《劳动人事管理制度》培训

前言为进一步加强集团公司劳动人事管理，构建和谐稳定的劳动关系，依据现行劳动法律法规的规定，集团公司下发了新的《劳动人事管理制度》，原振司字【2004】07《劳动管理制度》作废。1第一页，共76页。对比振司字【2004】07《劳动管理制度》与振司字【2009】12《劳动人事管理制度》中有变更的制度规定，我办主要针对变更内容开展此次培训。《劳动人事管理制度》自2009年7月1日开始执行，在执行过程中如有疑问或建议，请各部门及时向人事部门反馈。2第二页，共76页。目录总则员工招聘与录用管理规定劳动合同管理规定员工考勤管理规定员工奖惩管理制度薪酬管理制度员工培训管理制度3第三页，共76页。一、员工招聘与录用管理规定招聘权限：原制度：人力资源部为公司统一招聘的职能部门，依据各单位招聘申请汇总情况，提出招聘计划，公司其他任何单位和个人，均无权招聘员工。新制度：各单位依据生产经营和发展需求，制定本单位年度招聘计划，配合行政人事部开展人才引进工作。（3.2）4第四页，共76页。招聘方式：原制度：从各类人才库系统中检索。新制度：

网络招聘。（）员工甄选：原制度：甄选流程为：初试面试录用。新制度：甄选流程为：初选笔试初试用人单位面试录用。（）5第五页，共76页。录用：原制度：应聘人被录用，如在通知报到15天内不能正常报到，而又未事先通知本公司的，可取消录用资格，并承担相关责任。新制度：应聘人被录用，如在通知报到3天内不能正常报到，而又未事先通知本公司的，可取消录用资格，并承担相关责任。（）6第六页，共76页。报到实习：原制度：对大中专毕业生无基层实习时间等要求。新制度：新员工属行政部室、研发、销售、供应等单位的大中专毕业生，原则上要求到生产车间（基层）实习3个月，接收实习生的单位须落实相关人员指导和提供相应实习岗位，并在实习结束后对实习人作出实习考评意见。（）7第七页，共76页。应聘者提供虚假信息的处理规定：原制度：无相关规定。新制度：招聘过程中，应聘人如填报和提供虚假信息或隐瞒真实情况的，录用后一经查实或发现，按规定予以解除劳动合同，并视情况追究应聘人的相应责任。（）8第八页，共76页。报到路费报销：原制度：无报到路程报销相关规定。新制度：

从外地引进的大专及以上学历毕业生录用报到时，可根据公司差旅费规定报销一趟路费，由行政人事部（人事科、综合办公室）审核后报总裁（总经理）批准给予报销。（）9第九页，共76页。二、劳动合同管理规定劳动合同签订应具备的条款：（）图1：原制度与新制度中劳动合同签订必备条款：

原制度新制度劳动纪律用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人劳动合同终止的条件劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码劳动合同期限劳动合同期限工作内容工作内容和工作地点违反劳动合同的责任工作时间和休息休假劳动报酬劳动报酬社会保险劳动保护和劳动条件劳动保护、劳动条件和职业危害防护法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项10第十页，共76页。签订无固定期限劳动合同的条件：

原制度：无详细规定。新制度：1）劳动者在该用人单位连续工作满10年的；2）劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足十年的；3）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者无《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。（）11第十一页，共76页。试用期：原制度：

新招员工从正式办理录用手续之日起与公司签订劳动合同，含试用期6个月，其中大中专毕业生见习期一年，研究生见习期6个月。新制度：1）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；2）劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；12第十二页，共76页。3）三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；4）新录用员工在试用期内必须符合以下全部录用条件才能转正：a、身体健康（连续病假不得超过6天，累计病假不超过15天）、无传染病及传染病史，提供市一级医院身体健康证明；

b、遵守规章制度及操作规程，未受到惩戒处分；服从上司安排；c、完成同岗位其他员工能完成的工作任务；能吃苦耐劳，愿意从事倒班工作；

13第十三页，共76页。d、能胜任工作，达到该岗位的基本技能和业务要求；满足集团公司招聘条件要求；e、能适应工作环境的要求：应聘、上岗过程中未提供虚假个人信息；试用期内培训考试合格。考核考评合格的予以转正，不合格者解除劳动合同。（）劳动合同的解除：原制度：

