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合同成本汇报材料各位领导:大家好!现在我把****的合同成本管理情况作以汇报,希望给予批评和指正。一、项目简介****是路基路面综合标段,路基工程全长6.9公里;路面工程全长21.7公里,路面宽度33.5米,双向六车道,设计时速120公里,合同总造价2.2个亿。开工日期2005年8月1二、合同成本管理几方面工作1、物资管理物资是项目成本支出的主要之一,项目对物资管理极为重视,严格执行局、公司物资管理规章制度,对大宗物资严格按照《物资招标采购办法》进行采购。在物资计划、采购、检验、保管、发放全过程均建立详细台帐,相关手续及签认齐全,具体如下:⑴、材料采购①、大宗材料首先进行市场调查,在广泛调查的基础上进行招标,从价格、质量、供货能力各方面进行分析,经项目招标领导小组评比,选取质量稳定、供货及时、守信誉的合格供应商作为供货商,签订购销合同,做到有法可依。②、各部门提供的用料计划需材料主管签字,项目领导审核批准,材料部编写采购计划表、资金计划表,采购员方可采购。⑵、仓库管理①、材料验收入库,严格审核,凭发票、采购计划或材料验收单,按入库验收制度执行。②、材料出库时,凭领料单办理领料手续。有消耗定额的要限额领料,规定交旧领新的物资交旧后,方可办理领料。③、根据入库、出库的手续建立相关的台帐,每月定期盘点,做到日清月结。帐、卡、物、资金四相符,每月做好库存分析,力求零库存。④、地材的进出库必须过磅,凭磅单和过磅员签字,每天建立进料台帐,严格控制出料情况,所有主材、地材进出料都存储电脑中,以便领导随时掌握进料程度,力求不多进料,以免造成不必要的浪费,加大工程成本。材料到场后,及时通知试验人员到场检验,合格后方可使用,不合格材料清退出场。⑤、主材的进出库有专人负责,每批货都要有质保书,质保书必须有厂家盖章,收料人员开具材料验收单填写进场材料检验通知单,通知试验室抽样检测,确保进场材料合格,确保工程质量和材料的可追塑性。⑶、材料统计①、负责工程材料到货、挑拨、库存的统计,能够及时上报各种物资报表,配合施工部门做好年、季、月度计划。负责原始凭证装订成册,妥善保管。②、每季定期盘点,能够分析亏盈原因。③、结帐时凭材料验收单,核实数量,核实发票,按合同签订的价格进行点收。⑷、材料的处理①、对不合格的材料,严禁用于工程,退回原供应商。②、对剩余材料,根据领导批准,价格合理的调拨、售让其他工地。③、报损处理及废品处理:按照规定进行,由主管经理、机械、财务、材料几个部门办理手续,必须附清单。④、材料管理人员,严格执行国家法令法规,遵纪守法,无拿、索要现象发生,保持一个良好的政治素质和职业道德,秉公办事对自己的工作岗位和结果负责。⑹、周转材料:①、对回收的周转材料要先进行维修保养,然后分品种、规格摆放整齐,露天存放能够做到上盖下垫,以保证不腐、不锈。②、不缺损的周转材料首先进行了校正、焊补,配齐零件,除锈、上漆、刷油等工作。③、出租周转材料收回后的租金摊销净值,预留一部分作为维修和管理费,作为周转材料回收后的维修。为了避免工作中的许多不足之处,今后应进一步规范化、系统化的加强材料管理,以零缺陷、低成本为指导思想,降低工程成本,提高企业经济效益。2、合同成本管理(1)、严格执行局、公司的合同成本管理制度。各种台帐建立齐全、分类明确、记录详实。协作队伍和租赁机械合同签订齐全、内容完善,执行情况良好,结算程序规范、完善。(2)、变更索赔由于本项目中标价低,加之图纸变动较大、差错多等原因,除在成本控制方面做好工作外,变更索赔工作尤为重要,工作量也很大,也是决定项目亏盈的重要因素。为了做好这方面的工作,除加强变更索赔力度外,还要善于寻找、发现变更依据,积极主动与上级部门沟通、联系,及时、准确、完善地完成变更资料,并且进行跟踪追查。 (3)、合同成本管理软件自今年在网络上推行合同成本管理软件以来,我项目能积极按照公司要求,进行软件的操作与管理,把项目的计量、合同、结算、变更及其他信息录入系统,以便公司及时掌握、了解项目的合同成本管理情,指导项目的合同管理工作。此项工作的开展,有效地促进了合同成本的管理,我们将不断完善在这方面的不足,把工作中遇到的问题和建议及时反馈给公司,使合同成本软件更好地运行。3、财务管理本项目财务部现有人员二名,分工明确权责分明,项目银行账户审批手续完备、合法。能严格执行上级和局、公司的财务管理制度,无违规贷款和对外担保贷款。费用报销严格执行局、公司财务报销规定。三项费用(业务招待费、小车使用费、电话费)及非生产性费用控制情况良好。各项应交费用均及时足额上缴。财务与物资设备账目相符、帐物相符。4、工程管理工程管理的目标就是在确保质量与进度的前提下,一次性把事情做好,不出现返工、返修现象。采用科学的施工工艺,并不断地创新、改进,从每道工序着手,从细出做起,提高工作效率,降低施工成本。工程管理上在路基工程施工阶段全线划分三个施工工区,实行平行作业法,在路面施工阶段成立两个作业队,采取流水作业法。总体工程进度一直名列前茅,预计可以提前1个月完工。质量和安全管理工作落实到位,无事故发生。协作队伍选择上本着慎重的原则全部经过进场考察1个月试考察结果再决定是否录用。5、机械设备管理杭千项目租赁机械设备较多,租赁价格经多方调查,参考以往其他项目价格。适当加强租赁机械工作强度,提高利用率,使单位租金不变的情况下,提高了产量,降低了成本。租赁机械台帐建立齐全,租赁合同签订完善,结算及时规范。对新购机械设备严格按照《机械设备购置管理办法》规定程序进行,对于大型设备一律报经处审批后购置。在机械使用上无论自有设备还是租赁设备均有机械运转记录。机械保养维修记录台帐齐全。6、劳动工资管理劳动工资管理严格按照局《项目管理层人员工资总额控制及分配办法》、《项目操作层工资总额包干及分配办法》和处劳动用工管理制度,工资总额均如实足额上报。根据工
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