资料员岗位说明书

资料员岗位说明书一、岗位标识岗位名称资料员岗位编号所属部门项目经理部定编人数1岗位序列管理幅度0人二、工作关系图直接上级直接上级项目总工内部工作关系项目部各岗位内部工作关系项目部各岗位外部工作关系设计院施工监理单位工程业主或招标代理机构城建档案馆建设主管单位工程勘察院专业分包单位劳务分包单位本岗位名称本岗位名称资料员直接管理的岗位直接管理的岗位无三、岗位使命（职责概述）落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助技术负责人进行竣工资料管理，保障项目管理目标的实现。四、工作职责关键职责职责描述工作成果、工作标准文件管理负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务，并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整洁美观负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档形成文件份数最低要求：技术核定单5份，现场确认单4份，施工方案4份，工作联系单3份，进度计划报审表4份，现场签证单4份印章使用记录真实、完整，不可私自用章收发记录及时完整，有签字记录工程技术资料管理开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底督促相关人员（项目副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员）完整及时编制工程资料，并收集整理收集整理施工总结，新技术、新材料、新工艺施工技术小结，施工日志（汇总），验收交接记录（与业主分包进行交接）收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表收集整理原材料、半成品试验报告收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养护分别统计）、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同条件养护分别计算）和砂浆强度计算表、混凝土坍落度计算表、混凝土坍落度检测记录表，商品混凝土公司的一套完整资料（监督收集）收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表开工编制资料前必须完成交底，形成交底记录和资料样表每周收集一次技术交底资料在试验报告取回后3个工作日内收集一个分部工程完成，最后一次试验报告取回后5个工作日内将汇总表和混凝土计算表收齐质量验收记录等过程资料在对应分项或隐蔽工程结束后3个工作日内收齐其它工作标准可参考当地规定执行工程竣工资料管理各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料汇总所有资料后交项目总工和分公司档案室审核业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核协助建设单位申请备案，提交备案表，并协助建设单位交当地建设主管单位备案向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料在局档案管理系统中录入电子档案各分部工程完成验收30天内收集完成在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案管（建设单位）交一套完整的资料在工程竣工验收备案后六个月内完成向公司档案室移交资料和电子档案的录入其他完成上级领导交办的其他工作领导满意率100%五、岗位权限业务权限对项目工程资料档案有审核权对资料编写工作有监督权和指导权人事权限无财务权限对相关管理人员资料提交质量和时间进行奖罚有建议权六、任职资格教育背景中专及以上学历，与建筑有关专业年龄要求无工作经验无培训经历企业资料档案管