全套课件-精通Office商务应用

第01章Word2003使用基础

自从Microsoft公司的操作系统被广泛应用以来，人们越来越习惯于使用视窗软件。Office系列软件一直是家用、商用等桌面办公软件的首选。Office2003版将Office整个大家族的软件更好地整合到了一起，其更加统一的界面风格、更加稳定的运行和安全机制让用户耳目一新。Word2003在Word2002版本的基础上增加和修改了多种功能，使用户在办公过程中能够更加轻松、方便地完成工作。Word2003的工作界面Word2003的工作界面如图1-1所示。其中包括标题栏、菜单栏、帮助窗口、任务窗格、工具栏、工作区、视图切换区、状态栏等。图1-1Word2003的工作界面文档的基本操作

在编辑文档时，通常会用到选择、移动、复制和查找替换等操作，用户对这些操作的熟练应用可以提高编写效率。另外，用户在使用Word时还应该掌握输入文本、符号，插入日期与时间等功能，这是整个文档编辑过程的基础。选择、移动、复制和删除文本控制文档显示在不同视图下查看文档拼写与语法检查设置文本样式

在Word中，为了使文档更加美观，条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置，例如用不同字体及字号区分各级标题，为需要强调的文本添加下划线或着重号等。文字的设置设置字符间距和文本方向

设置段落格式

段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进和段落间距设置等，用户掌握了段落格式的设置，就可以定制整篇文档的格式。设置段落对齐方式设置段落缩进给段落添加边框及底纹使用表格

表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用，因为表格能确保这些数据各归其位。在Word2003中，用户可以使用许多方法创建表格，可以制作各种简单或复杂的表格，甚至还可以在Word文档中链接Excel的表格。创建表格使用“表格和边框”工具栏编辑表格插入与编辑图片

在Word2003中，系统提供了几百幅图片供用户选择使用，这些图片以.wmf作为扩展名，保存在Word2003安装目录的media\cagcat10子目录中。另外，用户还可以从其它程序和位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画插入来自文件的图片设置图片的格式绘制与编辑图形Word2003包含一套现成的图形，用户可以在文档中使用这些图形，可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转和添加颜色，并同其他图形(如圆和正方形)组合为更复杂的图形。很多图形都具有调整控制点，可以用来更改图形最主要的特征。绘制自选图形为图形添加文本设置艺术字效果

通过字体的格式化操作可将字符设置为多种字体，但这远远不能满足文字处理工作中对字形艺术性的设计需求。只要注意一下流行的报刊杂志，就会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。使用Word2003提供的创建艺术字工具，可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状或设置为具有三维轮廓的效果。

创建艺术字编辑修改艺术字第02章Word2003高级进阶

文档的编排操作有许多技巧，熟练地使用这些技巧可以提高编排效率，编排出高质量的文档。Word2003还提供了一些高级功能来优化文档的格式编排，如用户可以使用模板、索引和目录、页眉和页脚、文档大纲等功能来创建具有专业水准、设计精美的文档。另外在编辑完文档后，用户还可以对文档进行审阅，审阅时可以对所做的修改进行标记，或在需要的位置插入批注来表达意见。另外用户还可以将文档进行打印输出。使用模板

模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word2003中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。在编辑多篇格式相同的文档时，使用模板可以快速统一文档风格。了解模板创建与编辑模板应用模板使用索引和目录

在索引项是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，Word将插入一个具有隐藏文字格式的XE(索引项)域。索引中包括的单词列表，在Word中使用索引文件可快速地标记索引项。目录是文档中标题的列表，可以通过目录来浏览文档的主题。如果为Web创建了一篇文档，可将目录置于Web框架中，从而方便地浏览全文。编制索引编制目录

使用页眉和页脚

页眉是显示在每一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档页面的顶部或底部。添加页眉或页脚插入页码使用审阅和批注

文档编辑完之后，经常需要其他人审阅，如工作人员做完文稿后，需要经过上级领导的审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性(是指无法跟踪也无法恢复)的修改，凡是审阅者对文档改动过的地方，都应设一个标记。这样用户就可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定这些改动是可接受的还是不能接受的。批注与审阅不同，批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。使用审阅在文档中插入批注使用修订标记

