《会展策划毕业实践报告（9000字）》

会展策划毕业实践报告TOC\o"1-1"\h\u21133摘要 126362第一部分：2019深圳无人机展项目策划书 19503第二部分：2019深圳无人机展项目可行性调研报告 1127637第三部分：2019年深圳无人机展项目规划平面图 18摘要当前，无人机的市场规模正在以一种不可思议的速度扩增，创业者们如同鸟群一样纷纷进场，行业竞争日趋白热化。有分析显示，包括研发、生产、运营在内，我国目前有300至400家消费级无人机企业，从业人员超过万人。无人机引爆行业热潮，未来将进入千家万户，面对日益激烈的竞争，除了保持领先的技术外，如何制度持久竞争优势的营销策略，将成为无人机企业能否决胜市场的关键因素。当前国内的无人机会展数量较少，无法适应市场对无人机的消费需求，尤其是军用无人机应用占比达到了90%，远远超过了民用无人机，可见民用无人机具有广阔的市场前景。因此设计深圳无人机国际博览会项目，希望为无人机会展的开展提供理论指导和现实借鉴。关键词：会展、策划书、调研报告、可行性分析第一部分：2019深圳无人机展项目策划书一、展会市场环境分析（一）宏观环境分析1、政治环境政府对无人机监管正逐步规范。针对无人机细分类别的具体管理规章正在逐步完善，监管趋于规范。2013年12月起施行的《通用航空飞行任务审批与管理规定》简化了飞行计划的审批流程，而国务院办公厅印发的《关于促进通用航空业发展的指导意见》中，首次将低空开放限制由1000米以下，提升至3000米以下，实现3000米以下监视空域和报告空域无缝衔接。具体到无人机，我国目前尚未建立完整的管理体系，但自2009年陆续发布《关于民用无人机管理有关问题的暂行规定》、《民用无人机空中交通管理办法》、《民用无人驾驶航空器系统驾驶员管理暂行规定》等。2015年12月，中国民用航空局发布了出台的《轻小无人机运营规定(试行)》，是我国第一部针对轻小型无人机运行和监管的规章，具有里程碑式的意义。2、经济环境2019年居民人均可支配收入达24521元，比去年增长8.3%，消费者生活水平不断提高，呈现消费升级的现象，按行业角度来看，制造业的发展呈平稳上升趋势，在这当中，消费类产品增速有望提高。中国多旋翼无人机产业链配套日渐完善。上下游共同进步，一方面，无人机产业链上游的零部件制造商因销量的不断增加，持续扩大生产，令其零部件的生产成本在规模效应下持续下降。于此同时，无人机厂商在零部件价格下降的背景下，生产成本降低，价格降低而市场规模的扩大，销量大增，需要更多的零部件，上下游互相促进，进入良性循坏。3、社会环境消费者消费的升级，驱动无人机市场规模发展。虽然对许多人来说，无人机现在还属于比较新兴少见的高科技产品，但是当前网络的快速发展，有效增加了许多社交媒体对无人机的关注，据了解，当前一线、二线城市的航拍爱好者是消费级无人机的主要购买者。近两年，消费级无人机快速打入影视娱乐市场，出现在真人秀、电影、电视剧中，引起消费者关注和热议。4、技术环境国内电子产业链成熟，生产所需的物料基本可以及时供应，尤其是深圳，无人机企业可规模化生产无人机，成本较低。多旋翼无人机技术日渐成熟。在轻量MEMS惯性导航系统出现以后，多旋翼无人机的机械结构变得简单，很大程度上的降低了对使用人操作的要求，对消费级用户的吸引力也增强。由于智能手机的规模化生产，传感器的成本下降，“无人机+”的实现变得更简单。2015年以来，芯片巨头厂家纷纷均进入无人机市场，包括高通、英特尔、三星、英伟达及国内芯片厂商等，这些厂商先后推出的无人机芯片解决方案有效推动了无人机小型化、智能化发展，同时缩短了开发技术所要的时间、有效降低了无人机的生产成本，降低行业技术壁垒。当前，芯片巨头的加入动摇了近年来第一代无人机企业的技术竞争基础，为了可能会导致行业格局的变化。（二）微观市场环境分析1、办展机构内部分析展会是由深圳xx会展策划公司承办，得到深圳大疆创新科技有限公司的支持。2、目标客户分析定位不同的客户群体，大疆产品线比较完善，覆盖的客户群体可包括消费级普通客户，专业媒体人群，电影工业从事人员和农业技术运用等。