少儿图书馆-OA系统普通用户培训教材课件

广州少儿图书馆办公自动化系统操作培训京华信息徐炳流广州少儿图书馆办公自动化系统京华信息徐炳流1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.什么是OAOA能帮我们作什么OA的实施情况OA介绍什么是OAOA介绍OA即办公自动化（OfficeAutomation）无纸化电子网上办公什么是OAOA即办公自动化（OfficeAutomation）什么是公文电子化拟稿、审批、查阅等信息沟通（如意见征询、留言）信息发布（如通知公告发布）日常办公（文档管理、日程管理）OA能帮我作什么公文电子化拟稿、审批、查阅等OA能帮我作什么功能开发基本完成试运行阶段OA实施情况功能开发基本完成OA实施情况1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.如何安装系统如何登录系统界面介绍如何退出系统如何修改密码基本操作如何安装系统基本操作首次登录OA系统需要进行配置与安装详细请见《OA系统安装说明》安装完毕可直接双击桌面的快捷方式登录OA系统配置与安装首次登录OA系统需要进行配置与安装OA系统配置与安装内网访问OA系统打开桌面OA快捷方式用户名：同旧系统一致初始化密码：11基本操作之如何登录系统内网访问OA系统基本操作之如何登录系统基本操作之界面介绍到主界面中及时查看您最新的待办信息（待办公文、未读通知公告、留言、日程任务等）导航栏系统栏目个人关注未读通知、留言工作区个人日程基本操作之界面介绍到主界面中使用系统的退出按钮，不要直接关闭IE窗口基本操作之如何退出系统退出系统使用系统的退出按钮，不要直接关闭IE窗口基本操作之如何退基本操作之如何修改密码帐号是系统对您身份的标识为保证您的使用安全，请做到：第一次登录系统后，立即修改密码保管好您的密码日常使用时，不定期修改密码基本操作之如何修改密码帐号是系统对您身份的标识基本操作之如何修改密码密码建议：包含大小写字母、标点服号，最好6位以上。第一步：登录系统第二步：点击“个人事务”第三步：点击“个人设置”下的“密码修改”第四步：输入新旧密码，确认基本操作之如何修改密码密码建议：包含大小写字母、标点服号如何登录系统IE登录三步骤界面介绍四部分主界面的待办信息如何退出系统如何修改密码四步骤小结如何登录系统小结用户登录办公自动化系统，需要打开本机以下哪个软件工具？AMicrosoftWordBMicrosoftExplorerC画图工具D计算器小结考核答案：B用户登录办公自动化系统，需要打开本机以下哪个软件工具？小结考某用户要在办公自动化系统中修改密码，以下操作途径正确的是：A公文管理密码修改B日常办公密码修改C个人事务密码修改D操作指南密码修改小结考核答案：C某用户要在办公自动化系统中修改密码，以下操作途径正确的是：小以下说法正确的是：A在办公自动化系统主界面中，可以实时了解当前需要我办理的公文信息。B退出办公自动化系统时，直接点击窗口关闭按钮的做法是正确的。C点击系统栏目上的“首页”可以让我随时掌握我当前的待办信息。D我可以随时更换我自己登录办公自动化系统的帐号。小结考核答案：A、C以下说法正确的是：小结考核答案：A、C1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.新建文件（文件拟稿）办理待办文件文件回收文件删除文件查询公文相关设置设置代理人定制常用词条办文处理新建文件（文件拟稿）办文处理拟稿四步骤办文处理之新建文件第二步：点击“新建”按钮

