客户端系统操作手册

医疗器械不良事件监测系统CDR1.0-06操作手册客户端系统分册国家食品药品监督管理局药品评价中心国家药品不良反应监测中心二〇一二年五月目录TOC\o"1-3"\h\z\u1 前言 42 用户计算机要求 42.1 计算机硬件要求： 42.2 用户计算机软件要求 43 安装 84 登录方式 175 医疗器械不良事件报告表操作 215.1 录入医疗器械不良事件报告表 215.1.1 进入方式 215.1.2 操作方法及步骤 215.2 医疗器械不良事件报告表浏览查询 345.2.1 进入方式 345.3 医疗器械不良事件报告表查看 355.3.1 进入方式 355.3.2 操作方法及步骤 355.4 医疗器械不良事件报告表修改 365.4.1 进入方式 365.4.2 操作方法及步骤 365.5 医疗器械不良事件报告表导出 375.5.1 进入方式 375.5.2 操作方法及步骤 375.6 医疗器械不良事件报告表导出 385.6.1 进入方式 385.6.2 操作方法及步骤 385.7 医疗器械不良事件报告表全部导出 405.7.1 进入方式 405.7.2 操作方法及步骤 415.8 医疗器械不良事件报告表导入 415.8.1 进入方式 415.8.2 操作方法及步骤 415.9 医疗器械不良事件数据上传操作 435.9.1 进入方式 435.9.2 操作方法及步骤 436 系统功能操作 476.1 基础数据更新 476.1.1 进入方式 476.1.2 操作方法及步骤 476.2 数据库备份 486.2.1 进入方式 486.2.2 操作方法及步骤 496.3 数据库恢复 506.3.1 进入方式 506.3.2 操作方法及步骤 506.4 分发用户 516.4.1 进入方式 516.4.2 操作方法及步骤 527 卸载 537.1 卸载应用程序 53器械离线客户端及操作手册下载地址：20/CDR/help/index/index.html前言医疗器械不良事件监测系统客户端主要实现基层用户通过客户端软件录入医疗器械不良事件报告、导入导出不良事件报告及基础数据下载等功能。用户计算机要求计算机硬件要求：CPU：PIII600以上内存：256M以上硬盘：20G以上分辨率在1024*768或以上打印机（建议A4激打）上网设备（ADSL、宽带局域网）。用户计算机软件要求操作系统：Windowsme、Win2000、WinXP、Windows2003或Windows7浏览器：MSIE6.0或以上版本浏览器。支持软件：Office2003或以上版本提示：Windows7系统安装时前，首先修改时间和日期格式。点击右下角时间和日期图标。会出现如下图所示：然后点击“更改日期和时间设置”按钮，如下图所示：然后点击“更改日期和时间（D）”按钮，如下图所示：然后点击“更改日历设置”按钮，如下图所示：然后找到“日期格式”，设置“短日期”格式为“yyyy-MM-dd”,如下图所示：然后点击“确定”按钮，直到最后，设置完成。安装插入U盘或者光盘，找到医疗器械客户端系统文件夹，双击MDRClientSetup.exe，运行安装文件，弹出安装页面点击【下一步】按钮后。如下图所示：点击【我同意（I）】按钮后。如下图所示：提示：安装时，请按默认路径安装。点击【安装（I）】按钮后，如您的系统没有安装DotNetFramework2.0,

