学校校服选用管理办法及制度汇编

中小学校服选用管理办法1.学校集体决策（1）每年秋季开学前，将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。（2）按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求（包括款式、套数、件数、价格区间等），制定工作方案，启动征集校服采购意向。（3）校服采购每3年一个时段（即小学1-3年级、4-6年级），分时段在起始年级采购。毕业年级不组织采购校服。2.征集采购意向（1）按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否选用校服（确定选用校服应征得2/3以上家长同意）；（2）学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。3.组建选用组织学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。4.发布采购需求在区教育局指导下，联合发布招标信息并实施招标活动。5.确定供货企业（1）对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度；（2）根据学校在校学生人数选取合理比例的学生、教师、家长代表共同组成评定组，评定组人数不得少于学校人数的30%（1000人以上的学校不少于300人），其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%；（3）组织对师生和家长进行校园文化、服装专业基础知识、着装礼仪等方面的宣导、培训；（4）组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明；（5）优先采用综合评分法，由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。6.公示采购结果（1）票选结束后，学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日；（2）公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同7.签订采购合同由学校与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用；8.校服检查验收校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，并抽取不同批次和样式的校服两套（件）留样封存。9.售后服务监督（1）采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务；（2）定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。10.资料存档备案（1）采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查；（2）及时向教育行政主管部门备案采购合同，主动接受相关部门监督。中小学校服选用工作管理办法制度为进一步规范我校校服选用及管理工作，确保校服品质，发挥校服育人和审美功能，保障我校中小学生健康成长，根据《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》及《关于开展全市学生服“双送检”制度落实情况专项检查的通知》、《关于进一步加强中小学生校服管理工作的通知》等文件精神，结合我校实际，特制定XX中学校服选用工作制度：一、选用校服前提1、按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。2、在通过本校统一穿着校服决定后，成立由校方代表、家委会、教师代表、学生代表、学生家长代表组成的校服选用工作组。二、选用校服程序1、遴选校服生产企业校服选用工作组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。2、公开竞价，签订合同学校通过公开竞争（招投标或询价等）的方式，向有生产资质、产品社会信誉高、质量优良、价格合理的厂家采购校服。选定校服生产厂家后要与他们签订供货合同，必须根据采购价格实支实收，不得加收校服价格以外的其他任何费用。3、公示采购情况校服选用过程中的相关信息（采购流程、校服款式、采购价格、质量标准、生产厂家等）要在学校公示栏或者网站进行公示，自觉接受学生、家长、社会的监督。4、交付验收学校要严格做好校服的接收与查验工作，认真落实校服“双送检”制度，确保接收的校服符合质量标准和合同要求，保障学生穿着安全。在接收校服时，要认真查验由质量监督部门出具的该批校服的质量检验合格证书、检验报告和校服标识等材料，并按规定从中抽样送到法定检验机构进行检验。校服“双送检”合格后，方可发放给学生使用。学校一旦发现采购的校服有质量问题，必须立即停止使用，及时与生产企业交涉，依照校服采购合同约定，办理退赔等事宜。