浙江房地产开发公司职务说明书

194/196浙江众安房地产开发有限公司职务讲明书手册北大纵横治理咨询公司2002年12月目录TOC\o"1-3"\h\z目录 1第一部分董事会机构职务讲明书 3董事长秘书职务讲明书 3进展部职务讲明书 6项目策划职务讲明书 6政策研究职务讲明书 8投资治理职务讲明书 10第二部分高层领导职务讲明书 12总经理职务讲明书 12常务副总经理职务讲明书 15财务副总经理职务讲明书 19营销副总经理职务讲明书 23工程副总经理职务讲明书 27总工程师职务讲明书 30第三部分部门职务讲明书 34一、总经理办公室职务讲明书 34总经理办公室主任职务讲明书 34行政秘书职务讲明书 38档案治理员职务讲明书 41信息治理员职务讲明书 43司机职务讲明书 46后勤人员职务讲明书 47保安员职务讲明书 48二、人力资源部职务讲明书 49人力资源部经理职务讲明书 49人事治理员职务讲明书 53三、前期部职务讲明书 56前期部经理职务讲明书 56前期业务员职务讲明书 59四、营销部职务讲明书 61营销部经理职务讲明书 61营销策划员职务讲明书 64项目销售主管职务讲明书 67售楼员职务讲明书 70五、工程项目部职务讲明书 73工程项目部经理职务讲明书 73工程主管职务讲明书 77土建施工治理员职务讲明书 80水电施工治理员职务讲明书 83材料治理员职务讲明书 86仓库治理员职务讲明书 88内勤治理员职务讲明书 90六、经营部职务讲明书 92经营部经理职务讲明书 92采购员职务讲明书 95七、总师办职务讲明书 97图纸审核员职务讲明书 97质量巡查员职务讲明书 99资料治理员职务讲明书 101八、财务部职务讲明书 103财务部经理职务讲明书 103财务稽核职务讲明书 107会计职务讲明书 110出纳职务讲明书 113九、预算部职务讲明书 115预算部经理职务讲明书 115主任预算员职务讲明书 118预算员职务讲明书 121

第一部分董事会机构职务讲明书董事长秘书职务讲明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助董事长处理各项事务工作任务参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项预备工作工作日程安排表督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报信息呈报记录职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表撰写董事长决策相关的各种分析报告依照需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记董事长往来文电收发记录表处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息职责四职责表述：负责保管董事会文件、资料工作任务拟定董事会文件、资料保管方法负责董事会文件和相关资料的保管和存档负责董事会文件、资料的借阅、复印事务文件借阅、复印登记表职责五职责表述：负责预备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排会议工作日程，会议通知组织落实会议场所和相关设施会议预备清单组织预备会议相关的文件资料负责董事会的会议记录，整理会议文件会议签到表、会议记录职责六职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通工作任务负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达经常走访公司下属单位和部门，感受职员动态和公司的运作状况协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅职责七职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象工作任务负责董事会对外信息的公布、宣传代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动职责八职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等职位权限业务权对董事会文件、资料的保管权对董事会决策的建议权对董事会决议的督办权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业治理、行政文秘等相关专业培训经历企业治理、房地产开发、行政文秘培训经验3年以上工作经验，1年以上治理经验个人素养具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析推断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业治理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，间或加班备注

进展部职务讲明书项目策划职务讲明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述负责拟定公司土地储备打算，组织土地投资的可行性分析论证，提出总体规划设想和项目的市场定位，组织编制项目规划建议书和总体规划方案职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定公司土地储备打算，组织投资项目的可行性分析论证工作任务研究国家政策、房地产行业进展、需求动态及市场竞争格局等信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法律、经济和人文等方面的评估成果依照公司进展规划、土地市场信息、合作机会，研究公司房地产投资方向和机会，制定公司土地储备打算土地储备打算草案协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益和融资能力分析、总师办进行技术分析，进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性研究，提供决策支持数据和信息可行性分析报告职责二职责表述：协助董事长进行土地投标工作工作任务关注土地市场信息，提出土地投标申请，或回复投标邀请函土地投标预算分析预备土地投标文件联系公司财务人员预备土地投标所需资金参加土地竞标活动联系法务人员对相关合同进行法律审查职责三职责表述：编制项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位，组织专家组及相关部门进行开发项目的前期论证工作任务提出项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位项目规划建议书协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对项目总体规划方案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证方案评审工作安排组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审职责四职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、设计院、策划单位等职位权限业务权土地投资的建议权项目规划方案的建议权公司业务信息的知情权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业经济治理相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上治理经验个人素养具有较强的沟通能力、分析推断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发、市场营销知识，会使用电脑办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，间或加班备注