会出现如下图所示：点击【确定】按钮后。如下图所示：提示：此客户端程序必须安装Microsoft.NETFramework2.0，否则此程序将无法正常运行。点击【下一步（N）】按钮后。如下图所示：选中“我接受许可协议中的条款（A）”然后【安装（I）】按钮会变成可点击状态，如下图所示：点击【安装（I）】按钮后，安装过程如下图所示：安装完毕后，如下图所示：点击【完成（F）】按钮后。如下图所示：点击【完成（F）】按钮后。在桌面会出现如下图标：双击此图标，出现登录界面输入用户名和密码即可登录。 登录方式提示：第一次登录时，需要您的电脑必须能够上网。注：用户需要在登陆前选择好自己目前所用的网络宽带是属于联通还是电信，软件默认选择联通，如果电信用户登陆前需要点选上电信链接前面的按钮，如下图所示：登录成功后，下次登录将不需要联网也可以登录。如果已经注册过的单位，直接输入用户名/密码，如下图如果基层用户不能上网时，可以通过点击导入用户信息按钮，将事先准备好的文件导入即可。导出文件功能详见7.3分发用户栏目已做了详细阐明。基层用户登录界面如下图：点击【登录】按钮登录，进入医疗器械不良事件监测系统（客户端）主页面，如下图:登录不成功时请参照系统提示信息操作。界面说明：界面顶端边框右上角有缩小和退出按钮。如下图所示：提示：当点击缩小按钮时系统会自动缩小为一个托盘停靠在屏幕的右下角位置，如图所示：如果想恢复客户端界面，请您右击该图标，如下图所示：点击【显示Ctrl+S】按钮或者按快捷键Ctrl+S。客户端主界面将出现，如下图所示：如果退出点击【退出Ctrl+E】按钮或者快捷键Ctrl+E即可。如下图所示：界面上方显示医疗器械不良事件监测系统名称；界面左侧显示的是系统的功能树菜单，登录成功的用户可以点击进入相应的功能操作区；界面右侧显示的是待上传服务器的数据，以及其操作按钮。医疗器械不良事件报告表操作录入医疗器械不良事件报告表进入方式点击左侧功能树【器械不良事件报告表】【报告表新增】。进入可疑医疗器械不良事件报告表登记页面。如下图所示：操作方法及步骤首先介绍报告表新增中通用的使用方法：可疑报告中与日期相关的数据项有报告日期、出生日期、事件发生日期、发现或知悉日期、有效期至、生产日期、停用日期、植入日期，这些日期的填写方式可以‘选择输入’也可以‘手工输入’。首先介绍手工输入日期操作方法及步骤。提示：手工输入时必须先选择日期。如手工输入事件发生日期：如下图所示：点击需要改变的年、月、日进行修改。如改变年，则点击“2012”，它会被选中，变成蓝色，如下图所示:输入自己需要的年，如输入2012年，如下图所示：月、日的修改和年的修改完全相同。如日期为2012-05-03，如下图所示：手动修改日期完成后，按键盘“tab”键，如下图所示：日期生效。可进行其它的输入。如下图所示：提示：如果不想对事件发生日期进行输入，那么就点击右侧’清空’按钮即可，如下图所示：第二步：介绍选择输入日期操作方法及步骤。如：以事件发生日期为例，鼠标点击事件发生日期对应的框右侧按钮，自动会弹出日期选择框，如下图所示：修改年，首先点击年，如，点击“2012”，它会变成灰色，处于编辑状态，如下图所示：点击“2012”旁边的加或者减年的按钮，可以进行修改年，如修改年为“2011”如下图所示：修改年完成后，用鼠标点击日历其它地方，年的编辑状态关闭，灰色变为白色，成为不可编辑状态，修改年成功。如下图所示：修改月方法，点击日历两侧按钮，左按钮是减少月份，右侧按钮是增加月份。如下图所示：如点击左侧按钮减少月份为4月，如下图所示：修改日方法，点击日历中对应的日期区域，如下图所示：如点击3号日期，如下图所示：点击完哪天后，日期就设定完成了。如下图所示：提示：日期选择输入方法，应该按照先选择年份，再选择月份，最后选择日期的顺序进行输入。接下来介绍医疗器械不良事件报告表中的各个数据项的录入方法：可疑报告管理的报告上报共有6个部分，表头部分、患者资料部分、不良事件情况部分、医疗器械情况部分、关联性评价部分、表尾部分。如下图所示：表头部分表头部分有报告来源、报告日期、单位名称、编码、联系地址、联系电话和邮编。下面依次介绍各数据项的录入方式：报告来源：通过单选按钮进行选择。其中有生产企业、经营企业、使用单位、个人四个单选按钮。