LENOVO扬天系列产品销售手册V10

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页LENOVO扬天系列产品手册通用的商务办公平台电脑商用台式产品事业部2005年2月

前言该手册详细介绍了新的营销模式下扬天产品、扬天三条不同的产品线各自的定位及所针对的用户群和市场。作为一个普及产品知识的读本，手册用简单明了的语言深入浅出的介绍了大家在销售过程中必备的产品知识，如产品目标用户，功能特性，产品话述，产品服务等最基本的内容，同时也提供了多组产品照片、常见问题答疑、标配软件列表等大家关心的细节信息。所有这些需要大家掌握的产品知识都会帮助大家更好的做销售，更自信更明了的推荐我们的产品！谢谢阅读！

目录第一部分产品定位新扬天与原开启产品的对应关系新扬天产品定位及特点新扬天产品线分类定位第二部分产品线分别介绍一、扬天M介绍（一）产品定位（二）目标用户群（三）产品特色（四）产品话述二、扬天T介绍（一）产品定位（二）目标用户群（三）产品特色（四）产品话述三、扬天E介绍（一）产品定位（二）目标用户群（三）产品特色（四）产品话述第三部分附录（二）扬天服务介绍（三）随机软件介绍注：文中红色部分为重点推介部分第一部分产品定位一、新扬天与原开启产品的对应关系新增扬天M产品线；扬天产品线对开天、启天运作机型及开天S机型实现全面替代，性价比优于开天明星及开天S，与启天基本持平。未来运作机型将不再有开天启天产品，全部由扬天替代。替代关系如下:扬天产品系列开启产品系列扬天M开天明星4800，4700及开天P4HT以上高端机型扬天T开天P4低端机型，启天战斗机型全系列扬天E开天S全系列注：扬天T系列低端机型已实现启天所有应用，以满足教育用户的特殊应用需求。二、新扬天产品定位和特点为广大商业客户设计的一款可靠、高效、通用的商务平台办公电脑。商业客户范围：所有通过零散采购实现交易的商业用户；目标用户特征：一次性采购量小；订单零散；通用性的应用；硬件需求不太复杂；单一的购买决策模式；需要技术支持；内部IT水平不太强；扬天是面向商业用户的精选商务平台产品，超凡性能，持久稳定，完全满足商业用户日常办公应用，如文档处理、网络浏览、办公软件应用等需求，特有的安全防护系统、良好的软件与外设兼容性确保商业用户使用时轻松易用；量身定做的IT解决方案帮助用户简化和灵活IT管理，精心设计的高效办公平台足以满足商业用户商务计算要求。通用特点：在正常使用条件下平均无故障运行时间（MTBF）超过60000小时，远高于国家标准4000小时的要求；9道生产线质检关10道成品检测126道生产工序打造出扬天精品，真正“奥运品质”的代表；扬天提供的是联想最高等级的服务：三年有限免费保修和三年免费上门服务；除扬天T系列低端标配带有“硬盘保护功能”的机型是防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标除外，其余机型均为防水键盘和光电鼠标；外观有所不同；低于30分贝的超静音设计为用户创造安静的使用环境；确保电磁泄露最小，扬天全线达到国家B级的严格要求,不会造成无线电干扰；防眩光显像管的显示器，保护使用者的视力；主机包装箱采用可再回收、无污染的环保材料制造。三、新扬天产品线分类定位扬天会有三款产品线，分别是扬天M、扬天T、扬天E，三款机型的外观均不相同，详见如下。这三款产品线会分别主打不同的市场、针对不同的用户。扬天M的定位是：尊贵品质，扬天T的定位是：经济实用，扬天E的定位是：科技时尚。扬天M：尊贵品质扬天T：经济实惠扬天E：科技时尚第二部分产品线分别介绍扬天M产品介绍产品定位专为注重品质、有一定规模并有较强购买力的商业客户打造。