山东人事编制综合管理信息采集系统培训资料课件

山东省人事编制综合管理信息采集系统

培训资料

山东省人事编制综合管理信息采集系统

培训资1山东省人事编制综合管理信息采集系统第一部分：系统安装第二部分：建立机构树的相关操作第五部分：数据上报、接收注意问题第四部分：应用采集表注意问题第三部分：数据采集时需注意的问题第六部分：系统安装完毕后可能会出现的问题山东省人事编制综合管理信息采集系统第一部分：系统安装第2第一部分系统安装第一部分系统安装3系统安装将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系统开始安装：系统安装将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Set4系统安装第一步：显示欢迎界面：系统安装第一步：显示欢迎界面：5系统安装第二步：选择安装路径：系统安装第二步：选择安装路径：6系统安装第三步：系统开始安装：系统安装第三步：系统开始安装：7系统安装第四步：安装完毕，重启计算机系统安装第四步：安装完毕，重启计算机8第二部分建立机构树的相关操作第二部分建立机构树的相关操作9建立机构树的相关操作系统安装完毕后，双击桌面快捷方式登录系统，在“机构维护”中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可有两种方法“形成”单位机构信息。建议用户使用第二种方法。建立机构树的相关操作系统安装完毕后，双击桌面10建立机构树的相关操作第一种方法：直接新建机构信息。如图：新建一事业单位“山东旗帜软件有限公司”建立机构树的相关操作第一种方法：11建立机构树的相关操作建完机构树后，必须设定当前单位建立机构树的相关操作建完机构树后，必须设定当前单位12建立机构树的相关操作在弹出窗口中，找到新建立的“山东旗帜软件有限公司”，单击“确定”。这样，当前单位就设置为“山东旗帜软件有限公司”。建立机构树的相关操作在弹出窗口中，找到新建立的“山13建立机构树的相关操作第二种方法：由上级单位通过“数据发送”产生下级单位的数据库文件，分发给下级单位。右图为上级单位通过“数据发送”功能发送“中共济南市委办公厅”。鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩，然后单击，选择保存的路径及文件名。”

”

建立机构树的相关操作第二种方法：鼠标左键单击要发送的单位，把14建立机构树的相关操作”

”

在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为*.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送”按钮。在出现下面提示中，单击“确定”。建立机构树的相关操作””在上图中，确定发送的路15建立机构树的相关操作”

”

数据发送成功建立机构树的相关操作””16建立机构树的相关操作”

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上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须进行如下操作：

把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到采集系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。（系统默认安装路径C:\ProgramFiles\旗帜软件\数据采集\DataBase）。建立机构树的相关操作””上级单位把该文件下发17第三部分数据采集时需注意的问题第三部分数据采集时需注意的问题18数据采集时需注意的问题”

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工资改革前，某些指标是不需要采集的，如：公务员级别信息子集的“级别”指标等。录聘情况子集：主要填写该人如何进入或离开本单位，公务员增加必须填写。学历及学位子集：正常应该按时间顺序填写，通过学历顺序和取得方式区分。94年以来考核子集：从1994年开始每年的考核信息都要录入。专业技术人员聘用子集：如果一个人有多个专业技术职务资格，采集时全部采集。06年机关公务员工改数据子集、06年机关工人工改数据子集、06年事业单位人员工改子集：06年7月有关的指标不采集。数据采集时需注意的问题””工资改革前，某些指19数据采集时需注意的问题”

”

系统中，某些指标是根据其他指标自动计算的，所以，采集数据时，这些指标不需采集。可自动计算的指标为：人员指标：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限单位指标：“单位机构调整变化子集（B005）”中的“编制总数”、"单位编制及实有人数子集（B007）"中除"实有派驻纪检监察在职人数"、"实有三总师在职人数"、"拟增人数"、"超编原因"以外的所有指标。数据采集时需注意的问题””系统中，某些指标是根20第四部分应用采集表注意问题第四部分应用采集表注意问题21应用采集表注意问题”

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1、系统安装目录下有个人采集表模版（默认路径为：C:\ProgramFiles\旗帜软件\数据采集\DataBase\）,在职人员为在职人员.xls,离退人员为离退人员.xls.使用采集表采集数据时,需要注意：不能隔行输入信息;工作表的名字不能随意更改.

