人力资源管理 使组织导向成功的10个步骤

PAGEPAGE6使组织导向成功的10个步骤完整的工作导向可以帮助你的员工从第一天开始就在你的组织中感到受欢迎和自在。入职培训还可以使新员工克服新职位带来的困惑，并尽快提高工作效率，从而提高整体绩效。研究表明，当公司花时间提供精心设计的工作导向流程时，他们会看到员工留任率和生产力显着提高，这对每个人都是双赢的。你的组织如何开发以工作为导向的流程，以建立成功的新员工？此外，哪些要素对于使新员工的工作体验积极向上是必不可少的？一、什么是工作导向？你可能已经听说过许多与新员工开始新工作有关的术语，入职，入职培训。工作导向要么发生在新员工上任的第一天之前，要么发生在新员工开始在你的组织中任职之时。在工作导向期间进行的常见活动包括办公室 /工作所参观，介绍同事和团队，公司介绍，公司政策和安全法规介绍等等，这也是新员工签署合同等作业文书的时候。这个关键过程确保每位新员工都了解他们在组织中的角色，并拥有执行工作任务所需的所有资源，技术和说明。员工可以查看公司政策并与管理 会面以开始使用，这也是新员工与他们的直属上司定期接触的时期。以工作为导向通常是一次性活动，旨在欢迎员工，帮助他们快速适应并导航他们的角色和公司。相反，入职是一个较长的，全面的过程，着重于新员工承担其角色并成为团队中一个富有成效的成员的能力，入职培训可以视为入职的第一步。建立工作导向至关重要，以便每位新员工都有机会制定定制的工作行动计划，以取得长期成功，该活动还有助于从一开始就设定期望，为员工提供实现更多目标的路线图，它也可能适用于临时工以及志愿者和实习生。每个角色和组织对于工作导向的外观都有不同的需求，这些是工作导向中的一些常见要素，但并不是详尽的清单。职位定位需要多长时间？一个典型的职业介绍会持续几个小时到一个完整的工作周，通常取决于角色的复杂程度和组织。同样，重要的是要注意工作导向不要与入职混淆，这通常是一个较长的过程。二、为什么以工作为导向对新员工和组织很重要？开始一份新工作可能会令人不知所措。因此，以适当的指导和资源，有条理的工作导向可以帮助新员工轻松地担任该职位，它为新员工带来的好处包括：1、了解组织所有新员工都需要更多地了解他们在组织中的位置以及他们如何与企业文化联系起来，他们还需要了解有关公司政策和程序的一般规则。这些项目以工作为导向，以帮助员工了解公司的使命和价值观。他们还将了解新角色带来的任何好处，例如福利和对职业发展的支持。2、建立积极而富有成效的工作关系新员工有时可能很难融入他们的新团队。以工作为导向的重点是欢迎他们加入小组并尽早确定他们的优势和价值观。这增加了他们发展归属感的机会，因此他们能够与同龄人建立联系并尽力而为。3、减少混乱并定下工作基调以工作为导向是确保新员工对他们在公司中的角色不感到困惑的绝佳时机。这也有助于设定他们的期望。交流要执行的特定任务，可以进一步阐明员工在接下来的入职流程中需要关注的重点。他们还需要知道为什么他们对公司的总体目标很重要，以及为什么他们的贡献很重要。你是否知道在灾难性的第一天之后有4％的新员工辞职，而在工作的前4522情况。对于投资时间并为新员工创造工作导向的公司而言，这也有好处，组织上的好处包括：1、了解新员工公司可以利用工作导向作为机会，以了解更多有关新员工及其职业目标的信息。这导致了员工与管理层之间更好的关系。这也有助于了解新员工实际上可以提早产生什么，以及可能存在哪些技能差距。这样一来，你便可以提供支持，以加快其发展速度。2、提高员工保留率以工作为导向可以给员工以良好的第一印象，从而帮助他们适应新的工作场所。实际上，参加结构化工作导向的员工在三年的工作中留在其组织中的可能性要高出69％。3、缩短生产时间入职培训有助于员工更快地熟悉新职位和组织的要求。由于他们了解你雇用他们的工作，因此他们可以更快地提高工作效率。这样可以提高雇主的投资回报率。三、如何使组织的工作导向成功？01减少第一天的变动01减少第一天的变动为雇员的上班日期制定一个计划，以减轻压力并与他们进行沟通。当他们应该到达时通知他们，向他们提供有关如何找到工作场所以及如何找到最佳停车位的详细说明，让他们知道访问哪个门以及向谁报告，包括有关着装要求以及是否需要携带任何文件的信息。02准备好他们的工作物品02准备好他们的工作物品在上班之前，请准备好新员工需要准备的所有与工作相关的物品，并等待他们。这可以包括技术，标识徽章，钥匙，柜子或储物柜，办公桌用品，电子邮件和密码，以及公司通讯和项目系统的邀请。03欢迎他们加入团队03欢迎他们加入团队通过一些不错的新员工福利（例如公司的T恤，记事本，笔和水瓶）来个性化工作导向。在他们到达之前，将他们的名字添加到他们的工作站。04准备好职业介绍计划时间表04准备好职业介绍计划时间表在制定工作导向计划时间表时，请确保其中包含他们需要了解的项目，并牢记新员工的需求。每天至少两次向主管添加大量小吃，休息时间和接触点。在头几周内也要继续进行此练习。鼓励员工提出问题并结识同事。通过制定一份快速的职位定位清单，使所有新员工的计划保持特定性和一致性。0505创建视觉演示与其闲逛，不如为你的工作定位创建可视化的演示文稿。这是MicrosoftPowerPoint 提供的简单而免费的求职模板，你可以尝试。进行示的好处是可以为新员工提供视觉和听觉上的刺激。06按主题分组求职会议你也可以提前派遣员工入职。它也可以在虚拟会议（例如 ZoomMicrosoftTeams06按主题分组求职会议典型的方向将包括审视公司文化，领导力，使命和愿景以及流程和程序。请记住要花一些时间进行办公室参观，向核心团队成员，部门领导以及他们将要使用的设施进行介绍。07陈述对工作的期望07陈述对工作的期望尽管可能会给每个员工分配不同的工作和任务，但从第一天开始，你就需要进行一些核心期望的沟通。例如，所有员工必须对自己的工作负责，并尽力而为。他们必须是解决问题的人，并在需要时寻求帮助。新员工必须意识到他们需要定期学习新事物，专业行事并具有正直。他们需要诚实，接受人建立积极的工作关系至关重要。0808让他们知道他们被重视09给他们介绍他们被雇用的项目09给他们介绍他们被雇用的项目员工将渴望了解你为他们准备的工作，因此可以随时为他们提供将要参与的任何项目的高端概述。给他们一些项目背景，他们将与谁一起工作，以及他们对项目成功的重要