模块操作培训教材（二）课件

ERP系统管理模块操作培训教材(二)作者:康剑民写作日期:2006-06-21ERP系统管理模块操作培训教材(二)1培训内容中大ERP系统资源导航操作中大ERP系统列表窗口操作中大ERP系统输入窗口操作中大ERP系统打印预览窗口操作常见问题解答培训内容中大ERP系统资源导航操作2中大ERP系统资源导航操作三种资源导航方式开始菜单资源管理器桌面两类状态栏标准状态栏(推荐)任务栏已打开作业之间切换标准状态栏方式下已打开作业之间的切换任务栏方式下已打开作业之间的切换利用任务管理器切换已打开作业中大ERP系统资源导航操作三种资源导航方式3中大ERP系统资源导航操作(续1)资源管理器1.通过在任务栏或状态栏点击资源管理器图标进入资源管理器。2.以树型方式显示作业资源，提供在树中查找、全部展开、刷新功能。3.右边的列表视图提供四种查看方式：大图标、小图标、列表、详细资料。并可进行排列图标、对齐图标操作。 4.右边的列表视图提供改变背景图片、取消背景图片功能。 5.选中指定作业，选择窗口菜单[文件][发送到][桌面快捷方式]可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式。 6.在中下部的‘另请参阅’部分列出了所选中作业的相关事务，单击可以打开对应的作业。中大ERP系统资源导航操作(续1)资源管理器 4.右边的列表4中大ERP系统资源导航操作(续2)开始菜单1.通过在任务栏或状态栏点击开始菜单图标或按[F4]弹出开始菜单。2.开始菜单以级联菜单的方式显示作业资源。

中大ERP系统资源导航操作(续2)开始菜单 5中大ERP系统资源导航操作(续3)桌面1.系统启动后或通过在任务栏或状态栏点击桌面图标可显示桌面。2.桌面以大图标方式显示作业资源。3.选中桌面上项目双击或选择右键菜单[打开]可打开作业。4.允许重命名、删除项目。5.提供改变背景图片、取消背景图片功能。 6.提供改变状态栏类型或取消状态栏功能。 7.右键菜单提供刷新系统数据、刷新下拉缓冲数据、重新连接数据库功能。 8.在资源管理器或具体作业的窗口菜单选择[文件][发送到][桌面快捷方式]可产生桌面数据。

中大ERP系统资源导航操作(续3)桌面 6.提供改变状态栏类6中大ERP系统资源导航操作(续4)操作技巧1.任何时刻按[F4]可调出开始菜单2.任何时刻按[F6]可调出任务管理器3.在资源管理器选中指定作业，选择窗口菜单[文件][发送到][桌面快捷方式]可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式4.在资源管理器中下部的‘另请参阅’部分列出了所选中作业的相关事务，单击可以打开对应的作业5.在标准状态栏、任务栏或桌面按右键可改变状态栏的类型或取消状态栏6.在资源管理器右部或桌面按右键可改变背景图片或取消背景图片中大ERP系统资源导航操作(续4)操作技巧7中大ERP系统列表窗口操作四种风格的列表窗口1.单数据列表窗口2.双数据列表窗口3.树型单数据列表窗口4.树型双数据列表窗口中大ERP系统列表窗口操作四种风格的列表窗口8中大ERP系统列表窗口操作(续1)单数据列表窗口操作1.窗口菜单操作2.数据窗口右键菜单操作3.工具条操作窗口菜单操作窗口菜单第一级菜单项包括:文件、数据、查看、相关事务、工具、帮助1.[文件]子菜单(1)[新建]子菜单包括：窗口(2)[发送到]子菜单包括：邮件接收者、桌面快捷方式、启动项(3)[收藏]子菜单包括：添加到收藏夹、整理收藏夹中大ERP系统列表窗口操作(续1)单数据列表窗口操作9中大ERP系统列表窗口操作(续2)2.[数据]子菜单3.[查看]子菜单4.[相关事务]子菜单5.[工具]子菜单6.[帮助]子菜单中大ERP系统列表窗口操作(续2)2.[数据]子菜单10中大ERP系统列表窗口操作(续3)文件菜单项[新建][窗口]:打开相同作业。[存储]:保存数据。[另存为]:将数据窗口内数据导出到外部文件或数据源。[打印机设置]:设置哪个打印机用于打印，并对打印属性进行设置。[打印预览]:在打印预览窗口预览数据窗口数据。[打印]:将数据窗口数据发送到打印机或文件进行打印。[发送到][邮件接收者]:将数据窗口数据打包成文件作为邮件附件发送。[发送到][桌面快捷方式]:在桌面上建立打开本作业的快捷方式。[发送到][启动项]:将本作业发送到启动项以便在应用程序启动时打开作业。[收藏][添加到收藏夹]:将本作业添加到收藏夹以便能快速访问，此功能暂时未提供。[收藏][整理收藏夹]:整理收藏夹中的项目，此功能暂时未提供。[属性]:显示作业相关属性，此功能暂时未提供。[关闭]:关闭本窗口。中大ERP系统列表窗口操作(续3)文件菜单项11中大ERP系统列表窗口操作(续4)数据菜单项[导入]:从外部文件或数据源导入数据到数据窗口。[新增]:新增数据行，通常打开一个编辑窗口用于新增数据。[修改]:修改数据行，通常打开一个编辑窗口用于修改数据。[删除]:删除数据窗口内选中的数据行。[送审]:将符合条件的数据纳入审批流程。[审批]:对符合条件的数据进行审批。[执行]:对数据窗口内选中的数据行进行确认。[结案]:对数据窗口内选中的数据行进行结案操作。[到首页]:滚动到数据窗口第一页。[前一页]:滚动到数据窗口前一页。[后一页]:滚动到数据窗口后一页。[到末页]:滚动到数据窗口最后一页。[替换]:使用替换内容替换查找内容从而实现批量数据修改。[到指定行]:滚动到用户指定的数据行。中大ERP系统列表窗口操作(续4)数据菜单项12中大ERP系统列表窗口操作(续5)查看菜单项[查询]:设置条件对数据窗口内数据进行过滤、查找或从数据库获取数据。[排序]:对数据窗口内数据按照指定排序规则进行排序。[刷新]:重新从数据库获取数据。[刷新选择行]:重新从数据库获取选择行最新数据。[显示被过滤数据]:将被过滤数据显示出来。[查找文本]:在数据窗口内按查找内容找到符合条件数据。[查看审批信息]:查看选中数据的审批信息。[查询条件][过滤条件][保存过滤条件]:保存当前过滤条件以便下次直接使用该条件进行过滤。[查询条件][过滤条件][删除过滤条件]:删除选定的过滤条件。[查询条件][定位条件][保存定位条件]:保存当前查找条件以便下次直接使用该条件进行查找。[查询条件][定位条件][删除定位条件]:删除选定的定位条件。[查询条件][检索条件][保存检索条件]:保存当前检索条件以便下次直接使用该条件进行检索。[查询条件][检索条件][删除检索条件]:删除选定的检索条件。[全屏显示]:执行/取消全屏显示。中大ERP系统列表窗口操作(续5)查看菜单项13中大ERP系统列表窗口操作(续6)查看菜单项[缩放比例][50%]:对数据窗口按50%比例缩放。[缩放比例][75%]:对数据窗口按75%比例缩放。[缩放比例][100%]:对数据窗口按100%比例缩放。[缩放比例][150%]:对数据窗口按150%比例缩放。[缩放比例][175%]:对数据窗口按175%比例缩放。[缩放比例][200%]:对数据窗口按200%比例缩放。[缩放比例][自定义]:对数据窗口按自定义比例缩放。[选项]:设置作业选项，此功能暂时未提供。中大ERP系统列表窗口操作(续6)查看菜单项14中大ERP系统列表窗口操作(续7)工具菜单项[计算器]:提供简单的数学运算。[日历]:提供简单的日历推算。[调整时间]:将本机时间调整为与数据库服务器一致。[日期换算]:提供简单的日期运算。[IP扫描器]:对指定IP段内计算机进行扫描。[IP转换器]:将IP地址转换为主机名称或将主机名称转换为IP地址。帮助菜单项[帮助]:打开帮助文件。[版本更新历史]:显示产品版本更新历史。