Excel服务器认证工程师培训教材4

产品名称大区销售额对应单元格白铁皮东北8500C4白铁皮华南40000F4薄板东北20200C5薄板华北150000D5花纹钢板东北10000C6角钢华北320000D7……定义交叉表新建模板《地区销售汇总》，表样如图8-16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销售汇总_主表”：主键区域字段名数据类型必填填写规范其它√C2年月日期√按以下步骤操作，定义明细表：选中区域B4:G11，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值不变，按【下一步】。图8-17-1 定义交叉表选择“组成新数据表”，命名为“地区销售汇总_明细”，按【下一步】。对话框显示如下：图8-17-2 定义交叉表更改字段名与数据类型，结果如下：图8-17-3 定义交叉表点击【下一步】，点击【完成】。交叉表中的数据项分三种：1）列标字段，是上方的若干行；2）行标字段，是左侧的若干列；3）数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一个或多个，但数据字段只能有一个。交叉表产生的数据针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段（因为其决定了列）；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段（因为其决定了行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。手工填制一张地区销售汇总，保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示：图8-18由此可见，填制交叉表时，其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。填报时，一张交叉表的数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。用表间公式填充交叉表下面我们来定义表间公式，完成地区销售汇总表的自动统计。先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。最后定义的表间公式如下：第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“打开后自动执行（初始填报）”图8-19第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。图8-20如果一条表间公式是用来填充交叉表数据字段的，那么在该公式的填充方式中要包含所有的列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配。本章练习上机练习完成8.3节的销售月报模板分析下面的报表，指出哪里是列标字段、行标字段、数据字段：设计上图所示的销售月报模板复习按行列匹配的概念和使用：在《订单》模板上定义一条表间公式，它能实现如下的功能：1）选择某产品名称后，在该产品所在行的“规格”处自动出现一个下拉列表，该下拉列表中包含的内容是该产品的所有规格。思考题在很多企业中，日报不是每天都做，周一的日报上包括上周六、周日和本周一3天的数据，周二~周五的日报上是当天的数据。针对这种情况，如何改进8.2节的《新日报》模板？常用系统管理功能这一章我们学习管理控制台上的常用功能。数据备份与恢复业务数据是企业的宝贵资产。在信息系统的使用过程中，由于硬件故障（如硬盘发生坏道）、用户的误操作（不小心删除了数据）、或软件系统故障（如感染病毒）等原因而导致业务数据损毁或丢失是一种常见的安全风险。定期进行数据备份是信息系统管理的一项重要内容。Excel服务器的数据集中存储在服务端计算机上的SQLServer数据库中。所以数据备份工作要在服务端计算机上进行。数据备份不能仅靠计算机管理员的个人自觉，最好形成制度，明确由指定人员负责。规定好备份的时间周期、备份介质的存放位置和保管责任。一般建议，备份介质（磁带、移动硬盘、光盘等）不要和服务器存放在同一个房间内，以免在发生火灾、失窃等意外事件时备份数据和正式数据同时无法保全。自动备份Excel服务器提供了定期自动备份数据的功能，我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录，系统就会自动完成备份工作。用Admin帐户（或其他具有Administrators角色的账户）登录到管理控制台在左侧树型中展开“任务管理”，选中其下的“自动备份”，点击鼠标右键，选择弹出菜单“新建”。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s11建立自动备份计划弹出“数据库自动备份计划”窗口，点击此处选择备份路径点击此处选择备份路径图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s12自动备份计划选择备份路径点击【设置…】按钮，弹出“任务发生频率”窗口。设置备份频率。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s13设置自动备份的发生频率点击【确定】，返回“数据库自动备份计划”窗口。点击【确定】用上述方法设置了自动备份计划后，系统会自动按设定好的周期和时间在备份路径下产生备份。手工备份除了设定自动备份计划外，还可以随时做手工备份，操作方法如下：在服务端计算机上，以Admin帐户登录到管理台（以拥有Administrators角色的其它帐户登录亦可）在服务器节点上选择右键菜单“数据备份”，如下图所示：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s14在管理台中手工备份数据在弹出对话框中按【浏览…】，选择备份目录，如下图例示：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s15数据备份按【确定】开始备份。备份完成后系统会给出提示。备份完成后，通过查看“我的电脑”，您会发现在您指定的目录下产生了一个新的子目录，用当前日期时间所对应的数字命名，如“20060104170149”，在此子目录下有两个文件，名称分别为“sys.bak”和“app.bak”。