二、展会的基本框架（一）展会名称2019中国深圳无人机博览会（二）展会地点地址：深圳国际会展中心（三）办展机构主办单位：中国商务部深圳无人机行业协会承办单位：深圳xx会展策划公司支持单位：深圳大疆创新科技有限公司（四）展品范围1、消费级产品展区：Mavic系列（Mavic、MavicZoom、MavicSpark、MavicAir2）、精灵系列（精灵4、精灵3Advance）、灵眸Osmo系列（OsmoPocket、OsmoAction）、DJI飞行眼镜2、专业级产品展区：悟Inspire2、灵眸OsmoPro/Raw3、工业级产品展区：经纬M300RTK、精灵4多光谱版、经纬Matrice200V系列（五）办展时间布展时间：2019年5月19日22:00—5月21日9:00展览时间：2019年5月21日—2016年5月23日闭展时间：2019年5月23日18:00撤展时间：2019年5月23日18:00—22:00（六）办展频率频率：一年一届（七）展会规模面积：48000平方米展商：1000家优质展商观众：100000位专业观众（八）展会定位1、目标参展商&观众国际范围无人机产品生产商、代理商、批发商、网络代理商有意进军无人机行业的投资商海外内专业媒体2、展会目标推动大疆产品在国际上的熟知度，与各个国家无人机企业共绘合作愿景，共同发展。推动着无人机企业及服务机构的健康发展，引导产业经济迈向正确的方向发展。3、展会主题展会的主题是“科技让生活更美好”，以此次无人机展会推动深圳当地无人机行业发展，争取成为国内最具影响力的无人机专业盛会。三、展会价格及初步预算方案（一）展会收入预估深圳无人机博览会的经济收入主要来源于展会订单、项目合作费用和其他广告营收。项目备注单价（元）数量总价（元）展会订单消费级为主6000元1000个600万项目合作农业植保6000元1个0.6万测绘4000元1个0.4万媒体视频2000元10个2万广告合作为小微企业提供宣传视频指导3500元200个70万其他收入———5万总计678万（二）展会收支预测表支出包括展馆租赁、推广宣传费用、招展费用、活动费用和人员办公费用等组成。收入金额（元）支出金额展会订单600万展览场地租赁费用250万（3天）项目合作10万展会宣传推广费用65万其他广告合作80万招展招商费用65万其他收入15万活动费用50万——办公和人员费用35万——保险费15万——其他3万收入总额705万支出总额483万亏损总额—盈余总额222万四、展会工作人员的分工计划组建大疆创新参展活动领导小组，由项目总经理负责，构建项目运营管理部，统筹协调各相关部门的工作分工。部门工作内容人数总负责人项目总经理，统筹总负责1人项目管理部负责监督、组织、沟通工作3人市场预测部负责市场调研5人人事部负责招募专业人才、搭建商、保洁公司等5人商务部负责邀请潜在客户，联络主办方，当地客户等5人宣传部负责宣传本届展会，制作海报、邀请函、联系媒体网络。3人组织部负责员工培训、餐饮住宿、维护现场秩序3人财务部负责展会各项经费收支，核算，会计2人五、展会参展计划2018年11月，与主办方取得联系。2019年1月，向媒体发出第一次公告。2019年2月，向媒体发出第二次公高。2019年2月，研究其他同类展会，发展潜在客户。2019年3月，初次列出潜在合作伙伴名单2019年3月，向预期客户发邮件。2019年4月，向目标客户发放展示手册，体验邀请函。六、展会合作计划第一步：先确定目标合作客户，明确这一次需要招的普通参展者百分之五（即是1000人）和专业参展者百分之九十五（即是19000人）。第二步：确定区域，本届展会的目标客户对象分别是国内客户和国外客户。第三步：确定方式，主要有专人拜访、邮件邀请和电话拜访邀请等方式第四步：专业观众的联络和邀请2018年12月，通过网络媒体宣传本届展会产品；2019年2月，初步定下目标客户名单；2019年3月，第一次向客户发送日程安排邮件；2019年3月，第二次向客户发送展会信息并确认名单。七、展会宣传推广方案（一）媒体宣传展会前期的宣传主要是展会推广宣传，对展会举办的成功与否意义重大，前期的宣传到位了，展会的成功就成功一半，因此展会广告策略的制定显得尤为重要。1、媒体选择策略以行业媒体为主，大众媒体为辅，线下宣传团队强力推进。大众媒体：主要使用xxxx报纸打包的xxx版面进行宣传，配合新华网、中新社、xxxxx报纸、电视台等新闻宣传。行业媒体：《》《》《》《》其他：微信公众号2、宣传推广策略前期宣传：以行业网站、公众号宣传为主，线下招商团队以地推、派发DM单和短信推送等形式进行邀约企业负责人后期宣传：以大众媒体和行业媒体为主，宣传展会成果和重大意义。微信公众号持续跟进。（二）专业观众组织工作安排专业观众的数量和质量是一个展会成功与否的一个最重要的硬性标准，组织专业观众是和展会准备工作同等重要的工作。