[访问公司主页]:访问公司主页。[日积月累]：显示每日提示。[关于]:显示本系统版权等信息。中大ERP系统列表窗口操作(续7)工具菜单项15中大ERP系统列表窗口操作(续8)数据导出数据导出的设置可以概括为5个步骤：(1)设置数据源属性数据来源方式支持3种：表/视图、查询语句、结果集。如果导出数据窗口/数据存储数据，来源方式默认为结果集，即为数据窗口/数据存储主缓冲区数据。当提供单独的数据导出服务时，可以选择表/视图、查询语句两种数据来源方式。当数据来源方式为表/视图时，可以通过[浏览]按钮获取当前连接的数据库有哪些表/视图。当数据来源方式为查询语句时，可以通过[浏览]按钮读取文件中的查询语句。当数据来源方式为表/视图或查询语句时，可以通过[分析]按钮分析所输入的表/视图或查询语句是否有效。可以通过[预览]按钮对数据源产生的结果进行预览。允许对行范围做进一步限制。允许选择是否导出列标题。如果未启用栏位映射，列标题取自默认值，如果启用栏位映射，列标题取自栏位映射。中大ERP系统列表窗口操作(续8)数据导出允许对行范围做进一16中大ERP系统列表窗口操作(续9)数据导出(2)选择导出目的文件或数据源本系统目前支持以下几种目的类型，不同的数据源需要定义不同的属性：Excel(*.xls)Text(*.txt)CSV(*.csv)SYLK(*.xls)WKS(*.wks)WK1(*.wk1)DIF(*.dif)dBase2(*.dbf)dBase3(*.dbf)SQLInsert(*.sql)ClipboardPSReport(*.psr)WMF(*.wmf)HTMLTable(*.html)Excel5(*.xls)PDF(*.pdf)Word(*.doc)ODBC数据源SQLSERVER数据库MicrosoftAcess(*.mdb)Paradox数据库KingsoftET(*.et)中大ERP系统列表窗口操作(续9)数据导出Excel5(*.17中大ERP系统列表窗口操作(续10)数据导出(2)选择导出目的文件或数据源只需提供目的文件名称属性的数据源包括：Text(*.txt)、CSV(*.csv)、SYLK(*.xls)、WKS(*.wks)、WK1(*.wk1)、DIF(*.dif)、dBase2(*.dbf)、dBase3(*.dbf)、SQLInsert(*.sql)、PSReport(*.psr)、WMF(*.wmf)、HTMLTable(*.html)、PDF(*.pdf)、Word(*.doc)需要提供目的文件名称、工作表名称属性的数据源包括：Excel(*.xls)、Excel5(*.xls)、KingsoftET(*.et)需要提供用户或系统或文件DSN文件名称、用户名、密码属性的数据源包括：ODBC数据源需要提供服务器、身份验证类型、用户名、密码、数据库属性的数据源包括：SQLSERVER数据库需要提供文件名、用户名、密码属性的数据源包括：MicrosoftAcess(*.mdb)、Paradox数据库中大ERP系统列表窗口操作(续10)数据导出18中大ERP系统列表窗口操作(续11)数据导出(3)必要时设置启动高级选项(4)必要时定义栏位映射规则选择[写入方式]。如果写入方式为追加到末尾，则在导出时从已写入的最后一行开始写入；如果写入方式为覆盖指定行，则在导出时从覆盖的开始行开始写入。点击[所有列]可设置数据源所有列为导出列。点击[可见列]可设置数据源可见的列为导出列。点击[插入]可在当前行前插入一条栏位映射数据。点击[增加]可在末尾添加一条栏位映射数据。点击[删除]可删除当前栏位映射数据。点击[上移]可将选中数据行往上移动。点击[下移]可将选中数据行往下移动。点击[按选择顺序]可设置导出列的顺序为查询语句列顺序。点击[按显示顺序]可设置导出列的顺序为列的显示顺序。点击[默认设置]可将数据源所有列为导出列并设置导出列的顺序为查询语句列顺序。允许调整导出时的列顺序。允许修改导出时的列标题。允许将部分列导出。允许建立一个计算列用于导出。允许设置使用代码值还是显示值。中大ERP系统列表窗口操作(续11)数据导出点击[按显示顺序19中大ERP系统列表窗口操作(续12)数据导出(5)必要时设置其它选项目前支持的选项包括：执行后打开目的文件:即在数据导出成功后是否打开目的文件打开高级选项：即是否启用栏位映射系统还提供保存数据导出配置模板和提取导出配置模板功能。中大ERP系统列表窗口操作(续12)数据导出20中大ERP系统列表窗口操作(续13)发送邮件将数据窗口内数据打包成邮件附件发送给接收者。(1)允许添加、删除附件。(2)允许选择在邮件发送成功后删除邮件附件。(3)允许将邮件保存起来以后发送。中大ERP系统列表窗口操作(续13)发送邮件21中大ERP系统列表窗口操作(续14)数据导入数据导入的设置包括以下几个方面：(1)导入文件的设置。即设置将导入哪个文件的数据，如果该文件支持工作表，还需设置工作表名称。(2)设置打开导入文件的登录信息。对打开时需要提供用户名和密码的文件，可在此输入。(3)设置来源选项。如列分隔符、来源开始行号和结束行号、来源开始列号和结束列号、列名所在行号，如果导入文件为关系数据库文件（如MicrosoftAccess文件），可以再定义查询条件进一步限制导入数据行，也可指定排序方式。如果导入文件的列与目的数据窗口的列顺序不一致，还应该定义栏位映射规则。(4)设置目的选项。即设置目的数据窗口接收数据的开始列号、数据导入后的数据状态、是否覆盖存在行、是否创建目的数据窗口。数据导入后的数据状态包括：全部新增、全部修改、自动判断，如果使用自动判断，系统会依据导入的数据是否存在于数据库中来决定导入的数据为新增还是修改，会影响性能。如果目的数据窗口不存在，可以选择创建目的数据窗口，之后应该在目的页面设置创建属性。中大ERP系统列表窗口操作(续14)数据导入(4)设置目的选22中大ERP系统列表窗口操作(续15)数据导入(5)必要时定义栏位映射规则。在栏位映射标签页，系统列出了目的数据窗口的列名和文件的列名。文件列名数据窗口下面的[插入]按钮可以在当前行前插入一笔数据，文件列名数据窗口下面的[新增]按钮可以在末尾添加一笔数据，文件列名数据窗口下面的[删除]按钮可以删除当前选中数据，文件列名数据窗口下面的[自动获取]按钮可以在根据导入文件及来源选项自动获取列信息。右边数据窗口为目的数据窗口与来源文件列的对照表，可通过[自动设置]按钮由系统自动设置列对照规则，也可通过拖动左边目的数据窗口列或文件列到对照表。当使用栏位映射时会降低性能。注意如果能够使目的数据窗口与文件列名依次序对应，就没有必要定义栏位映射规则。所对应的来源列号减目的列号总是相等可以视为依次序对应。中大ERP系统列表窗口操作(续15)数据导入23中大ERP系统列表窗口操作(续16)数据导入(6)预览导入前后的数据改变。可在预览标签页面查看将要导入的来源数据、导入前目标数据、导入后目标数据。(7)如果需要保存数据导入配置，应设置保存选项。即输入配置名称、是否默认配置、是否独立保存数据。系统提供引入他人定义的数据导入配置功能，如果想在此基础上修改部分选项保存为自己的配置文件，可选择独立保存。(8)当来源文件有效时，可以通过窗口[打开文件]按钮打开来源文件。(9)可以通过窗口[提取配置]按钮获取已创建的数据导入配置文件。(10)可以通过窗口[保存配置]按钮保存现有数据导入配置信息。中大ERP系统列表窗口操作(续16)数据导入24中大ERP系统列表窗口操作(续17)文本替换文本替换用于在数据窗口中根据查找内容找到相应行和列，然后使用替换内容替换查找内容从而实现数据修改的功能。(1)指定是否按列查找以及要查找的列。如果查找内容是基于列，应该选中[查找列]，并选取一个列名。