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文档简介
房地产开发有限公司总经理办公会议制度第一章总则第一条为提高公司总经理办公会议(以下简称总经办会议)的工作效率,规范总经理办公会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。第二条综合管理部为总经理办公会议事务的归管理部门,负责会议的组织和管理。第二章会议类型第三条总经办会议分为定期和不定期两类。定期会议一般每月30日左右召开一次。不定期会议根据总经理的提议,临时组织召开。第四条会议由总经理或其授权人召集并主持。第五条参加会议人员为总经理、副总经理、总经理助理及各部门负责人。第三章会议内容第六条初步审议《公司法》、《公司章程》和项目合作合同(协议)中明确的拟提交董事会决策的相关事项和涉及双方股东利益的其他事项。第七条评审和决定公司运营过程中重要的经营事项。包括工程设计和施工承包单位的确定、产品营销方案和价格的确定、公司对外经营合作方案的确定、计划外资金的支付、土地资产的对外抵押、公司对外融资、关联交易等相关事项。第八条讨论评审和修改公司内部各项管理制度。第九条讨论与决定公司人员招聘、人事任免及薪酬。第十条定期会议由各部门通报本月工作情况和下月工作计划,提出需要解决的问题,明确下月工作重点,研究、确定需要协调解决的有关工作事项,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。第十一条不定期总经办会议的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加部门及人员由总经理确定。第四章会议的准备第十二条召开总经办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2天发给有关部门及人员。第十三条会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。第十四条参加定期总经办会议的有关部门必须将工作总结和工作计划于会议召开前1天交至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。第十五条参加定期总经办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备查;参加不定期总经办会议的有关部门,应按会议通知要求准备会议材料,并提前发至公司综合管理部。第十六条公司综合管理部安排人员提前半小时做好会议的会场布置,并落实人员进行会议记录。第十七条与会人员不得无故缺席,如有特殊情况,应事先向总经理请假。第五章会后工作的督办第十八条总经办会议结束后,需形成会议纪要的由综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经综合管理部经理审阅,交分管副总经理核稿后,呈报总经理审批和签发。第十九条对总经理办公会议形成的决议,与会人员应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总经理办公会议议定事项的督办和反馈。房地产开发有限公司工程联系单审核签证制度第一章工作流程与审批权限第一条审批权限:联系单必需由分管领导审核并报总经理签字同意后方可签证施工,第二条工作流程:(一)施工单位发给公司的工程技术或费用联系单流程:施工单位一监理公司一工程技术部管理人员一工程技术部经理一公司各相关职能部门一分管领导一总经理依次签证施工;(二)因工程要求须进行设计变更的工程联系单流程:设计单位一监理公司一工程技术部管理人员一工程技术部经理一公司各相关职能部门一分管领导一总经理依次签证施工;(三)因公司各部门要求发生的非设计变更工程联系单流程:工程技术部管理人员一工程技术部经理一公司各相关职能部门一分管领导一总经理依次签证施工;(四)现场工程变更若确有紧急情况现场管理人员必须向分管领导汇报并征得公司总经理同意后,可先行处置后补手续。(五)涉及建筑面积、外立面、使用功能变更等重大设计调整的需经公司经营班子同意报政府部门审批后实施。第二章管理职责和原则第三条监理公司管理职责(一)监理公司是建设单位和施工单位联系的重要环节,工程联系单均应通过监理公司收发;监理公司负责施工单位联系单的签收,2天内审核完毕,提出处理意见或建议,上报公司工程技术部;公司工程技术部经按程序流转后确认的工程联系单,监理公司负责及时下发给施工单位,并做好发文记录。(二)监理公司负责审核联系单的真实性,对工程联系单中相关的各种情况进行客观真实的记录和审核签证,对签证的工程量、工期负责。(三)监理公司有配合协助建设单位进行工程施工联系单确认的责任与义务。第四条工程技术部管理职责(一)专人负责工程联系单的收发登记和归档。(二)负责在收到工程联系单3天内完成审核;负责联系单在公司内部的流转及公司流转审批的跟踪。(三)负责对监理公司审核意见的复核;负责公司联系单的编制并负责与设计单位的联系沟通,涉及结构安全、立面调整、重大规划调整、主要材料调整等变更应事先征得设计单位的确认;综合考虑设计变更、技术变更的合理性和经济性,做好成本控制。(四)负责确认联系单的必要性和可行性(联系单产生的缘由、现场情况签证),对工程量进行签证确认。(五)对现场施工采取预控措施,避免因各施工单位间工种衔接不善或职责、范围不明确造成管理真空而产生不必要的联系单签证。(六)工程联系单引起的变更,若涉及影响房屋使用功能、户型布局、立面或面积等规划设计的,由工程部及时向其他相关职能部门传递书面的变更信息。第五条成本合约部管理职责(一)负责对联系单中的工程量进行复核及确认价格,并计算相关费用。(二)负责工程联系单进行经济测算、费用核算,提出控制成本意见。(三)负责在收到工程联系单3天内完成审核意见。第六条公司其他职能部门职责(一)营销策划部根据工程变更信息,对发生变更的已售房屋(指使用功能、户型布局、立面或面积发生变更的房屋)进行统计,在征求公司领导意见后及时书面通知顾客协商合同变更或签署补充协议。对已发生变更的未售房屋,营销策划部及时调整相应的销售资料。(二)综合管理部负责审核工程联系单会签流程表,相关部门及领导签字确认后统一由综合管理部负责盖“联系单专用章”后生效。各类联系单原件由公司综合管理部、成本合约部、工程技术部各存档一份。第三章附则第七条本制度自印发之日起实施。第八条本制度由工程技术部负责解释并执行房地产开发有限公司劳动合同管理制度第一章总则为规范公司对员工劳动合同的管理,依据《劳动合同法》及相关法律法规,特制定本制度。第二条公司本着“平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。第三条综合管理部为公司劳动合同的归管理部门。第二章条件与审批第四条凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同和临时聘用合同。第五条公司与正式录用的员工签订正式劳动合同并实行试用期。第六条公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同,原则上一次签订期限分别为:1、部门经理及以上人员签订的正式劳动合同为3年;2、部门副经理及主管签订的正式劳动合同为2年;3、其他人员签订的正式劳动合同为1年;4、试用期原则上为2至6个月;5、临时聘用合同的期限由综合管理部与被聘用人协商确定。第七条劳动合同的审批权限如下:1、公司员工签订正式劳动合同,由公司总经理审批;2、新员工试用期满后,在完成录用审批手续后,按审批意见办理转正手续;3、临时工及临时特聘人员临时聘用合同,由用人部门负责人提出意见报分管领导审核,由总经理审批。第八条正式劳动合同签订后应经过政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份,公司、员工及劳动部门各执1份。第九条劳动合同的变更、解除和终止,依据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行。第三章责任与续签第十条劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务,双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。第十一条公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先应协商解决,经协商不能解决时,可根据合同约定,通过仲裁或法律途径解决。第十二条劳动合同违约责任:1、员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时,给公司造成的损失的,应予以赔偿;2、公司辞退员工,应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金;3、公司违反劳动安全保护规定,以至发生事故,损害员工利益的,应视情况补偿员工一定的经济损失。第十三条综合管理部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交部门负责人,并会同部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单,并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批,并办理续签合同等相关手续。第十四条因工作原因不再续签合同的,由用人部门提出意见经综合管理部审核后报请总经理审批后办理相关手续。第十五条经公司批准确定不再续签的,由综合管理部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十六条员工提出不再续签劳动合
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