目标用户预算宽松，对品质的要求高于对价格的要求；企业内相对重要的岗位，对安全、恢复、备份有重要要求；企业内有一定级别的人员，如经理、总经理；金融、电信等对品质有很高要求的行业客户。产品特色高品质可靠高效扬天曾荣获INTELIDF创新PC大奖。该关会授予当年度技术创新的引领业界发展潮流中表现最突出的产品，标志着该厂商在全球IT领域的技术领先性；IDF：INTEL开发商论坛，99年开始举办，现在已成为全球IT业最新技术的展示场所和产业发展方向指航针。每年IDF大奖授予在当年度技术创新、引领业界发展潮流中表现最突出的产品，标志着该厂商当年在全球IT领域的技术领先性（类似于电影界的奥斯卡大奖）。平均无故障运行时间超过60000小时，打破世界纪录，代表了一流的稳定性和兼容性，持续保障系统的稳定运行；MTBF（平均无故障工作时间）是电脑可靠性的数据表征，是衡量电脑质量的最重要的指标。计算机产品的质量指标中，可靠性指标是最主要的考核项目。我们通常称产品可靠性是指一批产品在规定的条件下和规定的时间内，完成规定功能的能力。可靠性是对一种产品投入使用时无故障工作能力的度量，是对产品系统的综合质量水平的度量标准。对微型计算机而言，那就是在规定的温度、湿度、电压等环境条件下，完成某种特定测试软件正常运行的持续时间的能力。产品可靠性的数学特征量用平均无故障工作时间MTBF（meantimebetweenfailures）来定量表示，它代表着产品的整体质量水准。GB/T9813-2000《微型计算机通用规范》国家标准规定，微型计算机产品的MTBF值不得小于4000小时。目前PC业界的MTBF一般在20000小时左右。MTBF提升的对客户直接价值是产品故障率的下降，产品的MTBF达到60000小时，那么与MTBF为20000小时的产品相比，故障率可以降低60％。可靠的系统防护主机防火墙、一键恢复、文件备份等功能，时时保障电脑安全不受侵害；扬天M系列内置主机防火墙、主机入侵检测二项强挡功能，第一次把服务器级别的安全技术提供给了个人桌面用户，有效阻止外部对电脑本机的入侵，保护系统安全。配合一键恢复和一键备份功能更可保障对重要信息的可靠存储，轻松提取。主机防火墙：通过访问控制功能对不同的网络协议层次对主机网络资源进行保护，既可以对外部网络连接进行限制，又可以对内部网络中的主机进行访问控制，防止外部主机对内部资源进行非法访问，从而最大限度的保护主机的安全。主机入侵检测：能够实时检测出发生在主机上的可疑行为和网络入侵事件，并采取相应的屏蔽措施，从而全面保护主机的安全。一键恢复：对用户在使用中出现的非法或误操作，只需轻松一按，即可将系统盘恢复至出厂状态。一键备份：通过在硬盘中设置隐藏分区-HPA，为用户开辟一块专门保存数据的空间，用户可通过程序和点击鼠标右键即可对用户所需的重要文件或数据随时备份。优异的兼容性可以配合市场主流扩展及外接设备，足以满足普通商业用户中小型局域网计算机应用方面日益增长的品质需求，将电脑应用水平提升到新的高度；微软、INTEL等等厂商最新产品均由联想联合测试，系统硬件、软件兼容性和电磁兼容性均为业界领先水平。扬天M确保与企业常用的ERP、财务常用软件的无缝兼容，市场主流的USB设备、打印机、扫描仪等扩展和外接设备的方便兼容。高效的“办公应用”通过高技术的软件程序支持，为用户高效办公护航。1、内置关联技术，轻松实现设备关联内置的联想关联技术，可与联想其他具有关联技术的外延产品，实现设备之间主动发现、自动安装、自动设置、智能连接，实现职能化连接，方便高效。2、通讯管理中心，信息高效传递预置通讯中心平台，通过系统预装软件，实现多种信息分类管理，易使用、易管理，更可通过与外网连结，实现在线通话（需要配备扬天语音Modem）等功能，实现高效办公。