(2)指定查找内容。如果需要依据查找内容进行替换，即是有条件的，应该选中[查找内容]，并输入具体的查找内容，系统默认使用显示值查找，如果需要使用代码值查找，还需选中[代码值]。(3)输入替换内容。(4)指明查找方式。查找方式可以按行和按列，如果查找方式为按行，则在查找符合条件数据行列时逐行比较；如果查找方式为按列，则在查找符合条件数据行列时逐列比较。(5)设置查找的其它选项。[精确查找]指明在比较栏位值与查找内容时必须完全匹配。[向上查找]指明查找的方向是从下到上或从右到左。[区分大小写]指明在比较栏位值与查找内容时要区分大小写。[循环查找]指明到查找的末尾时是否从头查找。(6)[查找下一个]用于查找下一个符合条件的行列。(7)[替换]用于当查找到指定行列时使用替换内容修改查找内容。(8)[全部替换]用于将所有符合条件的行列使用替换内容修改查找内容。(9)[单向替换]用于将按指定方向所有符合条件的行列使用替换内容修改查找内容。(10)[取消]用于关闭文本替换窗口。中大ERP系统列表窗口操作(续17)文本替换(6)[查找下一25中大ERP系统列表窗口操作(续18)查询本系统所提供的查询功能可使用于数据窗口/数据存储用来设置条件执行过滤、查找、检索操作，也可仅用于生成过滤、查找、检索条件。1.选定查询方式。查询方式包括3种:过滤、查找、检索。过滤：将不符合条件的数据从数据窗口主缓冲区移到过滤缓冲区。查找：将光标定位到第一条符合条件的数据行上。检索：从数据库检索符合条件的数据。2.指定查询选项。如果查询方式为过滤，可以选择是否逐层过滤（即在现有结果集中过滤），并可限制行数。如果查询方式为查找，可以选择是否向上查找。如果查找方式为检索，可以选择是否增量检索（即不清除现有数据检索新数据），并可限制行数。3.指定是采用自定义表达式还是通过拖动栏位来构造条件。4.如果采用自定义表达式，可自行输入条件，也可启用表达式生成器辅助生成条件。5.如果不采用自定义表达式，可选择左边栏位列表中栏位加入到右边条件中，也可拖动栏位名称。要注意使用是否区分大小写、是否使用代码表选项。6.在构造条件时可通过[校验]按钮检查表达式是否正确。7.可通过[提取模板]按钮获取已定义好的查询模板，稍作改动快速生成条件。中大ERP系统列表窗口操作(续18)查询3.指定是采用自定义26中大ERP系统列表窗口操作(续19)查询 8.可通过[存为打开模板]将当前配置好的条件保存起来，以便在下次针对相同资源打开查询窗口时作为默认设置。只有查询方式为检索才能存为打开模板，并不允许栏位使用代码表。 9.可通过[存为模板]将当前配置好的条件保存起来，以便在下次针对相同资源可以提取出来以减轻设置负担。 10.可通过[删除模板]删除当前选择的查询模板。 11.当查询窗口只提供返回条件功能时，[只返回条件]将被选中，这时不执行过滤、查找、检索操作。 12.基于性能方面的考虑，在选择操作符号时尽量减少使用不等于、包含、不包含、不在范围内。 13.值中允许使用栏位名称或检索参数，但必须使用中括号括起来。可以通过右键菜单选择栏位、函数、参数、栏位值、子查询。中大ERP系统列表窗口操作(续19)查询27中大ERP系统列表窗口操作(续20)排序可为数据窗口/数据存储指定排序方式。从左边栏位列表拖动或双击栏位可加入到以排序栏位列表。[可见列]用于仅显示可见的栏位，[所有列]用于显示所有栏位。文本查找提供在数据窗口根据查找内容找的符合条件的行列功能，界面与文本替换相同，只是没有替换功能。

中大ERP系统列表窗口操作(续20)排序28中大ERP系统列表窗口操作(续21)送审将符合条件的需要审批的数据提交审批的过程。送审的前提条件：已定义好审批流程；送审的数据为操作人员所创建并符合审批条件。允许操作类型选择送审和撤消送审。如果数据已开始审批，不允许撤消送审。允许改变审批规则。系统会根据送审的数据自动匹配审批规则，操作者也可临时改变审批规则（如果相同资源有多个审批规则的话）。

中大ERP系统列表窗口操作(续21)送审29中大ERP系统列表窗口操作(续22)审批对需要审批的数据进行审查和批示的过程。审批的前提条件：已定义好审批流程；操作者有审批权限，并在审批流程中被定义为审批人；数据已送审；审批任务已达到。在审批界面的上边输入审批结果、审批描述、备注将作用于所有明细数据。可以每条明细数据有不同的审批结果、审批描述。审批结果包括：通过、不通过、弃权，也可取消审批。本系统支持多级审批，正向审批时审批任务从级别小流向级别大，反向审批时（如果允许反审批）从级别大流向级别小。审批时不允许越级进行，同级审批人可以并行审批，不同级审批人只能串行审批存在必审人员未审批过时不允许流向下个审批级别。系统根据每个审批人的审批结果自动产生每级的审批和最终的审批结果。中大ERP系统列表窗口操作(续22)审批审批时不允许越级进行30中大ERP系统列表窗口操作(续23)查看审批信息查看指定数据的完整审批信息的过程。查看审批信息的前提条件：允许查看审批记录栏位(appr_record)。中大ERP系统列表窗口操作(续23)查看审批信息31中大ERP系统列表窗口操作(续24)工具栏操作1.新增：对应菜单项[数据][新增]。2.编辑：对应菜单项[数据][修改]。3.删除：对应菜单项[数据][删除]。4.审批：对应菜单项[数据][审批]。5.执行：对应菜单项[数据][执行]。6.保存：对应菜单项[文件][存储]。7.查询：对应菜单项[查看][查询]。8.排序：对应菜单项[查看][排序]。9.刷新：对应菜单项[查看][刷新]。10.邮件：对应菜单项[文件][发送到][邮件接收者]。11.打印：对应菜单项[文件][打印]。12.关闭：对应菜单项[文件][关闭]。中大ERP系统列表窗口操作(续24)工具栏操作1.新增：对应32中大ERP系统列表窗口操作(续25)数据窗口右键菜单操作数据窗口右键菜单的服务对象为数据窗口，部分菜单项与列表窗口菜单同名菜单项功能相同。1.[另存新档]:将已有数据复制为新数据从而快速新增数据。2.[插入行]:在第一个被选中的数据行前插入一笔数据。3.[添加行]:在数据窗口末尾添加一笔数据。4.[删除行]：删除数据窗口内选中的数据行。与列表窗口菜单项[数据][删除]实现相同的功能。5.[打开同步编辑窗口][放置于相同窗口]:在本身窗口打开同步编辑数据窗口供查看、编辑数据。6.[打开同步编辑窗口][放置于单独窗口]:在独立窗口打开同步编辑数据窗口供查看、编辑数据。7.[行操作]-->[剪切行]:将选中的数据行剪切到数据窗口粘贴板。8.[行操作]-->[复制行]:将选中的数据行复制到数据窗口粘贴板。9.[行操作]-->[粘贴行]:将数据窗口粘贴板上的数据行粘贴到数据窗口中。中大ERP系统列表窗口操作(续25)数据窗口右键菜单操作33中大ERP系统列表窗口操作(续26)数据窗口右键菜单操作10.[行操作]-->[选中全部]:选中数据窗口内所有行。11.[行操作]-->[反向选择]:将已选中的数据行取消选中，将未选中的数据行选中。12.[行操作]-->[全部取消选择]:不选中任何一行。13.[行操作]-->[数据还原]:将被过滤、删除的数据显示出来。14.[列操作][撤消]:撤消上一次文本编辑。15.[列操作][文本剪切]:将选中文本剪切到系统粘贴板。16.[列操作][文本复制]:将选中文本复制到系统粘贴板。17.[列操作][文本粘贴]:将系统粘贴板文本粘贴到光标所在栏位。18.[列操作][文本删除]:将选中文本删除。19.[列操作][文本全选]:选择光标所在栏位全部文本。20.[查看][查询]:设置条件对数据窗口内数据进行过滤、查找或从数据库获取数据。与窗口菜单项[查看][查询]提供相同功能。