1、专业观众数量：不低于3000家3000人；2、专业观众质量：决策人士占80%以上3、专业观众范围：XXXXX区域等地的相关企业负责人、采购人员4、专业观众组织方法（1）、专业媒体：自展会立项之日起，在国内行业媒体/网站上发布展会信息；（2）、人工宣传：将收集到的所有客户资料通过发短信、打电话、上门拜访等多种渠道将信息广泛地发布出去；（3）、商协会邀请：以（各种本行业）协会/生产型企业为核心，邀请会员观展；（4）、通联工作：时时与行业团体保持密切联系，传播展会信息，以得到各方的大力支持和积极参与；（5）、编辑会刊：数量不少于3000份，免费刊登参展商企业及产品信息，于展会现场免费发放给专业观众，同时后期也可进行派发宣传。八、展会筹备进度计划大疆创新参展活动，根据大型展会提前一年的筹备原则，依据展会举办时间，进行后推半年时间左右进行筹备运作。2016年11月与主办方取得联系确认参展2016年12月在行业物刊和媒体网络上进行第一次宣传推广2019年1月向预期参展者发出第一次公告2019年2月向预期参展者发出第二次公告进行第二次宣传推广；最后确定是否进行展览会的促销活动；研究其他同类展会，发展潜在参展商2019年3月选择注册公司；初次列出参展商名单；向预期参展商发邮件；设计预先注册资料；确定酒店安排；准备展览会现场展位地图；确定展层活动设计方案；进行第三次宣传推广2019年4月最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者；通知媒体采访时间和展览会日期；向观众发出后续的直接促销邮件2019年5月与主办方合作，安排参展者入场，参加展览会开幕；展会期间发现并解决问题，向观众进行问卷调查2019年6月展会评估九、展会服务商安排计划服务商工作计划登记接待对客户进行参会登记、提供讲解等相关接待服务站台搭建商提前1周确认搭建商，提供搭建商资质证明、展台设计图纸。20日18点到达展馆，22:00开始进场搭建，到次日9点前要全部完成展台搭建工作。物流服务商提前一月确认，会前一周再次确认，19日22:00负责物质运输进场，23日18:00撤展运输十、展会开幕和现场管理计划大疆创新参展活动，现场管理计划从安全、有效展览的角度出发，主要包括主办方人员、参展方、观众的管理等。项目内容主办方管理展会开幕做好开幕式的筹划、准备、控制和协调，负责开幕设备的到位，检查开幕舞台布置、AV设备等展会布展布展方案进行报备，严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。展会现场制定周密的展会活动流程，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行展会活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。展会活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。现场AV音响调节对音响设备的调试工作必须全面认真，专人负责，采用双线布局，保证在各个位置都不会发生意外情况。医疗救护在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱，应对展会活动中出现突发性疾病情况，并与最近的正规医院保持联系。消防安全现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。展会撤展撤场工作从活动结束开始，展会负责人统一布置撤场任务，指挥整个撤除工作的有序进行。物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；参展商管理舞台搭建按申报图纸进行，并保证搭建的可靠安全；展会期间按展会活动有序进行，执行分流措施，避免人员拥挤带来的不必要意外所有展品都需要提供安全、卫生相关资质证明观众管理遵从会展活动流程指导，有序参观。遇到突发情况，及时向展会工作人员反映和求助。十一、展会期间相关活动计划为了彰显展会活动的专业与氛围，展会期间，将开展一系列的展会活动，活动计划如下：活动一：短视频创作大赛运用无人机拍摄各类炫酷的短视频，发布于社交媒体上，通过用无人机拍摄视频的方式去发现我们生活中的创意点滴。活动二：现场测绘活动针对于专业的消费人群，提供一个现场即时的操控平台，运用大疆无人机进行现场测绘，现场CAD制图，并请现场观众进行最直观的打分。