应用采集表注意问题””1、系统安装目录下有个人采集表模版22应用采集表注意问题”

”

2、在生成采集表时，如果一次生成的人数非常多，可能会比较慢。建议按具体的内设机构进行生成。另外，将“在职人员”这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员”，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员”时所保存的路径一致，否则会把原发送的“在职人员”信息全部删掉。如右图，发送“在职人员”时保存路径为“D:\在职人员”文件夹，应用采集表注意问题””2、在生成采集表时，如果一次生成的23应用采集表注意问题”

”

再发送“离退人员”时，必须更换为另外一个路径，否则会把在职人员的信息全部覆盖掉。应用采集表注意问题””再发送“离退人员”时，必须更换为另24第五部分数据上报、接收注意问题第五部分数据上报、接收注意问题25数据上报、接收注意问题”

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1、建议具体的单位（机关单位、事业单位、下设机构等）在数据采集前，其数据库信息由上级单位下发产生。这样，可以形成上下级数据库中“单位编码”一致。如果下级单位的“单位信息”是由自己建立，不是上级单位下发的，采集完数据并发送上报后，上级单位在接收这个单位数据前，必须先在自己的机构树中建立一个“关于这个机构的节点”，然后再接收。数据上报、接收注意问题””1、建议具体的单位（机关单位26数据上报、接收注意问题”

”

如右图：某具体单位自己建立了“山东旗帜软件有限公司”及其下属单位、内设机构等。单位、人员数据采集完毕后，发送后产生数据库文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).mdb”或压缩文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).jyk”。（注意：只有下级单位给上级单位报送数据时，才可以生成.jyk压缩格式的文件，上级单位在接收时，系统自动解压缩。数据上报、接收注意问题””如右图：某具体单位自己建立了“27数据上报、接收注意问题”

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上级单位在接收“山东旗帜软件有限公司”的数据前，必须先在“机构维护”中建立一个临时机构节点，如右图：数据上报、接收注意问题””上级单位在接收“山东28数据上报、接收注意问题”

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建完临时节点后，进行数据接收，如右图：数据上报、接收注意问题””建完临时节点后，进行29数据上报、接收注意问题”

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系统会弹出下面提示：数据接收规则：单位接收规则：

系统会对要接收的单位(包含其下属单位、内设机构、下设机构)的单位编码和目的单位下的单位编码进行比较，两者相同的，机构信息覆盖；目的单位下存在而要接收的单位下不存在的下属单位、内下设机构，这部分下属单位、内下设机构信息不受影响；要接收的单位下存在而目的单位下不存在，这部分下属单位、内下设机构会被追加到目的单位下。人员接收规则：选择“是”，下级单位、内下设机构下的人员会把目的单位、内下设机构的人员覆盖掉。选择“否”，下级单位、内下设机构下的人员会被追加到相应的目的单位、内下设机构下。数据上报、接收注意问题””系统会弹出下面提示：数据接收规30数据上报、接收注意问题”

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选择“是”或“否”后，系统会出现是否对当前数据库做备份的提示，如图，如果选择“是”，系统对目前数据库进行备份，存放在数据库所在的路径下。默认为：“C:\ProgramFiles\旗帜软件\数据采集\DataBase”文件夹。默认第一次备份的库名为SDRSBZ_000.MDB，第二次为SDRSBZ_001.MDB……依次类推。数据上报、接收注意问题””选择“是”或“否”31第六部分系统安装完毕后可能会出现的问题第六部分系统安装完毕后可能会出现的问题32系统安装完毕后可能会出现的问题”

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程序安装完毕，重新启动计算机后，登录系统，应用“统计分析”、“花名册”模块，在部分操作系统有可能出现下图提示：系统安装完毕后可能会出现的问题””程序安装完33系统安装完毕后可能会出现的问题”

