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文档简介

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有关庆典活动筹划3篇

庆典活动筹划篇1

一.活动目的

1.确定公司形象

2.介绍公司主营业务和开展历史

3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作

4.加强职工信息,提高企业自身素质

5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

二.活动前期准备

1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,效劳宗旨。

广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告方案书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

(1)提前5天左右需要完成的工作:

①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

④按照工程实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

(3)活动开始前2天完成

①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置,完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

(4)活动当天实施工作

①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

②上午7:00所有保安人员到位

③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8:30主持人、记者到场

⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场。同时乐队也开始奏乐迎宾。

三.活动内容

1.活动地点:酒店

2.活动时间:9:00—11:00

3.活动流程:

(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的开展史),维持5分钟左右的展示。

(4)9:25司仪宣布某某某开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活泼气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片答复下列问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单,最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工答复正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被衬托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

(6)9:45总经理致词(掌声)

(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言

(8)9:55司仪

互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号,抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与答复正确的与会者均有奖品。

(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。

小品表演:公司总经理曾静的开展史(可以由公司职工组织导演,这样比拟可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比拟活泼的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义,自导自演的开展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可欣赏性。如假设公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)

(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司开展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的'民族舞蹈,需要有悬念的设置,室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)

(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结

(14)11:00各位嘉宾等会餐

四.活动预算(根据实际具体清算,此为概算)

1.礼仪迎宾小姐4名600元

2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元

3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元

4.奖品20份:30某20=600元

5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料某某元

6.场地租用费:待定

7:餐饮费:待定

庆典活动筹划篇2

一、主会场布置

1、在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺就,一直通往主席台,

2、主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响;

3、主舞台的前方设的是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;

4、在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒;

5、在主席台的前方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,上书此次活动的主题,庄重典雅;

6、礼仪小姐在主舞台的两边,引导嘉宾上台致词、

二、活动流程

签到处,礼仪小姐及贵公司工作人员负责嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,发放礼品,并引导重要贵宾到贵宾休息室、

主会场,礼仪小姐在入口处整齐列队迎宾,音响播放着喜庆的音乐、

12:00工程负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位、

12:30再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排,〔如:签到笔是否到位,重要而工程单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位〕

13:00工作人员再次核对典礼流程上工作人员的安排是否有疏漏;负责人安排现场工作人员各就各位、喜庆的背景音乐开始播放,所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态、

14:30活动迎宾开始,嘉宾陆续抵达典礼现场,保安引导嘉宾停车,并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢跃起舞,喜迎中外来宾;

15:00主持人请未入座的来宾入座,并提示来宾将把手机调置会议模式、

15:05舞狮踩青通过舞狮引导客户集合到舞台前面、

15:10典礼正式开始,主持致开场白,并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾、

15:15主持人请X董事长致欢送词;礼仪小姐引导政府领导致词;礼仪小姐引导客户嘉宾致词;礼仪小姐引导客户代表致词、

15:30主持人请南狮上场,特邀政府官员和公司总裁为南狮点睛,〔寓意:双方合作写下点睛之笔〕而后,南狮起舞,面向贵宾,口吐吉言、

15:35主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕,贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕,〔揭幕同时,放礼花、礼炮、冷焰火,鼓乐齐鸣、狮龙起舞,彩烟庆典在高潮中落下帷幕、〕

15:45抽奖活动开始,由X总等领导抽出一、二等奖品及颁发到获奖者,并合影、

15:55自由赏车,媒体采访,饮用茶点、水果等、

庆典活动筹划篇3

一、活动目的:

1、开幕活动吸引社会关注,塑造隆重的开业气氛并充满人气;

2、传播交行理念,在宣传中吸引个体消费者和企业客户的合作;

3、让更多的目标群体参与,扩大招商银行在东莞地区的影响力;

4、为招商银行在东莞地区的开展做好长期铺垫;

二、活动时间

20某某年11月28日

三、邀请嘉宾

政府机关领导、交行省级分行领导、当地各知名企业领导、各媒体记者等;

四、活动主题

1、活动主题:交流融通诚信永恒;

2、主题解析:

(1)以招商银行的企业理念为主题,可在第一时间传播交行的理念和诚信的效劳;

(2)让社会及目标客户群体在第一时间内通过招商银行理念接受认可招商银行及其效劳;

(3)提到活动,就会联想到招商银行,在活动的主题中升华对招行的认识。

五、活动气氛布置

1、为显示隆重与敬客,可在来宾及舞台处尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;为了彰显分行开业的喜庆和隆重,在银行门口的通路上也铺以红色地毯;

2、在场地四周悬挂标语横幅、x展架等突出热烈喜庆的活动气氛:

3、悬挂彩带、彩旗,在醒目处摆放来客赠送的花篮、鲜花盆景、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝招商银行东莞分行开业庆典〞字样,另一条写上庆贺方的名称;在场地周围置空飘气球8个,气球下方也挂置有条幅,空飘气球在彰显气氛的同时,传播招行理念;

4、建议在舞台两侧金色包气球柱(寓意着金光大道),门口置一气球与鲜花编制而成的拱门:

5、在开幕之前,乐队奏曲和礼仪亮相,活动中乐队的奏曲,一次次的点燃现场气氛,表达欢快热情的开幕气氛,并吸引周边人群的注意力以聚集人气:

六、活动流程

1、开幕活动整体筹划;

(1)乐队奏曲和礼仪迎宾;

(2)领导及嘉宾致词;

(3)剪彩及揭幕仪式;

(4)舞狮点睛及表演;

(5)歌舞表演;

(6)开业庆典酒会;

(7)羊皮卷的秘密——开业画册邮寄;

(8)精彩礼品大欢送(促销活动);

2、礼仪迎宾:

礼仪小姐佩带胸花,引领被邀嘉宾至签到台签到。在迎宾的过程中,乐队奏乐,彰显热烈、喜庆的气氛,同时以奏乐声吸引周边人群的注意力,以此聚集人气;

建议在接待中心设置一个区域,让每一个到达的客户把自己的手印留在册上,并留下自己的签名,拍照留念,签到册和照片装订成纪念册。

3、揭幕剪彩仪式;

(1)在礼仪小姐的带着下,由交通银行领导和嘉宾共同剪彩,同时,奏乐、礼炮齐鸣,礼炮的震撼效果和喜庆的乐队奏曲,将现场衬托在一片绚烂欢跃中;

在剪彩的同时,超强视觉冲击的6个带有交通银行logo的巨大气球也随之缓缓升空,寓意着交通银行将放飞您的梦想,带来梦想的财富,也营造并衬托了现场节日般的热烈气氛;

(2)随着剪彩的完毕,揭幕仪式正式开始(建议在主持人的带动下,随着现场观众随着喊出的“10、9……3、2、1〞的节奏),由交通银行领导和政府机构领导

共同揭牌。同时冷焰火齐放,天空中飘下无数彩粉、彩带,寓意着满地金花、共享财富,也表达了交通银行对嘉宾和社会的祝福;

(3)放飞气球,大量的气球一起腾空而飞,表达并衬托了现场宏大的气氛也吸引了周边人们的的注意力,扩了交通银行在江门地区的影响力;

4、舞狮点睛:

由招商银行领导和政府机构领导手持毛笔为两只舞狮点睛,同时乐队奏乐,塑造热烈、欢快、喜庆的气氛;“点睛之笔〞也寓意了交通银行对社会、对企业所起到的“点金〞作用。在舞狮点睛

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