产品话述扬天M系列机型是专为注重品质的商业企业用户设计的一款高性能商务办公平台电脑。平均无故障运行时间超过50000小时，打破世界纪录，持续保障系统的稳定运行，有效降低故障率；主机防火墙、一键恢复和文件备份功能将有效帮助用户对系统及文件进行保护和管理；优异的兼容性能够配合企业常用软件、市场主流扩展和外接设备，将电脑应用水平提升到新的高度。根据人体机能巧妙设计的顶置提手、顶置电源处处体现人性化关怀。稳定、可靠、高效的扬天M帮助企业提供专业的商务办公平台！二、扬天T产品介绍产品定位专为追求性价比的商业用户设计，整体性价比高。目标用户正在发展和成长中的商业企业用户，预算浮动范围有限；具有行业背景的客户，例如教育（普通教育、幼儿教育）用户，对机器的应用会有一定要求；对机器的硬件、软件和应用均有一定的要求；机器够用即可，对专业品质没有过多要求的普通商业用户。产品特色独有的全三维（机箱正面、侧面、底部开通风口）散热设计，加大进风容量，降低整体工作温度近5度，有效解决了因散热引起的频繁死机问题；为更好的延长产品的使用寿命，解决电子设备的散热问题一直是厂家着力解决，扬天通过研究，在产品外观、物件架构方面做以突破，打破了机箱内温度瓶颈，内部温度比同类产品下降近5度，平均无故障工作时间增长为50000小时（行业标准为15000小时，国标为4000小时）,延长产品的使用寿命，给用户降低了售后的硬件维修成本。打破正面板整面设计的原有风格，在中下部开设3个栏栅进风通道，风流直接面对主要散热源：主板、CPU，不但保证风道路径最短，同时保证风量大大增加，有效利用率达80%以上。抗振底置设计一般计算机将硬盘置于计算机中间部位。在使用过程中，计算机本身的震动可能对于硬盘的稳定性和可靠性影响很大。此次，扬天产品将原硬盘悬空设计变为底置，对硬盘加设专用托架，稳定于机箱底部，从而避免在运输、使用环节中对其产生震动而造成损害，既保证了整机的稳定可靠，也保证了硬盘内存储的数据受到最好的保护。独有的硬盘保护应用功能设计（部分低端标配机型）为满足部分教育用户等特殊行业的应用需求，扬天T系列的部分低端标配机型采用了硬盘保护功能，方便用户在特殊使用环境下对局域网中的机器进行高效管理。针对用户使用环境和需求的不同，扬天T系列带有硬盘保护功能的机型会分别提供：流动用户应用方案和固定用户应用方案。流动用户是指在机房、电子培训教室这样的公共网络环境中,通常是多人流动使用同一台计算机。如果用户的机器是应用于这样的环境，我们提供了流动用户整体解决方案：整体化搭建主板集成网络同传功能，免除逐台安装系统和配置网络的繁琐；自动分配IP和机器名，简化局域网搭建的复杂程序，安装过程更顺畅；网络化管理软件分发，文件（夹）传输，实现软件的统一安装、升级，提高工作效率；远程修改硬盘还原参数，远程指定启动分区，远程开机关机，管理省时省心；消息发送、远程多屏动态查看和远程控制，不用走动也能随时掌控动态信息。智能化维护便捷控制客户端光驱、软驱、USB输入输出设备，方便掌控机器使用权限；强大的硬盘保护功能，实现数据自动维护，确保系统安全；自动还原BIOS设置，有效解决恶意修改BIOS信息的问题。在普通的办公室或中小型局域网中，通常是固定一人或几人对一台计算机享有使用权。如果用户的机器应用于这样的环境，我们提供了固定用户应用方案：智能自主安装驱动自动安装，帮助实现系统无人值守情况下自动安装，极大简化安装过程；应用安装导航智能引导安装，普通用户初次安装也能易如反掌。个性使用空间独有的个人数据专家通过底层设计，为用户设置相互隔离的专属硬盘空间，保证各人信息的私密性；系统备份和一键恢复功能，确保在机器崩溃时可恢复到保存过的系统状态。远程即时协助电脑界面方便被其他用户接管,不用等待也能及时排除故障，解决问题。