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这说明：安装过程中，“cell32.ocx”这个文件没能正确注册。大多数安装完毕后不会出现这个错误，个别操作系统可能会出现。这时，运行一下光盘里面的注册控件批处理文件（win2000、win2003系统运行win2000(2003).bat；winxp系统运行winxp.bat），就能注册成功。如果刚开始安装完后能够正常，日后安装其他的行业软件后，也出现了上图的提示的话，这说明其他的软件安装中也有“cell32.ocx”这个文件，把原存在的文件覆盖了。这时，可从山东旗帜软件有限公司网站下载“cell32.ocx”文件，win2000用户覆盖到“C:\WINNT\system32”目录下，winxp、win2003用户覆盖到“C:\windows\system32”目录下。然后再执行光盘中的批处理文件。地址为：/service/customsoftware/zzgb/download/cell32.ocx系统安装完毕后可能会出现的问题””这说明：34山东省人事编制综合管理信息采集系统

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山东省人事编制综合管理信息采集系统

培训资35山东省人事编制综合管理信息采集系统第一部分：系统安装第二部分：建立机构树的相关操作第五部分：数据上报、接收注意问题第四部分：应用采集表注意问题第三部分：数据采集时需注意的问题第六部分：系统安装完毕后可能会出现的问题山东省人事编制综合管理信息采集系统第一部分：系统安装第36第一部分系统安装第一部分系统安装37系统安装将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系统开始安装：系统安装将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Set38系统安装第一步：显示欢迎界面：系统安装第一步：显示欢迎界面：39系统安装第二步：选择安装路径：系统安装第二步：选择安装路径：40系统安装第三步：系统开始安装：系统安装第三步：系统开始安装：41系统安装第四步：安装完毕，重启计算机系统安装第四步：安装完毕，重启计算机42第二部分建立机构树的相关操作第二部分建立机构树的相关操作43建立机构树的相关操作系统安装完毕后，双击桌面快捷方式登录系统，在“机构维护”中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可有两种方法“形成”单位机构信息。建议用户使用第二种方法。建立机构树的相关操作系统安装完毕后，双击桌面44建立机构树的相关操作第一种方法：直接新建机构信息。如图：新建一事业单位“山东旗帜软件有限公司”建立机构树的相关操作第一种方法：45建立机构树的相关操作建完机构树后，必须设定当前单位建立机构树的相关操作建完机构树后，必须设定当前单位46建立机构树的相关操作在弹出窗口中，找到新建立的“山东旗帜软件有限公司”，单击“确定”。这样，当前单位就设置为“山东旗帜软件有限公司”。建立机构树的相关操作在弹出窗口中，找到新建立的“山47建立机构树的相关操作第二种方法：由上级单位通过“数据发送”产生下级单位的数据库文件，分发给下级单位。右图为上级单位通过“数据发送”功能发送“中共济南市委办公厅”。鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩，然后单击，选择保存的路径及文件名。”

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建立机构树的相关操作第二种方法：鼠标左键单击要发送的单位，把48建立机构树的相关操作”

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在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为*.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送”按钮。在出现下面提示中，单击“确定”。建立机构树的相关操作””在上图中，确定发送的路49建立机构树的相关操作”

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数据发送成功建立机构树的相关操作””50建立机构树的相关操作”

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上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须进行如下操作：

把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到采集系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。（系统默认安装路径C:\ProgramFiles\旗帜软件\数据采集\DataBase）。建立机构树的相关操作””上级单位把该文件下发51第三部分数据采集时需注意的问题第三部分数据采集时需注意的问题52数据采集时需注意的问题”

”