第三步：填写公文内容（表单、正文、附件）第一步：选择要新建的公文种类：

公文管理公文审批新建公文点击具体模板第四步：发送公文拟稿四步骤办文处理之新建文件第二步：点击“新建”按钮第公文组成部分表格正文附件功能操作按钮打印保存词条关闭发送认识公文处理窗口公文组成部分认识公文处理窗口正文的输入方式直接书写复制粘贴导入正文文件正文痕迹保留正文具有痕迹保留的功能正文格式正文只能是Word格式认识公文处理窗口之正文每一位用户对每份文件的修改痕迹都能保留，以不同颜色表示，并显示修改人与修改时间。正文的输入方式认识公文处理窗口之正文每一位用户对每份文件附件内容存于本机的任何格式文件扫描件OA系统中的公文附件的添加使用新建按钮选择附件附件的删除使用删除按钮选择认识公文处理窗口之附件注意：附件会保留原有文件格式。附件大小不要超过10M。附件内容认识公文处理窗口之附件注意：附件会保留原有文件格表格输入方式使用键盘直接输入使用常用词条表格要素文件标题部门拟稿人。。。。。认识公文处理窗口之表格表格输入方式认识公文处理窗口之表格第四步：发送公文选择后续办理步骤选择后续步骤办理的收件人名点击“发送”第四步：发送公文选择后续办理步骤选择后续步骤办理的收件人名点上机练习拟一篇公文，选择“xxx”步骤，发送给xx。新建文件之上机练习上机练习新建文件之上机练习第一步：查看待办信息点待办公文，看列表第二步：打开待办公文点标题，开文件第三步：审阅公文内容、填写处理意见点“正文”看正文；点“附件”阅附件，回到表格填意见第四步：发送公文办理完成点“发送”，公文送到下步骤办文处理之办理待办文件第一步：查看待办信息第二步：打开待办公文第三步：审阅公文内容关闭公文：采用系统提供含有“关闭”功能按钮退出系统：采用系统提供含有“退出”功能按钮备忘录关闭公文：采用系统提供含有“关闭”功能按钮备忘录上机练习以自己身份登录，完成系统首页待办公文的办理。办理文件之上机练习上机练习办理文件之上机练习新建文件办理待办文件小结第二步：点击“新建”按钮

第三步：填写公文内容（表单、正文、附件）第一步：选择要新建的公文种类第四步：发送公文第二步：打开待办公文第三步：审阅公文内容、填写处理意见第一步：查看待办信息第四步：发送公文新建文件办理待办文件小结第二步：点击“新建”按钮第三步：填文件回收的用途内容错误选择人员错误希望重新修改后，再次发送的公文回收的前提条件自己错误自己回收在您之后，没有人再处理过回收方法在已办公文中找到该公文

选中其前面复选框

点击回收按钮回收公文的处理方法回收成功后，公文变为“待办公文”。在待办公文中找到该公文打开修改完毕后重新发送。办文处理之文件回收文件回收的用途办文处理之文件回收文件删除目前该权限只开放给系统管理员公文删除的方法选中文件前的复选框

点击公文页面上方“删除”按钮即可删除该公文。办文处理之文件删除注意：该公文删除后即是从服务器中彻底删除掉再无法恢复，故执行该操作需谨慎。文件删除办文处理之文件删除注意：该公文删除后即是从服务器简单查找模板内查找多个查询下拉列表并列使用条件查询使用公文查询功能包括一般查询、高级查询自定义个人关注公文查询文件处理步骤信息点击位于文件末尾的来查看这些办文步骤信息办文处理之文件查询简单查找办文处理之文件查询设置代理人出差时，可委托他人帮忙处理公文首页授权代理代理人公文管理办公设置授权设置代理人办文处理之公文相关设置我出差了，怎么办？……设置代理人办文处理之公文相关设置我出差了，怎么办？……定制常用词条——快捷的输入方式词条：常用的词语词条分为公共和私有：管理员建立公共词条个人建立自己的专有词条定制步骤：先词类再词条词类：公文管理办公设置词类设置词条：公文管理办公设置词条设置办文处理之公文相关设置定制常用词条——快捷的输入方式办文处理之公文相关设置练习将“XXX”公文模板授权给XXX查询题名包含“关于”的公文，并设置为个人关注公文设置一词类“批示语”，并在此词类下定制词条“同意”、“已阅”。练习将“XXX”公文模板授权给XXX办理文件小结新建文件（文件拟稿）四步骤办理待办文件四步骤文件回收两个必备条件文件删除慎重删除文件查询简单查询条件查询步骤查询公文相关设置设置代理人定制常用词条办理文件小结新建文件（文件拟稿）文件查询小结考核关于新建文件（文件拟稿）的四步骤，以下正确的是：选择要新建的公文种类填写公文内容点击“新建”按钮

发送公文选择要新建的公文种类

点击“新建”按钮

填写公文内容发送公文点击“新建”按钮选择要新建的公文种类

填写公文内容发送公文点击“新建”按钮

填写公文内容选择要新建的公文种类

发送公文答案：B小结考核关于新建文件（文件拟稿）的四步骤，以下正确的是：答案小结考核公文回收后，可以在哪里找到？已办公文在办公文待办公文所有公文答案：B小结考核公文回收后，可以在哪里找到？答案：B小结考核点击以下哪些按钮，可以交替查看公文正文的清稿、修订稿：A.B.C.D.答案：A小结考核点击以下哪些按钮，可以交替查看公文正文的清稿、修订稿小结考核以下哪些文件可以作为公文的附件：我本机上原来的Word文件上级发下来的纸质文件扫描件办公自动化系统里的公文单位网络上共享的excel文件答案：A、B、C、D小结考核以下哪些文件可以作为公文的附件：答案：A、B、C、D小结考核关于待办文件的四步骤，以下正确的是：查看待办信息打开待办公文审阅公文内容、填写处理意见