第二部分：2019深圳无人机展项目可行性调研报告一、市场背景分析（一）社会背景分析2012年开始，消费级无人机产品进入人们的视野，消费级无人机特指无人机产品中面向个人消费者，广泛应用于个人航拍的飞行器，一般为四轴或者六轴的多旋翼机型，主要由飞行控制系统、动力系统、通信系统、云台及拍摄设备、地面控制站及机身等系统构成，可实现自主飞行/半自主飞行，即能够按控制算法完成自动起降、定点悬停、绕点飞行、路线规划等功能。消费级无人机在过去的几年中，市场规模逐年递增，销量飞快增长，产业发展快速。无论是海外还是国内市场，市场需求均呈现出快速增长的趋势，据互联网趋势研究机构KPCB数据显示，2015-2019年，全球消费级无人机规模从110.5元亿增长至321.8亿元，销量从430万台增长至2700万台。国内市场销售火爆，据IDC数据显示，19年国内无人机销售量近300万台，市场规模近130亿元。（二）行业市场的背景分析无人机行业在2007年至2010年间快速扩张，进入高速增长阶段，致力于用技术和创新力为世界带来全新视角的大疆创新，以“未来无所不能”为主旨理念，近年来不断开拓全球市场，重新定义了“中国制造”的创新内涵。据不完全统计，我国当前有许多消费级无人机生产企业，数量达到四百家之多。其中，在这些企业当中，国内比较出名的有大疆创新、Z公司、深圳零度、亿航、昊翔、零零无限。同时，还有来自美国的3DR、来自法国的Parrot等国外知名无人机企业，在市场中竞争。当前，消费级无人机在市场上同质化竞争严重，除了Parrot公司定位实在轻型无人机外，大多数消费级无人机的功能、规格均很类似。就目前的现有的消费级无人机产品来看，当前市场上主要都是高价高配或是低价低配置的产品，而缺少对消费者而言高性价比的产品。例如，高配版的产品，有大疆的精灵4、昊翔的台风H、亿航的GHOST旗舰版等，价格也都相应非常高，价格最低也都在6000以上，而基础配备的产品，如大疆精灵3、飞豹Xeagle简约版、ParrotBebop标配版、基石glint-play+升级版这些产品，虽然价格相对亲民，但在飞机的续航、飞行距离、空中悬停、像素等方面，又普遍存在比较明显的问题。二、展会调查数据分析（一）无人机行业整体呈喷发式增长数据显示，2013年无人机及相关产业增加值为3575亿元，2006年时这一数值仅为1000亿元，增速已经相当惊人。中国无人机及相关服务的消费额持续高速增长，预计到2022年底将达到770亿美元，2018-2022年复合年增长率达到26.3%。其中，中国是全球最大的机器人市场，预计到2022年将占全球总量的38%以上。在2022年中国无人机市场分布方面，预计制造业占比最高，占比为53%；其次为资源业，占比为11%；排名第三的是消费品行业，占比为7%；其后分别为医疗保健、零售业，占比分别为6%、4%。（二）民用无人机具有广阔市场前景从上图可以看出，目前国内的无人机市场和国际上较为相似，主要是军用无人机使用较多，证明无人机在民用市场上还有巨大的发展空间，大疆无人机作为全球顶尖的无人机研发制造企业，应该牢牢抓住这一机遇快速占领民用无人机市场。预测到2025年时，民用无人机市场规模将达到750亿元（如下图）。三、展会可行性分析（一）无人机市场需求庞大1、无人机被广泛应用于多个行业随着科技的发展，\o"无人机"无人机被越来越多的中国民众所认知，无人机市场需求度逐渐攀升，国内无人机市场火热。对于人类来说比较危险、艰难的任务，无人机可以代替人类劳动力快速完成，这一应用带动了无人机在各行各业快速发展。根据新思界产业研究中心发布的《2018-2023年中国无人机市场调查及行业分析报告》显示，在民用市场方面，无人机的应用领域涉及到快递运输、航拍、\o"农业"农业、灾难救援、测绘、新闻报道、\o"影视"影视拍摄等方面，大大的拓展了无人机本身的用途。在快递业方面，2018年5月29日，饿了么酝酿两年的外卖无人机正式投入商用，这是国内首条获批的外卖无人机航线。2018年6月5日，为了迎接电商618年中大促，菜鸟驿站推出快递重磅黑科技——智能快递塔。快递塔配备自动传动系统，通过对接无人机、无人车，可实现24小时无人传送投递。在农业方面，2018年6月5日，中国农业科学院植物保护研究所与大疆农业在北京签署合作协议，双方将共建“农业无人机联合实验室”，共同推进中国农业植保服务和作物解决方案数字化与精准化发展。无人机在农业上的应用，体现在为其提供现代化的、高效率、低成本的种植方式，帮助农民改进农业作业方式。无人机可以代替农民为农作物施肥、喷洒农药，减少喷洒作业对人体的伤害；无人机可以随时观察农作物的生长情况，及时预防病虫害。无人机带动传统农业向解放体力劳动、低成本、高效益的方向转变。2、行业相关展会极少无人机行业的相关展会数量非常少，国际知名的基本只有深圳和北京的国际无人机展览会。从网上披露的无人机展览会上看，2020年上半年仅有4场无人机展览会，且集中在北京和深圳，仅有一场在珠海。