《外贸单证实务》课件情境一

学习情景一

走进外贸单证

[知识目标]

掌握外贸单证的概念及其分类

掌握外贸单证工作的基本要求了解国际商务单证的发展前景[技能目标]

能够区分单证的分类能够掌握外贸单证工作的要点掌握国际商务单证的业务流程十四字方针一、外贸单证的含义1、何谓“单证”？单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据与证书，凭借这些单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。广义

狭义

2、外贸单证的作用：

1.国际贸易结算的基本工具

2.进出口双方履约的凭证

3.企业经营管理的重要环节

4.企业业务和素质的体现

5.避免和解决争端的依据

“单证即外汇”“商品单据化，单据商品化”从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。

——英国-施米托夫《出口贸易》二、外贸单证的分类：

1、根据贸易双方涉及的单证划分（1）进口单证（2）出口单证

2、根据单证的性质划分（1）金融单据（2）商业单据

3、根据单证的用途划分（1）资金单据（2）商业单据（3）货运单据（4）保险单据（5）官方单据（6）随附单据

4、根据业务环节划分（1）托运单证（2）付汇单证（3）报关单证进口国企业及有关部门涉及的单证，如贸易合同、进口许可证、信用证、进口报关单、保险单等。汇票、本票、支票或其他类似用于取得款项的凭证。出口国企业及有关部门涉及的单证，如贸易合同、出口许可证、出口报关单、货运单据、包装单据、商业发票等。发票、运输单据或其他类似单据及任何非金融单据。各种方式运输单据的统称。海运提单，不可转让海运单，租船合约提单，空运单，公路、铁路、内河运输单据、专递和邮政收据，报关单、报验单、托运单等七大类。官方机构出具的单据和证明。海关发票、领事发票、原产地证明书等。寄单证明、寄样证明、装运通知等。主要指国际货运保险单据，如保险单、保险证明、投保单等。汇票、本票、支票等信用工具。出口商出具的单据，如发票、装箱单、重量单等。二、外贸单证的分类：

商业单据货运单据保险单据资金单据官方单据

附属单据*按照单证的用途划分

二、外贸单证的分类：

出口单据

进口单据

*按照单证的贸易方划分

二、外贸单证的分类：

金融单据

商业单据

*按照单证的性质划分

二、外贸单证的分类：

结汇单据

非结汇单据

*按照单证的结汇时的需要划分

二、外贸单证的分类：

纸质单据

具有同等效力电子单据

*按照单证的形式划分

三、单证制作的依据法律、惯例和规定

《合同法》、《外贸法》、《票据法》、《联合国国际货物销售合同公约》、UCP600、URC522、URR525，INCOTERMS2000等

合同、信用证和货物

单单、单证、单同、单货的一致行业、部门的特殊要求

AZO证明、AMS仓单、MSDS

四、外贸单证的基本要求单证制作“五要求”正确完整及时简洁清晰“正确”是所有要求的前提(1)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”

四个“一致”

证、同一致

单、证一致

单、单一致

单、货一致

(2)完整。信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

(3)及时。即处理单证要在一定时间内完成。

国际贸易单证的时间性表现如下

单证之间的时间差必须符合进出口的程序

单证本身的时限不可逾越

单证的处理,符合买卖双方共同利益(4)简洁。要求单证格式的规范化，内容排列行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。

（5)清晰。主要把握以下几点

单证中的各种条款必须订得严密

单证必须经过严格的审核

单证的处理必须合理谨慎

清洁、美观、大方外贸单证工作的基本要求：☆制单依据信用证/合同及货物实际情况

法律、惯例及行业/部门要求

1.正确

2．完整

3．及时

4．简洁

5．清晰单证相符、单单相符、单货相符；与法律、惯例及行业部门的要求相符成套无缺；内容完备；份数齐全及时出单、交单、赎单避繁就简表面美观清洁；内容整齐明了；格式标准规范；避免多处涂改。产地证和汇票不允许涂改每张单证涂改处原则上不可超过3处涂改处必须盖校对章或签字2、外贸单证的流转程序

单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。制单审单交单归档（审证）五、外贸单证的发展趋势1、外贸单证的发展趋势2、全球EDI的发展简介1、何谓“EDI”？无纸贸易EDI(ElectronicDataInterchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。

EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。2、EDI的作用：

--消除纸张浪费；

--消除处理的延误

--避免数据的重复输入，节省了时间和精力。3、外贸单证的历史沿革：

1)外贸单证的内容与格式不断规范，趋向标准化、国际化

2)外贸单证的制作与管理趋于电子化、现代化

3)大力推广使用国际标准或代码推广使用国际标准代号或代码运输标志（唛头）代码

收货人简称、合同号、目的地和件号四部分组成。国家和地区代码由两个英文字母组成CN货币代号由三个字母组成USD地名代号

由五个英文字母组成GBLON用数字表示的日期代码

2011-09-25课堂讨论题讨论一：我外贸公司对外出口一批货物，合同规定2009年11月10日交货，因11月10日无船前去该国，立即与进口商联系顺延20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？课堂讨论题讨论二：我国某外贸公司按照CFR洛杉矶条件凭信用证付款方式通过美国花旗银行开出一张不可撤销的信用证，其中规定：品质证书必须证明鱼粉所含蛋白质高于70%。该贸易公司提供的品质证书注明蛋白质不低于70%。交单后遭到开证行的拒付。请问，开证行拒付有理么？课堂讨论题讨论三：某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么经济影响？案例四我有一批货通过中间商转卖给突尼斯一客户，合同要求FOB上海，买方先付20%货款，到货后对方再付80%余款。但到货后，对方迟迟不付80%余款。我方决定从突尼斯运回货物，但突尼斯海关采取地方保护主义，货物不予运回，也不协助清关。现提单等货权文件在我方。对这一贸易纠纷，应如何处理？参考答案1:继续与客户保持联系，看能否解决问题2：与我国驻当地使馆联系，请其协调3：寻找当地其他买家，可适当降价4：可将货物委托给当地的中资企业处理案例五中国某进出口公司向美商报出某农产品，在发盘中列明各必要条件，还表示：Packinginsoundbags.在发盘有效期内美商复电;Refertoyourtelexfirstaccepted,packinginnewbags.我方收到复电后，即开始备货。数日后，该农产品国际价格猛跌，美方来电称：对包装作了变更，你方未确认，合