这就是我们所产生的数据备份。数据恢复把备份数据恢复到Excel服务器数据库中的方法是：在服务端计算机上用拥有Administrators角色的帐户（Admin或其它）登录到管理台。在服务器节点上选择右键菜单“恢复数据”。弹出如下对话框，按【浏览…】按钮选择要恢复的备份文件所在的路径。同时还需要输入数据库超级用户sa的口令。（关于数据库超级用户的口令，请参见1.4节安装与卸载）图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s16数据恢复按【确定】，系统给出如下提示：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s17回答【否】什么也不做，若回答【是】，则开始数据恢复。数据备份和恢复操作只能在服务器上进行。自定义数据类型在模版上定义数据表时，需要指定每个数据项的数据类型。Excel服务器预先提供了一些常用的数据类型，包括：文字(20字以内)、文字(100字以内)、文字(500字以内)、名称或地址、整数、小数、价格、金额、日期、图形、附件。您还可以根据需要，定义新的数据类型。新数据类型在管理台中定义，要求用户有“Administrstors”或“ReportDesigners”权限。以下以定义“邮编”数据类型为例，说明定义新数据类型的方法。以Admin帐户登录到管理台。在管理台主界面的左侧树型中选中“数据类型”节点，右击鼠标，选择弹出菜单“新建”。弹出“自定义数据类型”对话框，如下图所示。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s18定义数据类型类型名称输入“邮编”，基础类型选择“文字”，限定长度选择输入6，本类型数据项通常包含字样“邮编,邮政编码,zipcode”，按【确定】，完成新数据类型的定义。此后，定义数据项的过程中，数据类型的下拉选项将增加一项“邮编”。管理模板在管理台主界面的左侧树型中选中“模板”，右侧窗格中会显示所有已定义的模板名称。选中其中的一项，点击鼠标右键，列出弹出菜单，您可以：查看模板属性、删除模板已填的数据、删除数据同时也删除模板定义，以及模板定义的导入导出。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s19在管理台中查看模板属性查看模板属性从弹出菜单中选择“属性”，打开“报表属性”对话框，如下图所示：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s110删除数据从弹出菜单中选择“删除数据”，可删除基于该模板填报的所有表单。删除模板定义从弹出菜单中选择“删除报表及数据”，可删除基于该模板填报的所有表单，以及模板的定义，包括表样、数据表、表间公式、工作流。模板定义的导入导出为什么要做模板的导入导出回忆一下，模板是什么？它是：表样+填表规定（包括数据表定义、表间公式和回写公式的定义，以及工作流的定义）如果您单位在总部和其它下属单位均安装了Excel服务器，您在总部设计好模板，需要下属单位使用同样的模板，那么您可以从总部的服务器上把模板定义导出成几个文件，发给下属单位，由下属单位向自己的服务器中导入。如果您想利用Excel服务器为其它单位设计信息系统，您可以在自己的计算机上设计，然后导出模板定义，再导入到您客户的服务器上。如果您在设计模板时遇到了问题，您可以把有问题的模板定义导出，通过电子邮件等方式发给勤哲软件的工程师，他们能帮您分析和解决问题。………如何导出在管理台中选中“模板”，选择右键菜单“导出模板”，如图：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s111在管理台中导出模板定义弹出“导出模板”窗口，从下拉列表中选择要导出的模板，选择导出结果存放路径，如图：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s112选择要导出的模板及导出路径按【确定】，提示您模板导出完成，并在窗口的下方列出导出信息，如图：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s113导出模板其中“依赖项”向您说明该模板上的表间公式用到了哪些其它模板上的数据表，您需要考虑是否也需要导出这些模板的定义，“导出过程描述”列举所导出的内容。关闭窗口。打开“我的电脑”，您会看到在指定的目录下出现了两个新的文件，它们就是所导出的模板定义，您可以发给需要的人。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s114导出的模板定义文件如何导入在管理台中选中“模板”，选择右键菜单“导入模板”弹出“导入模板”窗口，点击【浏览…】按钮选择要导入的模板文件（扩展名为.esx）图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s115导入模板在“数据表”标签页上选择要导入的数据表，在“表间公式”标签页上选择要导入的表间公式按【导入】按钮，开始导入。在导入过程中如有问题，会显示在“出错信息”标签页上。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s116导入模板模板导入中出现的问题通常是本模板的依赖模板在目标服务器上不存在导致。比如说，销售台帐模板上定义了一条表间公式，其要从订单模板的数据表中提取数据，可是在目标服务器中还没有订单模板，所以这条表间公式就不能成功导入。管理当前活动Excel服务器系统的运行有最大连接数的限制。所谓最大连接数指的是最多有多少个用户可以同时登录到服务器上。假如您单位有100台计算机，都安装了Excel服务器客户端。没有人登录的时候，连接数是0，有10个人都登录了，连接数是10，如果这10个人中有一人断开了连接，连接数又变成了9。所以连接数是随时在变化的。而最大连接数是固定不变的。试用版的最大连接数是5个，正式版的最大连接数在您购买时确定。每次有一个用户登录，系统便建立一个连接。在管理台主界面中能看到当前存在的所有连接，如下图所示：图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s117查看当前活动系统管理员可以强制中断用户的连接，方法是：在管理台中选中要中断的连接，点击鼠标右键，选择弹出菜单【中止活动】。