政策研究职务讲明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化，组织起草公司进展战略；对区域投资环境进行政策、经济、人文等评估；负责对下属公司重大商务合同进行法律，负责公司重大法律纠纷处理；办理公司高级人才推举、引进工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：研究房地产相关国家政策和相关行业的变化进展，为公司的战略进展提供政策支持工作任务收集和分析国家经济政策、房地产行业进展、市场竞争格局及市场需求动态等各种信息，进行分类整理并保存，建立内部市场信息数据库内部市场信息库对房地产行业相关信息进行分析，预测房地产市场走势，定期向董事长提交专题研究报告，为公司高层治理者的战略选择提供数据支持定期托付专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查，并形成报告上报主管领导和公司领导市场调查报告与专家进行信息交流，必要时聘请顾问、同意咨询或聘请专家进行专题研究职责二职责表述：依照公司的内外部环境和资源状况，组织起草公司的进展战略工作任务分析公司运作环境和自身资源状况通过与公司高管人员进行讨论后，拟订公司进展战略与中长期规划，报董事长批准公司进展战略草案向董事长提出调整建议跟踪检查战略规划的推进情况，及时向董事长反映意见，并提出战略规划调整建议职责三职责表述：对区域投资环境进行政策、法律、经济、人文等的评估工作任务收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息，进行分类整理并保存对区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息进行分析，向董事长提交专题研究报告，为公司高层治理者投资决策提供支持职责四职责表述：负责审查公司对外投资项目的法律风险，执行下属公司重大合同的法律审查工作任务了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定，审查投资项目的法律风险法律意见书负责对公司重大合同进行法律审查，规避法律风险，维护公司的合法权益职责五职责表述：负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理工作任务负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作为公司职能部门和业务部门提供法律咨询职责六职责表述：负责办理公司高级人才推举、引进工作工作任务了解房地产行业高级人才的情况，查找可供引进的人才信息，并向董事长推举人才信息库与拟引进的人员进行联络商谈，并向董事长汇报，促进人才顺利引进职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等职位权限业务权公司进展战略的建议权和拟定权公司重大合同的法律审查权重大法律纠纷的处理权高级人才的推举权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业治理相关专业培训经历房地产开发培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上治理经验个人素养具有较强的沟通能力、分析推断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发，会使用电脑办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，间或加班备注投资治理职务讲明书岗位名称投资治理岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述负责对下属公司要紧治理制度执行情况进行审核，收集和分析下属公司的经营状况信息，协助董事长调配公司人力、资金等各项资源，拟订对下属公司的考核方案，对下属公司高管人员的人事任免提出建议，负责对下属各公司的审计监督职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责对下属公司的要紧治理制度进行审核工作任务调查了解下属公司的考核制度、薪酬制度、工程治理制度等要紧治理制度的执行情况，汇总整理各方面意见，并向董事会汇报提出下属公司要紧治理制度的修改建议，拟定修改方案，报董事会批准下属公司制度适应性分析报告职责二职责表述：负责收集、掌握下属公司的经营状况信息，定期汇总和分析，上报董事长工作任务收集下属公司经营状况相关信息和数据，检查打算的执行情况，并汇总整理对下属公司经营业务信息进行评估分析，提出改进意见或对打算进行调整，定期写出分析报告上报董事长下属公司经营状况分析报告职责三职责表述：协助董事长调配公司资源工作任务了解下属公司人力、资金等各种资源运行动态依照下属公司各种资源状况，提出资源调整建议，并上报董事长对人力、资金调度进行协调，提供支持职责四职责表述：负责拟订对下属公司的考核方案，并协助董事长执行工作任务收集相关资料和统计数据，协助董事长对下属公司的经营业绩进行时期考核和年终考核下属公司年度经营责任书依照考核情况，提出考核方案，做出考核报告，上报董事长职责五职责表述：对下属公司高管人员的人事任免提出建议工作任务依照对下属公司的考核情况以及高管人员业绩、能力和个性特点，对下属公司高管人员的人事任免提出建议，上报董事长职责六职责表述：负责对下属各公司的审计监督工作任务按照有关法律、法规和公司的要求，起草内部审计规章制度制订公司的内部审计打算在必要的情况下，组织对下属公司进行内部财务审计、合同审计、工程审计、领导离任审计等，并向董事会审计结果审计报告依照需要，负责对外联系聘请专业审计机构职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系会计师事务所等职位权限业务权公司要紧治理制度的执行情况进行审核公司资源调配的建议权对下属公司考核方案的拟定权对下属公司高管人员人事任命的建议权对下属公司进行内部审计的组织权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业治理相关专业培训经历房地产开发、治理培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上治理经验个人素养具有较强的沟通能力、分析推断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发、企业治理知识，会使用电脑办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻备注