修订标记能够使对应的原作者清楚地看出审阅者在哪些地方做了修改，如果几个人审阅了同一篇文档，则Word就可以用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改。原作者可以通过文档中所显示的修订标记，来对其中的修改进行审查，以确定所作的修改是否正确。添加修订标记拒绝和接受修订使用文档大纲

在Word2003中，大纲是一个非常重要的概念。对于经常使用Word办公的用户来说，往往是先列出提纲，建立基本组织框架，然后再进行内容编写。Word2003中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的。用户可以在“普通”模式与“大纲视图”模式之间方便地进行切换，及时地对当前正在编写的内容进行结构上的调整。创建文档大纲选择大纲内容升级和降级操作扩展和折叠大纲标题设置文档页面

在Word2003中，通过“页面设置”命令可以对输出到的打印机以及打印机中的打印纸、文档的边距等内容进行设置。用户可以通过选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在该对话框中包含“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”4个选项卡。通过这些选项卡可精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。

设置纸张大小设置页边距及纸张方向设置文本的排列方式打印文件

文件打印是日常办公中一项重要的内容，当用户把文档的外观、页边距和页眉页脚等所有设置都调整到最佳状态时，就可以打印了。通常选择“文件”|“打印”命令或者使用“常用”工具栏中的“打印”按钮来开始打印工作，选择这两种打印方式的不同之处在于：选择“文件”|“打印”命令会打开一个“打印”对话框，通过单击“常用”工具栏上的“打印”按钮则不会打开这个对话框，而是直接将文档按系统默认的设置输送到打印机中进行打印。

预览打印文档“打印”对话框使用延迟打印第03章制作“企业内部培训公告”

本实例主要练习Word2003基本的文字与段落格式变化技巧、项目符号与编号工具的应用，以及文件的保存与打印技巧。用户通过练习制作一份纯文本的内部培训公告文档过程，可以轻松掌握制作美观大方的文档的方法。制作步骤和范例效果

行政助理人员不可避免的例行性工作就是帮助主管制作张贴在布告栏的内部公告，下面就通过练习来制作一份纯文本的企业内部培训公告。要制作企业内部培训公告，具体可以按照下面几个步骤来进行：输入文字设置标题格式设置正文格式设置段落格式设置整体版面文件打印本章实例效果如图所示。输入文字设置标题格式设置正文格式设置段落格式文件打印第04章制作“员工资料调查表”

本实例通过制作一份实用的员工资料调查表来练习表格的基本使用方法，并对表格进行美化与调整，其中包括增加底纹颜色、修改单元格宽度、拆分表格、使用表格对齐工具、调整版面边距等。同时将学习如何运用复制格式工具来提高工作效率。制作步骤和范例效果

公司在进行人事处理工作时，都会要求员工填写一份员工资料调查表。制作一份实用的员工资料调查表，是人事部门或行政助理人员必备的基本功。要制作员工资料调查表，具体可以按照下面几个步骤来进行：设置标题插入表格调整单元格设置表格格式变化拆分表格修饰表格格式细节设置整体版面本章实例效果如图所示。设置标题插入表格调整单元格设置表格格式变化拆分表格修饰表格格式细节设置整体版面第05章制作“商业广告宣传单”

本实例通过制作一份广告宣传单来练习Word中的各种美编技巧与绘图工具的使用方法，包括自选图形和艺术字的设置、图片的应用与插入、图片与组合对象的编辑等。最后通过设置打印选项，将广告宣传单打印出来。制作步骤和范例效果

在进行各种促销活动时，广告宣传单经常扮演着重要的角色。对于一般小型的促销活动而言，由于宣传单需求量不多，用户可以直接使用Word的编辑功能，再配合彩色打印机，可以轻松自制出广告宣传单。要制作商业广告宣传单，具体可以按照下面几个步骤来进行：设置页面背景与边框线制作标题文字编写正文内容添加插图内容添加公司信息资料打印宣传单本章实例效果如图所示。设置页面背景与边框线制作标题文字编写正文内容添加插图内容添加公司信息资料打印宣传单第06章制作“商业书信”

