小公司会议制度

第4页共4页小公司会议制度第一章总则第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。第二条本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。例会指按例行规定的时间、地点、内容____召开的会议;其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。第二章会议类型及细则第四条会议共分四大类。董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。第三章会议通知、会议纪律第七条会议通知(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;(二)各中心会议自行安排通知;(三)会议通知必须通知到参会本人;(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。(五)通知内容应包括。会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。第八条会议纪律(一)会议应按时召开;(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;(四)与会人员必须认真做好会议记录;(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。第四章____第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出____，报相关领导签发。第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心____的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。第十一条____整理人员要准确领会会议精神，掌握____的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与____一并保存，定期交档案室存档备查。第十二条____的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。第2/5页第十三条____的发文号，由档案室按____类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出____，并按规定参阅范围发放到位。第十五条____发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4：____发放登记表)，并由收到人签字。第十六条____参阅范围一般为。与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。第五章对外会议的管理第十七条对外会议分为。政府部门、行业协会等外部单位____的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。第十八条外部单位召开的会议申报程序。办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。第二十条集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位(部门)应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员____等情况，经本中心负责人批准后____召开。第六章会议决议的督办第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。第二十二条会议决定事项的催办会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反溃第3/5页第七章处置第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款____元，无故不到者每次捐款____元，具体事宜由行政部监督执行。第二十四条未按规定的时间编发____而影响工作，视后果严重程度，给予责任人批评教育、警告或____元负激励。第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。第八章监督第二十六条对以上条款，行政部未能严格执行的，对其负责人及主