Excel表格数据分析与报表打印课件

第10章数据分析与报表打印数据排序

数据筛选

分类汇总

创建图表

打印工作表第10章数据分析与报表打印数据排序 110.1数据排序在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“升序”选项（或“降序”选项）。10.1数据排序在某列任意单元格单击2另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进行更为复杂的排序。在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击“确定”按钮。另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进310.2数据筛选10.2.1自动筛选在表格数据区单击，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮，单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表，保留需要的复选框，单击“确定”按钮。

10.2数据筛选10.2.1自动筛选4如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条件之间为逻辑“与”的关系

。要撤销自动筛选，可再次单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时所有记录将重新全部显示出来。如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条510.2.2自定义自动筛选进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打开的对话框中设置筛选条件并确定。

10.2.2自定义自动筛选进入自动筛选610.2.3取消筛选如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“清除”选项。如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项。如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮，再选择“从……中清除筛选”选项或“全选”选项。10.2.3取消筛选如果要在数据清单中710.3分类汇总10.3.1创建分类汇总的方法对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框进行设置并确定。

10.3分类汇总10.3.1创建分类汇总的方法810.3.2改变分类汇总结果的显示10.3.3清除分类汇总结果如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状态，可首先打开“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”按钮。10.3.2改变分类汇总结果的显示10.3.3清除910.4创建图表选择希望使用的单元格区域，单击“插入”选项卡“图表”组中图表类型即可。

10.4创建图表选择希望使用的单元格区1010.5打印工作表10.5.1设置打印区域选定要打印的区域，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的列表中选择“设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出现虚线。10.5打印工作表10.5.1设置打印区域1110.5.2页面设置单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，将打开“页面设置”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。

10.5.2页面设置单击“页面布局”选1210.5.3分页预览设置好页面参数后，单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮或单击状态栏上的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。10.5.3分页预览设置好页面参数后，13如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例。如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页1410.5.4打印预览单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”>“打印预览”选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，用户可以直接使用打印预览窗口中相应的按钮对有关设置进行修改，直到满意为止。

10.5.4打印预览单击Office按1510.5.5打印工作表在打印预览窗口中单击“打印”按钮。单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”选项。无论哪种方法，系统都将打开“打印内容”对话框，供用户选择打印机，设置打印范围及打印份数，设置结束后，单击“确定”按钮，即可开始正式打印了。10.5.5打印工作表在打印预览窗口中单击“打印”按钮16第10章数据分析与报表打印数据排序

数据筛选

分类汇总

创建图表

打印工作表第10章数据分析与报表打印数据排序 1710.1数据排序在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“升序”选项（或“降序”选项）。10.1数据排序在某列任意单元格单击18另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进行更为复杂的排序。在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击“确定”按钮。另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进1910.2数据筛选10.2.1自动筛选在表格数据区单击，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮，单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表，保留需要的复选框，单击“确定”按钮。

10.2数据筛选10.2.1自动筛选20如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条件之间为逻辑“与”的关系

。要撤销自动筛选，可再次单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时所有记录将重新全部显示出来。如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条2110.2.2自定义自动筛选进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打开的对话框中设置筛选条件并确定。

10.2.2自定义自动筛选进入自动筛选2210.2.3取消筛选如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“清除”选项。如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项。如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮，再选择“从……中清除筛选”选项或“全选”选项。10.2.3取消筛选如果要在数据清单中2310.3分类汇总10.3.1创建分类汇总的方法对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框进行设置并确定。

10.3分类汇总10.3.1创建分类汇总的方法2410.3.2改变分类汇总结果的显示10.3.3清除分类汇总结果如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状态，可首先打开“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”按钮。10.3.2改变分类汇总结果的显示10.3.3清除2510.4创建图表选择希望使用的单元格区域，单击“插入”选项卡“图表”组中图表类型即可。

10.4创建图表选择希望使用的单元格区2610.5打印工作表10.5.1设置打印区域选定要打印的区域，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的列表中选择“设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出现虚线。10.5打印工作表10.5.1设置打印区域2710.5.2页面设置单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，将打开“页面设置”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。

10.5.2页面设置单击“页面布局”选2810.5.3分页预览设置好页面参数后，单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮或单击状态栏上的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。10.5.3分页预览设置好页面参数后，29如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例。如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页3010.5.4打印预览单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”>“打印预览”选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，用户可