乙方有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同，并且不支付经济补偿金：14第十四页，共76页。1）新招收、调入人员在试用期内，被证明不符合录用或调入条件的。指有下列情形之一：a、在原单位有问题未结清的；b、不能达到甲方规定的岗位业务和技能要求的。新制度：

员工有下列情形之一，无论是否处于试用期，集团公司均可以立即解除劳动合同：

1）员工在与集团公司建立劳动关系后又与其他单位建立和保持劳动关系，经集团公司提出拒不改正的；15第十五页，共76页。

2）员工签约时有欺诈、胁迫的手段或乘人之危等行为，致使劳动合同无效的。（）

旷工处理：原制度：连续旷工15天或一年内累计旷工30天的，甲方可予以辞退。新制度：连续旷工5天或一年内累计旷工15天的，甲方可终止劳动合同。（）16第十六页，共76页。解除劳动合同应移交的物品：原制度：1）公司的文件资料、电脑磁片；2）公司的项目资料；3）公司的办公用品；4）公司岗位证、钥匙；5）其他属于公司的财物。17第十七页，共76页。新制度：1）公司的文件资料、计算机、相关数据材料及电脑磁盘等配件；2）公司的项目资料；3）公司的办公用品、钥匙；4）本人岗位证、与公司签订的劳动合同；5）工作服（演出服装、道具等）其他属于公司的财物。（）18第十八页，共76页。事故、工伤申报、费用结算事项：原制度：凡经公司工伤鉴定小组鉴定确认的因公负伤，其基本工资全额发放，其月度奖金的发放标准和发放期限则由工伤鉴定小组确定。工伤期间医药费按工伤保险有关规定给予报销。新制度：凡经公司工伤鉴定小组鉴定并上报劳动部门认定的工伤，其基本工资视作正常出勤发放，其浮动工资的发放标准和发放期限则由工伤鉴定小组根据实际情况确定，当月收入低于当地城镇职工平均工资60%的，按当地城镇职工平均工资60%发放。工伤期间医药费按工伤保险有关规定给予报销。19第十九页，共76页。工作时间规定：原制度：实行每日工作8小时，每周工作40小时。新制度：公司实行每周6天工作制，每周工作40小时。三、员工考勤管理规定20第二十页，共76页。国家双休日及法定节假日规定：原制度：1）每周公休日2天。2）法定节假日：

a、元旦，放假1天；b、春节，放假3天；c、国际劳动节，放假3天；d、国庆节，放假3天；e、妇女节，女性员工放假0.5天。

21第二十一页，共76页。新制度：1）每周公休日1天。2）法定节假日：

a、元旦，放假1天；b、春节，放假3天；c、清明节，放假1天；d、劳动节，放假1天；e、端午节，放假1天；f、中秋节，放假1天；g、国庆节，放假3天；h、妇女节，女性员工放假0.5天。（）22第二十二页，共76页。年休假制度：原制度：（未在《劳动管理制度》中明确）享受年休假的条件：员工在本公司累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年休假的审查条件以上年度为基准，员工享受年休假休假时间按在本公司满一年工作的次年起享受休假。23第二十三页，共76页。新制度：享受年休假的条件：员工在本公司累计满1年不满10年的，给予年休假5天；已满10年不满20年的，给予年休假10天；已满20年的，给予年休假15天。（）24第二十四页，共76页。考勤种类设置：图2：原制度与新制度中考勤种类设置原制度新制度出勤迟到迟到早退早退旷工旷工请假请假出差出差外勤外勤调休调休（在当月有加班的情况下，员工本人提出在正常的工作时间进行休息，并相应调减加班日）工伤（经劳动部门认定工伤，并按要求提供医疗证明，经审批同意后视作出勤）加班25第二十五页，共76页。加班、请假（调休）权限：原制度：

