S与可视化管理培训课件

5S与可视化管理5S

Seiri

整理 Sort 整理

筛

Seiton 整頓 Simplify;Set-in-order 整顿 顺

Seiketsu

清掃 Sweep;Shine 清洁 扫

Seiso

清潔 Standardize

标准化示Shitsuke

躾 SelfDiscipline;Sustain 自律

守

５S：整理

整頓

清掃

清潔

躾5S是一套建立工作场所标准化的工具和方法5S建立“正常”规范，从而使“非正常”状况易于识别5S的目标是建立并维持条理清楚、整洁安全、优质高效的工作环境5S是精益改善的必要基础5S是工作人员纪律和素质的体现何为5S?5S=工作场所管理5S=打扫卫生不用看这儿…看这儿…5S=工作场所管理5S的好处安全,清洁,有序的工作环境高效的工作效率和现场管理有保证的品质降低成本,减少浪费是精益生产,TQM,TPM的基础提高员工归属感,自豪感提高企业形象和竞争力缺少5S不良现象:

工作人员仪容不整或穿着不当

机器设备的摆放不合理材料,废品,垃圾标识不清，随处放置

通道堵塞不畅器械工具摆放混乱，取用不方便操作姿势不对或违反人机工程缺乏维护良好工作环境的规章制度5S影响到:质量,产量,成本(资金,场所,人员,效率),士气和形象为何5S?区分处理：区分需要和不需要的物品要点：按照使用的频率确定是否有用以红牌标识，减少混乱不需要的物品集中存放，定期处理

第一步:区分用与不用 第二步:将不需要的物品清除 第三步：将有用的物品按照使用频率分组红牌名称:标示人:地点:时间:1S:Seiri

Sort 整理

筛

之前

之后整理的要点：隔离和清除只保留我们马上要用的东西“我们需要的”1S:Seiri

Sort 整理

筛

将工具和物品按使用频率分类优先顺序 使用频率 如何储存低 一年少于一次 扔掉 一年一次 存放在很远的地方平均 2-6个月一次 集中存放 一月一次 存放在某处 一周一次 办公室内高 一天一次 随身携带 一小时一次 单独的作业地点 可采用的方法:1S:Seiri