当基层用户登录进来时，报告来源会自动选择当前基层用户类别，单位名称、联系地址、联系电话、邮编则根据当前登录用户的信息自动带入。报告日期：基层用户填报时报告日期是不可修改的（默认为系统当前日期），提交后这个日期就不能修改。编码：由系统自动生成。提示：系统自动生成的编码格式比如：X01010101201112345分别代表报告表类型（X=1代表可疑报告，X=2代表补充报告，X=3代表年度汇总报告，X=4代表定期汇总报告与境外报告），省级2位、机构代码6位、年4位、序列5位。患者资料部分患者资料部分有姓名、年龄、性别、电话和预期治疗疾病与作用。下面依次介绍各数据项的录入方式：年龄：通过单选按钮来选择录入，如果选择【年龄】，则需要在年龄后面的下拉框中选择是按岁、月、还是天来填写，默认为岁。如果选择的是【出生日期】，则需要填写日期，然后自动算出年龄。日期的填写在前面已经介绍过，可以参考5.1.2章节。性别：通过单选按钮来选择录入。如下图所示：预期治疗疾病与作用：可手动输入也可通过点击【选择】按钮选择录入。首先点击【选择】按钮，会弹出【添加预期治疗疾病与作用名称】对话框，如下图所示：此框主要由三部分组成，包括：查询，预期治疗疾病与作用列表，对列表进行翻页部分。选择要填写的预期治疗疾病与作用名称之后，会在已选定列中显示选择的名称。举例：如果想查询有关“前列腺”方面的疾病，在名称框中输入“前列腺”三个字，就会联想出和“前列腺”有关的名称，如下图所示：通过翻页找到疾病的所在位置，然后勾选即可。翻页中点击按钮【首页】含义是：查询列表的第一页，点击【末页】按钮是查询列表的最后一页。【上一页】和【下一页】按钮是对当前列表进行翻页操作。如：找到“先天性前列腺缺如”疾病，进行选择。如下图所示：勾选之后会在已选定列表中显示勾选的名称，可以勾选多个，点击【确定】按钮后预期治疗疾病选择框会自动关闭，预期治疗疾病与作用右侧框中会出现“先天性前列腺缺如”字样等多种预期治疗疾病。如下图所示：重复以上的动作可以增加多个预期治疗疾病。提示：点击【关闭】按钮后添加预期治疗疾病与作用名称框会自动关闭,不保存疾病信息。录入多个预期治疗疾病时以分号(;)隔开。预期治疗疾病与作用文本框,也可通过手动输入来录入。但录入多个预期治疗疾病时以也要用分号(;)隔开。其他手工输入。不良事件情况部分不良事件情况部分有事件主要表现、事件发生日期、发现或知悉日期、医疗器械实际使用场所、事件后果和事件陈述。下面依次介绍各数据项的录入方式：事件主要表现：分为器械故障和主要伤害。器械故障录入方式为：点击后面的【选择】按钮，弹出【器械故障】对话框，如下图所示：点击器械故障前面的按钮后会出现“添加器械故障信息”弹出框。如下图所示：然后在器械故障文本框中输入要录入的故障名称，比如填写“骨折”，会将包含骨折的器械故障名称给联想出来，如下图所示：选择一条器械故障信息，点击保存按钮即可。主要伤害的操作方法和器械故障的操作方法一致，在此就不过多的介绍。提示：死亡日期：在选择事件后果为死亡时出现，按日期输入方式输入医疗器械实际使用场所：单选按钮进行选择，当选择其他的时候，会弹出其他文本框，如下图所示：然后填写要录入的信息即可。事件陈述：手工输入，可以根据填写模板录入，点击【填写模板】按钮，出现如下图所示对话框：根据模板中的数据项填写信息即可。医疗器械情况注册证号：手工输入产品名称、商品名称、生产企业名称、生产企业地址和企业联系电话信息是根据注册证号信息自动带入，如果有些数据项未带入，说明注册证号信息不完善。其他数据项的操作方法前面都已介绍过。表尾部分：报告人类别：点击单选按钮选择报告人：默认是登录用户，可以手工输入。不良事件报告表填写完成后要进行保存，保存后信息才会上载到本地数据库中。