工程项目信息管理

第八章工程项目信息管理第一节概述一、信息和信息管理的基本概念

信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映事物的客观状态和规律。数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才成为信息。二、工程项目信息和信息流（一）工程项目信息的构成（1）文字图形信息。（2）语言信息。（3）新技术信息。

（二）工程项目信息的分类

（三）工程项目的信息流在工程项目实施过程中产生如下几种重要流动过程。（1）工作流。项目的所有工作在一定时间和空间上实施，形成项目工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管理者。（2）物流。项目的实施需要各种材料、设备和能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品。由工作流引起物流，表现出项目的物质生产过程。（3）资金流。资金流是项目实施过程中价值的运动。例如，施工中从资金变为工程所用的材料和设备，变为支出的工资和工程款；完工后再转变为工程实体，成为固定资产；项目运营后又取得收益。（4）信息流。工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息，这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义，它将项目中的工作流、物流和资金流，将项目管理的各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映，而且控制、指挥着工作流、物资流和资金流。三、工程项目信息管理（一）工程项目信息管理的概念

工程项目信息管理是指在建设工项目的各个阶段，为了正确开发和有效利用工程信息，对工程项目的信息收集、加工整理、储存、加工、传递与应用等一系列工作的总称。（二）工程项目信息管理的主要任务（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。（2）项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目信息管理系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。（4）项目文件档案管理。第二节工程项目管理信息系统一、工程项目管理信息系统的概念和结构（一）工程项目管理信息系统的概念