中大ERP系统列表窗口操作(续26)数据窗口右键菜单操作34中大ERP系统列表窗口操作(续27)数据窗口右键菜单操作21.[查看]-->[排序]:对数据窗口内数据按照指定排序规则进行排序。与列表窗口菜单项[查看][排序]提供相同功能。22.[查看][刷新]:重新从数据库获取数据。与列表窗口菜单项[查看][刷新]提供相同功能。23.[查看][刷新选择行]:重新从数据库获取选择行最新数据。与列表窗口菜单项[查看][刷新选择行]提供相同功能。24.[查看][查找文本]:在数据窗口内按查找内容找到符合条件数据。与列表窗口菜单项[查看][查找文本]提供相同功能。25.[查看][缩放][50%]:对数据窗口按50%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][50%]提供相同功能。26.[查看][缩放][75%]:对数据窗口按75%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][75%]提供相同功能。27.[查看][缩放][100%]:对数据窗口按100%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][100%]提供相同功能。28.[查看][缩放][150%]:对数据窗口按150%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][150%]提供相同功能。29.[查看][缩放][175%]:对数据窗口按175%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][175%]提供相同功能。30.[查看][缩放][200%]:对数据窗口按200%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][200%]提供相同功能。31.[查看][缩放][自定义]:对数据窗口按自定义比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][自定义]提供相同功能。中大ERP系统列表窗口操作(续27)数据窗口右键菜单操作35中大ERP系统列表窗口操作(续28)数据窗口右键菜单操作32.[查看][跳页][首页]:滚动到数据窗口第一页。与列表窗口菜单项[数据][到首页]提供相同功能。33.[查看][跳页][前一页]:滚动到数据窗口前一页。与列表窗口菜单项[数据][到前页]提供相同功能。34.[查看][跳页][下一页]:滚动到数据窗口后一页。与列表窗口菜单项[数据][到后页]提供相同功能。35.[查看][跳页][末页]:滚动到数据窗口最后一页。与列表窗口菜单项[数据][到末页]提供相同功能。36.[查看][跳页][页号]:滚动到用户指定的页。37.[查看][筛选][自动筛选]:在GRID类型数据窗口的各栏位上建立自动筛选按钮以便提供自动筛选功能。38.[查看][筛选][全部显示]:将因自动筛选而过滤的数据全部显示出来。39.[查看][显示日志栏位]:将日志栏位显示出来。日志栏位包括：创建人、创建日期、代理人、创建帐套、最后修改人、最后修改日期。40.[查看][隐藏日志栏位]:将日志栏位隐藏起来。日志栏位包括：创建人、创建日期、代理人、创建帐套、最后修改人、最后修改日期。中大ERP系统列表窗口操作(续28)数据窗口右键菜单操作36中大ERP系统列表窗口操作(续29)数据窗口右键菜单操作41.[查看][配置导航树]:对导航树的各级数据源、显示属性进行配置。42.[查看][显示导航树]:将导航树显示出来。43.[查看][隐藏导航树]:将导航树隐藏起来。44.[数据导入]:从外部文件或数据源导入数据到数据窗口。与列表窗口菜单项[数据][导入]提供相同功能。45.[数据导出]:将数据窗口内数据导出到外部文件或数据源。与列表窗口菜单项[文件][另存为]提供相同功能。46.[替换]:使用替换内容替换查找内容从而实现数据修改。与列表窗口菜单项[数据][替换]提供相同功能。47.[数据交换]:在相同行相同列、相同行不同列、不同行相同列、不同行不同列间进行数据交换从而达到数据修改目的。48.[保存]:保存数据。与列表窗口菜单项[文件][存储]提供相同功能。49.[数据处理][横向求和]:自动创建一个用于计算各栏位累加值的计算列。50.[数据处理][横向求平均值]:自动创建一个用于计算栏位平均值的计算列。51.[数据处理][横向求最大值]:自动创建一个用于计算栏位最大值的计算列。中大ERP系统列表窗口操作(续29)数据窗口右键菜单操作37中大ERP系统列表窗口操作(续30)数据窗口右键菜单操作52.[数据处理][横向求最小值]:自动创建一个用于计算栏位最小值的计算列。53.[数据处理][横向公式]:自动创建一个由用户提供表达的计算列。54.[数据处理][纵向求和]:自动创建一个用于计算选中栏位累加值的计算列。55.[数据处理][纵向求平均值]:自动创建一个用于计算选中栏位平均值的计算列。56.[数据处理][纵向求最大值]:自动创建一个用于计算选中栏位最大值的计算列。57.[数据处理][纵向求最小值]:自动创建一个用于计算选中栏位最小值的计算列。58.[数据处理][纵向公式]:自动创建一个由用户提供表达的计算列。59.[数据处理][取消数据处理]:删除用于数据处理而创建的计算列。60.[打印]:将数据窗口数据发送到打印机或文件进行打印。与列表窗口菜单项[文件][打印]提供相同功能。61.[相关事务]:根据相关事务作业配置自动产生下级菜单项，用于快速跳转到指定作业。中大ERP系统列表窗口操作(续30)数据窗口右键菜单操作38中大ERP系统列表窗口操作(续31)数据窗口右键菜单操作62.[工具][进入设计模式]:启用报表设计工具对数据窗口进行重新设计。63.[工具][离开设计模式]:退出报表设计工具后使用新设计的数据窗口替换原数据窗口。64.[工具][提取显示样式]:从数据库中提取相同资源的显示样式。65.[工具][保存显示样式]:将当前显示样式保存起来。66.[工具][删除显示样式]:删除指定的显示样式。67.[选项]:显示、编辑数据窗口选项，此功能暂时未提供。中大ERP系统列表窗口操作(续31)数据窗口右键菜单操作39中大ERP系统列表窗口操作(续32)数据还原将被过滤、删除的数据显示出来。当数据被过滤后,数据移动到过滤缓冲区,对用户不可见。当数据被删除后,在未保存前数据移动到删除缓冲区,对用户不可见。数据还原后数据状态不变。(1)选择缓冲区。过滤区存放被过滤的数据，删除区存放被删除的数据。(2)选中要恢复的数据行。可以点击[全选]按钮选中所有数据行，点击[全部取消]按钮不选中任何数据行。(3)执行恢复。点击[确定]或[应用]按钮。中大ERP系统列表窗口操作(续32)数据还原40中大ERP系统列表窗口操作(续33)配置导航树对导航树的各级数据源、显示属性进行配置。导航树用于分层显示数据窗口数据。(1)定义数据源。即配置导航树各级数据源。[级别]：树型控件级别。从1开始，不间断。[父项过滤表达式]：在相同父项存在不同数据源的子项时，应该指明父项过滤表达式。[数据值来源类型]：指明树型控件的数据值(data)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。一般选择栏位数据值。中大ERP系统列表窗口操作(续33)配置导航树41中大ERP系统列表窗口操作(续34)配置导航树[数据来源表达式]：指明树型控件的数据值(data)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。