1项目合同管理制度

项目合同管理制度第一条总则建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。第二条适用范围本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。第三条管理内容及相关要求1、审批程序项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。2、合同内容2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的方法。2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面：(1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责任。(2)、乙方违犯治安管理条例或项目部规章制度时的违约责任。3、签订合同应注意的问题3.1、查清对方资信的情况。所签订合同必须是对方主体合法，在每次会签合同时，要提供法人的营业执照、资质证书、税务登记证及合同签订人的身份证扫描件；无经营资格或资信的单位不得与之签订合同。3.2、做好市场调查预测工作。在订立合同之前，做好市场调查预测和可行性研究工作是十分必要的，决不允许盲目签订合同，导致经济损失，调查预测工作主要包括以下几个方面：3.2.1、建筑用材料的调查，包括地方材料、特殊材料的价格、货源和运杂费的计算，当地市场上主要建材的价格趋势等。3.2.2、劳动力资源的调查研究，了解当地劳动力来源和价格。3.2.3、当地定额水平的调查，包括收费标准、当地政府规定的有关规费、税金及办理夜间施工、环保、噪音、排污、计生证、暂住证、等费用。3.2.4、水文地质、自然环境的调查研究。包括工程所在地的常年气候状况，工程地质状况及工程所处的道路、交通、运输情况。3.3、所有属合同形式的许诺和洽谈，一定要以书面形式达成文字协议：即便是老朋友、老关系、老熟人、老交情也不可轻率的立“口头协议”、“君子协议”；绝对不要碍于情面，认为公事公办要求对方签订合同和协议是不信任对方，要以“先小人，后君子”的态度对待。3.4、合同条款必须齐全，合同中必须具备的主要条款，在合同中都要明确界定，力求做到条例完整、具体、合理、合法、责任明确。3.5、合同中用语要明确，切忌用模棱两可的模糊词句，诸如“适当”、“尽量”、“争取”、“大概”、“大部分”、“大体上”、“基本上”、“原则上”等含义不确切的字样。3.6、签约手续要完备。合同书写时要用钢笔、毛笔、碳素笔，亦可打字，严禁用铅笔、圆珠笔或复写；字迹要清楚，书写要工整，标点要准确；合同中签约双方的企业名称一定要写全称，不可写简称，并应与单位公章的文字相符。合同中的期限、金额、数量一般都要用大写，在合同落款处要加盖单位公章及法人章，经办人也要签名盖章，并加盖骑缝章。4、签订合同的方法4.1、参加签订合同的代表，必须持有企业法人代表签发的法人委托书，未经企业法人代表授权的人员和项目部，自行与乙方签订的合同一律无效，公司不予承认，其产生的一切后果一律自负，公司并将追究有关人员责任。4.2、其签订合同所用的印章必须用企业合同专用章，其他印章一概不得代替使用。5、合同编制版面规定：5.1、合同正文文字的大小：“XXX施工承包合同”大标题文字为二号文字并加粗，小标题文字为四号并加粗，内容文字为四号文字；文字字体：宋体。5.2、段落行距：单倍行距，首行缩进2字符（如有特殊情况局部内容可以调整），段落格式必须统一。5.3、页边距设置：上边距：2.5cm，下边距:2cm，左边距:2.5cm，右边距：2cm，页眉边距为1.5cm，页脚边距为1.75cm。5.4、页眉页脚格式：页眉页脚均为5号字，合同封面不得编辑页眉页脚。5.5、正文编号层次：一、1、（1）、1）、。5.6、统一采用A4纸，双面打印，左侧装订。5.7、合同份数：一式四份，甲方持三份，乙方持一份。6、合同内部编号按下列相关序号为准例：2019—WZB—LW—001—（补1）签约年度项目名称代号合同类别代号此合同次序补充合同处理2019WZB（武装部项目）LW（劳务）001...补（1）...XZ（下寨）CL（材料）001......GS（公司）BGS（办公室）001......001......001...说明：1、一级编码：根据签约年度（2019代表2019年度），二级编码：根据项目名称（WZB代表武装部项目），三级编码：根据合同类别名称（CL代表材料合同），四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号（001代表此合同次序），五级编码：补充合同的处理（在与原合同共用一个编号的前提下，根据补充合同签订的流水号后写补(1)，补1代表此合同的补充第一份合同)。2、各部门要严格按照上述表格，根据所签合同的实际情况进行编号。7、附件附件1：合同审批流程图；附件2：合同审核申请表附件3：劳务承包合同标准版附件4：物资采购合同标准版附件5：设备租赁合同标准版附件6：施工总包合同标准版附件：2合同审核申请表使用单位（章）申请时间合同名称合同编号使用情况（工程名称）通过（公开招标投标或议标或协商或其他），（已获中标通知书或签订建设工程交易洽谈确认书或其他）；本合同属（施工总承包合同或专