工程项目管理信息系统（PMIS—ProjectManagementinformationSystem）是以计算机技术、网络通信技术、数据库技术为支撑，对工程项目内、外部各种信息进行及时、准确和高效管理，并为项目管理人员控制、管理项目总体目标提供高质量信息服务的人机系统。（二）工程项目管理信息系统的结构工程程项项目目信信息息管管理理系系统统各各个个子子系系统统的的功功能能包包括括以以下下几几个个方方面面：：（1）投投资资管管理理子子系系统统。。主要要包包括括计计划划投投资资数数据据处处理理；；实实际际投投资资数数据据处处理理；；计计划划—实际际投投资资比比较较分分析析；；投投资资分分配配分分析析；；投投资资控控制制以以及及报报告告报报表表生生成成等等功功能能。。（2）进进度度控控制制子子系系统统。。主要要包包括括编编制制项项目目进进度度计计划划，，绘绘制制进进度度计计划划的的网网络络图图、、横横道道图图；；项项目目实实际际进进度度的的统统计计分分析析；；计计划划—实际际进进度度比比较较分分析析；；进进度度变变化化趋趋势势预预测测；；计计划划进进度度的的调调整整以以及及项项目目进进度度各各类类数数据据查查询询等等功功能能。。（3）质质量量控控制制子子系系统统。。主要要包包括括项项目目建建设设的的质质量量要要求求和和标标准准的的数数据据处处理理；；材材料料、、设设备备验验收收记记录录、、查查询询；；工工程程质质量量验验收收记记录录、、查查询询；；质质量量统统计计分分析析、、评评定定的的数数据据处处理理；；质质量量事事故故处处理理记记录录以以及及质质量量报报告告表表生生成成等等功功能能。。（4）合合同同管管理理子子系系统统。。主要要包包括括合合同同结结构构模模式式的的提提供供和和选选用用；；各各类类标标准准合合同同文文本本的的提提供供和和选选择择；；合合同同文文件件、、资资料料的的登登陆陆、、修修改改、、查查询询和和统统计计；；合合同同执执行行情情况况的的跟跟踪踪和和处处理理过过程程的的管管理理；；合合同同实实施施报报告告报报表表生生成成以以及及建建筑筑法法规规、、经经济济法法规规查查询询等等功功能能。。三、、基基于于网网络络的的工工程程项项目目信信息息系系统统（一一））基基于于互互联联网网的的工工程程项项目目信信息息系系统统基于于互互联联网网的的工工程程项项目目信信息息系系统统是是国国际际上上工工程程建建设设领领域域基基于于Internet技术术标标准准的的项项目目沟沟通通和和远远程程协协作作系系统统的的总总称称。。国国际际上上近近年年出出现现的的项项目目外外联联网网（（ProjectExtranet）、、项项目目主主题题网网站站（（ProjectSpecificWebSite）、基基于互互联网网的项项目管管理（（Internet-basedProjectManagement）、项项目信信息门门户（（ProjectInformationPortal）、分分布项项目管管理（（DistributedProjectManagement）、项项目沟沟通系系统（（ProjectCommunicationSystem）、项项目信信息系系统（（ProjectInformationSystem）以及及项目目协作作系统统（ProjectCollaborationSystem）等，，都可可以统统称为为基于于互联联网的的项目目信息息沟通通和协协作系系统（（ProjectInformationCommunication&CollaborationSystem，简称称PICCS）。（二））工程程项目目信息息门户户项目信信息门门户（（ProjectInformationPortal，简称称为PIP）是在对对项目目实施施全过过程中中项目目参与与各方方产生生的信信息和和知识识进行行集中中式管管理的的基础础上，，为项项目参参与各各方在在Internet平台上上提供供的一一个获获取个个性项项目信信息的的单一一入口口，其其目的的是为为工程程项目目参与与各方方提供供一个个高效效率信信息交交流和和协同同工作作的环环境。。项目目信息息门户户改变变了工工程项项目传传统的的点对对点信信息交交流与与传递递方式式，实实现了了基于于Internet的信息息集中中存储储与共共享，，如图图8-5所示。。第三节节工工程项项目文文件资资料和和档案案管理理一、工工程项项目文文件资资料管管理工程项项目文文件资资料管管理，，主要是是指对对建设设项目目实施施过程程中产产生的的和与与项目目实施施相关关联的的各种种文件件、资资料，，按照照一定定的原原则进进行整整理、、保存存和管管理。。其主主要目目的是是为了了在项项目实实施期期提供供方便便的查查阅条条件，，并为为今后后的档档案管管理奠奠定基基础。。（一））工程程项目目文件件资料料来源源和特特点1.工程项项目文文件资资料来来源（1）工程程项目目实施施过程程中直直接形形成的的文件件资料料。（2）对工工程项项目的的实施施有直直接或或间接接影响响的法法律、、法规规，以以及有有关政政策、、政府府有关关部门门和各各级地地方部部门的的有关关规定定或其其他类类似文文件。。（3）国际际、国国内与与工程程项目目有关关的各各种社社会、、经济济信息息。