任务9.3 建设工程项目材料管理

主讲人：李红建设工程项目管理--任务9.3建设工程项目材料管理主要内容材料采购管理二材料现场管理建筑材料ABC分类法一三

1951年美国通用公司经理戴克将“关键的少数和次要的多数”这一规律应用到库存管理中，于是就诞生了ABC分类法。来源

ABC分类法是根据物品在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，将分析对象划分成A、B、C三类，从而有区别地确定管理方式的分析方法。

核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。建筑材料ABC分类法一

根据该材料的金额占总资金的比例，将物品分为A、B、C三类，划分依据如下：依据累计价值比率属于(0%～80%)区间为A类材料累计价值比率属于(80%～90%)区间为B类材料累计价值比率属于(90%～100%)区间为C类材料建筑材料ABC分类法一步骤识别材料的种类需求，估算每种材料的需求数量1评估材料阶段性的需求3计算每种材料价值百分比5计算每种材料的累计价值百分比7

2

获取每种材料的预算价格

4

确定每种材料的价值

8根据年度消耗金额和品种类别进行分区

6对每种材料的使用价值百分比按降序方式进行排列根据分区确定材料的ABC分类情况9建筑材料ABC分类法一A类材料1、按照需求、小批量、多批次的采购入库，最好能做到准时制管理2、尽可能缩短订货提前期，对交货期限加强控制。3、科学设置最低定额、安全库存和订货报警点，防止缺货发生；与供应商和用户共同研究替代品，尽可能降低单价；制定应急预案，补救措施。4、每天都要进行盘点和检查，严格控制。

管理方法建筑材料ABC分类法一B类材料1、采用定量采购，一般控制；2、每周要进行盘点和检查。

管理方法C类材料1、大量采购，获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小，即使多储备，也不会增加太多金额。2、简化库存管理。3、每月循环盘点一遍。对于积压物品和不能发生作用的物料，应该每周向公司决策层通报，及时清理。建筑材料ABC分类法一项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括：采购工作范围、内容及管理要求；采购信息（包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求）；检验方式和标准；供应方的资质审查；采购控制目标及措施。1、确定采购计划材料采购管理二一、市场询价1.详细说明采购材料的品种、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。2.同规格产品应询价不少于三个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。3.新供应商产品需经检验试用.4合格材料设备供应商制度项目部对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。建立材料供应商考察、评审制度，建立项目部合格供应商名册。对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购员应合同主管项目副经理应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，经项目部主要管理人员认可后纳入合格供应商目录。涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，优先采购优质供应商的材料。市场调研，合理选择2、材料选择材料采购管理二二、比价、议价1.合格材料生产厂家能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料进行招标、选择合格的供应商，按规定时间开标，由项目部、采购部、财务部、商务部、法律部、技术部共同评标，按合理低价的原则，确定中标单位。经领导审批后，对中标单位发出中标通知书。市场调研，合理选择2材料选择三、签订合同、订购材料

1.与厂商确认价格、交货期、质量验收标准、付款方式及附带条件。

  2.合同签订由项目部、财务部、采购部、法律顾问共同会签后转交主管领导审核。

 3.合同内容包括品名、产地、品牌、等级、数量、单价、型号、供货时间、运输责任、结算及付款方式，包装要求以及所需的售后服务。四、催交

1.约定日期前应再次确认交货期。

2.无法在约定日期前交货时应联络材料使用部门，协商具体解决或替代办法。

3.已逾约定交货日期尚未到货者加紧催交。市场调研，合理选择材料选择2经济采购批量材料采购批量是指一次采购材料的数量。其数量的确定是以施工生产需用为前提，按计划分批进行采购。采购批量直接影响着采购次数、采购费用、保管费用和资金占用、仓库占用。因此，在某种材料总需用量中每次采购的数量应选择各项费用综合成本最低的批量，也叫经济批量或最优批量。材料采购管理二3材料采购经济采购批量经济批量的确定受多方因素影响，按照所考虑主要因素的不同一般有以下几种方法:1、按照商品流通环节最少选择最优批量2、按照运输方式选择经济批量3、按照采购费用和保管费用支出最低选择经济批量。材料采购批量越小，材料保管费用支出越低，但采购次数越多，采购费用越高。反之，采购批量越大，保管费用越高，但采购次数越少，采购费用越低。因此采购批量与保管费用成正比例关系，与采购费用成反比例关系，如图所示。3材料采购经济采购批量某种材料的总需用量中每次采购数量，使其保管费和采购费之和为最低，则该批量为经济批量。当企业某种材料全年耗用量确定的情况下，其采购批量与保管费及采购费用之间的关系是：年保管费用=0.5*采购批量*单位材料年保管费用年采购费用=采购次数*每次采购费用年总费用=年保管费用+年采购费用3材料采购建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。材料进场检验材料采购管理二项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。材料存放原则：避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；标识清楚；分类存放。1、材料存放管理材料现场管理三建立完善的材料发放制度，实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。2、材料发放管理材料现场管理三由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务书和限额领料单。并在开始用料24小时前将两单送与材料组审核。无限额领料单，材料员有权停止发料。班组用料超过限额数的，材料员有权停止发料。限额领料单随同施工任务单当月同时结算。班组使用材料实行节约有奖、浪费赔偿。限额领料制度现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督是否按材料计划合理用料监督内容是否严格执行配合比是否认真执行领料发料手续是否做到谁用谁清、随领随用是否按规定进行用料交底和作业交接是否按要求保护材料监督检查情况有记录原因有分析责任有明确处理有结果使用监督制度钢脚手架管、钢支柱等应分规格顺向码放，周围用围栏固定，少扰动，便于管理。3、周转材料管理周转材料零配件应集中存放，装箱、装袋，减少损失并标识。周转材料如连续使用的，每次使用完都应及时清理、除污，涂刷保护剂，分类、备用，不再使用的，应及时回收、整理和退场，并办理退租手续。大模板应集中码放，采取防倾斜等安全指施，设置区域围护并标识。组合钢模板、竹木模板应分规格码放，便于清点和发数。周转材料管理施工中的组织管理这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下:(1)现场材料平面布置规划，做好场地、仓库、道路等设施的准备。(2)履行供应合同，保证施工需要，合理安排材料进场，对现场材料进行验收。(3)掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管减少损失和浪费，防止物资丢失。(5)施工收尾阶段，组织多余料具退库，做好废旧物资的回收和利用。4、施工中的组织管理班组余料必须收回，及时办理退料手续，并在限额领料单中登记扣除，设施用料、包装物及容器在使用周期结束后组织回收，建立回收台账，处理好经济关系。5、材料的回收和利用通过多年的实践发现,提高资源利用效率关键在于管理,其中包括:1)大力推进建筑材料全过程的管