有时由于突然断电等意外情况，连接非正常中断，系统来不及把连接正常注销，认为它还存在，就成了“死连接”。每个“死连接”都要会占用一个连接数，使得更多的用户无法登录。为了解决这个问题，我们可以设置一个时限，比如24小时，凡是超过这个时限还没有进行任何操作的连接，系统会认为是“死连接”，自动中断。操作步骤如下：在服务器节点上选择右键菜单【设置系统选项】图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s118设置系统选项弹出“系统选项”窗口。在其“常规”选项卡上设置自动终止连接的时限，如图，点击【确定】图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s11912.5自定义登录窗口的内容登录客户端的时候，登录框右边的“最新消息”这一栏会显示有关勤哲Excel服务器的最新消息，包括，新功能的说明、各行业应用案例、技术文章等等。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s120也许有的客户希望能根据自己的喜好来显示期望的内容。操作步骤如下：（1）首先，登录管理控制台。在服务器节点上选择右键菜单【设置系统选项】图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s121（2）弹出“系统选项”窗口。在其“自定义”选项卡上我们可以看到有两个选项，在这里可以更改自定义登录窗口显示图片和自定义登录窗口新闻网址。更改完成之后点击“确定”。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s122断开连接，重新登录客户端，在右边的“最新消息”这一栏里，我们就可以看到刚才选择的图片和网站。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s12312.6安全策略帐户与密码策略用来设置密码必须满足的条件，以及连续输错密码后的帐户保护措施。点击管理控制台左侧的“安全”，选中右侧出现的“帐户与密码策略”，右击鼠标，选择弹出菜单【属性】。弹出“帐户与密码策略”窗口，如图，可设置密码策略及帐户保护措施。图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s124设置帐户与密码策略点击【确定】，完成设置设计者分配权限策略通常在一个组织中，拥有设计者（ReportDesigner）权限的用户可能不只一个，他们往往分属于不同的部门，各自负责本部门所用模板的设计。模板的填报和查阅权限的分配是由模板设计者决定的。某些情况下，对于设计者分配模板权限的行为需要作一定的限定，比如说，财务部经理是设计者，她负责设计财务部所用的所有模板，但是她只能把这些模板的权限分配给财务部的用户，不能分配给财务部以外的用户，诸如此类的限制，需要通过设置“设计者分配权限策略”来实现。具体操作方法如下：在管理控制台主窗口左侧选中“安全”，右侧选中“设计者分配权限策略”，右击鼠标，选择弹出菜单【属性】。弹出窗口，设置需要的策略，如图，最后点击【确定】图STYLEREF1\s12SEQ图\*ARABIC\s125企业版填报网站企业版安装服务器安装下载Excel服务器企业版完整安装包，解压，运行setup.exe出现“欢迎使用EXCEL服务器2008版本”界面，按【下一步】出现“许可协议”窗口，若同意许可协议，按【是】。选择安装目的文件夹，按【下一步】。出现“选择安装类型”窗口，选择“完全安装”，点击【下一步】。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s11注：“完全安装”指把数据库和填报网站都安装在同一台机器上。初学者建议选择“完全安装”，比较熟练的用户，如果希望把数据库和填报网站分别安装在不同的机器上，可选择“自定义安装”。如果服务器上已安装SQLServer，会跳到第7）步。否则出现“安装MSDE2000”窗口，您需要输入SQLServer超级用户sa的口令，按【下一步】出现MicrosoftSQLServerDesktopEngine安装进度条，等待其安装完成。如果这台机器上尚未安装Microsoft.NetFramework1.1，则出现以下提示窗口，回答【是】，否则会直接跳到第9步。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s12出现“Microsoft.NetFramework1.1”的安装界面，选择“同意”，点击【安装】。当出现“.NetFramework1.1”安装完成的提示框之后，点击【确定】。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s13Excel服务器安装程序开始拷贝文件。出现创建填报网站虚拟目录的窗口。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s14出现“安装数据库”窗口，需要输入SQLServer超级用户sa的口令（如果您经过了第6步，就是在第6步所输入的sa口令；若没有经过第6步，您需要询问SQLServer数据库管理员从而得知sa口令），选择数据库的安装路径，按【确定】，等待一会儿，提示您数据库安装完成。出现“安装完成”窗口，点击【完成】。客户机安装用户在客户机上，可在Excel界面中操作，也可在浏览器中操作。如果只需要在浏览器中操作，客户端计算机不需要安装；如果需要在Excel界面中操作，则需要安装企业版的客户端。下载企业版客户端安装包，解压后运行setup.exe，按提示操作即可。远程填报网站安装企业版服务端后，在服务器上会建立起一个填报网站。默认情况下，这个网站存放在安装目录的ESWeb子目录下，您通过“我的电脑”可看到，如图：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s15您也可以按以下方法，通过IIS看到这个网站：找到“管理工具”菜单组（对Windows2000和WindowsXP，管理工具菜单组在控制面板中，其它的操作系统在“程序”菜单下）打开“Internet信息服务”，如下图：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s16远程填报客户端浏览器配置如何访问填报网站用户访问填报网站，需要在IE的地址栏中输入：http://<服务器域名或IP地址>/ESWeb。