工资改革前，某些指标是不需要采集的，如：公务员级别信息子集的“级别”指标等。录聘情况子集：主要填写该人如何进入或离开本单位，公务员增加必须填写。学历及学位子集：正常应该按时间顺序填写，通过学历顺序和取得方式区分。94年以来考核子集：从1994年开始每年的考核信息都要录入。专业技术人员聘用子集：如果一个人有多个专业技术职务资格，采集时全部采集。06年机关公务员工改数据子集、06年机关工人工改数据子集、06年事业单位人员工改子集：06年7月有关的指标不采集。数据采集时需注意的问题””工资改革前，某些指53数据采集时需注意的问题”

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系统中，某些指标是根据其他指标自动计算的，所以，采集数据时，这些指标不需采集。可自动计算的指标为：人员指标：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限单位指标：“单位机构调整变化子集（B005）”中的“编制总数”、"单位编制及实有人数子集（B007）"中除"实有派驻纪检监察在职人数"、"实有三总师在职人数"、"拟增人数"、"超编原因"以外的所有指标。数据采集时需注意的问题””系统中，某些指标是根54第四部分应用采集表注意问题第四部分应用采集表注意问题55应用采集表注意问题”

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1、系统安装目录下有个人采集表模版（默认路径为：C:\ProgramFiles\旗帜软件\数据采集\DataBase\）,在职人员为在职人员.xls,离退人员为离退人员.xls.使用采集表采集数据时,需要注意：不能隔行输入信息;工作表的名字不能随意更改.

应用采集表注意问题””1、系统安装目录下有个人采集表模版56应用采集表注意问题”

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2、在生成采集表时，如果一次生成的人数非常多，可能会比较慢。建议按具体的内设机构进行生成。另外，将“在职人员”这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员”，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员”时所保存的路径一致，否则会把原发送的“在职人员”信息全部删掉。如右图，发送“在职人员”时保存路径为“D:\在职人员”文件夹，应用采集表注意问题””2、在生成采集表时，如果一次生成的57应用采集表注意问题”

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再发送“离退人员”时，必须更换为另外一个路径，否则会把在职人员的信息全部覆盖掉。应用采集表注意问题””再发送“离退人员”时，必须更换为另58第五部分数据上报、接收注意问题第五部分数据上报、接收注意问题59数据上报、接收注意问题”

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1、建议具体的单位（机关单位、事业单位、下设机构等）在数据采集前，其数据库信息由上级单位下发产生。这样，可以形成上下级数据库中“单位编码”一致。如果下级单位的“单位信息”是由自己建立，不是上级单位下发的，采集完数据并发送上报后，上级单位在接收这个单位数据前，必须先在自己的机构树中建立一个“关于这个机构的节点”，然后再接收。数据上报、接收注意问题””1、建议具体的单位（机关单位60数据上报、接收注意问题”

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如右图：某具体单位自己建立了“山东旗帜软件有限公司”及其下属单位、内设机构等。单位、人员数据采集完毕后，发送后产生数据库文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).mdb”或压缩文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).jyk”。（注意：只有下级单位给上级单位报送数据时，才可以生成.jyk压缩格式的文件，上级单位在接收时，系统自动解压缩。数据上报、接收注意问题””如右图：某具体单位自己建立了“61数据上报、接收注意问题”

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上级单位在接收“山东旗帜软件有限公司”的数据前，必须先在“机构维护”中建立一个临时机构节点，如右图：数据上报、接收注意问题””上级单位在接收“山东62数据上报、接收注意问题”

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建完临时节点后，进行数据接收，如右图：数据上报、接收注意问题””建完临时节点后，进行63数据上报、接收注意问题”

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系统会弹出下面提示：数据接收规则：单位接收规则：

系统会对要接收的单位(包含其下属单位、内设机构、下设机构)的单位编码和目的单位下的单位编码进行比较，两者相同的，机构信息覆盖；目的单位下存在而要接收的单位下不存在的下属单位、内下设机构，这部分下属单位、内下设机构信息不受影响；要接收的单位下存在而目的单位下不存在，这部分下属单位、内下设机构会被追加到目的单位下。人员接收规则：选择“是”，下级单位、内下设机构下的人员会把目的单位、内下设机构的人员覆盖掉。选择