[标签值来源类型]：指明树型控件的标签值(label)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。[标签来源表达式]：指明树型控件的标签值(label)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。[图片值来源类型]：指明树型控件的图片值(picture)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。[图片来源表达式]：指明树型控件的图片值(picture)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。中大ERP系统列表窗口操作(续34)配置导航树42中大ERP系统列表窗口操作(续35)配置导航树[选中时图片值来源类型]：指明树型控件的选中时图片值(selectedpicture)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。[选中时图片来源表达式]：指明树型控件的选中时图片值(selectedpicture)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。[状态图片值来源类型]：指明树型控件的状态图片值(statepicture)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。[状态图片来源表达式]：指明树型控件的状态图片值(statepicture)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。[覆盖图片值来源类型]：指明树型控件的覆盖图片值(overlaypicture)来源类型。来源类型包括：栏位数据值、栏位显示值、固定值、表达式。[覆盖图片来源表达式]：指明树型控件的覆盖图片值(overlaypicture)来源表达式。如果数据值来源类型为栏位数据值或栏位显示值，表达式为数据窗口栏位。如果数据值来源类型为固定值，表达式为某个固定值，如字符固定值、数字固定值。如果数据值来源类型为表达式，表达式为任何有效的数据窗口表达式。中大ERP系统列表窗口操作(续35)配置导航树43中大ERP系统列表窗口操作(续36)配置导航树[决定有子项方式]：指明树型控件采用哪种方式来判断一个项目是否存在子项。决定有子项方式包括：实际存在子项、属性表达式。如果决定有子项方式为实际存在子项，在构造树时必须构造出子项再根据子项个数是否大于0来决定项目是否有子项，性能稍低。如果决定有子项方式为属性表达式，在构造树时计算属性表达式的值是否为true来决定项目是否有子项，性能高，但可能不真实。[决定有子项来源表达式]：指明树型控件在判断项目是否存在子项时的来源表达式。只有决定有子项方式为属性表达式时才需指定来源表达式，可以是任何有效的数据窗口表达式。[是否递归]：指明从当前级别之后数据源是否相同。(2)选择导航树放置在数据窗口的哪个方向。可以是左边、右边、上边、下边。一般导航树放在数据窗口左边。(3)设置导航的位置及长宽。X坐标来源方式有与源控件相同、固定值、自定义。如果X坐标来源方式为与源控件相同，无需指定X坐标值。如果X坐标来源方式为固定值，需要输入一个固定值。如果X坐标来源方式为自定义，需要输入一个自定义表达式。一般选择X坐标来源方式与源控件相同。Y坐标来源方式有与源控件相同、固定值、自定义。如果Y坐标来源方式为与源控件相同，无需指定Y坐标值。如果Y坐标来源方式为固定值，需要输入一个固定值。如果Y坐标来源方式为自定义，需要输入一个自定义表达式。一般选择Y坐标来源方式与源控件相同。中大ERP系统列表窗口操作(续36)配置导航树44中大ERP系统列表窗口操作(续37)配置导航树宽度来源方式有与源控件相同、固定值、自定义。如果宽度来源方式为与源控件相同，无需指定宽度值。如果宽度来源方式为固定值，需要输入一个固定值。如果宽度来源方式为自定义，需要输入一个自定义表达式。一般选择宽度来源方式为固定值。高度来源方式有与源控件相同、固定值、自定义。如果高度来源方式为与源控件相同，无需指定宽度值。如果高度来源方式为固定值，需要输入一个固定值。如果高度来源方式为自定义，需要输入一个自定义表达式。一般选择高度来源方式为与源控件相同。(4)设置导航树需要哪些分隔条。即设置导航树与数据窗口间需要哪些分隔条。系统提供上、下、左、右4种分隔条。一般需要右分隔条。(5)设置导航树标题。可以设置导航树是否需要标题，如果需要标题，是否可以使用源控件标题作为导航树标题，或自定义一个标题。(6)设置导航树按钮。系统提供收缩、下拉、关闭按钮。(7)设置导航树数据在何时刷新。可以选择在数据窗口新增、修改、删除时是否刷新导航树数据。中大ERP系统列表窗口操作(续37)配置导航树45谢谢观赏欢迎指教

欢迎访问：/pbdesigner谢谢观赏欢迎指教 欢迎访问：46ERP系统管理模块操作培训教材(二)作者:康剑民写作日期:2006-06-21ERP系统管理模块操作培训教材(二)47培训内容中大ERP系统资源导航操作中大ERP系统列表窗口操作中大ERP系统输入窗口操作中大ERP系统打印预览窗口操作常见问题解答培训内容中大ERP系统资源导航操作48中大ERP系统资源导航操作三种资源导航方式开始菜单资源管理器桌面两类状态栏标准状态栏(推荐)任务栏已打开作业之间切换标准状态栏方式下已打开作业之间的切换任务栏方式下已打开作业之间的切换利用任务管理器切换已打开作业中大ERP系统资源导航操作三种资源导航方式49中大ERP系统资源导航操作(续1)资源管理器1.通过在任务栏或状态栏点击资源管理器图标进入资源管理器。2.以树型方式显示作业资源，提供在树中查找、全部展开、刷新功能。3.右边的列表视图提供四种查看方式：大图标、小图标、列表、详细资料。并可进行排列图标、对齐图标操作。 4.右边的列表视图提供改变背景图片、取消背景图片功能。 5.选中指定作业，选择窗口菜单[文件][发送到][桌面快捷方式]可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式。 6.在中下部的‘另请参阅’部分列出了所选中作业的相关事务，单击可以打开对应的作业。中大ERP系统资源导航操作(续1)资源管理器 4.右边的列表50中大ERP系统资源导航操作(续2)开始菜单1.通过在任务栏或状态栏点击开始菜单图标或按[F4]弹出开始菜单。2.开始菜单以级联菜单的方式显示作业资源。

中大ERP系统资源导航操作(续2)开始菜单 51中大ERP系统资源导航操作(续3)桌面1.系统启动后或通过在任务栏或状态栏点击桌面图标可显示桌面。2.桌面以大图标方式显示作业资源。3.选中桌面上项目双击或选择右键菜单[打开]可打开作业。4.允许重命名、删除项目。5.提供改变背景图片、取消背景图片功能。 6.提供改变状态栏类型或取消状态栏功能。 7.右键菜单提供刷新系统数据、刷新下拉缓冲数据、重新连接数据库功能。 8.在资源管理器或具体作业的窗口菜单选择[文件][发送到][桌面快捷方式]可产生桌面数据。