第二部分高层领导职务讲明书总经理职务讲明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级工程副总、财务副总、总工程师、总经办主任、前期部经理、营销部经理、人力资源部经理岗位分析时刻2002年12月职责概述组织、带领公司高管委员，全面负责公司各项经营治理工作。其内容包括公司的日常经营治理、公司文化培育及塑造、制度建设及完善、下属职员岗位的组织配置、公司战略选择的参与等PAGE\#"'页：'#'

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'"职责与工作任务工作记录第一部分：日常经营治理工作职责一职责表述：对董事会负责，组织领导公司的日常生产经营治理工作，落实董事会决议工作任务组织领导公司职能治理、销售和工程建设活动，督促检查工作质量、效率等审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，操纵公司各项开支和成本消耗选聘、任免部门经理，组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作令命通知等代表公司与上级主管部门、相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系加强职员的职业道德、司纪司规教育和业务培训，关怀职员思想和生活组织领导品牌建设工作，塑造公司形象，提高公司声誉第二部分：参与战略选择工作职责二职责表述：参与公司战略选择工作工作任务负责审视公司运作环境和公司自身资源参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整参与制订公司中短期规划、打算和年度经营打算年度经营打算等安排、组织、猎取公司各类资源，推进公司经营目标的实现第三部分：文化塑造工作职责三职责表述：负责公司文化塑造工作工作任务组织提炼、审计公司文化，宣传公司核心理念公司理念组织领导公司制度体系的制订原则，保证公司文化的贯彻落实领导组织各类活动，引导职员行为，培育公司文化理念组织营造公司房产项目卖点，展现公司文化第四部分：制度建设工作职责四职责表述：负责公司制度建设工作工作任务领导建立健全公司的各类机制：如用人机制、留人机制、激励机制等领导建立健全公司各类治理制度：如工程项目治理制度、财务治理制度、人力资源治理制度、公司行政办公治理制度等各项规章制度领导建立健全公司各类运作规范：如公司工程项目运作规范、职员行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部门运作规范等第五部分：人员配备工作职责五职责表述：负责公司人员配备工作工作任务确定公司组织结构和岗位设置并依照需要进行调整公司组织结构设置方案确定公司各岗位的责权配置，为各岗位配置合适的人选组织领导定期考核公司中层治理干部等重要人选的适用情况，并及时进行调整第五部分：其他职责六职责表述：直接下属部门经理的组织治理工作工作任务负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属部门经理的绩效考核和评价职员考核表关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排职责七职责表述：完成董事会交办的临时性任务外部协调关系当地政府部门，相关业务联系单位等职位权限人事权对中层及以上治理人员任免建议权对公司职员（高管除外）聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务权董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司各项日常工作的指挥权公司年度经营打算的审核权公司内部治理机构设置方案的拟订权公司的差不多治理制度的拟订权公司的具体规章的审批权日常行政、业务文件的签署权董事长授权处理的其他事项的审批权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业要求营销、治理、建筑等相关专业培训经历企业治理、房地产开发培训工作经验8年以上工作经验，5年以上房地产开发工作经验，3年以上治理岗位工作经验个人素养专门高的工作热情、工作主动性和职业道德水平，专门强的组织协调能力、推断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、打算和执行能力知识与技能掌握房地产开发、战略、市场营销、财务治理、人力资源治理、工程技术、法律等方面的知识，具备较强的人际沟通、公关、组织治理技能其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，经常加班备注