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加班审批权限：1）部、办第一负责人的加班，由公司分管领导审批；2）部、办副职及以下所有员工的加班，由本单位第一负责人审批；3）各科室第一负责人加班，由部、办第一负责人审批；4）各科室副职及普通员工的加班，由本单位第一负责人审批。26第二十六页，共76页。■请假（调休）审批权限：1）公司执行总裁、副总裁、总裁助理请假，由总裁审批；2）部门第一负责人请假，由公司分管领导审批；3）部门副职及其他科级干部请假5天及5天以内的，由部门第一负责人审批；请假超过5天的，由公司分管领导审批；4）员工（非中层及以上干部）请假3天及3天以内的，由本单位科级干部审批；请假超过3天的，由部门第一负责人审批。27第二十七页，共76页。新制度：请假（调休）审批权限：1）集团副总裁、总裁助理请假，由总裁审批；2）集团行政部门第一负责人请假，由总裁审批，副职及其他员工由部门第一负责人审批；3）各子公司总经理请假由总裁审批。子公司中层干部请假未超过5天的由子公司分管领导审批，中层干部请假超过5天的及子公司副职请假，由总经理审批；4）子公司普通员工（非中层及以上干部）请假3天及3天以内的，由部门（车间）第一负责人审批；请假超过3天的，由分管领导审批。（）28第二十八页，共76页。调休顺序：原制度：无调休顺序相关规定。新制度：当月加班经各级领导审批同意后可作调休，但必须遵守先调休法定节假日加班，再调休休息日加班，最后调休工作日加班的顺序，并遵循休息日和法定节假日上班一天调休一天的原则。（）29第二十九页，共76页。事假待遇：原制度：1）请假在8天以下的，按实扣发基本工资及奖金；2）请假超过8天（含8天）的，取消当月奖金，工资按实际请假天数扣发；3）按法定有效工作时间，当月请假11天及以上的，扣发50%书卫费；22天及以上的，扣发100%书卫费。新制度：根据请假天数，按实扣发基本工资、浮动工资。（）30第三十页，共76页。病假待遇：原制度：1）工龄在5年及以下的员工发10元/天；2）5至10年（含10年）发12元/天；3）10至15年（含15年）发14元/天；4）15至20年（含20年）发16元/天；5）20年以上发20元/天；6）按法定有效工作时间，当月病假11天及以上的，扣发50%书卫费；病假22天及以上的，扣发100%书卫费。31第三十一页，共76页。新制度：1）病假少于一个月的，按实际病假天数，以40元/天的标准计发病假期固定工资，出勤期间的工资按规定正常核发，浮动工资按实际考核发放。2）病假多于一个月（含）的，取消当月浮动工资及其他各类工资项目，按当年本岗位基本工资发放薪酬。（）32第三十二页，共76页。婚假休假条件：原制度：婚假凭结婚证书到人力资源部开具结婚休假条，并交回原工作单位，方可休，否则按旷工处理。新制度：婚假凭结婚证书和经相应的书面审批同意书，到行政人事部（人事科、综合办公室）开具结婚休假条，并交回原工作单位，方可休假，否则按旷工处理。（）33第三十三页，共76页。婚假路程假规定：原制度：结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。路程在150千米以上、500千米及以下的，给予路程假2天；路程超过500千米的，给予路程假4天。新制度：结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的，给予路程假2天；路程超过800千米的，给予路程假4天。（）34第三十四页，共76页。探亲补助：原制度：有探亲假及路费报销相关规定，无探亲补助规定。