如果在局域网中使用，<服务器域名或IP地址>就是服务器在局域网中的名称或IP地址，如本书的示例服务器名为Demo，从局域网内的计算机访问此站点时，地址栏输入：http://Demo/ESWeb即可。如果通过互联网使用，那么您的服务器必须有一个在互联网上有效的IP地址或域名，例如，勤哲软件有一台服务器，托管在铁通的机房，它的域名是，访问勤哲软件的服务器上的示例填报网站，浏览器的地址栏需要输入：/ESWeb设置Internet选项在浏览器地址栏正确地输入了填报网站的网址后，就会出现网站的登录页面。在登录网站之前，您还需要配置一下您的IE浏览器，保证网页上的内容能够正确显示：点击IE的菜单“工具internet选项…”，弹出以下对话框：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s17在“常规”选项卡上点击【设置…】按钮，弹出对话框，选中“每次访问此页时检查”，按【确定】。回到“Internet选项”对话框图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s18切换到“安全选项卡”，选中“受信任的站点”，点击【站点…】按钮，如图：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s19不要选中“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:）”在“将该网站添加到区域中”下面的文本框内输入填报网站的网址，按【添加】，网址加入网站列表，如图：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s110按【确定】回到Internet选项对话框，再次按【确定】网页填报操作方法登录在浏览器地址栏输入填报网站的网址后，出现以下的登录页面：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s111填报网站登录页面输入用户名和口令，点击【登录】按钮，即可登录。工作界面概览登录后出现的页面如下图所示。页面的最上方显示八个栏目，分别是“主页”、“待办事宜”、“工作记录”、“个性设置”、“系统管理”、“重新登录”、“退出系统”、“帮助”。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s112在待办事宜栏目中，可完成以下工作：查看并处理待办事宜。填报您权限范围内的报表、查看数据。查看您处理过的他人交办事项，可重做或撤销。在工作记录栏目中，您可以查看自己通过系统完成的操作的记录，如果您有下级，还可以查看您下属的操作记录。在个性设置栏目中，您可以更改自己的口令。建议您第一次登录后，马上更改您的口令。设置表格样式在系统管理栏目中，您可以自己配置web上数据查询页面的表格样式。下面，我们用一个具体的操作来说明这一功能。首先，点击“系统管理”这一栏目。然后，点击左侧菜单“风格设置”下的子菜单“表格样式设置”，界面如下图所示。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s113其中，在“表格头部属性”这一栏目中可以设置表格头部的样式。在“表格行内属性”这一栏目中可以设置表格行内的样式。在“表格恢复原始属性”这一栏目中，可以把表格样式恢复到系统的默认样式。具体的参数大家根据自己的喜好自行设置。注意，设置完成后不要忘记“保存”，而且，通过“浏览”按钮，我们可以看一下设置的具体效果。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s114预览效果图网页填报在页面左侧的菜单栏中选中模板名称，右侧显示该模板的数据，点击右侧上方的【新增】按钮，网页上出现空白表单，等待填报。填报完成后，可点击表格上方工具栏中的【保存报表】按钮，保存表单。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s115网页填报下载模板、离线填报并上传假如某些用户所在的地区网络条件不好，在线填报时断时续，还可以把模板表样（即一个Excel文件）下载到本地，在本地把这个Excel文件填好，再通过填报网站上传。下载模板的方法是：展开左侧菜单中的“我的工作台”，点击“下载Excel报表”，在右侧的页面上选择要下载的模板名称，按提示操作。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s116下载模板下载到本地的模板就是一个Excel文件，填好此文件，即可上传。上传时，点击左侧菜单“我的工作台上传Excel报表”，如果是第一次使用上传功能，会弹出一个提示框，询问是否需要下载“ESCal_cln.CAB”，点击【安装】。（注意：仅需要安装一次，以后这台机器再次使用上传功能时不会再提示）安装之后，在右侧网页上选择要上传的文件属于哪个模板，以及要上传的文件名，点击【上传】按钮，开始上传。使用帮助 点击工作界面右上角的“？帮助”，可打开联机帮助页面，如下图所示：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s117各项功能的操作，请读者自行参照联机帮助的内容。填报网站配置重新设计填报网站主页如果您有网页设计能力，希望把填报网站的主页设计得更漂亮，或者您企业已经有了另外的Web应用系统，比如OA系统等，希望能够把Excel服务器的填报网站整合进去，都是可以做到的。将登录主页面替换成您自己设计的网页的步骤如下：设计新主页。编辑新主页的html文件，在其中嵌入如下的html代码段：<formmethod="post"id="form1"action="main/login.aspx"><tableborder="1"width="300"cellspacing="0"cellpadding="4"><tr><tdwidth="42%">用户名：</td><tdwidth="58%"><inputname="txtUser"id="txtUser"></td></tr><tr><tdwidth="42%">密