对问题校服要及时向区教育体育局汇报，同时向质量监督部门举报。5、资料存档报备校服选用各环节相应资料要全部存档备查，同时要将会议纪要、征求意见情况及采购合同等向区教育体育局电教馆进行备案。在校服采购过程中，相关工作人员未履行职责，存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，一经查实将依法依规处理。学生校服采购和管理办法为贯彻落实《关于加强中小学生校服管理的若干意见》贯彻落实该意见有关事项的通知精神及《XX区中小学生校服采购和管理办法》，现就规范我校学生校服采购和管理，制定本办法。一、指导思想为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。二、程序目标1、按《XX区中小学生校服采购和管理办法》相关要求认真做好校服采购工作。2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校提供建议和意见。三、实施步骤第一条：学校应根据学校实际情况建立校服穿着制度。本校学生是否穿着校服，学校应当与家长委员会充分沟通后决定，并与家长委员会共同做好校服的选购和采购工作，确定校服的供应商、校服款式、材料、颜色、价格等。明确学生穿着校服的学校应制定校服采购、穿着制度，并经本校家长委员会审议通过后及时在学校网站、公告栏公布后方可实施。公布时间不低于一周。第二条：学生校服采购应通过综合比较、货比三家选择生产安全、管理规范、质量保证、服务到位的校服生产企业。按照市工商局、市教委发布的校服采购格式合同，与校服生产企业签订合同。自签订合同起10日内，由学校将两份合同报送校产管理中心公共服务管理科备案，并由校产管理中心送至XX区市场监督管理局产品质量安全监督管理科备案。第三条：校服代办服务性消费应由学校财务部门统一收取，并使用由市财政部门印（监）制的统一票据。严禁以任何理由截留、挪用、挤占校服服务性收费资金。第四条：学校接收校服时，必须查验生产企业提供的由上海市纤维检验所出具的校服质量检测报告。对校服款式、面料材质、辅料材质、服装标识等进行初步认定合格后才能收货。如有异议，按照合同约定处理。第五条：学校要建立“双送检”制度。学校在将校服发给学生前，应当按照区、市质量技术监督部门规定的抽样送检比例，主动将每批次校服进行抽样送检。检测合格后，在学校网站、公告栏进行公布，再将校服发放给学生。校服送检费用在学校公用经费中列支，不得向学生另行收费。第六条：学校应按时将校服发至学生，并会同校服生产企业做好售后服务工作。第七条：学校校服经办人员应严守国家法律、法规和廉洁自律的各项规定。学校和教师不得在校服采购活动中获取任何利益，不得收任何形式的服务费用。如有违纪、违法行为，一经查实，严肃处理。第八条：学校发现校服有安全质量问题，应及时将相关情况报区教育局，由区教育局会同质量技术监督部门进行调查核实。依据调查结论进行处理，情况严重的依法追究校服生产企业及相关人员的责任。第九条：学校成立校服监管工作小组，由校务会和家委会成员组成。家委会负责本办法具体实施的过程监管。学生校服采购制度按照校服管理规定，采取学校与家委会主导、3家校服企业遴选原则召开校服采购会议，以确定本年度校服相关事宜。一、召开校务会议，成立以校长为组长的学校校服管理小组，确定召开校服采购会议时间。二、由于确定需求选购的是新生校服，随机抽取5位新生家委会的家长代表，代表家委会参与校服采购工作。三、通过比较选择，邀请3家知名企业参与本校校服会议。四、家长现场确定企业：1、是否征订校服：按照自愿原则、通过各位家长代表表决，确定校服是否有存在的必要。2、通过厂家展示、陈述，家委会现场确定校服供应企业、款式风格、服装面料、服务方式等。（要求：价格应低于本年市教委规定的上限，款式风格尽量符合学校特色和文化氛围。）五、厂家参与的要求：1、具有完善的公司资质证明材料，在校服行业有良好的口碑和一定的合作相类似客户操作案例，能承担起相符相关的设计、生产、销售、服务等校服相关工作。2、按照市中小学生校服抽查及送检流程第一条校服产品监督抽查的工作流程中，有以下三种记录的企业将不得参与学校校服遴选：（1）产品有严重质量问题的厂家：（2）主要指标连续两年不合格：（3）拒不配合检查和抽检的。3、3家企业做好现场服装展示，并依次进行阐述各自的优势，由学校校服管理小组和家委会代表共同投票决定遴选出更适合本校情况的企业。六、共同确定交货时间、双重质检相关问题。七、按照市教委本年规定版本签订相关合同，并及时备案。中学校服订购制度为了深入贯彻落实《关于加强本市中小学生校服管理的若干意见的通知》精神，我校将制定一套较规范的订购流程。力求做到校服设计简洁、大方、活泼，既符合初中生年龄特点，又能彰显校园文化。校服面料材质舒适、耐洗、符合检测标准、适合户外运动。一、采集样品1.综合比较2—3家产品质量高、信誉好的校服生产企业。2.厂家提供春秋季、夏季、冬季校服样品。3.厂家提供款式图、价目表、面料辅料材质成分表、权威机构检测合格证明等书面材料。二、家委会讨论1.召开家委会，学校将采购流程告知家长，听取家长意见。2.学校与家委会共同确定校服款式、面料辅料