中大ERP系统资源导航操作(续3)桌面 6.提供改变状态栏类52中大ERP系统资源导航操作(续4)操作技巧1.任何时刻按[F4]可调出开始菜单2.任何时刻按[F6]可调出任务管理器3.在资源管理器选中指定作业，选择窗口菜单[文件][发送到][桌面快捷方式]可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式4.在资源管理器中下部的‘另请参阅’部分列出了所选中作业的相关事务，单击可以打开对应的作业5.在标准状态栏、任务栏或桌面按右键可改变状态栏的类型或取消状态栏6.在资源管理器右部或桌面按右键可改变背景图片或取消背景图片中大ERP系统资源导航操作(续4)操作技巧53中大ERP系统列表窗口操作四种风格的列表窗口1.单数据列表窗口2.双数据列表窗口3.树型单数据列表窗口4.树型双数据列表窗口中大ERP系统列表窗口操作四种风格的列表窗口54中大ERP系统列表窗口操作(续1)单数据列表窗口操作1.窗口菜单操作2.数据窗口右键菜单操作3.工具条操作窗口菜单操作窗口菜单第一级菜单项包括:文件、数据、查看、相关事务、工具、帮助1.[文件]子菜单(1)[新建]子菜单包括：窗口(2)[发送到]子菜单包括：邮件接收者、桌面快捷方式、启动项(3)[收藏]子菜单包括：添加到收藏夹、整理收藏夹中大ERP系统列表窗口操作(续1)单数据列表窗口操作55中大ERP系统列表窗口操作(续2)2.[数据]子菜单3.[查看]子菜单4.[相关事务]子菜单5.[工具]子菜单6.[帮助]子菜单中大ERP系统列表窗口操作(续2)2.[数据]子菜单56中大ERP系统列表窗口操作(续3)文件菜单项[新建][窗口]:打开相同作业。[存储]:保存数据。[另存为]:将数据窗口内数据导出到外部文件或数据源。[打印机设置]:设置哪个打印机用于打印，并对打印属性进行设置。[打印预览]:在打印预览窗口预览数据窗口数据。[打印]:将数据窗口数据发送到打印机或文件进行打印。[发送到][邮件接收者]:将数据窗口数据打包成文件作为邮件附件发送。[发送到][桌面快捷方式]:在桌面上建立打开本作业的快捷方式。[发送到][启动项]:将本作业发送到启动项以便在应用程序启动时打开作业。[收藏][添加到收藏夹]:将本作业添加到收藏夹以便能快速访问，此功能暂时未提供。[收藏][整理收藏夹]:整理收藏夹中的项目，此功能暂时未提供。[属性]:显示作业相关属性，此功能暂时未提供。[关闭]:关闭本窗口。中大ERP系统列表窗口操作(续3)文件菜单项57中大ERP系统列表窗口操作(续4)数据菜单项[导入]:从外部文件或数据源导入数据到数据窗口。[新增]:新增数据行，通常打开一个编辑窗口用于新增数据。[修改]:修改数据行，通常打开一个编辑窗口用于修改数据。[删除]:删除数据窗口内选中的数据行。[送审]:将符合条件的数据纳入审批流程。[审批]:对符合条件的数据进行审批。[执行]:对数据窗口内选中的数据行进行确认。[结案]:对数据窗口内选中的数据行进行结案操作。[到首页]:滚动到数据窗口第一页。[前一页]:滚动到数据窗口前一页。[后一页]:滚动到数据窗口后一页。[到末页]:滚动到数据窗口最后一页。[替换]:使用替换内容替换查找内容从而实现批量数据修改。[到指定行]:滚动到用户指定的数据行。中大ERP系统列表窗口操作(续4)数据菜单项58中大ERP系统列表窗口操作(续5)查看菜单项[查询]:设置条件对数据窗口内数据进行过滤、查找或从数据库获取数据。[排序]:对数据窗口内数据按照指定排序规则进行排序。[刷新]:重新从数据库获取数据。[刷新选择行]:重新从数据库获取选择行最新数据。[显示被过滤数据]:将被过滤数据显示出来。[查找文本]:在数据窗口内按查找内容找到符合条件数据。[查看审批信息]:查看选中数据的审批信息。[查询条件][过滤条件][保存过滤条件]:保存当前过滤条件以便下次直接使用该条件进行过滤。[查询条件][过滤条件][删除过滤条件]:删除选定的过滤条件。[查询条件][定位条件][保存定位条件]:保存当前查找条件以便下次直接使用该条件进行查找。[查询条件][定位条件][删除定位条件]:删除选定的定位条件。[查询条件][检索条件][保存检索条件]:保存当前检索条件以便下次直接使用该条件进行检索。[查询条件][检索条件][删除检索条件]:删除选定的检索条件。[全屏显示]:执行/取消全屏显示。中大ERP系统列表窗口操作(续5)查看菜单项59中大ERP系统列表窗口操作(续6)查看菜单项[缩放比例][50%]:对数据窗口按50%比例缩放。[缩放比例][75%]:对数据窗口按75%比例缩放。[缩放比例][100%]:对数据窗口按100%比例缩放。[缩放比例][150%]:对数据窗口按150%比例缩放。[缩放比例][175%]:对数据窗口按175%比例缩放。[缩放比例][200%]:对数据窗口按200%比例缩放。[缩放比例][自定义]:对数据窗口按自定义比例缩放。[选项]:设置作业选项，此功能暂时未提供。中大ERP系统列表窗口操作(续6)查看菜单项60中大ERP系统列表窗口操作(续7)工具菜单项[计算器]:提供简单的数学运算。[日历]:提供简单的日历推算。[调整时间]:将本机时间调整为与数据库服务器一致。[日期换算]:提供简单的日期运算。[IP扫描器]:对指定IP段内计算机进行扫描。[IP转换器]:将IP地址转换为主机名称或将主机名称转换为IP地址。帮助菜单项[帮助]:打开帮助文件。[版本更新历史]:显示产品版本更新历史。[访问公司主页]:访问公司主页。[日积月累]：显示每日提示。[关于]:显示本系统版权等信息。中大ERP系统列表窗口操作(续7)工具菜单项61中大ERP系统列表窗口操作(续8)数据导出数据导出的设置可以概括为5个步骤：(1)设置数据源属性数据来源方式支持3种：表/视图、查询语句、结果集。如果导出数据窗口/数据存储数据，来源方式默认为结果集，即为数据窗口/数据存储主缓冲区数据。当提供单独的数据导出服务时，可以选择表/视图、查询语句两种数据来源方式。当数据来源方式为表/视图时，可以通过[浏览]按钮获取当前连接的数据库有哪些表/视图。当数据来源方式为查询语句时，可以通过[浏览]按钮读取文件中的查询语句。当数据来源方式为表/视图或查询语句时，可以通过[分析]按钮分析所输入的表/视图或查询语句是否有效。可以通过[预览]按钮对数据源产生的结果进行预览。允许对行范围做进一步限制。允许选择是否导出列标题。如果未启用栏位映射，列标题取自默认值，如果启用栏位映射，列标题取自栏位映射。中大ERP系统列表窗口操作(续8)数据导出允许对行范围做进一62中大ERP系统列表窗口操作(续9)数据导出(2)选择导出目的文件或数据源本系统目前支持以下几种目的类型，不同的数据源需要定义不同的属性：Excel(*.xls)Text(*.txt)CSV(*.csv)SYLK(*.xls)WKS(*.wks)WK1(*.wk1)DIF(*.dif)dBase2(*.dbf)dBase3(*.dbf)SQLInsert(*.sql)ClipboardPSReport(*.psr)WMF(*.wmf)HTMLTable(*.html)Excel5(*.xls)PDF(*.pdf)Word(*.doc)ODBC数据源SQLSERVER数据库MicrosoftAcess(*.mdb)Paradox数据库KingsoftET(*.et)中大ERP系统列表窗口操作(续9)数据导出Excel5(*.63中大ERP系统列表窗口操作(续10)数据导出(2)选择导出目的文件或数据源只需提供目的文件名称属性的数据源包括：Text(*.txt)、CSV(*.csv)、SYLK(*.xls)、WKS(*.wks)、WK1(*.wk1)、DIF(*.dif)、dBase2(*.dbf)、dBase3(*.dbf)、SQLInsert(*.sql)、PSReport(*.psr)、WMF(*.wmf)、HTMLTable(*.html)、PDF(*.pdf)、Word(*.doc)需要提供目的文件名称、工作表名称属性的数据源包括：Excel(*.xls)、Excel5(*.xls)、KingsoftET(*.et)需要提供用户或系统或文件DSN文件名称、用户名、密码属性的数据源包括：ODBC数据源需要提供服务器、身份验证类型、用户名、密码、数据库属性的数据源包括：SQLSERVER数据库需要提供文件名、用户名、密码属性的数据源包括：MicrosoftAcess(*.mdb)、Paradox数据库中大ERP系统列表窗口操作(续10)数据导出64中大ERP系统列表窗口操作(续11)数据导出(3)必要时设置启动高级选项(4)必要时定义栏位映射规则选择[写入方式]。