注：915GV芯片组不支持“固定用户”方案，仅支持“流动用户”方案；915GV+IDE硬盘的配置，无法实现屏蔽光驱的这一功能；915GV芯片级不支持WIN98操作系统；含有硬盘保护功能的机型标配为防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标，抑制细菌的传播，保障部件安全，同于目前启天在用的键盘鼠标。含有硬盘保护功能的机型标配有耳麦,不同于启天现用耳麦，见右图。产品话述扬天T系列是一款经济实用的商务办公平台产品。外观朴素大方，沉稳得体；独有的全三维散热设计最大限度加大进风量，有效解决因散热问题引起的频繁死机问题；巧妙设计的硬盘底置特色，将硬盘放于机箱底部，不仅延长硬盘使用寿命，同时更好的保护硬盘；专为特殊行业用户设计的应用方案，可以全程解决用户在搭建、管理和维护方面的种种问题。好用、够用的扬天T系列，全面助力商用客户的业务快速成长。扬天E产品介绍产品定位专为追求机器有科技感、时尚感的用户打造。产品本身硬件、软件单一，机器应用的办公环境也相对简单和单纯。目标用户典型用户：创业初期的小企业，低技术含量的企业等功能要求简单：用户对产品只有简单的办公需求，应用要求不高，如文档处理，办公软件应用等，对产品的要求仅限于够用就好。典型用户：公司前台、收银台、律师事务所等办公环境简约：注重办公形象，要求办公室简约整洁,同时希望办公用机小型化的企业。典型用户：年轻用户、女性用户外观追求时尚：注重产品外观，追求时尚的人群。这类用户应用方面没有特殊的要求，计算机的主要用途为简单的办公应用，例如简单文档处理，办公软件应用、网络信息查询等等。在购买产品时追求简约时尚,对价格相对比较敏感。产品特色机身小巧，轻薄时尚扬天E系列电脑主机机箱宽度仅为410×100×330（长×宽×高），容积仅为13.5升，重量仅为14kg，是联想目前最小体积的主机产品，再次改写电脑瘦身记录。符合多数用户办公环境需求，节省办公空间。蓝色灯效设计（电源指示灯），在亲和平稳的外观中又透出强烈的现代气息，给产品带来了生命感和科技的神秘感；可立可卧，自由摆放立卧自由，随心入置，满足不同办公环境，为崇尚简约自由个性的用户专业打造。可靠稳定，放心使用采用0.8mm加厚钢板的机箱，拥有更大强度。卧式摆放的情况下，可以承担15”CRT显示器的重量。打破传统机箱设计工艺，四周取消塑胶外壳，使整机散热更优。机箱虽小却不用担心散热问题，扬天E采用了十分独特的处理方法，用八个字来概括就是：最短路径，最小温升。所谓最短路径是指CPU散热器从进风孔到出风孔的距离是最短的。所谓最小温升指的是扬天E电脑CPU散热器上有一个特制的导风槽，该导风槽保证了散热器从外部抽进机箱的是未经过任何预热的冷空气。便捷接口，超大存储光驱、软驱、前置音频接口、前置USB接口，全部采用前面板无遮挡设计，更加方便用户高效使用。打破原有软盘存储方式，率先采用128MU盘做为存储介质，超前体验大容量移动存储。产品话述联想扬天E系列电脑是联想有史以来最小体积的主机产品,主机只有13.5升,重14KG,小巧时尚，可立可卧的小机箱可根据用户需要随意摆放,最有效的节省办公空间,为崇尚简约、自由、个性的用户专业打造。USB和音频接口外露,直接方便用户使用。科技时尚的E系列率先改变原有存储方式，在充分考虑多次存储的需求，取消软盘存储方式，直接转换为市场主流的128MU盘存储方式，给用户超前的存储体验。扬天E，让用户充分体验科技时尚带来的超前感受！附件：目前联想各小机箱规格比较图产品型号长（mm）宽（mm）高（mm）扬天E410100330高天骄S高400110354开天S398110345长长宽宽第三部分附录扬天服务介绍1、联想扬天系列电脑全线执行“三包”承诺七日内免费退货

