行政助理工作职责归纳整合

———行政助理工作职责归纳整合行政助理工作职责归纳整合（精选19篇）

行政助理工作职责归纳整合篇1

1、帮助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、帮助公司行政费用的掌握，合理进行行政开支；

3、帮助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、准时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

行政助理工作职责归纳整合篇2

1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

3、帮助上级开展聘请发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等聘请事宜；

4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

5、帮助制作标书；

6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合篇3

1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

2、日常检查办公室内务、绿化状况，监督公共场所卫生；

3、帮助打印、扫描文件；

4、有会务活动时，登记会议室使用状况，预备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

5、帮助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

6、帮助行政主管登记行政人员考勤状况；

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责2

1、固定资产管理

2、票务管理

3、出差管理

4、工作环境建设

5、其他行政事务管理

行政助理工作职责归纳整合篇4

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的选购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境干净维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责归纳整合篇5

1、公司日常行政管理的运作（包括运输支配、邮件和固定的供应等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的支配工作；

4、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责帮助经理进行选购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生支配及值班支配工作；

4、完成上级交办的工作任务，帮助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责归纳整合篇6

1.负责访客、来宾的登记、接待、引导;

2.准时、精确     接听/转接电话;

3.负责快递、信函的收/转发工作，;

4.负责办公用品及办公设备管理;

5.维护公司日常办公秩序和办公环境;

6.组织支配团建活动;

7.完成上级交代的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合篇7

1.负责资料、数据收集、整理、建立名目索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2.负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5.负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7.负责部门会议纪录、整理等。

8.对公司及项目相关的信息进行保密。

9.按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理工作职责归纳整合篇8

1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的干净和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特别物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证选购物品的品质与成本掌握。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理工作职责归纳整合篇9

1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料精确     ，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣扬资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用状况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单精确     输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交状况。

3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进状况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;帮助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

行政助理工作职责归纳整合篇10

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

准时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，帮助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责支配日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品选购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、聘请帮助

帮助公司聘请部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，支配填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工讨论会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责归纳整合篇11

1.帮助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和平安环境。

2.以专业的方式为管理团队供应文秘和行政支持。

3.处理全部来电和快递，并准时分发。

4.准时和专业的欢迎和支配全部的客人。

5.负责选购文具、药品和办公用品的供应商，以满意同事的需要。

6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.帮助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级支配临时支配的工作。

行政助理工作职责归纳整合篇12

1、负责帮助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的聘请任务

3、负责会议室预约，客户接待预备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前预备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理工作职责归纳整合篇13

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.帮助负责办公室行政事务，协作承办公司重要会议和重大活动，参加公司重要来访来宾的接待工作和外出调研。

3.帮助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.帮助完成公司党建、人事、宣扬等工作。

行政助理工作职责归纳整合篇14

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理工作职责归纳整合篇15

1)执行聘请任务及聘请流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

2)负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

4)负责帮助建立公司管理流程及制度

5)企业文化建设

行政助理工作职责归纳整合篇16

1、帮助业务部门进行产品上架和维护;

2、帮助业务部门维护和管理帐号平安;

3、帮助业务部门回复客户邮件;

4、负责业务部门的数据统计及汇总;

5、跟进完成领导支配、交办的临时性工作。

行政助理工作职责归纳整合篇17

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

数据统计

1.每月统计项目承保状况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的预备工作。

4.公司内部及外界组织活动准时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理工作职责归纳整合篇18

1、帮助BUHead参与会议