Sort 整理

筛

要点：每件物品都放置合理，需要时顺手可及.每件物品都有固定的位置，每个位置都有固定的物品。进行适当的标识

步骤： 第一步:确定存放位置

第二步：标识存放位置 第三步：标识存放的物品 第四部：设法做到不易出错,方便维护２S:Seiton;Simplify;Set-in-order整顿顺把必需的物品放在伸手可及的位置，使得任何浪费和非正常情况显而易见整顿的的"3要素素"：：场所、、方法法、标标识放置场场所·物品的的放置置场所所原则则上要要100%设定定·物品的的保管管要定点、、定容容、定定量·生产线线附近近只能能放真真正需需要的的物品品放置方方法·易取·不超出出所规规定的的范围围·在放置置方法法上多多下工工夫标识方方法·放置场场所和和物品品原则则上一一对一一表示示·现物的的表示示和放放置场场所的的表示示·某些表表示方方法全全公司司要统统一·在表示示方法法上多多下工工夫２S:Seiton;Simplify;Set-in-order整顿顺定点：放在哪里合合适定容：用什么容器器、颜色定量：规定合适的的数量定点、定容容、定量简化的“3定”原则：之前之后２S:Seiton;Simplify;Set-in-order整顿顺文档处理的的紧急/重重要性原则则CrisesPressingproblemsDeadline-drivenprojectsPreventionRelationshipbuildingRecognizingopportunitiesPlanning,recreationInterruptions,somecallsSomemails,somereportsSomemeetingsProximate,pressingmattersPopularactivitiesTrivia,busyworkSomemailSomephonecallsTimewastesPleasantactivities紧急不紧急重要２S:Seiton;Simplify;Set-in-order整顿顺不重要清洁是为为了易于于检查,易于于发现问问题,易易于纠纠正问题题.要点:保持工作作场所整整齐干净净.清洁的同同时及时时发现问问题步骤：第一步:进进行全面面打扫第二步:保保持清洁洁整齐第三步:制制定防治治混乱,维护护整洁的的计划3S:Seiketsu清掃Sweep;Shine清洁扫消除赃污污，保持持职场内内干干净净净、明明明亮亮亮稳定品质减少工业伤害害3S:Seiketsu清掃Sweep;Shine清洁扫建立清扫责任任区(室内、、外)及责任任人规定清洁的频频率，时间，，工具和方法法调查污染源,予以杜绝或或隔离建立清洁基准准,作为规范范清扫实施要领：3S:Seiketsu清掃Sweep;Shine清洁扫统一标标识，，沟沟通信信息保持筛筛、顺顺、扫扫的成成果将临时时的归归类、、标识识的方方法固固定下下来，，成为为每个个人都都遵守守的统统一的的可视视化管管理的的原则则因统一一而易易于遵遵守,因因统一一而易易于信信息沟沟通4S:Seiso清潔Standardize标准化化示要点：：①②③④A部品置場B部品置場場C部品品置場場4S:Seiso清潔潔Standardize标准准化化示巩固固成成果果,自自觉觉自自律律要点点:规则则制制度度化化,形形成成共共同同遵遵守守的的准准则则每个个人人自自觉觉恪恪守守原原则则,形形成成良良好好习习惯惯每个个人人都都为为本本工工作作区区域域内内的的良良好好秩秩序序和和环环境境而而感感到到自自豪豪,并并努努力力成成为为整整个个组组织织内内的的榜榜样样5S:Shitsuke躾SelfDiscipline;Sustain自律律守日常常清清洁洁规规章章制制度度，，责责任任人人，，检检查查表表等等：：张贴贴，，公公布布；；互互相相监监督督，，共共同同遵遵守守5S:Shitsuke躾SelfDiscipline;Sustain自律律守筛：整理–要与不要,一留一弃。清除不需要的物品

用品仪器设备

文件

电脑工作台文件柜

储存架

椅子扫：

清洁

－清除垃圾,消灭根源去除：

灰尘

污垢

油渍废纸

废料

空盒顺：整顿–定置管理,取用快捷

位置标识清晰

流程可视化

标签简单明确

数量标准化

IIIIIIIV要点点总总结结:5S––工作作场场所所管管理理示：标准化–标准标识,信息共享沟通／公布信息：部门间互通信息与客户和供应商之间互通信息共同遵守标识规则守：自律–制度纪律,审查奖励要求

