应用文写作基础知识-曹译文

应用文写作主讲：文学院.曹译文第一页，共五十一页。第二页，共五十一页。3为什么要学应用写作应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还是离不开应用文。应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。第三页，共五十一页。他们如此说大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”——占部都美：《怎样当企业领导》在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。

——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》

第四页，共五十一页。中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?第五页，共五十一页。学习应用文写作的必要性写作活动是人类文化的一种象征普通写作——诗歌、小说、戏曲、散文——作家——关乎风月应用文写作——通知、海报、计划、总结——任何人——关乎生活应用文到处可见，应用广泛，涉及生活的所有层面，写好一篇应用文，却并非易事。第六页，共五十一页。应用文写作与文学写作的区别一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。第七页，共五十一页。到了一个河边，有一只船在等着他们。船上有一个五十来岁的瘦长瘦长的大伯，船头蹲着一个跟明子差不多大的女孩子，在剥一个莲蓬吃。明子和舅舅坐到舱里，船就开了。明子听见有人跟他说话，是那个女孩子。“是你要到荸荠庵当和尚吗？”biqi明子点点头。“当和尚要烧戒疤呕！你不怕？”明子不知道怎么回答，就含含糊糊地摇了摇头。“你叫什么？”“明海。”“在家的时候？”“叫明子。”“明子！我叫小英子！我们是邻居。我家挨着荸荠庵。——给你！”小英子把吃剩的半个莲蓬扔给明海，小明子就剥开莲蓬壳，一颗一颗吃起来。大伯一桨一桨地划着，只听见船桨拨水的声音：“哗——许！哗——许！”

……小说：受戒第八页，共五十一页。一川云水，一朵彼岸，流年于指尖散落；一影碎念，一场风花，浅吟低唱成悲曲。

五百年的回眸，却数着断了的三千痴缠，依稀那年，碎成一枕残梦。

红尘过往，万载纠结，一曲离殇，竟是如此的漫长！一身素衣的我，等在那虚无缥缈的古城上，任，悲欢岁月，在风雨中飘摇往事。一世温婉，永生缠绵！痴痴凝眸，光阴两岸，我拈花的一笑，竟是如此的寂寥，那随水袖舞落的芳华，也把愁绪，听弦、泣歌！

雪月风花，空倚西楼，谁的红尘而过，奈何了秋意阑珊，妄叹了岁月成殇？若，这一季赏遍瓣红飞落，还可以有护花的温柔，你会不会为我停留？若，这一世你飘着的轮回，不是记忆里的残影，还会不会有这无期的分离？

芸芸众生，只因身在此情中！

芳心犹在，山盟难许！

回首往日，曾经的桃花路，艳艳的开过几许？又流连了多少来来往往的过客？

岁岁凋零，飞花乱逝的季节，一个秋梦怅然落下。散文：第九页，共五十一页。诗歌：当年华已逝（原作：叶芝；LOVER译）

当你年老，鬓斑，睡意昏沉，在炉旁打盹时，取下这本书，慢慢诵读，梦忆从前你双眸神色柔和，眼波中倒影深深；多少人爱你风韵妩媚的时光，爱你的美丽出自假意或真情，但唯有一人爱你灵魂的至诚，爱你渐衰的脸上愁苦的风霜；弯下身子，在炽红的壁炉边，忧伤地低诉，爱神如何逃走，在头顶上的群山巅漫步闲游，把他的面孔隐没在繁星中间。茅德·冈格雷戈里夫人第十页，共五十一页。应用文关于拨付2013年国家助学奖学金的请示南充市财政局：根据川财教[2013]214号文件通知，四川省财政厅提供我校2013年国家助学奖学金26.65万元，请予拨付。二零一三年三月二十日

西华师范大学

第十一页，共五十一页。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日第十二页，共五十一页。【相关链接】

现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”第十三页，共五十一页。应用文写作与文学写作的区别应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社会生活为宗旨。应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。第十四页，共五十一页。应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等的使用有一定限制。而文学写作，多用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。