1）员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；若配偶已享受的，则本人不再享受；2）未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，两年给假一次的，假期为45天；35第三十五页，共76页。3）已婚职工探父母的，每四年给假一次，假期为20天；4）职工享受探亲假待遇的，可视路程远近给予路程假；5）职工在探亲假和路程假内，按本人基本工资发放。新制度：1）对于进公司满一年的未婚员工，且工作地与父母居住地相距300公里以上的，公司每年给予一次探亲补助；2）对于进入公司满一年的已婚员工，且工作地与父母居住地相距300公里以上的，公司每四年给予一次探亲补助；36第三十六页，共76页。3）探亲补助统一按0.2元/公里（往返分别计算公里）定额报销，市内交通费、行李托运费、保险费等自负，探亲职工因路远而需中途转车（船）的，途中可报销一夜住宿费，住宿标准控制在100元以内（超过部分自负）。4）对于探亲补助对象没有探亲的，公司给予一次性补助，标准为300元。5）结婚、离婚当年，不能享受探亲补助。（）37第三十七页，共76页。丧假路程假规定：原制度：职工去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假，具体按婚假路程假规定执行，基本工资照发，差旅费自理。新制度：无丧假路程假规定。（）38第三十八页，共76页。四、员工奖惩管理制度奖励的形式：原制度：奖励分为：嘉奖、记功、记大功、晋级，以及授予先进工作者、劳动模范荣誉称号等，同时结合对公司的贡献，计发一定的奖金。新制度：奖励的形式：嘉奖、记功、晋级、授予荣誉称号等精神奖励，以及实物、现金奖励。（5.1）39第三十九页，共76页。获奖条件：原制度：（详见原制度第七条）新制度：新增一条：在提升企业文化，参加社团活动中取得优异成绩的。（5.2）40第四十页，共76页。行政处分与惩戒：在原制度中，只规定了行政处分的种类和给予一次性经济处罚的行为，新制度中规定了惩戒及附加惩戒的种类，并分别解释了三种惩戒的行为及经济处罚的额度。惩戒的种类：原制度：行政处分分为：警告、严重警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除。41第四十一页，共76页。新制度：惩戒的种类包括：警告、记过、解除劳动合同。附加惩戒种类包括：扣除奖金、降级、降职、撤职，可附加在警告、记过、解除劳动合同时一并执行。扣除奖金指对当月绩效考核处以一定金额的奖金扣罚。（）42第四十二页，共76页。惩戒的条件：（6.3）新制度：对有下列表现之一者，公司将根据实际情况给予惩戒：1）违反集团公司《综合管理实施办法》中有关劳动纪律、个人素养、工作礼仪等规定的；2）个人行为违反集团公司“5S”管理制度要求；3）违反集团公司生产管理制度要求，造成产品产量或质量损失的；43第四十三页，共76页。4）工作中不注意节约，造成集团公司原辅材料、能源、物资、资金、人力等资源浪费的；5）不积极履行岗位工作职责，造成负面影响，致使集团公司受到经济损失的；6）有利用职务之便谋取私利，侵害集团公司利益行为的；7）违反集团公司财务管理制度规定的；8）违反集团公司保密制度的；9）其他违反公司规章制度的不良行为。44第四十四页，共76页。警告：（6.5）原制度中“罚款”项目在新制度对应项目中改为“扣除奖金”，具体扣罚制度如下：1）擅自离开工作岗位或乱窜其他岗位行为：原制度：每次罚款10元。新制度：扣除奖金30元。45第四十五页，共76页。