坚持原则宣传原则

保持工作场所整洁规范，舒适高效爽：当5S成为日常行为，可在此基础上提高6S,7S,8S,9S……6S:Safety 安全7S:Saving 节约8S:Service 优质服务9S:Satisfy 客户满意要点点总总结结:5S––工作作场场所所管管理理LevelOfImprovement进步步阶阶梯梯StepsofImplementation/实施施步步骤骤制定定区区域域责责任任制制，，责责任到到人人，，并并且且文文件件化化等级级工作作区区域域没没有有任任何何对对于于当当前前工工作作无无用用或或多多余余过过剩剩的的物物品品任何异常常情况下下，采取取及时的的行动，，工作区区域作到到持久的的整洁和和有秩序序未被利用用的柜子子，货架，桌椅椅等物品品已经被识别，，并且且已经从从工作区域域清除出出去工作区域域已经没没有生产产无需物物品，而而并不是是仅仅在在工作区区域找地地方储存存起来在工作区区域内，，服务所所需要的的物品与与服务无无需物品品已经被被区分在工作区区域内，，工作所所需要的的物品与与工作无无需物品品混杂设备，器器械，药药品，消消耗品等等做到每每日清洁洁和检查查建立了目目视管理理控制机机制，很很好的实实施工作作区域标标识体制制工作区域域未住做做清洁，，没有作到到目视管管理，关于清洁洁所要求求的信息只是存存储在电电脑里等级4等级3等级2等级1对于任何何的不正正常情况，马上上采取行行动区域内每每个人均均有自己的职责责，并且且很好的执行规规定的标标准区域负责责人每天天检查所负责的的区域，，检查标准已建建立，并并及时更新区域负责责人定期期的检查所负责责的区域域没有执行行任何区区域检查活动，，基准没没有建立SelfDiscipline/自律／守Sort/整理／筛所有的物物品可以以很容易的被获获取，并并且有清晰的标标识标准器械械药品耗耗材数量量已建立立，预防防差错的的成套用用品机制制建立工作必须须的物品品分别有有专用放放置和储储存的区区域，并并且作到到很好的的标识工作必须须的物品品被安全完好的的放置和和储存物品被随随意的放放置Standarize/标准化／／示Sweep/清洁／扫建立并执执行了标标准的制度和流流程，并并且作到了清晰晰易懂，，及时更新，并并且张贴贴在生工工作区域工作区域域的规划划，用品品的摆放放，工作作交接和医护的的沟通全全部有纪录，并并被很好好的规范化和贯贯彻执行行工作区域域各处贴贴有标识，该区区域所需需各种用用品数量量已被标标准化已经制定定相应的的规章制度，但但是没有有一贯的执行没有任何何程序规规定或相应制度度Simplify/整顿／顺5S’s25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%525%75%100%50%5S评估表LevelOfImprovementAreateamleadersidentifiedandresponsibilitiesdocumented.LevelAnythingnotrequiredforimmediateproductionisremovedfromtheline.Immediateactionstakenagainstabnormalities;Shopkeptorderlyonacontinuousbasis.Non-utilizedcabinets,benches,tables,etc.identifiedandremovedfromarea.Unneededmaterialsremovedfromplant;notstoredaway.Neededandunneededmaterialshavebeenidentifiedandseparated.Neededandunneededmaterialsaremixedthroughouttheworkarea.Dailycleanlinessinspectionofequipment,toolsandsupplies.Visualcontrolsestablishedandwellmarkedforworkarea.Workareasunkept;Novisualcontrolsinplace.Informationis¡°°hidden¡±±inthecomputersystem.Level4Level3Level2Level1Immediateactionstakenagainstassemblyabnormalities.Area¡¡¯sindividualstakeownership;Standardsfollowed.Dailychecksperformedbyarealeaders;Standardsregularlyreviewed&updated.Periodicchecksperformedbyarealeaders.Noareachecksperformed;Standardsnotestablished.SelfDisciplineSortAllitemseasilyretrievablebyanyone;Clearlymarked.Standardizeditemquantitiesestablished;Shadowboardsutilized.Neededitemshavededicatedlocationswhichareclearlylabeled.Neededitemshavebeensafelystoredandorganized.Itemsareplacedrandomlythroughouttheworkplace.SimplifySweepEstablish&followstandardprocedures.Theyareclear,up-to-date,anddisplayedinworkareas.Materiallayout,assembly,&communicationsaredocumented,standardized&followedrigorously.Labelingofitemswithrequiredquantitiesarestandardized.Proceduresaredocumented,butnotconsistentlyfollowed.Noproceduresinplace.Standardize5S¡¯s25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%525%75%100%50%25%75%100%50%5S改善活活动小小提示示不必一一次改改善五五个S,可以从从前两两个S入手:筛:分分选选出现现在所所需的的物品品,将将不不需要要的物物品处处理掉掉顺:将将物物品摆摆放合合理,方方便取取用进行改改善活活动时时,要要与与工作作区域域内的的人员员及时时沟通通有用的的工具具:彩色胶胶带(按按照标标准颜颜色配配置)透明胶胶带裁纸刀刀尺子铅笔5S成功的的关键键1.