本实例通过制作一份含有企业标志的标准信纸来练习页眉和页脚的基本使用方法，同时指导用户如何插入图片，并调整图文的相对位置。制作好的信纸文件可以当作以后制作企业对外各种文件的基础。制作步骤和范例效果

为了建立企业对外的形象，许多公司都会印制含有企业logo的标准信纸，供制作正式文件时使用，像报价单、传真、书信、企划书以及合约书等。如今书面文件已经逐渐被计算机文件取代，因此拥有一份标准的电子信纸文件，对企业而言十分重要。要制作企业标准电子信纸，具体可以按照下面几个步骤来进行：调整版面左右边距插入logo图片与公司信息修饰页眉和页脚 设置整体版面使用信纸制作竖排格式文档本章实例效果如图所示。调整版面左右边距插入logo图片与公司信息修饰页眉和页脚设置整体版面使用信纸制作竖排格式文档第07章制作“产品使用手册”

本实例主要练习在大纲视图下制作使用手册的方法，同时将熟悉各种Word的使用功能，包括自定义标题级别、内容样式的设置、页眉和页脚以及页码的使用等操作。制作步骤和范例效果

在公司产品出货时，都会包含很多附件，例如保修卡、使用手册以及其他不同类型的配件等。在制作使用手册时，首先要了解使用手册所包含的内容，如页眉和页脚、页码、目录以及索引等，然后根据相关要求进行设计。要制作产品使用手册，具体可以按照下面几个步骤来进行：输入标题与内容制作索引与目录调整目录格式设置各级标题与正文样式制作页眉、页脚与页码制作使用手册封面本章实例效果如图所示。输入标题与内容制作索引与目录调整目录格式设置各级标题与正文样式制作页眉、页脚与页码制作封面第08章Excel2003使用基础Excel2003是Office2003的重要组成部分，它的主要功能类似于Word中的表格，通过这两种表都可以将数据进行分类、排序和计算。但是Excel工作表的计算和其他各种功能要强大得多，例如除可以排序和计算以外，还能够像数据库表一样对数据进行多种复杂的大型运算。在Excel中，基本的数据保存容器是单元格，每个单元格都有一个相对固定的地址，该地址是由单元格在工作表网格中用字母表示的列和用数字表示的行来确定。Excel2003的工作界面Excel2003的工作界面如图8-1所示。主要由标题栏，菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。图8-1Excel2003的工作界面创建工作簿

使用Excel2003处理数据时，首先要建立一个用来计算和储存数据的工作簿，然后利用该工作簿组织各种类型的数据。

Excel的基本信息元素新建工作簿输入数据

在单元格中输入数据，首先应该单击选中单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据会出现在公式栏和单元格中。在Excel工作表单元格中可以输入的数据包括文本、数字、日期和公式等。输入文本输入数值输入日期和时间

选择与编辑单元格内容

在Excel2003中，对打开的工作表的操作都是建立在对单元格或单元格区域进行操作的基础上的。所以要对当前的工作表进行各种操作，必须以选择单元格或单元格区域为前提。在编辑工作表的过程中，用户常常需要删除或更改单元格内容，移动或复制单元格数据，插入或删除单元格、行和列等操作。选择单元格选择单元格区域删除和更改单元格内容插入行、列和单元格删除行、列和单元格移动和复制单元格数据编辑工作表

工作表由多个单元格所构成的。在利用Excel进行数据处理时，对单元格的操作是最常使用的，但是很多情况下也需要对工作表进行适当的处理，如工作表的插入、删除、重命名、隐藏和显示等。插入、删除和重命名工作表隐藏或显示工作表调整行高和列宽使用条件格式使用样式创建页眉和页脚

页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。添加页眉和页脚自定义页眉和页脚在页眉或页脚中插入各种项目使用批注

在Excel2003中，使用批注可以对单元格进行注释。在某个单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角出现一个小红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中，就会显示出添加的批注内容。添加批注设置批注格式删除批注保护工作簿数据