码：</td><tdwidth="58%"><inputtype=passwordname="txtPwd"id="txtPwd"></td></tr><tr><tdwidth="42%"></td><tdwidth="58%"><inputvalue="登录"type="submit"></td></tr></table></FROM>保存新主页，将其放入ESWeb的安装目录打开IIS，修改虚拟目录ESWeb的属性，更新其默认文档为新主页的文件名。网站配置文件在填报网站的安装目录（默认为<Excel服务器的安装目录>\ESWeb）下，有一个名为“Web.config”的文件，它是填报网站的配置文件，可以用记事本打开并编辑。以下介绍的各种网站配置方法，都通过修改此文件中的相关内容来实现。隐藏服务器名在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到类似<add

key="ShowDBServer"

value="1"/>

的地方（倒数第几行），将value=”1”改成value=”0”数据库和填报网站安装在不同的机器上默认情况下，填报网站和数据库安装在同一台机器上。因为填报网站可能需要和互联网连通，出于安全考虑，可以把填报网站单独安装在另一台机器上，配双网卡，一块网卡连通互联网，另一块网卡连通局域网，数据库在局域网内。这时，您需要修改一下填报网站的配置文件，设置正确的数据库服务器名称。在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到类似<add

key="DBServer"

value=""

/>

的地方（倒数第几行）将需要设置的数据库服务器名称填写到value之后的两个双引号之中即可（例如：如果数据库服务器名称为myServer，则修改后的文件内容为：<add

key="DBServer"

value="实际的数据库服务器名或IP地址"

/>设置登录页面上是否出现验证码在登录页面上设置验证码，可以防止恶意程序的自动登录行为。如图：图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s118在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到类似<addkey="verifyCodeAtLogin"value="1,4,1,0"/>的地方修改value部分的内容。设置内容是逗号分割的4部分，含义如下：