发送公文打开待办公文查看待办信息审阅公文内容、填写处理意见发送公文查看待办信息审阅公文内容、填写处理意见打开待办公文发送公文打开待办公文审阅公文内容、填写处理意见查看待办信息发送公文答案：A小结考核关于待办文件的四步骤，以下正确的是：答案：A1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.日常管理个人设置留言本通知公告日程管理文档管理……….常用办公功能常用办公功能1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.总结办公处理新建公文四步骤办理公文四步骤公文回收公文删除公文查询公文设置代理人设置定制常用词条基本操作登陆三步骤界面四部分修改密码四步骤常用办公功能总结办公处理基本操作Q&A感谢您的参与！Q&A广州少儿图书馆办公自动化系统操作培训京华信息徐炳流广州少儿图书馆办公自动化系统京华信息徐炳流1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.什么是OAOA能帮我们作什么OA的实施情况OA介绍什么是OAOA介绍OA即办公自动化（OfficeAutomation）无纸化电子网上办公什么是OAOA即办公自动化（OfficeAutomation）什么是公文电子化拟稿、审批、查阅等信息沟通（如意见征询、留言）信息发布（如通知公告发布）日常办公（文档管理、日程管理）OA能帮我作什么公文电子化拟稿、审批、查阅等OA能帮我作什么功能开发基本完成试运行阶段OA实施情况功能开发基本完成OA实施情况1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.如何安装系统如何登录系统界面介绍如何退出系统如何修改密码基本操作如何安装系统基本操作首次登录OA系统需要进行配置与安装详细请见《OA系统安装说明》安装完毕可直接双击桌面的快捷方式登录OA系统配置与安装首次登录OA系统需要进行配置与安装OA系统配置与安装内网访问OA系统打开桌面OA快捷方式用户名：同旧系统一致初始化密码：11基本操作之如何登录系统内网访问OA系统基本操作之如何登录系统基本操作之界面介绍到主界面中及时查看您最新的待办信息（待办公文、未读通知公告、留言、日程任务等）导航栏系统栏目个人关注未读通知、留言工作区个人日程基本操作之界面介绍到主界面中使用系统的退出按钮，不要直接关闭IE窗口基本操作之如何退出系统退出系统使用系统的退出按钮，不要直接关闭IE窗口基本操作之如何退基本操作之如何修改密码帐号是系统对您身份的标识为保证您的使用安全，请做到：第一次登录系统后，立即修改密码保管好您的密码日常使用时，不定期修改密码基本操作之如何修改密码帐号是系统对您身份的标识基本操作之如何修改密码密码建议：包含大小写字母、标点服号，最好6位以上。第一步：登录系统第二步：点击“个人事务”第三步：点击“个人设置”下的“密码修改”第四步：输入新旧密码，确认基本操作之如何修改密码密码建议：包含大小写字母、标点服号如何登录系统IE登录三步骤界面介绍四部分主界面的待办信息如何退出系统如何修改密码四步骤小结如何登录系统小结用户登录办公自动化系统，需要打开本机以下哪个软件工具？AMicrosoftWordBMicrosoftExplorerC画图工具D计算器小结考核答案：B用户登录办公自动化系统，需要打开本机以下哪个软件工具？小结考某用户要在办公自动化系统中修改密码，以下操作途径正确的是：A公文管理密码修改B日常办公密码修改C个人事务密码修改D操作指南密码修改小结考核答案：C某用户要在办公自动化系统中修改密码，以下操作途径正确的是：小以下说法正确的是：A在办公自动化系统主界面中，可以实时了解当前需要我办理的公文信息。B退出办公自动化系统时，直接点击窗口关闭按钮的做法是正确的。C点击系统栏目上的“首页”可以让我随时掌握我当前的待办信息。D我可以随时更换我自己登录办公自动化系统的帐号。小结考核答案：A、C以下说法正确的是：小结考核答案：A、C1.OA介绍3.办文处理

5.总结与问题解答4.常用办公功能简介

课程安排:2.基本操作1.OA介绍3.办文处理5.总结与问题解答4.新建文件（文件拟稿）办理待办文件文件回收文件删除文件查询公文相关设置设置代理人定制常用词条办文处理新建文件（文件拟稿）办文处理拟稿四步骤办文处理之新建文件第二步：点击“新建”按钮

