工作责任制度_第1页
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文档简介

工作责任制度(一)理事长职责1.理事长是基金会的法人代表,负责和主持基金会的全面工作;2.召集和主持理事会会议;3.检查理事会决议的落实情况;4.代表基金会签署重要文件;5.履行章程和理事会赋予的其他职责。(二)副理事长职责1.遵守有关法规,履行《基金会章程》赋予的职权、按《基金会章程》办事;2.协助理事长的工作,并做好分管的工作;3.协助理事长起草制定年度活动计划,接受理事长委托主持理事会会议;4.组织开展基金的捐助活动;5.监督检查接受捐赠、有效增值、捐助活动的开展情况;6.向理事会报告工作情况;(三)秘书长职责1.主持开展日常工作,组织实施理事会决议;2.参与重大事项的决策;3.协助理事长对基金会日常事务进行管理;4.负责审核需提交理事长会议和理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结;5.完成理事长、副理事长交办的其他工作。(四)理事职责1.贯彻执行有关法规;履行《基金会章程》赋予的职权、按《基金会章程》办事;2.积极参加理事会会议,并提出自己的意见,做好会议记录;3.在意见与多数理事意见不同时可保留意见,并执行理事会决议;4.在有特殊情况下不能及时参加会议时,说明情况并请假,重大问题可提书面意见;5.完成理事会赋予的工作任务;(五)监事职责1.遵守有关法规,贯彻执行《基金会管理条理》;履行《基金会章程》赋予的职权、按《基金会章程》办事;2.依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;3.列席参加理事会会议,并做好记录,向理事会提出质询和建议,并向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计管理部门反映情况;4.对基金会接受捐赠、基金的增值活动及捐助活动进行监督和掌握;5.及时与理事长沟通,通报情况并提出改进建议,必要时向理事会提出建议;6.有权对理事会或理事个人或工作人员的工作提出质疑;7.向理事会负责。(六)会计职责1.认真学习和严格遵守《中华人民共和国会计法》和各种财务政策、财政纪律和有关财务制度;2.根据年度收支预算,控制资金使用范围和标准;3.负责填制和审核收支凭证,监督和抵制一切不符合财经政策和纪律的收支凭证;4.按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》设置各种会计账薄、科目;5.及时整理财务凭证,每月清理基金会财务收支账目,财务报表按月、财务分析;6.建好会计凭证、账薄表册、财务文件、会计报表等,档案、资料分月装订,年终建档妥善保管,未经批准不得销毁;7.编制年度财务预决算;8.会计人员调离或因故离职,应将经手的会计凭证、账册、文件资料及未了事项如实移交,并由会计主管人员负责监交;移交、接交等人员均要在移交清册上签字;财政、银行、审计、税务等部门及上级机关检查基金会有关财务情况需抽查会计资料时,经市委组织部分管领导同意后,会计人员应如实反映有关情况,提供有关资料。(七)出纳员职责1.认真学习、熟练掌握国家的财务政策、财务纪律以及有关财务制度,尤其是现金、证券的保管、领发制度,不断提高政策和业务水平;2.熟练掌握支出标准及其范围,严格把关,对任意提高标准、扩大范围的行为要坚决抵制,并有权向本级或上级领导报告;3.要认真学习《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》,认真审核各份报销、支出的原始凭证,对违反财经规定的行为应拒绝办理;4.坚持原始凭证逐日登入银行存款记账,并及时掌握银行存款数额,所有账务必须数字准确、摘要清楚、书写工整;5.认真贯彻执行银行结算制度和货币管理制度,财务印鉴必须与会计分管,不得签发空头支票,签发一切支票须办理审批手续;6.负责办理经费收支,及时或按期与有关单位、部门办理往来结账;7.严格执行安全制度,认真管理好现金、空白支票、空白收据及其他有价证券,库存现金超过银行规定限额时,应及时存入银行,不得转借和坐支,不得“白条”抵库,更不得贪污挪用。(八)内设机构职责1.财务室。全面负责基金会财务工作,职责包括:(1)负责编制基金会年度资金使用方案并组织实施;(2)负责建立基金会财务核算体系,定期提交财会报表和相关统计表,准确反映基金会资金情况;(3)向捐款人(单位)开具慈善事业捐赠统一票据;(4)向审计机构提供审计所需的财务工作资料;(5)负责基金会纳税相关工作;(6)负责基金会人员成本、行政开支的核算、控制和使用;(7)负责与委托机构联系,对保值增值部分资金的投资、运作进行监督;(8)配合其他内设部门完成基金会的工作目标。2.秘书室。对基金会日常事务进行协调、管理,职责包括:(1)协调基金会办公室其他内设部门和审计、税务等职能机构,总体负责办公室日常运作;(2)负责基金会各类会议的会务和文字工作;(3)负责保管基金会印章、文件,做好文件的收发、催办、归档等工作;(4)负责办公用品的采购和管理;(5)负责接洽来人来访,并做好上传下达工作;(6)负责申报、汇报材料的填写、上报工作;(7)负责基金会对外宣传和网站维护工作;(8)负责基金会工作人员管理、培训等工作。3.项目室。对慈善项目进行跟踪和管理,职责包括:(1)负责基金会

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