存放在工作簿中的如果是一些非常重要的数据，由于用户操作不慎而被更改，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。

设置工作簿和工作表保护保护单元格和隐藏公式设置工作簿密码保护第09章Excel2003高级进阶

在分析或处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，在Excel中使用公式和函数进行计算可以减少错误的发生。其次Excel在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能，用户可以通过记录单来增加、删除或移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示。另外Excel还提供了一种简单、实用的数据分析工具——数据透视表。使用该功能可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。使用公式

公式是在工作表中对数据进行分析的等式，用户可以使用它对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式中的运算符公式中的运算顺序引用单元格创建公式Excel中的公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，它不仅用于算术计算，也用于逻辑运算、日期和时间计算等。一个公式必须具备3个条件：以等式开头，含有运算符和运算对象，能产生结果。创建公式的方法创建3种类型的公式

使用函数

函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel2003提供了200多个工作表函数，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是对一般函数的使用方法和参数设置等内容进行简要的介绍，以帮助用户正确地使用函数。函数及其参数函数的类型函数的输入求和计算

求和计算是一种最常用的公式计算，在实际工作中，不仅可以对整个列、行或单元格区域求和，还可以对其某一部分求和，这就需要使用条件求和。扩充的自动求和条件求和建立数据清单

在Excel2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表。Excel在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看做是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。建立数据清单的准则使用记录单数据排序

数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel2003提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以按用户自定义的排序方法。对数据清单进行排序创建自定义排序数据筛选

数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和分析之用。Excel2003提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级筛选。

自动筛选高级筛选分类汇总

分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。

分类汇总的概述插入和删除分类汇总使用数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。数据透视图则是一个动态的图表，它可以将创建的数据透视表以图表形式显示出来。

数据透视表概述创建数据透视表编辑数据透视表第10章制作“业务绩效与业绩奖金”

本实例主要练习在Excel2003中建立和查找数据、数据的筛选与排序、分类汇总、创建数据透视表与数据透视图、运用HLOOKUP()函数、使用IF条件判断式等。用户通过练习制作一份表格来记录每个业务员的销售业绩、统计产品销售数据以及相关报表与图表外，并制定一套发放业绩奖金的制度。制作步骤和范例效果

一个公司中最重要的就是需要业务推广，而业务推广的重大责任通常都在业务员身上，因此业务员的业绩绩效与业绩奖金对一个公司来说就显得格外重要。有了完善的业绩绩效与业绩奖金制度，才能使公司对不同的业绩绩效有所奖罚。要制作业务绩效与业绩奖金，具体可以按照下面几个步骤来进行：使用记录单建立数据使用记录单查找数据制作产品销售排行榜创建数据透视表创建数据透视图计算业务人员的销售奖金本章实例效果如图所示。使用记录单建立数据使用记录单查找数据制作产品销售排行榜创建数据透视表创建数据透视图计算业务人员的销售奖金第11章制作“损益分析表”

本实例主要练习Excel2003基本窗体查询及新增、VLOOKUP函数的应用、IF函数的应用、数据排序、建立数据透视表、复制工作表、以及使用“查找”和“替换”功能操作。通过编制损益分析表，可以掌握制作一套会计软件的具体方法。制作步骤和范例效果

市面上有许多商业会计软件包，由于强调普及化及平价化，所以某些功能无法适用于企业中。应此用户若能自己通过Excel设计出一套会计软件，将大大节省公司的开支。要编制损益分析表，具体可以按照下面几个步骤来进行：账务处理准备事前工作报表损益表的编制本章实例效果如图所示。账务处理准备事前工作报表损益表的编制第12章制作“网络意见调查与报名表”

在本实例中我们将向用户介绍如何利用企业内部网络的连结来制作意见调查、报名表，并完成统计工作。通过本实例的学习应掌握在表格中插入艺术字和图片的具体方法，以及如何使用E-mail方式共享工作簿。制作步骤和范例效果