第三步：填写公文内容（表单、正文、附件）第一步：选择要新建的公文种类：

公文管理公文审批新建公文点击具体模板第四步：发送公文拟稿四步骤办文处理之新建文件第二步：点击“新建”按钮第公文组成部分表格正文附件功能操作按钮打印保存词条关闭发送认识公文处理窗口公文组成部分认识公文处理窗口正文的输入方式直接书写复制粘贴导入正文文件正文痕迹保留正文具有痕迹保留的功能正文格式正文只能是Word格式认识公文处理窗口之正文每一位用户对每份文件的修改痕迹都能保留，以不同颜色表示，并显示修改人与修改时间。正文的输入方式认识公文处理窗口之正文每一位用户对每份文件附件内容存于本机的任何格式文件扫描件OA系统中的公文附件的添加使用新建按钮选择附件附件的删除使用删除按钮选择认识公文处理窗口之附件注意：附件会保留原有文件格式。附件大小不要超过10M。附件内容认识公文处理窗口之附件注意：附件会保留原有文件格表格输入方式使用键盘直接输入使用常用词条表格要素文件标题部门拟稿人。。。。。认识公文处理窗口之表格表格输入方式认识公文处理窗口之表格第四步：发送公文选择后续办理步骤选择后续步骤办理的收件人名点击“发送”第四步：发送公文选择后续办理步骤选择后续步骤办理的收件人名点上机练习拟一篇公文，选择“xxx”步骤，发送给xx。新建文件之上机练习上机练习新建文件之上机练习第一步：查看待办信息点待办公文，看列表第二步：打开待办公文点标题，开文件第三步：审阅公文内容、填写处理意见点“正文”看正文；点“附件”阅附件，回到表格填意见第四步：发送公文办理完成点“发送”，公文送到下步骤办文处理之办理待办文件第一步：查看待办信息第二步：打开待办公文第三步：审阅公文内容关闭公文：采用系统提供含有“关闭”功能按钮退出系统：采用系统提供含有“退出”功能按钮备忘录关闭公文：采用系统提供含有“关闭”功能按钮备忘录上机练习以自己身份登录，完成系统首页待办公文的办理。办理文件之上机练习上机练习办理文件之上机练习新建文件办理待办文件小结第二步：点击“新建”按钮

第三步：填写公文内容（表单、正文、附件）第一步：选择要新建的公文种类第四步：发送公文第二步：打开待办公文第三步：审阅公文内容、填写处理意见第一步：查看待办信息第四步：发送公文新建文件办理待办文件小结第二步：点击“新建”按钮第三步：填文件回收的用途内容错误选择人员错误希望重新修改后，再次发送的公文回收的前提条件自己错误自己回收在您之后，没有人再处理过回收方法在已办公文中找到该公文

选中其前面复选框

点击回收按钮回收公文的处理方法回收成功后，公文变为“待办公文”。在待办公文中找到该公文打开修改完毕后重新发送。办文处理之文件回收文件回收的用途办文处理之文件回收文件删除目前该权限只开放给系统管理员公文删除的方法选中文件前的复选框

点击公文页面上方“删除”按钮即可删除该公文。办文处理之文件删除注意：该公文删除后即是从服务器中彻底删除掉再无法恢复，故执行该操作需谨慎。文件删除办文处理之文件删除注意：该公文删除后即是从服务器简单查找模板内查找多个查询下拉列表并列使用条件查询使用公文查询功能包括一般查询、高级查询自定义个人关注公文查询文件处理步骤信息点击位于文件末尾的来查看这些办文步骤信息办文处理之文件查询简单查找办文处理之文件查询设置代理人出差时，可委托他人帮忙处理公文首页授权代理代理人公文管理办公设置授权设置代理人办文处理之公文相关设置我出差了，怎么办？……设置代理人办文处理之公文相关设置我出差了，怎么办？……定制常用词条——快捷的输入方式词条：常用的词语词条分为公共和私有：管理员建立公共词条个人建立自己的专有词条定制步骤：先词类再词条词类：公文管理办公设置词类设置词条：公文管理办公设置词条设置办文处理之公文相关设置定制常用词条——快捷的输入方式办文处理之公文相关设置练习将“XXX”公文模板授权给XXX查询题名包含“关于”的公文，并设置为个人关注公文设置一词类“批示语”，并在此词类下定制词条“同意”、“已阅”。练习将“XXX”公文模板授权给XXX办理文件小结新建文件（文件拟稿）四步骤办理待办文件四步骤文件回收两个必备条件文件删除慎重删除文件查询简单查询条件查询步骤查询公文相关设置设置代理人定制常用词条办理文件小结新建文件（文件拟稿）文件查询小结考核关于新建文件（文件拟稿）的四步骤，以下正确的是：选择要新建的公文种类填写公文内容点击“新建”按钮

发送公文选择要新建的公文种