第一部分[登录时是否使用验证码]：0-不使用/1-使用

第二部分[验证码的字符个数]：2~8，默认4

第三部分[验证码字符构成]：3种模式,1-纯数字/2-纯字母/0-混合（既有数字也有字母），默认1-纯数字

第四部分[验证码中包含字符时，验证时是否区分大小写]：0-不区分/1-区分，默认0-不区域若<addkey="verifyCodeAtLogin"value="…"/>不存在，认为登录时不使用验证码设置网页超时时限在配置文件web.config中查看“<sessionState….”找到其中的timeout=”20”，这里20为超时分钟数，即如果用户打开网页，20分钟后未操作，则默认超时，要想继续操作，必须重新登录。把“20”改成你希望的数字，比如“200”其它设置在配置文件web.config的<appSettings>以下部分，都是用户可自定义的配置参数，每个配置参数都用下面的形式表达：<addkey=”参数名”value=”参数值”/>下表列出其它几个常用参数的含义及其设置方法设置内容参数名参数值数据库端口号Port如果为SQLServer的默认端口号1433，留空否则请输入实际的数据库端口号数据显示时，数据查询页面、报表查阅页面允许显示的最大长度dataMaxLen输入希望的最大长度0表示无限制默认为50填报时，是否自动弹出日期控件useDateControl1－弹出，0－不弹出在登录页面是否显示进入示例数据库ShowSampleDB1―显示，0－不显示网站公告我们可以把Excel服务器的填报网站当做企业内的门户网站，其主页上发布各种公告信息。所谓公告信息，即所有访问填报网站的人都可以访问，不需要登录，和权限无关。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s119在填报网站的主页上显示公告Excel服务器的公告分两种，一种是填报过的（基于模板的）表单，如日报、事故报告等，第二种是普通的文字公告，和模板无关。基于模板的表单有两种公告方式，一是设定条件，比如，我们设定“订单”模板的公告条件是“状态=已发货”，则所有发了货的订单都会自动出现在主页的公告列表上。第二种公告的方式为手工设置，比如，我们要公告08年4月1日的销售日报，则可以到我的工作台中找到这张销售日报，进行公告。对于普通的文字公告，如五一节放假通知等，需要手工输入。不是所有的人都可以发布公告，只有拥有“NoticeAdmin”（公告管理员）这个系统预定一角色的用户才可以发布。设置模板公告条件只有兼具“ReportDesigners（模板设计者）”和“NoticeAdmin（公告管理员）”两个身份的用户才可以设置模板的公告条件。登录到客户端选择菜单【模板】－【设置报表公告规则】弹出“设置报表公告规则”窗口，点击【新建】按钮。弹出“设置”窗口，模板名称下拉列表中列举了当前用户有设计权限的全部模板名称，选择模板名称，点击【表达式…】按钮输入条件表达式，可以指定公告的到期时间。到期后的公共将不会再出现于主页的公告列表中。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s120设置模板的公告条件点击【确定】，完成公告条件的设置。经过上述设置之后，满足条件的表单将被自动公告。手工公告报表除了设置模板的公告条件之外，还可以手工指定某份表单被公告。方法是：用公告管理员身份进入我的工作台，找到待公告的表单，点击工具栏按钮【发布】发布普通文字公告对于一些临时性的通知等，我们可以把它做成普通文字公告，在填报网站的主页上发布，方法是：用公告管理员的身份登录到客户端点击菜单【模板】－【公告管理】，弹出“公告管理”窗口点击【新建】，弹出“公告”窗口，输入公告的标题、内容、到期时间等。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s121输入普通文字公告点击【确定】，回到“公告管理”窗口。点击【退出】，完成公告的设置。管理已发布的公告在“公告管理”窗口中列出了所有已发布的公告。图STYLEREF1\s13SEQ图\*ARABIC\s122公告管理【删除】按钮，可以删除一份公告【关闭】按钮，设置一份公告为“关闭”，关闭了的公告不再出现于填报网站主页的公告列表中，但是不会被删除，如果以后想要重新发布该公告，“开启”它即可。【开启】按钮，开启一份已被关闭的公告钮【修改】按钮，修改公告的标题、内容、到期时间等。本章练习练习安装企业版服务端练习操作Excel服务器企业版选择局域网内的另一台计算机，不要安装Excel服务器。检查该计算机上IE浏览器的版本，升级到6.0版本及以上。打开IE浏览器，在地址栏输入填报网站的网址。练习通过网页输入一份订单。进阶教程编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页权限管理详解模板权限高级填报权限前面的章节中我们学习了新建模板的时候，需要对初始填报权限进行设置，选择可以填报该报表的角色，这只是对初始填报角色的粗略选择。