每每个个参加加5S改善的的人员员能够够真正正投入入地参参加将5S原则纳纳入日日常工工作要要求中中让相关关人员员了解解5S的必要要性以以及如如何遵遵守高层领领导经经常过过问5S状况坚持不不懈,持持续改改进在进行行其它它改善善活动动时将将5S作为基基础环环节之前几周库库存?1周库库存容易清清点不会损损坏之后5S范例:用用于于库房房管理理按安装装先后后包装装将第二二天要要用的件分分开包包装Kitting…….附件照照片之前之后5S范例:用于于包装装改进前前改进后后5S范例:用于于医院院耗材材仓库库改进进5S范例:用于于医院院消毒毒室改改进改进前前改进后后Before你觉得得怎么么样呢呢?5S范例:用于于办公公室BeforeKaizenAfterKaizen存在问问题改改善善后出口文文件出口单单据时时间=20Days(P90)ExportsAged>2Days=155Paperwork没有先先进先先出没有可可视化化管理理过期单单据数数量从从155降降到到86，降降低了了45％5S范例:用于于文档管管理Before……5S范例：：用于于顽童童管理理ASmallShadowBox!ASmallShadowBox!小组练练习请在小小组中中讨论论:在您的的办公公区域域可以以怎样样应用用5S的原原则？？在医院院中有有哪些些机会会可以以应用用5S方法法进行行改善善？10分分钟讨讨论之之后，，每组组请一一位代代表发发言.可视化化管理理以5S为基础础的管管理方方法以可视视化方方法保保持工工作秩秩序“眼见见为实实”……易于于遵守守,易易于于维护护什么是是可视视化管管理？？1.共享信信息-信息板板报、、图表表分析析等信信息2.在工作作场所所制定定统一一标准准-颜颜色代代码和和含义义、符符号含含义及及不同同区域的的标识识3.警报-当当异常常情况况发生生时立立即发发出警警报的措施施4.预防-能能够在在发生生前发发现和和纠正正异常常状况况的装装置5.差错预预防-保保证零零缺陷陷的装装置工作场场所可可视化化管理理的5个阶阶段红标签签方法法：一种消消除生生产线线上无无用东东西的的方法法，凡凡是标标有红红标签签的物物品表表示现现在生生产并并不需需要，，需要要马上上清除除物品记记录板板：建立立信号号显示示，什什么地地点放放置什什么东东西，，放置置多少少数量量，任任何人人都会会很容容易的的看懂懂它，，例如如器械和和耗材材缺陷展展示板板：展示出出有缺缺陷的物品如药药品和工具具包等，并并可附带图图表和数据据以警示出出问题区域域的员工避避免再次出出现进度状况板板报：展示任务完完成的进度度和状况可视化管理理的工具和和方法可视化管理理的工具和和方法隔离线划分分：使用各种颜颜色的色带带标识出路路径、储存存区、操作作区等等信信息，使各服务区域域标识明显显，方便于于目视管理理信号灯（Andon）：灯光信号装装置，能够够快速识别别并报告发发生的问题题，例如质质量事故、、设备停机机、药品短缺和和计划变更更等标准作业图图：显示出人员员、物料和和设备的最最佳组合，，应当悬挂挂展示于每每一个工作单元上上看板（Kanban）:传递信息的的系统管理理工具，实实施显示当当前的状况况1)树立样板从某个部门门或工作区区域入手，，形象地展展示可视化化管理的做做法和成效效，从而调调动其他区区域的人员员2)真正做出成成绩：在样板区域域达到期望望的目标：：提高效率率，减少差差错，降低低返工，提提高安全，，按时完成成任务，缩缩短周期，，等等．3)从最初的尝尝试中积累累经验实践的过程就就是学习，可可以观察相关关人员的反应应，总结成功功和失败之处处，进一步明明确今后的目目标设定和实实施计划等．．可视化管理实实施初步：可视化管理范范例：统一的颜色标标识：日本东东京地铁图请排队：日本本东京公共汽汽车站GE医疗日本办公公室：项目状状况与人员状状况展示日本餐馆：样样品，价格和和营养信息展展示医院整齐统一一的标识医院中的呼吸吸道病人专用用通道标识传染病人运送送路线标识离开传染病房房之前\之后后的行为指导导传染病区的标标准防护措施施:来访者者,病人,员员工卡通、图片比比文字更好不太成功的例例子：谢谢！HaveFunwith5S&VisualManagement!9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。23:13:2123:13:2123:1312/7/202211:13:21PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2223:13:2123:13Dec-2207-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。23:13:2123:13:2123:13Wednesday,December7,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2223:13:2123:13:21December7,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。07十十二二月202211:13:21下下午午23:13:2112月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:13下下午午12月月-2223:13December7,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/723:13:2123:13:2107December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。11:13:21下下午午11:13下下午午23:13:2112月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。23:13:2123:13:2123:1312/7/202211:13:21PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2223:13:2123:13Dec-2207-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，