保存前系统会检查不良事件报告表中的必填项（不良事件报告表中前面带有星号（*）标志的是必填项），如果不填不能进行保存，例如，如果没有填写事件初步处理情况就点击【保存】按钮，会弹出下面这个窗口：当不需要输入时，可以点击左侧功能树进行选择，取消本次输入，回到功能树点击页面。不良事件报告表上报后，基层用户、国家中心用户、省级监测机构用户如果想查看这些上报的不良事件报告表，需要登录20/MDR/进入报告浏览界面进行浏览查看。如果不良事件报告表没有上报，基层用户、国家中心用户、省级监测机构用户如果想查看这些上报的不良事件报告表，需要登录客户端（前提是使用同一个数据库或者是客户端软件）进入报告浏览界面进行浏览查看。医疗器械不良事件报告表浏览查询进入方式点击左侧功能树【器械不良事件报告表】【报告表检索】。进入器械不良事件报告表浏览查询页面。如下图所示：此页面中分为三个部分，查询条件部分、查询结果部分、业务处理功能按钮部分（查看、修改，删除等功能按钮部分）。查询条件部分是系统内用户常用的查询条件，查询结果部分是按查询条件点击【查询】按钮查询得到的不良事件报告表的列表信息；业务处理功能按钮部分是不良事件报告表的查看、修改、删除等操作入口。医疗器械不良事件报告表查看进入方式执行5.2.1；操作方法及步骤点击查询结果中不良事件后边的【查看】按钮，如下图所示：系统显示不良事件报告表的详细信息。医疗器械不良事件报告表修改进入方式执行5.2.1；操作方法及步骤在实际操作中，如果想对报表数据进行修改操作，可以点击查询结果中不良事件后边的【修改】按钮，如下图所示：系统显示不良事件报告表的修改界面。医疗器械不良事件报告表导出进入方式执行5.2.1；操作方法及步骤在实际操作中，如果想对报表数据进行删除，可以点击查询结果中不良事件后边的【修删除】按钮，如下图所示：系统会给出相应的删除提示信息。医疗器械不良事件报告表导出进入方式执行5.2.1；操作方法及步骤在实际操作中，如果想对报表数据进行导出，可以点击【导出选中报告表】按钮，如下图所示：提示：导出前，请选中要导出的数据。此时会弹出一个文件选择页面，选择导出文件保存位置，以及导出文件名称。然后点击【保存】按钮。如下图：点击【保存】按钮后，弹出导出路径提示框对话框，如下图：其中：D:\：为电脑硬盘分区；导出选中报告表2012-05-04.xml：为导出文件。提示：每次导出文件名称规则是“年月日.xml”；最好记录这个文件的地址，方便导入数据时找到这个文件。医疗器械不良事件报告表全部导出进入方式执行5.2.1；操作方法及步骤在实际操作中，如果想对报表数据根据查询条件进行全部导出，可以点击【导出excel】和【导出全部报告表】按钮。`操作过程同上。医疗器械不良事件报告表导入进入方式点击左侧功能树【器械不良事件报告表】【报告表导入】。进入器械不良事件报告表导入页面。如下图所示：操作方法及步骤在实际操作中，如果想对报表数据进行导入，可以点击【导入】按钮，如下图所示：此时会弹出一个文件选择页面。如下图：这时可以点击下拉选择按钮，来选择导入文件的物理路径，如：导入文件路径为D:\选中此路径地址所对应的文件，可以看到此文件名会被复制到下面的名为“文件名（N）”的下拉选择框中，再点击【打开】按钮，这时会出现提示框，如下图：点击“是(Y)”按钮，覆盖数据库的报表，会弹出提示框，如下图：医疗器械不良事件数据上传操作进入方式提示：上传数据的时候必须是在联网的情况下才能进行此操作。点击左侧功能树【器械不良事件报告表】【数据上传】。进入上传数据浏览页面。如下图所示：此页面中分为两个部分，待上传数据显示部分、业务处理功能按钮部分。操作方法及步骤选择要上传数据报表前面的复选框，如果是全部上传，也可以点击【全选】按钮。然后点击【立刻执行上传】按钮，进行文件上传操作如果文件上传成功，将出现如下提示，如下图。点击【确定】按钮。系统将返回上传数据浏览页面，上传文件列表变为空，如果上传失败会出现“无法获取远程数据信息，请检查网络是否连接！”