文献管理系统Endnote讲座

文献管理系统Endnote

讲座沈维军2009-11-03第1页，共22页。内容Endnote介绍Endnote的使用启动数据库的操作文献的基本操作文献导入插入word编辑参考文献格式第2页，共22页。Endnote介绍专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置第3页，共22页。Endnote的优点：1、按杂志的要求自动生成参考文献，不需要考虑排版；2、使用软件可以在需要随时调整参考文献的格式；3、把自己的参考文献输入到Endnote中，方便查找；4、参考文献一经建立，以后在不同文章中引用时，不需要重新录入，也不需要重新调整参考文献格式，而且参考文献很多情况下可直接从网上下载导入库中；5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排序；6、文章中引用处的形式（如数字序号、作者年代等）以及文章后面参考文献列表的格式都可随意调整；7、与word真正的兼容，安装Endnote后，自动在word中建立新的工具栏，写作时最常用的几项功能可通过工具栏实现。Endnote介绍第4页，共22页。Endnote的不足：Endnote处理中文存在一些问题，主要表现在显示不正确，但其功能不受影响。特别是对于中英文混合引用时，由于习惯不同，中英文文献格式会出现混乱。比如：某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某、李某某，etal”字样，而不是中文里的“刘某某、李某某，等”Endnote介绍第5页，共22页。Endnote的中常用的几个概念：Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，即database；Reference：参考文献；ReferenceType：参考文献类型，比如JournalArticle、Book等；Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每种杂志都不同；Filter：把通过检索得来的参考文献导入(import)Endnote是所用的过滤方式，由于每个搜索引擎输出的数据格式不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter。Endnote介绍第6页，共22页。Endnote的界面Endnote介绍菜单栏杂志备选区文献统计文献分组在线数据库数据库字段搜索并导入库中的文献文献检索区域第7页，共22页。内容Endnote介绍Endnote的使用启动

数据库的操作文献的基本操作文献检索与导入在word中使用编辑参考文献格式第8页，共22页。1、数据库的建立FileNew,选择恰当的存贮位置、输入文件名后(如：MyLibrary)，确定即可。一般会生成一个MyLibrary.enl的文件和一个MyLibrary.data的文件夹2、数据库的打开以打开Endnote自带的范例文件为例FileOpenOpenLibrary弹出对话框，选择D:\programfiles\endnoteX2\examples\sample.enl3、数据库的关闭数据库的操作第9页，共22页。1、打开及编辑在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示详细资料；2、修改字段栏显示内容EditPreferencesDisplayFields3、简单添加文献ReferenceNewReference4、检索文献选择ToolsLibrary，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。文献的基本操作第10页，共22页。1、通过Endnote直接检索网上数据库⑴连接Tools-->Connect-->Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了。⑵搜索连接以后，出现搜索窗口，按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。输入条件之后，按search，会出现确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。文献检索第11页，共22页。1、通过Endnote直接检索网上数据库⑶显示、选择、保存文献：在确认窗口里点yes后，弹出下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息。

⑷说明：下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的ShowPreview可以看到文献的信息。然后，选择好需要保存的文献，添加完毕后，关闭窗口即可。文献检索与导入第12页，共22页。2、直接从网上检索后，导入到Endnote数据库中文献检索第13页，共22页。3、对中文文献的检索，需要用到第三方软件才能导入(CvtCNKI)。文献检索第14页，共22页。正确安装了endnote之后，word的工具菜单下出现endnote工具栏。

1、把在endnote中选择好的文献插入word文档中；2、在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）；3、通过FormatBibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。在word中使用第15页，共22页。WithOutput是参考文献的格式在browse里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式第16页，共22页。文本框里是显示在参考文献之前的文字第17页，共22页。在插入文献的同时就显示插入的文献的切换窗口当前所应用的数据库第18页，共22页。Edit>Outputstyles1.NewStyles2.OpenStylesManager编辑参考文献格式第19页，共22页。编辑参考文献格式NewStyles编辑窗口第20页，共22页。欢迎提出宝贵意见第21页，共22页。内容梗概文献管理系统Endnote

讲座。文献管理系统Endnote

讲座。5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排序。6、文章中引用处的形式（如数字序号、作者年代等）以及文章后面参考文献列表的格式都可随意调整。Endnote处理中文存在一些问题，主要表现在显示不正确，但其功能不受影响。特别是对于中英文混合引用时，由于习惯不同，中英文文献格式会出现混乱。Endnote的中常用的几个概念：。ReferenceType：参考文献类型，比如JournalArticle、Book等。Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每种杂志都不同。Filter：把通过检索得来的参考文献导入(import)Endnote是所用的过滤方式，由于每个搜索引擎输出的数据格式不一样，所以导入数据