常务副总经理职务讲明书岗位名称常务副总经理(主管人力资源部、前期部、经营部)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级人力资源部经理、前期部经理、经营部经理岗位分析时刻2002年12月职责概述协助总经理做好公司日常治理工作，负责组织人力资源治理工作，组织办理项目各项前期工作，维护与相关行政部门和专业配套单位的关系，组织招投标和材料、设备采购工作职责与工作任务工作记录第一部分：参与公司决策职责一职责表述：参与公司经营治理决策工作任务参与制定公司进展战略规划参与制定公司年度经营打算和财务预算方案参与公司经营治理决策职责二职责表述：协助总经理做好公司日常治理工作工作任务协助总经理组织公司职能治理、销售和工程建设活动，检查工作质量、效率等掌握和了解公司经营动态，及时向总经理反映，提出建议第二部分：人力资源治理职责三职责表述：负责组织公司人力资源治理各项工作工作任务负责构建公司人力资源治理体系，拟定公司人力资源治理制度人力资源治理制度制定并执行人力资源规划和部门工作打算人力资源规划组织建立职员人事档案，审核职员的岗位调整和晋级事项人事档案组织人员招聘工作，审核职员的录用事项招聘记录组织拟定公司考核方法，组织实施人员考核，审核公司考核事项考核汇总表组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度审核职职员资和奖金计算工资和奖金计算表批准培训打算，组织公司内部培训活动培训记录组织办理并审核职员技术职务评定和晋升工作技术职称评定材料第三部分：前期治理工作职责四职责表述：组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作，办理相关各种批文、证件、证照工作任务审核各项目的前期工作打算并指导、督促下属落实组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料项目地块现场信息调查表组织办理项目开发时期的各种批文、证件、证照处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难办理项目实施过程中的水、电、通信方面的前期事务审批权限内的业务联系、公关等费用支出处理前期工作所遇到的难点事项职责五职责表述：负责维护与相关政府治理部门和专业配套单位的关系工作任务建立与政府治理部门和专业配套单位的联系，加强公司与政府治理部门和专业配套单位关系联系处理政府治理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项第四部分：招投标、材料设备采购治理职责六职责表述：组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作任务组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息，调查甲供材料、设备的市场行情，建立相关的数据库依照项目开发打算要求，组织拟订并审核招投标工作打算组织编制并审核招标文件标书审查投标单位的资质和信用，参与资格预审和中标单位确定工作参加开标和评标工作参与与中标单位的商务洽谈工作，审核合同文本职责七职责表述：组织甲供材料、设备采购事项（非招投标途径）工作任务审核甲供材料、设备的采购打算、资金配套需求打算材料供应打算组织商务洽谈工作，审查甲供材料、设备等的采购合同，组织办理材料、设备采购事务审批权限内的材料、设备采购事项第五部分：其他职责八职责表述：负责人力资源部、前期部和经营部的组织治理工作工作任务审核下属部门组织结构设置，明确岗位职责负责下属的绩效考核和评价关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算打算，操纵费用开支职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司职位权限人事权对分管部门经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权财务权分管部门费用支出的审核权权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权权限内的材料、设备采购事项的资金审批权权限内的其他财务审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；对人力资源部、前期部和经营部各项制度执行的监督检查权对人力资源部、前期部和经营部工作有指挥、检查监督权；人力资源治理、前期部、经营部工作打算审核权职员岗位调整和晋级事项的审核权职员的录用的审核权公司考核、薪酬和福利制度的审核权公司月度、季度和年度考核的审核权对工程项目部、经营部工作绩效有考核权；职职员资和奖金计算和审核权公司培训打算的决定权职员技术职务评定的审核权招投标工作打算和招投标文件的审核权投标单位的资质审查权招标合同的审核权材料、设备采购的审核权总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求企业治理相关专业培训经历房地产开发、企业治理培训工作经验5年以上房地产开发工作经验，3年以上治理经验个人素养领导能力、人际交往能力、沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力知识与技能具有房地产开发、企业治理、招投标和法律知识，具备公关技能，会使用WORD,EXCEL办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境独立办公室工作时刻特征正常工作时刻，经常加班备注