。如下图所示:如果您想设置定时上传报表功能，可以点击【定时上传】按钮，出现自动上传设置界面，如图所示。设置上传日期和时间。设置好之后点击保存设置按钮，如下图所以：自动上传功能设置成功后。点击【确定】按钮。返回上传页面，设置状态会变为“已设置”字样。如图：提示：设置自动上传的报表全部上传完成后，自动上传功能将会自动关闭。您需要时，可以重新设置。系统功能操作基础数据更新进入方式提示：基础数据更新必须是在联网的情况下才能更新点击左侧功能菜单【系统功能】【基础数据更新】，进入基础数据下载页面。如下图所示：操作方法及步骤点击【更新】按钮，进行基础数据下载操作，如下图所示：系统自动寻找服务器上的基础数据，并进行更新。提示：如果网络断开或服务器关闭，则会导致下载失败，将会返回如下页面：数据库备份进入方式点击左侧功能树【系统功能】【数据库备份】。进入数据备份页面。如下图所示：操作方法及步骤点击【备份】按钮，进行数据备份操作，如下图所示：此时会弹出一个文件选择页面，选择备份文件保存位置，以及修改备份文件名称。然后点击【保存】按钮。如下图：保存成功后，会返回如下页面：其中：D:\：为电脑硬盘分区；MDRClient2012-05-04.sql：为数据库备份文件。提示：每次备份的文件名称规则是“MDRClient年月日”；最好记录这个文件的地址，方便恢复数据时找到这个文件。数据库恢复进入方式点击左侧功能树【系统功能】【数据库恢复】。进入数据库恢复页面。如下图所示：操作方法及步骤提示：恢复时请您仔细阅读说明部分，如图：首先点击【恢复】按钮按系统提示操作，选择恢复所需文件，操作方法同报告表导入的操作一样。分发用户提示：前提条件：登录网络服务器系统（20/MDR），创建相应的用户。适用范围：在计算机没有连接到网络的情况下，无法登录系统时使用。操作顺序：在可以连接到互联网的计算机中，先安装本系统——>登录本系统后，使用【分发用户】，输入要分发的用户名；并选择保存文件——>在不能连接到互联网的计算机中，安装本系统；安装完成后，在登录页点击【导入用户信息】，选择之前保存的文件，完成导入。用分发用户时填写的用户名密码登录。进入方式点击左侧功能树【系统功能】【分发用户】。进入分发用户页面。如下图所示：操作方法及步骤提示：在输入框中输入您需要分发的用户名，然后点击【分发用户】按钮，会弹出需要把存储到哪里的选择框。给该文件起好名字，储存到自己能够识别的位置。然后点击【保存】按钮。会弹出提示框，如下图所示：点击【确定】按钮后，文件就保存到相应的位置了。保存后的文件是xml格式文件，如下图所示：提示：如何使用该文件呢？此文件可以在用户断网时倒入到数据库中，然后进行客户端的操作。卸载卸载应用程序点击“开始”->“程序”->“医疗器械不良事件监测系统”->“卸载”，如下图：点击【卸载】按钮，弹出窗体，如下图：点击【是（Y）】按钮，弹出窗体，如下图：点击【是（Y）】按钮，弹出窗体，如下图：程序执行卸载任务。最后弹出窗体，如下图：点击【确定】按钮。完成卸载任务。附录资料：不需要的可以自行删除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷键和功能键Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L显示“创建列表”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白文件。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“专业符号”工具栏Excel表格的基本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法