2）迟到、早退行为：原制度：迟到、早退在10分钟以下的，每次罚款10元；10分钟以上，30分钟及以下的，每次罚款20元；30分钟以上，2小时以下的，每次罚款40元；2小时以上的，作旷工1天处理。旷工每天罚款80元，并按比例扣除工资、奖金；当月旷工累计3天以上的，扣罚该月全月奖金，并按比例扣除工资。参加会议无故迟到的，按上述视同迟到扣罚；无故缺席会议的，视同旷工处理。46第四十六页，共76页。新制度：迟到或者早退在1小时以内扣减当日固定工资的50%，超过1小时扣减当日固定工资，迟到或者早退超过4小时的，视作旷工，旷工一天，扣除其个人2倍的当日固定工资。3）打架斗殴、出口骂人行为：原制度：无理取闹、打架斗殴、出口骂人者，视情节轻重每次罚款20-100元。新制度：在厂区、宿舍无理取闹、打架斗殴、出口骂人者，视情节轻重扣除奖金100-1000元。

47第四十七页，共76页。4）乱丢乱吐行为：原制度：随意乱倒剩饭剩菜，乱丢果壳、纸屑和其它污物、杂物、废物，随地吐痰的，每次罚款10元。新制度：随意乱倒剩饭剩菜，乱丢果壳、纸屑和其它污物、杂物、废物，随地吐痰的，扣除奖金20元。48第四十八页，共76页。5）破坏绿化行为：原制度：在厂区内任意采折花木，践踏草坪，损坏绿化者，每次罚款10元。情节严重的，给予20-100元的罚款，并按实际损失情况承担赔偿责任。新制度：在厂区内任意采折花木，践踏草坪，损坏绿化者，扣除奖金30元。49第四十九页，共76页。6）不按规定佩戴岗位证行为：原制度：岗位证不是规范佩于左胸前的，每次罚款10元。新制度：岗位证不是规范佩于胸前的，扣除奖金5元，岗位证遗失的，应提前主动向警卫人员说明和登记备案，并在三天内完成补办后进行消案，可免于惩戒。50第五十页，共76页。7）工作时间看与业务无关的书报行为：原制度：罚款10元。新制度：扣除奖金20元。8）上班时间聊天、闲坐行为：原制度：上班时间三五成群、聊天的，每人每次罚款10元。新制度：工作时间聚众聊天或在休息室、更衣室长时间闲坐的，扣除奖金30元/人。51第五十一页，共76页。9）上班时间打瞌睡行为：原制度：罚款20元。新制度：扣除奖金30元。10）上班时睡觉或打牌行为：原制度：上班时睡觉（睡岗）的，该工作日作旷工处理。新制度：上班睡觉的，聚众打牌的，该工作日作旷工处理。52第五十二页，共76页。11）消极怠工行为：原制度：无此项规定。新制度：上班时间消极工作，懒散怠工、不执行领导指示的，扣除奖金50元/次。12）违反集体宿舍住宿规定的行为：原制度：违反集体宿舍、学生公寓住宿规定的，每次罚款10-50元。新制度：违反集体宿舍住宿规定的，视具体情况扣除奖金20-100元。53第五十三页，共76页。13）未经允许在上班时间会见非工作原因来访的私人亲友行为：原制度：每次罚款10元。新制度：扣除奖金20元。14）在工作时间，做与工作无关的事情的行为（如上网聊天、玩游戏等）：原制度：每次罚款50元。新制度：扣除奖金100元。54第五十四页，共76页。15）在禁烟区吸烟行为：原制度：在禁烟区吸烟的，每次罚款10元；造成后果的，另行处理。新制度：在非吸烟点吸烟、禁止使用明火的场所使用明火的，扣除奖金50元。16）违反公司保密制度行为：原制度：未规定具体经济处罚额度。新制度：违反公司保密制度，未造成集团公司经济损失的，视情况扣除奖金50-100元。55第五十五页，共76页。新制度中增加的几项警告惩戒：17）酒后上班影响工作的，扣除奖金50-100元。18）违反交接班规定或擅自离岗，扣除奖金20-50元。19）因管理不力或交代不清造成操作失误，扣除奖金50-100元。20）擅自使用或玩弄专用设备、特种专管设备（车辆）、设施，扣除奖金50-100元。56第五十六页，共76页。21）发现下属违规违纪行为不及时制止、处理的，扣除奖金50元。22）公共场所或办公区域大声喧哗、嬉闹、拥挤、起哄、闹事、插队及其他破坏、妨碍公共秩序的，扣除奖金30-50元。23）未按规定关锁门窗或切断电源及做好其他安全防范措施的，未引发安全事故的扣除奖金20元，引发安全事故扣除奖金100-300元。57第五十七页，共76页。24）门卫保安人员对违反进出厂门规定的行为不加制止的，扣除奖金20元。25）面对公司内危及公司利益、他人生命财产安全的情况，消极逃避的，扣除奖金50-100元。26）违反6.3条或集团公司其他规章制度的，视情况扣除奖金30-200元。特别严重的另行处理。