如今许多公司早已使用计算机代替大部份的人工操作，部份需要贴在公布栏的公布信息已被网页所取代，而公司内部各种文件的交流，也都改为电子邮件的方式传送，这样不仅节省了纸张，也省下了许多的人力资源。要制作企业内部网络意见调查与报名表，具体可以按照下面几个步骤来进行：制作意见调查表意见调查结果统计制作报名表使用E-Mail方式共享工作簿报名结果统计与费用计算本章实例效果如图所示。制作意见调查表意见调查结果统计制作报名表使用E-mail方式共享工作簿报名结果统计与费用计算第13章制作“一般员工考绩计算工作表”

员工考绩是一年以来员工表现的总记录，关系到每位员工的年终奖金，如果计算错误将可能会影响到每一位员工的利益。本实例通过制作考绩计算工作表来练习在Excel中复制工作表数据、使用INDEX()函数参照缺勤记录、利用RANK()函数排出名次、使用If判断式设置条件、使用“合并计算”功能等操作。制作步骤和范例效果

每个公司有自己计算员工绩效的方法，有的公司是以“月份”来区分员工考绩，也有的是以“季度”来计算，因此计算考绩的方法也不尽相同。在本章中，将计算每一季度的考绩，然后在年度考绩中进行汇整，并加以区分等级，分给不同的年终奖金。要制作员工考绩计算，具体可以按照下面几个步骤来进行：复制员工基本数据引用各季缺勤记录计算出勤点数员工季度考绩计算年度考绩计算本章实例效果如图所示。复制员工基本数据引用各季缺勤记录计算出勤点数员工季度考绩计算年度考绩计算第14章制作“销售分析表”

销售商品是经营公司获利的来源，其中销售状况直接影响到公司是否能持续经营，因此，制作销售分析报表的工作通常比其它财务报表来的更频繁。本实例通过制作销售分析表来练习在Excel中应用下拉式窗体及参照数据、使用“模板向导”、使用SUMIF()函数、使用“图表向导”等操作。制作步骤和范例效果

作为会计人员必须经常提供销售报表给业务部人员审查，如果在制作时使用人工计算数据可以说是相当的麻烦。在本章中我们将学习一些报表制作技巧，通过这些方法可以轻松完成销售分析表的制作。要制作销售分析表，具体可以按照下面几个步骤来进行：建立销货数据库销货统计分析本章实例效果如图所示。建立销货数据库销货统计分析第15章PowerPoint2003使用基础PowerPoint2003是一种功能强大的制作演示文稿的工具软件。用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品，还是作报告、培训员工，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。使用PowerPoint2003，用户可以以更轻松、高效的方式制作出图文并茂、声形兼备、变化效果更为丰富多彩的多媒体演示文稿。PowerPoint2003的工作界面PowerPoint2003的工作界面如图15-1所示。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、工具栏、工作区、视图切换区、状态栏等。图15-1PowerPoint2003的工作界面设置工作环境

在PowerPoint2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置。这时可选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡可以设置相关的保存选项，如图15-2所示。单击“视图”选项卡，可进行与PowerPoint视图和放映有关的设置，如图15-3所示。图15-2“选项”对话框图15-3“视图”选项设置创建演示文稿

在PowerPoint2003中，用户可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板、向导或根据现有文档等方法创建。创建多种演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有的PowerPoint演示文稿创建

添加演示内容

不论使用哪种方式创建的演示文稿，都需要根据自己的实际需要进行编辑，如添加和修改文字、调整文字位置等。添加与修改文字内容编辑幻灯片图片的应用

在PowerPoint中，用户可以在幻灯片中插入图片，从而使演示文稿图文并茂，更形象生动地阐述其主题和表达思想。但是，在添加图片时也要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。插入图片编辑图片插入影片及动画PowerPoint中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。当用户的计算机上安装了新的媒体播放器后，PowerPoint所支持的影片格式也会随之增加。插入影片及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种方式。使用剪辑管理器插入影片使用“插入影片”对话框插入影片调整影片及动画设置幻灯片放映方式PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外，同时也提供了灵活的幻灯片放映方式及适合不同场合下的不同幻灯片放映类型。常用放映方法设置放映类型保存与打包演示文稿