在某些特殊的情况下，我们希望某个角色只能填报，不能修改，或者只能修改，不能填报和删除等等，这样，就需要对初始填报权限做更为细致的设置了。在模板的设计状态下，打开“模板属性”窗口。图表SEQ图表\*ARABIC2点击“高级填报权限”按钮。图表SEQ图表\*ARABIC3在这里，就可以对报表的填报模式和修改删除权限做设置了。对于“多人协同填报”的功能在下面的小节中会介绍。高级查阅权限用到高级查阅权限的场合有：情况一：在实际的操作中会有这样的情况：我们希望一部分人可以看到全部信息，而对于另一些人，信息需要保密。这里，我们就需要对模板的权限进行设置。这里我们以《客户登记表》模板为例来说明这一点。我们希望客户信息在销售员之间是彼此保密的，也就是说，每个销售员只能看看到自己填报的客户信息，看不到别人的，而销售部长和总经理能够看到全部的。按下面步骤操作：1）改用Admin帐户登录。（《客户登记表》模板是由Admin账户设计的，所以还要由Admin账户来修改）2）选择菜单“模板_打开模板”，在窗口上半部分的表格中选中“客户登记表”，点击右下角的【更改属性…】按钮。图表SEQ图表\*ARABIC43）弹出“报表属性”窗口，切换到“最终查阅权限”标签页，点击【高级查阅权限】按钮图表SEQ图表\*ARABIC54）弹出“高级查阅权限”对话框，将销售员的授权方式改为“本人填报的”。如图：图表SEQ图表\*ARABIC65）按【确定】回到上一级（报表属性），再次按【确定】回到上一级（打开模板），关闭窗口。经过上述设置之后，再次以小宋或老李的身份登录，在我的工作台上只能看到他们本人填报的客户信息。情况二：某些时候，我们可能需要把我的工作台中看到的数据导入到一个本地文件夹中，进行再加工，或发送给他人。Excel服务器提供了导出我的工作台中数据的功能。是否允许用户导出数据，需要在模板的“高级查阅权限中设置。设置导出权限1）打开“模板属性”窗口，切换到“最终查阅权限”标签图表SEQ图表\*ARABIC72）点击【高级查阅权限】按钮，打开“高级查阅权限”窗口3）在“允许导出”栏打勾，指定哪些角色可以导出数据图表SEQ图表\*ARABIC84）点击【确定】，回到上一级窗口，再次点击【确定】5）关闭模板。导出数据清单在我的工作台左侧选中要导出数据的模板，点击右键，选择弹出窗口【导出..】_【导出成Excel文件】，在弹出窗口中选择目录，输入文件名，则把右侧显示的客户信息导出到指定的Excel文件中。图表SEQ图表\*ARABIC9模板设计权限在一些情况下，设计者设计好一个模板的框架后，希望后续的设计工作由其他负责人来完成。这样，就需要模板的最初设计者，即admin来指定其他设计者。注意，只有admin才能使用高级设计权限。细心的用户不难发现，用其他用户登录时，打开“模板属性”里的“高级设置”选项卡，“高级设计权限”按钮是灰的。用admin登录客户端，在模板的设计状态下，打开“模板属性”窗口，切换到“高级设置”选项卡，点击“高级设计权限”按钮，如下图所示：点击此处点击此处图表SEQ图表\*ARABIC10弹出“高级设计权限”窗口，选择相应的选项就可以指定本模板的其他设计者了。图表SEQ图表\*ARABIC11在这里，大家或许会想，为什么在【姓名】这一栏下只有肖部长一个人呢？这还要从我们设置角色时说起。在第三章介绍角色设置的时候，我们知道，Administrators是权力最大的角色，可以操作Excel服务器提供的所有功能。ReportDesigners，称为报表设计者，该角色的用户拥有设计模板的权利。因此，如果希望哪个角色在“高级设置权限”中【姓名】栏下显示出，就需要在“管理控制台”设置角色的属性。在“角色权限”选项卡，“兼任其他部门职位”中，把“ReportDesigners”前面的选项勾上。如下图所示。图表SEQ图表\*ARABIC12设置好角色权限后，就可以在“高级设计权限”的【姓名】栏里找到该角色的用户了。打印权限用admin登录客户端，在模板的设计状态下，打开“模板属性”窗口，切换到“高级设置”选项卡，点击“报表打印权限”按钮，如下图所示：点击此处点击此处2.打印权限有三种选择：（1）所有人均不可打印将封闭所有的Excel打印和Excel服务器的自定义打印功能。（2）所有人均可打印所有的Excel打印和Excel服务器的自定义打印（标准版没有）功能均有效。（3）指定特定角色用户拥有打印权限点击“报表打印权限”：系统会列出该模板的所有可以填报和查看的部门和角色，用于选择是否可以打印。工作流相关的权限多人协同填报在一些情况下，一份报表是需要2个或2个以上人共同填写才能完成。这时，excel服务器提供的“多人协同填报功能”就能满足这个要求。这里要说明的是，虽然多人协同填报模式和工作流都需要设置有效区域，但是也要注意这种模式和工作流的区别，即，第一，模板需要多人协同填报，不同人有不同的授权字段；第二，多人之间没有严格的顺序关系，不需要走流程。

