《外贸单证实务》课件项目四

了解出口运输的操作方式和订舱的基本程序;掌握托运单和了解进口运输的操作方式和订舱、保险的基本程序。能够根据合同及信用证相关信息填制出口租船订舱单证;能够根据合同相关信息缮制与进口货物运输有关的单证。

学习目标

项目四制作租船订舱单证任务1制作出口租船订舱单证任务2制作进口租船订舱单证项目四制作租船订舱单证任务1制作出口租船订舱单证一、托运、托运人及托运单据二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制三、空运货物出口托运的一般程序问题

1.海运托运与空运托运在程序上有何异同？

2.出口货物托运单缮制应注意的问题有哪些？问题

(一)托运(EntrustShipment)

托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。一、托运、托运人及托运单据(二)托运人(Shipper)

一般是指获得进出口经营权的出口商，也称货主。托运人根据买卖合同履行交货义务。广义的托运人应包括货运代理人在内。一、托运、托运人及托运单据(三)托运单据

1.

托运单据通常包括发运单、出仓单、商业发票、装箱单及出口货物托运委托书等；

2.《出口货物托运委托书》是出口商以书面形式直接或通过货运代理人向承运人订舱的一项要约。

3.在我国，不同的运输方式其托运手续不同，要求的托运单据也有所不同。一、托运、托运人及托运单据(一)出口商托运阶段程序

1.

业务部缮制出口货物托运单。

2.单证部门缮制托运报关单据。

3.运输部门安排出口货物报关、订舱。

4.在CIF成交条件下，缮制《出口货物投保单》，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。

二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制(二)货运代理托运阶段程序

货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制订舱缮制托运单装运取得装船文件

以集装箱海运为例，其托运程序如下：

(二)货运代理托运阶段程序

海运出口货物托运流程图：二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制承运人货运代理报关行运输部单证部业务部153264(三)出口货物托运委托书及缮制说明(P45)二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制《出口货物托运委托书》共有十项以上的栏目，所列栏目大体归成5类，现分述如下：

1.当事人

(1)托运人(Shipper)。

(2)收货人(Consignee)。根据信用证要求或合同约定填写。

(3)通知人(Notifyparty)。通知人一般为预定的收货人，通常是合同的买方或信用证的开证申请人。(三)出口货物托运委托书及缮制说明

2.装运条件

(1)装运港(PortofLoading)。填写实际货物已装船的港口全称。

(2)卸货港(PortofDischarge)。一般为最终收货人所在国家的港口。

(3)最后交货地(PlaceofDelivery/FinalDestination)。

(4)装期与效期(TimeofShipmentandExpiryDate)。(三)出口货物托运委托书及缮制说明

2.装运条件(5)分批与转运(PartialShipmentandTransshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。

(6)运费支付(PaymentofFreight)。运费支付分运费到付(Freightcollect)和运费预付(FreightPrepaid)两种形式。(三)出口货物托运委托书及缮制说明

3.货物说明(1)货物品名与包装种类(KindofPackagesandDescriptionofGoods)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。

(2)运输标志(ShippingMarks&Nos.)，通常称作唛头。(三)出口货物托运委托书及缮制说明

4.相关事项(1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期。

(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写。

(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写。(一)国际航空组织三、空运货物出口托运的一般程序

1.国际民用航空组织(InternationalCivilAviationOrganization简称ICAO)成立于1994年4月4日，它是政府间的国际航空机构，总部设在加拿大的蒙特利尔，我国是成员国之一，也是理事国之一。2.国际航空运输协会(InternationalAirTransportAssociation

简称I.A.T.A)是各国空运承运人之间的联合组织，会员必须是上述国际民用航空组织成员国的航运企业。协会1945年4月16日在哈瓦那成立。

3.空运代理(AirFreightForwarder)负责为货主提供接货、订舱、报关、交付等项服务。(二)航空货物运输的几种方式

1.班机运输方式(ScheduledAirline)

2.包机运输(CharteredCarrier)

3.集中托运方式(Consolidation)三、空运货物出口托运的一般程序(三)空运出口托运的一般程序

出口商在备齐货物后，应按信用证和合同内有关装运条款填写《国际货物托运书》，并提供有关单证，交货运代理办理订航手续。三、空运货物出口托运的一般程序

办理托运1(三)空运出口托运的一般程序

货运代理收到出口商的托运书及有关单据后，联系中国民航，结合航班，安排舱位。三、空运货物出口托运的一般程序

安排货舱2(三)空运出口托运的一般程序

航空公司根据航班，通知出口商或其货运代理安排送货，并凭装货单据将货物送到指定舱位待运。三、空运货物出口托运的一般程序

装货、装机3(三)空运出口托运的一般程序

货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，货运代理公司签发航空分运单。航空分运单有正本三份、副本十二份。三、空运货物出口托运的一般程序

签发运单4

发出装运通知5(三)空运出口托运的一般程序三、空运货物出口托运的一般程序

空运货物托运流程图航空公司发货人A发货人B发货人C空运代理

托运单A/B/C航空分运单

集中托运航空主运单任务2制作进口租船订舱单证一、进口货物订舱业务流程二、进口订舱委托书的缮制方法三、预约保险合同的填制四、装船通知的缮制方法一、进口货物订舱业务流程二、进口订舱委托书的缮制方法

进口商通常在本地委托本国货代公司承办进口货物的运输。按照海运运输的业务要求,必须由委托人(进口商)填写进口订舱委托书。三、预约保险合同的填制

我国进口业务一般都以FOB或CFR价格条件对外成交,在这种情况下,由进口企业办理保险,通常采用预约保险的做法。在货物运输保险中,一些有大量运输业务的单位如果对业务逐笔投保,不仅烦琐,而且容易发生漏保等差错。为了简化投保手续,可以与保险公司签订预约保险合同。预约保险合同一般要求投保单位所有的运输业务都要投保,双方约定保险标的、保险险别、保险费率、适用保险条款、保险费和赔款的支付方法等。遇到特殊情况,即使未及时办理投保手续,只要货物装上了保险单载明的运输工具,或承运人接收货物并签发运单,保险公司就自动承担被保险人货物的风险。但这并不意味着可以不办投保手续,被保险人仍须向保险公司逐笔办理投保,只不过投保时限没有那么严格。同时,保险公司也会经常核查投保单位的账目,一旦发现漏保或未投保的货物,无论是否发生保险事故,即使货物已经安全运抵,都会要求补办投保手续并收取相应的保险费。四、装船通知的缮制方法

进口商办妥租船订舱手续后,应及时向出口商发装船通知,将船名、航次、舱位信息、船期、预期到达时间和船籍等有关内容告知出口商,以便出口商根据船期调整生产进度及备货,保证船货衔接得当。在执行FOB术语时,应特别注意船货衔接的问题,并且在合同的具体操作过程中,买卖双方应加强沟通,以降低损