通过保存操作，可以随时将自己的劳动成果妥善地保存在计算机硬盘上。而打包成CD操作，则是演示文稿的发布、分发方案。利用打包功能，PowerPoint会自动检测演示文稿中的所有链接文件及路径，并会自动在刻录光盘上创建相应的目录并自动将链接到的所有文件复制到相应的目录下。

演示文稿的保存与另存为将演示文稿打包为CD第16章PowerPoint2003高级进阶

在掌握PowerPoint2003的基本操作后，用户还可以对幻灯片进行更改和修饰，使演示文稿看上去更加美观。在演示文稿中用户可以应用一些PowerPoint2003自带的动画效果、设置超链接、添加动作按钮等，使其在播放时生动活泼、引人入胜。另外在设计幻灯片时，用户还可以加入备注、页眉、页脚等附加信息，使演示文稿的内容更为全面，为演讲者带来更多便利。甚至可以通过修改母版，来获得适合用户自己需要的、统一的布局及风格。插入其他常用对象

在PowerPoint中，用户除了可以在幻灯片插入图像和声音等多媒体对象外，还可以插入组织结构图、图示、艺术字、表格及其他对象，使用户设计出来的幻灯片页面效果更加丰富。插入组织结构图与图示插入艺术字插入与设置表格添加动画效果

在PowerPoint中，为演示文稿的文本或对象添加的特殊视觉或声音效果称为动画方案，例如用户可以使用文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放声音。在PowerPoint2003中，系统也提供了丰富的动画效果，用户可以设置项目动画、对象动画和幻灯片切换动画。添加项目动画添加对象动画添加幻灯片切换动画添加页眉和页脚

在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPoint提供的页眉和页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。添加页眉和页脚的方法添加备注页页眉和页脚使用母版

在设计演示文稿时，可以修改幻灯片母版、备注母版和讲义母版，使制作出来的演示文稿具有统一的风格或是更能适合用户的特殊需要。幻灯片母版讲义母版备注母版创建交互式演示文稿

在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形和图片等可视对象添加动作或超链接，当放映幻灯片或将演示文稿发放给观众看时，可以在添加了动作或超链接的对象上单击，按照原来的设置跳转到指定的幻灯片页面，或是执行指定的程序。演示文稿不再是一种从头到尾播放的线型结构，也不再是简单地播放一张张幻灯片的演示，而是具有了一定的交互性，能够按照用户的设定，在观众单击不同的对象时，放映不同的内容，或做出不同的响应。添加超链接添加动作按钮隐藏幻灯片打印演示文稿

在PowerPoint中用户可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。页面设置打印预览演示文稿的打印第17章制作“社团简报”

本实例通过制作一份社团介绍简报来练习PowerPoint中最基本的一些操作方法，其中包括设计模板的应用、标尺的应用、行距的设定、插入外部图片的方法、以及如何给图片去背景等。制作步骤和范例效果

在制作演示文稿时，其中简报画面的设计制作与配色通常比较烦琐，而使用PowerPoint制作简报就很方便。在PowerPoint中内置了各式各样的设计模板，用户可以直接进行套用。要制作社团介绍简报，具体可以按照下面几个步骤来进行：使用简报设计模板应用标尺设置行距使用定位点插入外部图片本章实例效果如图所示。使用简报设计模板应用标尺设置行距使用定位点插入外部图片第18章制作“商品信息简报”

用户在PowerPoint2003中除了可以应用自带的幻灯片模板外，还可以更改模板原来的样式，制作出符合实际需要的模板。在本章中我们将通过设计咨询商品简报，指导用户设置关于母版中的各个选项，包括母版的编辑，3D效果的设置等，通过这些操作使简报更具特色。制作步骤和范例效果

母版是在一般幻灯片编辑模式中无法进行编辑的一张底稿，用户只有在进入母版编辑模式下才能对其进行编辑。下面我们将通过使用母版制作资讯商品简报的例子，来讲述编辑母版的具体步骤。要制作商品资讯，具体可以按照下面几个步骤来进行：编辑幻灯片母版设置图形的3D效果设置简报中的幻灯片旋转文字版面在母版中添加公司名称本章实例效果如图所示。编辑幻灯片母版设置图形的3D效果制作