58第五十八页，共76页。记过：（详见《劳动人事管理制度》第五章6.6）1）员工多次出现6.5条中的违规违纪行为，或出现6.3条中的违规违纪行为在其他员工中造成极大的负面影响，或造成公司形象声誉受到较大影响，由所在单位对当事人作出记过惩戒，并视具体情况附加扣除奖金、降级、降职、撤职惩戒。59第五十九页，共76页。2）对受记过处分的员工，同时被扣除奖金、降级、降职、撤职的，由行政人事部、财务会计部按处分决定执行扣除奖金、降级、降职、撤职处分。3）记过期一般为6-12个月，员工在记过期内不能享受晋级晋档、工资普调、参加内部职称评比等奖励性待遇。4）在记过期，员工若有重大的突出表现，经本人申请或部门（车间）建议，由作出处分一级单位批准后，撤销记过处分，撤消后相关待遇按照同岗同级员工正常执行。60第六十页，共76页。解除劳动合同：对有下列情况的，公司可以解除当事人劳动合同，并附加扣除当月奖金、降级、降职、撤职等惩戒：（详见《劳动人事管理制度》第五章6.7）61第六十一页，共76页。员工应督促其邀请进入公司拜访的亲友、老乡遵守公司规章制度，员工的亲友（老乡）在公司内有违反公司规章制度行为的，由员工本人承担相应的惩戒。其他：（详见《劳动人事管理制度》第五章）62第六十二页，共76页。五、薪酬管理规定本部分对公司薪酬的组成部分、福利的构成、试用期薪资以及薪资调整的流程等做了较为详细的规定。加班加点工资计发标准：（4.3、4.5）原制度：36元/天（8小时）新制度：39元/天（8小时）公务车驾驶员津贴，按每公里0.15元给予出车津贴。（4.5）

63第六十三页，共76页。部分福利项目的更改：（）1）独生子女费：集团公司给予年龄在14岁以下的在职职工独生子女的补贴，依据桐乡市出具的独生子女证发放，具体标准为每年50元。2）保教费：集团公司给予在职职工符合国家生育规定的子女上幼儿园期间的费用补贴，保教费每个子女每学期支付低于200元的实报实销，其余按每个子女每学期200元发放，适用范围所有员工。64第六十四页，共76页。试用期薪酬：（4.7）岗位任职学历条件岗位月最低档工资标准中专、高中、技校以下850元中专、高中、技校1200元大专1400元本科1600元硕士及以上2800元65第六十五页，共76页。实习期薪资：（）对于实习人员，集团公司按照850元/月给予生活补贴，补贴采取考核形式发放。薪资晋级晋档流程及评价要素：（详见4.9.2.2）66第六十六页，共76页。工资的扣除：（）1）事假按缺勤天数扣减当日固定工资额。2）旷工一天，扣除其个人2日固定工资；依次类推；累计旷工十五天以上，集团公司将予以解除劳动合同并扣除当月全额工资。3）迟到或早退一小时以内扣减当日固定工资的50%，超过一小时扣减当日固定工资，迟到或者早退超过4小时的，视作旷工。67第六十七页，共76页。福利的支付：（）独生子女费每年发放一次；保教费每学