如果写入方式为追加到末尾，则在导出时从已写入的最后一行开始写入；如果写入方式为覆盖指定行，则在导出时从覆盖的开始行开始写入。点击[所有列]可设置数据源所有列为导出列。点击[可见列]可设置数据源可见的列为导出列。点击[插入]可在当前行前插入一条栏位映射数据。点击[增加]可在末尾添加一条栏位映射数据。点击[删除]可删除当前栏位映射数据。点击[上移]可将选中数据行往上移动。点击[下移]可将选中数据行往下移动。点击[按选择顺序]可设置导出列的顺序为查询语句列顺序。点击[按显示顺序]可设置导出列的顺序为列的显示顺序。点击[默认设置]可将数据源所有列为导出列并设置导出列的顺序为查询语句列顺序。允许调整导出时的列顺序。允许修改导出时的列标题。允许将部分列导出。允许建立一个计算列用于导出。允许设置使用代码值还是显示值。中大ERP系统列表窗口操作(续11)数据导出点击[按显示顺序65中大ERP系统列表窗口操作(续12)数据导出(5)必要时设置其它选项目前支持的选项包括：执行后打开目的文件:即在数据导出成功后是否打开目的文件打开高级选项：即是否启用栏位映射系统还提供保存数据导出配置模板和提取导出配置模板功能。中大ERP系统列表窗口操作(续12)数据导出66中大ERP系统列表窗口操作(续13)发送邮件将数据窗口内数据打包成邮件附件发送给接收者。(1)允许添加、删除附件。(2)允许选择在邮件发送成功后删除邮件附件。(3)允许将邮件保存起来以后发送。中大ERP系统列表窗口操作(续13)发送邮件67中大ERP系统列表窗口操作(续14)数据导入数据导入的设置包括以下几个方面：(1)导入文件的设置。即设置将导入哪个文件的数据，如果该文件支持工作表，还需设置工作表名称。(2)设置打开导入文件的登录信息。对打开时需要提供用户名和密码的文件，可在此输入。(3)设置来源选项。如列分隔符、来源开始行号和结束行号、来源开始列号和结束列号、列名所在行号，如果导入文件为关系数据库文件（如MicrosoftAccess文件），可以再定义查询条件进一步限制导入数据行，也可指定排序方式。如果导入文件的列与目的数据窗口的列顺序不一致，还应该定义栏位映射规则。(4)设置目的选项。即设置目的数据窗口接收数据的开始列号、数据导入后的数据状态、是否覆盖存在行、是否创建目的数据窗口。数据导入后的数据状态包括：全部新增、全部修改、自动判断，如果使用自动判断，系统会依据导入的数据是否存在于数据库中来决定导入的数据为新增还是修改，会影响性能。如果目的数据窗口不存在，可以选择创建目的数据窗口，之后应该在目的页面设置创建属性。中大ERP系统列表窗口操作(续14)数据导入(4)设置目的选68中大ERP系统列表窗口操作(续15)数据导入(5)必要时定义栏位映射规则。在栏位映射标签页，系统列出了目的数据窗口的列名和文件的列名。文件列名数据窗口下面的[插入]按钮可以在当前行前插入一笔数据，文件列名数据窗口下面的[新增]按钮可以在末尾添加一笔数据，文件列名数据窗口下面的[删除]按钮可以删除当前选中数据，文件列名数据窗口下面的[自动获取]按钮可以在根据导入文件及来源选项自动获取列信息。右边数据窗口为目的数据窗口与来源文件列的对照表，可通过[自动设置]按钮由系统自动设置列对照规则，也可通过拖动左边目的数据窗口列或文件列到对照表。当使用栏位映射时会降低性能。注意如果能够使目的数据窗口与文件列名依次序对应，就没有必要定义栏位映射规则。所对应的来源列号减目的列号总是相等可以视为依次序对应。中大ERP系统列表窗口操作(续15)数据导入69中大ERP系统列表窗口操作(续16)数据导入(6)预览导入前后的数据改变。可在预览标签页面查看将要导入的来源数据、导入前目标数据、导入后目标数据。(7)如果需要保存数据导入配置，应设置保存选项。即输入配置名称、是否默认配置、是否独立保存数据。系统提供引入他人定义的数据导入配置功能，如果想在此基础上修改部分选项保存为自己的配置文件，可选择独立保存。(8)当来源文件有效时，可以通过窗口[打开文件]按钮打开来源文件。(9)可以通过窗口[提取配置]按钮获取已创建的数据导入配置文件。(10)可以通过窗口[保存配置]按钮保存现有数据导入配置信息。中大ERP系统列表窗口操作(续16)数据导入70中大ERP系统列表窗口操作(续17)文本替换文本替换用于在数据窗口中根据查找内容找到相应行和列，然后使用替换内容替换查找内容从而实现数据修改的功能。(1)指定是否按列查找以及要查找的列。如果查找内容是基于列，应该选中[查找列]，并选取一个列名。(2)指定查找内容。如果需要依据查找内容进行替换，即是有条件的，应该选中[查找内容]，并输入具体的查找内容，系统默认使用显示值查找，如果需要使用代码值查找，还需选中[代码值]。(3)输入替换内容。(4)指明查找方式。查找方式可以按行和按列，如果查找方式为按行，则在查找符合条件数据行列时逐行比较；如果查找方式为按列，则在查找符合条件数据行列时逐列比较。(5)设置查找的其它选项。[精确查找]指明在比较栏位值与查找内容时必须完全匹配。[向上查找]指明查找的方向是从下到上或从右到左。[区分大小写]指明在比较栏位值与查找内容时要区分大小写。[循环查找]指明到查找的末尾时是否从头查找。(6)[查找下一个]用于查找下一个符合条件的行列。(7)[替换]用于当查找到指定行列时使用替换内容修改查找内容。(8)[全部替换]用于将所有符合条件的行列使用替换内容修改查找内容。(9)[单向替换]用于将按指定方向所有符合条件的行列使用替换内容修改查找内容。(10)[取消]用于关闭文本替换窗口。中大ERP系统列表窗口操作(续17)文本替换(6)[查找下一71中大ERP系统列表窗口操作(续18)查询本系统所提供的查询功能可使用于数据窗口/数据存储用来设置条件执行过滤、查找、检索操作，也可仅用于生成过滤、查找、检索条件。1.选定查询方式。查询方式包括3种:过滤、查找、检索。过滤：将不符合条件的数据从数据窗口主缓冲区移到过滤缓冲区。查找：将光标定位到第一条符合条件的数据行上。检索：从数据库检索符合条件的数据。2.指定查询选项。如果查询方式为过滤，可以选择是否逐层过滤（即在现有结果集中过滤），并可限制行数。如果查询方式为查找，可以选择是否向上查找。如果查找方式为检索，可以选择是否增量检索（即不清除现有数据检索新数据），并可限制行数。3.指定是采用自定义表达式还是通过拖动栏位来构造条件。4.如果采用自定义表达式，可自行输入条件，也可启用表达式生成器辅助生成条件。5.如果不采用自定义表达式，可选择左边栏位列表中栏位加入到右边条件中，也可拖动栏位名称。要注意使用是否区分大小写、是否使用代码表选项。6.在构造条件时可通过[校验]按钮检查表达式是否正确。7.可通过[提取模板]按钮获取已定义好的查询模板，稍作改动快速生成条件。中大ERP系统列表窗口操作(续18)查询3.指定是采用自定义72中大ERP系统列表窗口操作(续19)查询 8.可通过[存为打开模板]将当前配置好的条件保存起来，以便在下次针对相同资源打开查询窗口时作为默认设置。只有查询方式为检索才能存为打开模板，并不允许栏位使用代码表。 9.可通过[存为模板]将当前配置好的条件保存起来，以便在下次针对相同资源可以提取出来以减轻设置负担。 10.可通过[删除模板]删除当前选择的查询模板。 11.当查询窗口只提供返回条件功能时，[只返回条件]将被选中，这时不执行过滤、查找、检索操作。 12.基于性能方面的考虑，在选择操作符号时尽量减少使用不等于、包含、不包含、不在范围内。 13.值中允许使用栏位名称或检索参数，但必须使用中括号括起来。可以通过右键菜单选择栏位、函数、参数、栏位值、子查询。中大ERP系统列表窗口操作(续19)查询73中大ERP系统列表窗口操作(续20)排序可为数据窗口/数据存储指定排序方式。从左边栏位列表拖动或双击栏位可加入到以排序栏位列表。[可见列]用于仅显示可见的栏位，[所有列]用于显示所有栏位。文本查找提供在数据窗口根据查找内容找的符合条件的行列功能，界面与文本替换相同，只是没有替换功能。