（二）深圳举办无人机展的便利条件深圳地处中国\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"华南地区、广东南部、\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"珠江口东岸，东临\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"大亚湾和\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"大鹏湾，西濒\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"珠江口和伶仃洋，南隔\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"深圳河与\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"香港相连，是\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"粤港澳大湾区四大中心城市之一、\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"国家物流枢纽、国际性综合交通枢纽、国际科技产业创新中心、中国三大全国性\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"金融中心之一，并全力建设\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"中国特色社会主义先行示范区、\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"综合性国家科学中心、\t"/item/%E6%B7%B1%E5%9C%B3/_blank"全球海洋中心城市。此前深圳地区已经开展了三次国际无人机博览会，并且在今年9月即将在深圳国际会展中心开展第四届国际无人机展览会。（三）参加深圳无人机博览会的SWOT分析优势：1、市场需求非常庞大2、行业发展潜力巨大3、消费群体受到高度关注4、举办地的区位优势5、参展品牌质量高劣势：1、举办次数少2、影响力不够大3、对产品背后的文化不够重视机会：1、无人机市场的扩大化2、展会发展空间大3、举办地消费水平高威胁：1、国内其他著名的展览举办地2、业内竞争激烈（四）结论：参展深圳无人机博览会是确实可行的基于以上分析，作为新兴产业的代表企业，凭借自身绝佳的区位优势和产业优势，及人群优势。因此，参加深圳无人机博览会是可行的，也是非常必要的。这次展会必将促成更多的贸易交易，引领无人机行业的新一轮经济发展。

四、深圳无人机展的项目效益分析（一）经济效益分析深圳无人机展的经济收入主要来源展位价格、会刊费用和展馆广告位费用。项目规格单价（元）数量总价（元）展位3×3=9㎡6000元1000个600万会刊封面6000元1个0.6万封底4000元1个0.4万彩色内页2000元10个2万现场广告位6m×8m3500元200个70万其他收入———5万总计678万（二）社会效益分析1、国际化程度超高本次大会由论坛、展会、评选和赛事四部分组成。其中包括一场主题大会、三十场平行论坛、三场比赛、全球无人机贡献奖颁奖典礼等多项活动，同时有300位专家、学者、企业负责人进行30多场演讲，纵横捭阖、共襄无人机产业盛会。透过对话与交流，共同探讨解读我国无人机产业政策、标准制定，分享全球无人机产业前沿趋势和技术、展望无人机产业发展，谋划智能社会未来愿景，推动深圳、中国乃至全球无人机产业的创新发展。2、带动展会多项相关产业的发展展览将突出人工智能、无人机创新及行业应用，分为警用无人机、消防无人机、航拍无人机、农业植保无人机、测绘无人机、物流无人机、电力巡检无人机、空地救援无人机、反无人机及无人机配套产品十大展区。众多无人机企业推出关于“无人机+”的产品和解决方案，并且希望基于深度学习、AI、物联网等构建真正的无人机智能生态圈;同时，基于新兴5G技术应用，使得无人机成为人工智能应用最具市场空间的蓝海。未来，人工智能、物联网等将给无人机行业和技术创新带来了颠覆性的变革。

五、无人机调研问卷和访谈内容规划（一）无人机市场调研问卷1、访谈者基本情况：（1）、请问您的职业是：□代理商□经销商□进出口贸易商□企业生产商□其他（2）、请问您所属的企业单位或机构组织是：□无人机综合店□无人机专卖店□无人机会所□网络分销□其他（3）、您对中国无人机产业的信心如何？□8分-10分□4分-7分