在模板的设计状态下，打开“模板属性”窗口，切换到“初始填报权限”选项卡。如果我们希望共同完成此报表的角色是销售部的销售员和销售部长，那么选择好之后点击“高级填报权限”按钮。点击这里点击这里图表SEQ图表\*ARABIC13图表SEQ图表\*ARABIC14在“填报模式”栏目中，选择“多人协同填报”。与“单人填报”相比多了两个字段的内容，“字段列表”列出了有效区域，即相应角色可以操作哪些区域；如果有需要保密的字段，那么就可以在“不可见区域”中进行选择。用户管理代理登录在实际的操作中我们可能遇到这样的情况：肖部长要去一个比较偏远的地方出差，那里不方便上网，因此他就不能远程处理他所在环节的工作了。如果他手头里的紧急工作因为他的出差而终止，从而影响到了其他环节的工作，这是大家非常不愿意看到的。这时，如果能指定一个临时的代理人来处理他的工作，那么一切依旧会有章有序的进行下去。对于8.3版本，我们在登录客户端的时候可以发现，与以前的登录窗口不同，该登录窗口多了一项选择“代替其他人工作”。当没有设置代理人的时候，是不能选择该项登录的。附录资料：不需要的可以自行删除Excel的50个使用技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual

Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual

Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6