中大ERP系统列表窗口操作(续20)排序74中大ERP系统列表窗口操作(续21)送审将符合条件的需要审批的数据提交审批的过程。送审的前提条件：已定义好审批流程；送审的数据为操作人员所创建并符合审批条件。允许操作类型选择送审和撤消送审。如果数据已开始审批，不允许撤消送审。允许改变审批规则。系统会根据送审的数据自动匹配审批规则，操作者也可临时改变审批规则（如果相同资源有多个审批规则的话）。

中大ERP系统列表窗口操作(续21)送审75中大ERP系统列表窗口操作(续22)审批对需要审批的数据进行审查和批示的过程。审批的前提条件：已定义好审批流程；操作者有审批权限，并在审批流程中被定义为审批人；数据已送审；审批任务已达到。在审批界面的上边输入审批结果、审批描述、备注将作用于所有明细数据。可以每条明细数据有不同的审批结果、审批描述。审批结果包括：通过、不通过、弃权，也可取消审批。本系统支持多级审批，正向审批时审批任务从级别小流向级别大，反向审批时（如果允许反审批）从级别大流向级别小。审批时不允许越级进行，同级审批人可以并行审批，不同级审批人只能串行审批存在必审人员未审批过时不允许流向下个审批级别。系统根据每个审批人的审批结果自动产生每级的审批和最终的审批结果。中大ERP系统列表窗口操作(续22)审批审批时不允许越级进行76中大ERP系统列表窗口操作(续23)查看审批信息查看指定数据的完整审批信息的过程。查看审批信息的前提条件：允许查看审批记录栏位(appr_record)。中大ERP系统列表窗口操作(续23)查看审批信息77中大ERP系统列表窗口操作(续24)工具栏操作1.新增：对应菜单项[数据][新增]。2.编辑：对应菜单项[数据][修改]。3.删除：对应菜单项[数据][删除]。4.审批：对应菜单项[数据][审批]。5.执行：对应菜单项[数据][执行]。6.保存：对应菜单项[文件][存储]。7.查询：对应菜单项[查看][查询]。8.排序：对应菜单项[查看][排序]。9.刷新：对应菜单项[查看][刷新]。10.邮件：对应菜单项[文件][发送到][邮件接收者]。11.打印：对应菜单项[文件][打印]。12.关闭：对应菜单项[文件][关闭]。中大ERP系统列表窗口操作(续24)工具栏操作1.新增：对应78中大ERP系统列表窗口操作(续25)数据窗口右键菜单操作数据窗口右键菜单的服务对象为数据窗口，部分菜单项与列表窗口菜单同名菜单项功能相同。1.[另存新档]:将已有数据复制为新数据从而快速新增数据。2.[插入行]:在第一个被选中的数据行前插入一笔数据。3.[添加行]:在数据窗口末尾添加一笔数据。4.[删除行]：删除数据窗口内选中的数据行。与列表窗口菜单项[数据][删除]实现相同的功能。5.[打开同步编辑窗口][放置于相同窗口]:在本身窗口打开同步编辑数据窗口供查看、编辑数据。6.[打开同步编辑窗口][放置于单独窗口]:在独立窗口打开同步编辑数据窗口供查看、编辑数据。7.[行操作]-->[剪切行]:将选中的数据行剪切到数据窗口粘贴板。8.[行操作]-->[复制行]:将选中的数据行复制到数据窗口粘贴板。9.[行操作]-->[粘贴行]:将数据窗口粘贴板上的数据行粘贴到数据窗口中。中大ERP系统列表窗口操作(续25)数据窗口右键菜单操作79中大ERP系统列表窗口操作(续26)数据窗口右键菜单操作10.[行操作]-->[选中全部]:选中数据窗口内所有行。11.[行操作]-->[反向选择]:将已选中的数据行取消选中，将未选中的数据行选中。12.[行操作]-->[全部取消选择]:不选中任何一行。13.[行操作]-->[数据还原]:将被过滤、删除的数据显示出来。14.[列操作][撤消]:撤消上一次文本编辑。15.[列操作][文本剪切]:将选中文本剪切到系统粘贴板。16.[列操作][文本复制]:将选中文本复制到系统粘贴板。17.[列操作][文本粘贴]:将系统粘贴板文本粘贴到光标所在栏位。18.[列操作][文本删除]:将选中文本删除。19.[列操作][文本全选]:选择光标所在栏位全部文本。20.[查看][查询]:设置条件对数据窗口内数据进行过滤、查找或从数据库获取数据。与窗口菜单项[查看][查询]提供相同功能。中大ERP系统列表窗口操作(续26)数据窗口右键菜单操作80中大ERP系统列表窗口操作(续27)数据窗口右键菜单操作21.[查看]-->[排序]:对数据窗口内数据按照指定排序规则进行排序。与列表窗口菜单项[查看][排序]提供相同功能。22.[查看][刷新]:重新从数据库获取数据。与列表窗口菜单项[查看][刷新]提供相同功能。23.[查看][刷新选择行]:重新从数据库获取选择行最新数据。与列表窗口菜单项[查看][刷新选择行]提供相同功能。24.[查看][查找文本]:在数据窗口内按查找内容找到符合条件数据。与列表窗口菜单项[查看][查找文本]提供相同功能。25.[查看][缩放][50%]:对数据窗口按50%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][50%]提供相同功能。26.[查看][缩放][75%]:对数据窗口按75%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][75%]提供相同功能。27.[查看][缩放][100%]:对数据窗口按100%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][100%]提供相同功能。28.[查看][缩放][150%]:对数据窗口按150%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][150%]提供相同功能。29.[查看][缩放][175%]:对数据窗口按175%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][175%]提供相同功能。30.[查看][缩放][200%]:对数据窗口按200%比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][200%]提供相同功能。31.[查看][缩放][自定义]:对数据窗口按自定义比例缩放。与列表窗口菜单项[查看][缩放比例][自定义]提供相同功能。中大ERP系统列表窗口操作(续27)数据窗口右键菜单操作81中大ERP系统列表窗口操作(续28)数据窗口右键菜单操作32.[查看][跳页][首页]:滚动到数据窗口第一页。与列表窗口菜单项[数据][到首页]提供相同功能。33.[查看][跳页][前一页]:滚动到数据窗口前一页。与列表窗口菜单项[数据][到前页]提供相同功能。34.[查看][跳页][下一页]:滚动到数据窗口后一页。与列表窗口菜单项[数据][到后页]提供相同功能。35.[查看][跳