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文档简介
病历质量管理PDCA案例分析项目名称:病案首页质量管理科室病案室监测项目:病案首页持续改进情况项目时间:XXXX年XX月-XXXX年XX月预期目标:规范病历书写,提高病案首页的完整及正确率预期结果:降低出院病历的缺陷率,提高病案首页质量持续改进5.存在问题:病案首页填写过于简单,内容不完整;病案首页填写错误;诊断及编码填写不规范;出院情况填写不正确;质控医师未签字,等问题。6.原因分析:医生对首页填写不够重视,导致错填、漏填;质控人员查对不严格或者忘记签名;患者不提供相关信息;医务人员对诊断名称及其编码不熟悉;信息系统维护不完善,缺少部分规范名称,等等。7.是否展开调查与改进:"展开PDCA调查与改进口偶发性异常不需调查计划(Plan)降低出院病历的缺陷率,提高病案首页质量持续改进;统计时间:XXXX年XX月-XXXX年XX月实施(Do)每月进行在架病历及出院病历的质控检查,发现问题及时通知科室整改;每月医务例会通报病历质控检查情况;完善病历质量管理奖惩办法;病案室到各病区科室进行诊断编码培训;科主任、上级医师加强科内病历质控力度。总结、再优化(Action)尸完善病历质控制度及质控检查'用表,同时落实奖惩制度,每月病历扣分情况在院内网公布,病历整体质量有提高,首页缺陷率降低;继续按照计划实施,持续病历质量的提升。建查(Check)V月定期统计病历质控中各科室首页情况,统计分析相关指标
三、解析(鱼骨图)主要原因分析:四、改进措施加强每月进行在架病历及出院病历的质控检查,发现问题及时通知科室整改;每月医务例会通报病历质控检查情况;完善病历质量管理奖惩办法;病案室到各病区科室进行诊断编码培训;科主任、上级医师加强科内病历质控力度。五、数据追踪及效果1.XXXX年XX月-XXXX年XX月出院病历首页缺陷情况统计表改进时间改进前改进后时间10月11月12月1月2月3月抽查病历737463777677首页缺陷陷率20.5%24.3%25.4%13.0%15.6%9.1%
2.XXXX年XX月-XXXX年XX月出院病历首页缺陷率对比图六、结论经过上述整改及措施,我院病历首页缺陷率明显下降,出院病历质量得到了改进,但仍需要
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