八至十五日免费换货或修理整机一年内维修两次以上仍不能正常使用免费更换2、联想标准承诺三年免费保修

自用户购机之日起，所购买的电脑出厂时配置的板卡、CPU、内存、硬盘、电源、CRT

显示器(

不含底座)

的硬件故障提供三年的免费保修，为在附表中所列的其它部件的硬件故障提供附表所列期限的免费保修。

附表1：联想扬天系列电脑免费维修期限表电脑组成部件分类部件名称免费维修期限服务方式主机主要部件主板、CPU、内存、硬盘、电源、显示卡自购机日起三年（含）自购机日起三年内（含）免费上门辅助部件板卡（主板和显示卡除外）、USB端口自购机日起三年（含）自购机日起三年内（含）免费上门光驱、软驱、CPU风扇、内置音箱自购机日起一年（含）自购机日起一年内（含）免费上门其他部件随机资料、耳麦、电源线及机箱内连接线自购机日起三个月（含）自购机日起三个月（含）客户送修机箱（面板、指示灯、开关、机箱风扇等）自购机日起三个月（含）自购机日起三个月（含）免费上门外设键盘、鼠标自购机日起一年（含）自购机日起一年内（含）免费上门CRT显示器CRT显示器（不含底座）自购机日起三年（含）自购机日起三年内（含）免费上门CRT显示器的底座自购机日起三个月（含）自购机日起三个月（含）客户送修液晶显示器自购机日起十五个月（含）自购机日起十五个月内免费上门软件预装软件自购机日起一年（含）自购机日起一年内（含）客户送修随机软件（含软件介质）自购机日起三个月（含）自购机日起三个月（含）客户送修注：

1)

CRT

显示器三年保修，液晶显示器十五个月保修，具体服务承诺请参照显示器单独的保修证书。

2)

与联想扬天系列电脑产品一起捆绑销售的其他产品或促销品，具体服务请参照各自单独的保修证书。

3)

联想单独销售的电脑部件，请详见其配套的保修凭证。全国联保，统一报修

联想扬天系列电脑实行全国范围联保。无论您在中华人民共和国境内(

不包括港、澳、台地区)

何处购买，只要在使用中出现保修范围内的硬件故障时，均可拨打联想阳光报修热线800-810-8888

，服务人员将推荐就近的联想认证服务机构提供保修服务，让用户放心、安心使用扬天电脑。一年免费上门服务*

4

小时电话响应

自购机日起一年内(

含)

，出现属于联想保修责任范围内的硬件故障，联想认证服务机构将提供免费上门维修服务(

即免费上门期限与部件的保修期限相同)

。联想认证服务机构将在接到报修请求后的4

个工作小时内与用户电话联系，确定上门维修事宜，在第一时间解决用户的难题，给用户以放心48

小时内修复故障

在免费维修期限内，出现属于联想保修责任范围内的硬件故障，联想认证服务机构在50个城市的市区范围内在用户报修时起48小时内(

含)

修复故障(

显示器除外)

。

7

天×

8

小时工作制

联想认证服务机构的正常营业时间是：每周一至周日，每天8

小时，节假日照常，让用户放心使用每一天。热线咨询服务如果在使用中有联想扬天系列电脑相关技术问题需要咨询时，用户还可以拨打联想阳光技术咨询热/p>

(

您需要承担相应的通话费用)

，由联想工程师提供专业解答；

或登录联想阳光网站

获得上述服务，全方位的给用户以技术支持。软件维护服务

当遇到随机软件、预装软件的性能故障时，可拨打800-810-8888，用户可获得软件咨询服务。对于不能通过电话咨询解决的软件性能故障，联想随机软件自购买日期起3个月内，用户可以到联想认证服务机构所在地接受免费维护服务；联想预装软件自购机日起一年内，到联想认证服务机构所在地接受免费维护服务，服务机构会免费将预装软件恢复至出厂状态。随机软件介绍除扬天T带硬盘保护功能的机型外，其他扬天机型随机附带：第一张光盘：商用应用光盘v1.2，包括软件：诺顿杀毒软件、主机防火墙、主机入侵检测、文件备份、通讯中心（含通讯录、短信息、日程管理）、联想慧翼关联客户端。第二张光盘：驱动光盘扬天T标配硬盘保护功能的机型：一张光盘：联想电脑驱动程序V5.2A，包括软件：硬件驱动程序（支持部分硬件驱动WINDOWS自动安装）、个人数据专家、网络控制系统客户端、网络控制系统服务端、硬盘保护WINDOWS安装程序。一张软盘：DOS盘附录资料：不需要的可以自行删除Excel的50个使用技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual

Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual

Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，FALSE）”（其参数意义同C9中一样，不再赘述）。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。二十七、Excel工作表大纲的建立和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。二十八、插入“图示”尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可三十、Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们（图23），然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单靠一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进行怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。三十二、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口Excel2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目（而Excel2000只能容纳12个）。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。笔者建议，如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。当然，在取消剪贴板自动显示功能之后，你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项，点击弹出对话框下部的“键盘”按钮，在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”；将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜欢的其他组合），“关闭”对话框。现在，我们只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。提示：此秘技也适用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式审核工具查看数据出处Excel2002有一秘密武器——“公式审核”工具，它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子，用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到，该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，数据来源有3个：C8、A2和C6。所以，当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在（图25）。当然，如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话，也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠标”我们知道，滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”，但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时，你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?点击Excel2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。三十五、Excel2002“监视”窗口的应用如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。三十六、常用函数一键完成微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，而且很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实，Excel提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让我们来找找看。具体操作非常简单，首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的“数字”区域会弹出一个小菜单（如下图），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、计数（C）、平均值（A）”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数，要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、“数字”区域的左边就会显示出运算结果。三十七、Excel中双击格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。三十八、Excel排序技巧两则1．按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。2．自定义排序例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”，选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。三十九、只计算Excel公式的一部分在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。例如，有这样一条公式：(A1*B1+C1)/D1，选定公式中的A1*B1（假设A1和B1的值分别为12和8），按“F9”键，Excel就会将A1*B1这部分转换为96。这时，公式就变成了(96+C1)/D1。如果继续选定D1（假设D1的值为6），并按“F9”键，Excel会将公式转换为(A1*B1+C1)/6。当你完成了公式的计算部分，想恢复成原来的公式，按“Esc”即可。四十、将Excel的文本数字转换成数字在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。1．一次转换一个单元格在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。2．一次转换整个区域在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。3．处理特殊财务数字一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。四十一、Excel中快速互换两列数据在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。现在我用如下方法即可快速实现两列数据的互换：用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。四十二、Excel文件和数据库文件的相互转化Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。1.数据库文件转化为Excel文件：运行Excel程序，执行“文件”下的“打开”命令，在查找范围中找出存数据库文件的文件夹，在文件类型的列表框中选“dBase文件（*.dbf）”，选中要打开的数据库文件，单击“打开”。如果打不开，出现“不可识别的文件格式”的提示时，说明此数据库文件版本较高，请用如下方法：运行Foxpro程序，打开要转化的数据库文件，然后选择“文件”下的“导出”命令，在类型中选中Excel类型，然后输入或选择保存的文件夹及文件名，若单击“设置”可选本数据库中一部分内容转成Excel文件，或在命令窗口中输入“COPYTO"目标文件的路径\导出的文件.xls"TYPEXLs”复制转化为Excel文件。2.Excel文件转化为数据库文件：运行Excel程序，执行“文件”下的“另存为”命令，在保存类型的列表框中选“dBase文件（*.dbf）”，单击“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“导入”命令将Excel文件转化为数据库文件。四十三、在Excel中用“Ctrl+Shift+8”选定数据在Excel中选定数据，我们可以用拖动鼠标的方法来选定，但是当数据多于一页时，这样操作会觉得不称手，这时你也许会用点击表格左上角的小块来选定，但这会有很多无用的表格也被选定，用“Ctrl+Shift+8”可以选定需要的数据，这个组合键能根据选定单元格向四周延伸所涉及到的有数据单元格的最大区域（如下图）。四十四、快速切换Excel单元格的“相对”与“绝对”在Excel中输入公式时常常因为单元格表示中有无“$”而给后面的操作带来错误。修改时，对于一个较长公式单元格的相对与绝对引用转换时，只凭键盘输入又很麻烦。其实，只要使用“F4”功能键，就能简单的进行对单元格的相对引用和绝对引用的切换。现举例说明：对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下“F4”键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按下“F4”键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下“F4”键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下“F4”键时，公式变回了初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均为相对引用。还需要说明的一点是，“F4”键的切换功能只对所选中的公式段有作用。只要对“F4”键操作得当，就可以轻松灵活地编辑Excel公式了。四十五、Excel多工作表巧操作默认状况下，一个Excel文件里面包含有三个工作表，分别为Sheet1、Seet2和Sheet3，，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。1、建立多张工作表通过单击“插入/工作表”，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里有两点要注意：（1）在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表；（2）一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。2、对多张工作表进行操作在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。四十六、Excel快速输入特定文本因工作的需要，我经常用Excel2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。1、自动更正法选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。小提示：①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用；②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如Word、PowerPoint）中同样可以使用；③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。2、查找替换法有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替