应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。第十五页，共五十一页。应用文写作教学大纲一、课程内容及学时分配（共18课时）第一章：应用写作概述（2课时）第二章：日常文书写作（2课时）第三章：事务文书写作（2课时）第四章：策划文书写作（2课时）第五章：礼仪文书写作（2课时）第六章：行政公文写作（2课时）第七章：传播文书写作（2课时）第八章：诉讼文书写作（2课时）第九章：经济文书写作（2课时）二、主要教学方法及手段：课堂讲授、课堂讨论、案例分析、写作练习。三、典型作业练习及要求：1.设置四次写作大练习：（1）计划（2）演讲稿（3）求职信（4）策划书。四次写作小练习：（1）通知（2）海报（3）请柬（4）短信2.本学期进行一次讲演比赛。

四、课程考核方式：1.平时成绩占40％，包括每次写作大、小练习和讨论。课堂发言视情况记入平时成绩。旷课一次扣平时成绩10分，达到4次旷课本课程不及格。2.期末成绩占50％，以闭卷考试形式完成。第十六页，共五十一页。教学要点一、应用文的内涵二、应用文的溯源三、应用文的分类四、应用文的特点和写作要求五、应用文的功用六、提高应用文写作能力的方法七、应用文的主旨八、应用文的材料九、应用文的思路和构思十、应用文的语言表达方式第十七页，共五十一页。“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！

那么，到底什么是应用文呢？第十八页，共五十一页。一、应用文内涵什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。第十九页，共五十一页。二、应用文的流源（历史）1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。思考：例举历史上有哪些应用文？第二十页，共五十一页。应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）第二十一页，共五十一页。在古代，臣子写给君王的呈文有各种不同的名称。1、战国时期统称为“书”，如乐毅《报燕惠王书》、李斯《谏逐客书》，“书”是书信、意见书的总称。2、汉代，这类文字被分为四个小类，即章、奏、表、议。刘勰在《文心雕龙·章表》里说：“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异。”可见，表的主要作用就是表达臣子对君主的忠诚和希望。3、三国时期，“表”是中国古代向帝王上书陈情言事的一种特殊文体。是封建社会臣下对皇帝有所陈述、请求、建议时用的一种文体。统观众多表文，尽管具体内容不同，但都离不开抒情手法的运用，因此，“动之以情”也可以说是这种文体的一个基本特征。此外，这种文体还有自己的特殊格式，如开头要说“臣某言”，结尾常有“臣某常诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”之类的话。第二十二页，共五十一页。《出师表》是三国时期蜀汉丞相诸葛亮在北伐中原之前给后主刘禅上书的表文，阐述了北伐的必要性以及对后主刘禅治国寄予的期望，言辞恳切，写出了诸葛亮的一片忠诚之心。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓（huán）、灵也。侍中、尚书、长（zhǎng）史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥（wěi）自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有（yòu）一年矣。今当远离，临表涕零，不知所言。第二十三页，共五十一页。可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。第二十四页，共五十一页。三、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。第二十五页，共五十一页。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有礼仪、军事、策划等方面的文书。第二十六页，共五十一页。文章非文学作品：文学作品：记叙文：消息、通讯、特写、传记、随笔、回忆录、……说明文：说明书、解说词、提要、知识性教材、科学著作……议论文：政论、科学论文、评论、演讲稿……应用文：规范性文件、法定性公务文书、机关事务文书、日用类文书、各专业性文书散文诗歌小说戏剧……第二十七页，共五十一页。应用文的分类行政公文事务文书

1经济文书司法文书

2礼仪文书传播文书

3日常文书策划文书

4第二十八页，共五十一页。四、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。第二十九页，共五十一页。（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”第三十页，共五十一页。2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”第三十一页，共五十一页。△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、因父病故请假三天4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、几个市的领导人视察了蛇口工业区。6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松第三十二页，共五十一页。3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）第三十三页，共五十一页。△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……第三十四页，共五十一页。△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……第三十五页，共五十一页。五、应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。第三十六页，共五十一页。六、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。第三十七页，共五十一页。七、应用文的主旨主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。第三十八页，共五十一页。八、应用文的材料直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。如何选择材料？①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择典型的材料；④选择新颖的材料。第三十九页，共五十一页。九、应用文的思路和构思1、归纳和演绎思路；2、总分思路；3、因果思路；4、比较思路；5、递进思路。第四十页，共五十一页。十、应用文的语言表达方式平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。第四十一页，共五十一页。第四十二页，共五十一页。介绍二个名篇作参考老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于第四十三页，共五十一页。贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。第四十四页，共五十一页。启功墓志铭（自撰）

中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。

（1977年作）第四十五页，共五十一页。△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。第四十六页，共