（4）各种种媒体体发表表的与与项目目有关关的评评论和和文章章。这这一点点往往往容易易被忽忽略，，但有有时能能起到到意想想不到到的作作用。。（5）与工工程项项目有有关的的其他他资料料。（二））工程程项目目文件件资料料管理理的任任务和和要求求（1）系统统性，，即包包括项项目相相关的的，应应进入入信息息系统统运行行的所所有资资料，，事先先要罗罗列各各种资资料各各类并并进行行系统统化。。（2）各个个文件件资料料要有有单一一标志志，能能够互互相区区别，，这通通常通通过编编码实实现。。（3）文件件资料料管理理责任任的落落实，，即有有专门门人员员或部部门负负责资资料工工作。。（4）内容容正确确、实实用，，在文文件处处理过过程中中不失失真。。二、工工程项项目档档案管管理工程项项目档档案是指在在工程程项目目实施施活动动中直直接形形成的的具有有归档档保存存价值值的文文字、、图表表、声声像等等各种种形式式的历历史记记录。。工程档档案管管理涉涉及到到建设设单位位、监监理单单位、、施工工单位位等以以及地地方城城建档档案管管理部部门。。对于一一个工工程项项目而而言，，归档档有三三方面面含义义：（1）建设设、勘勘察、、设计计、施施工、、监理理等单单位将将本单单位在在工程程项目目实施施过程程中形形成的的文件件向本本单位位档案案管理理机构构移交交。（2）勘察察、设设计、、施工工、监监理等等单位位将本本单位位在工工程项项目实实施过过程中中形成成的文文件向向建设设单位位档案案管理理机构构移交交。（3）建设单位位按照现行行《建设工程文文件归档整整理规范》（GB/T50328-2001）要求，将将汇总的该该工程项目目的文件档档案向地方方城建档案案管理部门门移交。（一）工程程项目档案案管理职责责1.通用职责2.建设单位职职责3.监理单位职职责4.施工单位职职责5.地方城建档档案管理部部门职责（二）工程程项目档案案编制质量量要求与组组卷方法1.归档文件的的质量要求求2.归档工程文文件的立卷卷原则和方方法（三）工程程项目档案案验收与移移交1.验收规定2.移交规定第四节工工程项目目管理软件件简介一、常用项项目管理软软件（一）综合合进度计划划管理软件件1.PrimaveraProjectPlanner(P3)P3是用于项目目进度计划划、动态控控制、资源源管理和费费用控制的的综合进度度计划管理理软件。它它拥有较为为完善的管管理复杂、、大型建设设工程项目目的手段，，拥有完善善的编码体体系，包括括WBS（工作分解解结构）编编码、作业业代码编码码、作业分分类码编码码、资源编编码和费用用科目编码码等。2.Primavera5.0forConstructionPrimavera5.0forConstruction荟萃了P3软件20多年的项目目管理精髓髓和经验，，采用最新新的IT技术，在大大型关系数数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企企业级的，，包涵现代代项目管理理知识体系系的、具有有高度灵活活性和开放放性的，以以计划——协同——跟踪——控制——积累为主线线的企业级级工程项目目管理软件件，是项目目管理理论论演变为实实用技术的的经典之作作。3.MicrosoftProjectMicrosoftProject是目前为止止在全世界界范围内应应用最为广广泛的、以以进度计划划为核心的的项目管理理软件，MicrosoftProject可以帮助项项目管理人人员编制进进度计划、、分配管理理资源、生生成费用预预算，也可可以绘制商商务图表，，形成图文文并茂的报报告，且操操作界面简简单。（二）合同同事务管理理与费用控控制管理软软件1.PrimaveraExpedition合同管理软软件由Primavera公司开发的的合同管理理软件Expedition以合同为主主线，通过过对合同执执行过程中中发生的诸诸多事务进进行分类、、处理和登登记，并和和相应的合合同有机关关联，使用用户可以对对合同的签签订、预付付款、进度度款和工程程变更进行行控制。同同时可以对对各项工程程费用进行行分摊和反反检索分析析，可以有有效处理合合同各方的的事务，跟跟踪有多个个审阅回合合和多人审审阅的文件件审批过程程，加快事事务的处理理过程，可可以快速检检索合同事事务文档。。2.PrologManager软件PrologManager是Meridian公司开发的的以合同事事务管理为为主线的项项目管理软软件。该软软件可以处处理项目管管理中除进进度计划管管理以外的的大部分事事务，主要要包括：合合同管理、、费用管理理、采购管管理、文档档管理、工工程事务管管理、标准准化管理、、兼容性。。3.Cobra成本控制软软件Cobra是Welcom公司开发的的成本控制制软件，其其主要功功能包括：费用分解解结构、费费用计划、、实际执行行反馈、执执行情况评评价/赢得值、预预测分析、、进度集成成、开放的的数据结构构。（三）项目目管理集成成软件1．梦龙智能能项目集成成管理软件件梦龙智能项项目管理集集成系统是是国内软件件公司开发发的项目管管理软件。。该系统由由智能项目目管理动态态控制、建建设项目投投资控制系系统、机具具设备管理理、合同