财务副总经理职务讲明书岗位名称副总经理（主管财务部、预算部）岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级财务部经理、预算部经理岗位分析时刻2002年12月职责概述参与公司经营治理决策；负责公司的财务和预算工作职责与工作任务工作记录第一部分：制定制度和打算职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营决策工作任务参与制定公司进展战略规划参与制定公司年度经营打算、预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策，参与房地产开发项目的可行性分析，提出财务建议向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持职责二职责表述：负责组织制定财务部和预算部规章制度，报上级领导审批工作任务组织制定会计核算和财务治理方法财务治理方法组织制定公司工程概预算、决算治理方法职责三职责表述：负责制定并监督执行财务部和预算部工作打算工作任务依照公司进展战略和年度打算，拟定公司财务部和预算部工作规划和年度、季度、月度打算监督各项打算的执行情况第二部分：会计核算和财务治理职责四职责表述：负责组织会计核算工作工作任务组织凭证审核，分类记账公司会计账簿监督公司的发票、支票治理工作，定期检查库存现金，操纵库存现金额度，保证账实相符组织月度、季度、年度会计结算，编制、审核财务报表组织年度财务决算年度财务决算报告职责五职责表述：负责组织财务治理各项工作工作任务制定资金打算，合理筹措资金，保证资金供应融资打算书组织编制年度财务预算，监控执行，并依照情况进行相应调整组织财务分析，为公司领导提供决策支持审核公司各项费用支出，组织成本治理工作组织税务筹划和纳税申报工作税务筹划书拟订公司利润分配打算，报上级批准，对公司利润的使用与分配提出建议组织资产的治理工作，定期组织固定资产、存货的清查、核实，制定应收款的治理政策，组织清收应收款项第三部分：概算、预算、决算工作职责六职责表述：负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工作工作任务组织项目决策前土地价值估算工作组织可行性研究投资估算和初步设计概算，参与房地产项目的规划设计工作组织编制工程预算工程预算书组织工程结算和决算工程决算报告职责七职责表述：组织项目的成本治理，参与决策并提供决策支持，协调相关部门工作工作任务组织预算部门的施工图纸会审工作组织审核项目工程量进度，审核工程进度款支付数额组织审核项目部提交的施工联系单，核准变更事项的费用组织商品房销售面积的计算商品房销售面积表第四部分：参与招投标工作职责八职责表述：参与规划设计、建筑施工、监理和设备材料采购的招投标事务，组织确定招投标标底工作任务组织计算确定招投标标底，报招标工作小组审查标底参与评标工作审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标合同职责九职责表述：参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购工作任务组织制定预算定额和单价，参与审核乙方材料和设备采购，提供专业性意见第五部分：其他职责十职责表述：组织公司统计工作工作任务收集和整理各部门房地产经营活动、资产状况、人力资源等方面的统计数据，编制统计报表并向有关单位报送各种统计报表职责十一职责表述：组织检查监督下属公司的会计和出纳业务工作任务组织定期检查下属公司原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐和会计报表的编制处理，保证账务处理的真实、合理、合法组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务，保证账账、账实相符职责十二职责表述：负责财务部和预算部的组织治理工作工作任务负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属的绩效考核和评价职员考核表关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责审批部门费用预算打算，操纵费用开支职责十三职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系银行、财政局、税务局、工商局、审计事务所、统计局、技术监督局、房管处、物价委、市招标办、设计院、建筑公司、监理公司、公证处职位权限人事权对财务部、预算部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权财务权各项费用开支的监督检查权权限内的财务审批权对财务部、预算部费用开支的审查权业务权对财务部、预算部各项制度执行的监督检查权对公司战略、财务规划制定调整和投融资等重大决策的建议权规划设计决策参与权对财务部、预算部工作有指挥、检查监督权；工程预、决算的审核权招投标决策参与权招投标标底的建议权招投标相关合同的会签权工程量的审核权工程进度付款的审核权对财务部、预算部工作绩效有考核权；对公司决定、决议的督办权总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大学专科及以上学历专业要求财会相关专业培训经历财会、房地产开发培训工作经验5年以上财务工作经验，3年以上房地产行业工作经验，3年以上治理经验个人素养人际交往能力、领导能力、沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力；良好的职业道德知识与技能具备相应的财务知识、证券金融、工程预决算、法律知识能够熟练使用工作用办公软件和财务软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，间或加班备注

营销副总经理职务讲明书岗位名称副总经理（主管总经理办公室、营销部）岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级总经理办公室主任、营销部经理岗位分析时刻2002年12月职责概述参与公司经营决策，负责组织公司行政事务、信息治理、档案治理和后勤事务，组织项目的前期决策和营销策划工作，组织房产销售工作职责与工作任务工作记录第一部分：参与公司决策职责一职责表述：参与公司经营治理决策工作任务参与制定公司进展战略规划参与制定公司年度经营打算、预算方案参与公司经营治理决策掌握和了解公司内外动态，尤其是分管工作动态，及时向总经理反映，提出建议第二部分：行政后勤治理职责二职责表述：负责组织公司行政事务工作工作任务组织制定并审核公司年度、月度工作打算打算汇总文件审核公司年度、月度工作打算的调整事项打算调整文件检查、督促对会议、文件决议的催办工作审核公司文件的拟定，监督文件的传阅归档，签批处理来往文电文件呈批单《执行情况报告单》组织对外信息公布、宣传、联络、协调、公关与接待工作，拓展公关业务，树立企业良好形象组织后勤治理工作，审核办公用品的领用职责三职责表述：负责组织公司的信息治理工作工作任务审核公司信息化建设规划方案信息化规划方案组织办公自动化系统和内部公共数据库信息的建立和维护职责四职责表述：负责组织公司除财务外的所有归档档案治理工作任务组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总，安全存放保管档案登记簿批准密级档案的借阅档案借阅登记簿第三部分：营销和销售治理职责五职责表述：负责审核公司营销部治理制度和工作打算审核公司营销治理制度营销治理制度审核商品房销售治理方法和销售奖励方法销售治理方法和销售奖励方法审核营销部半月、月度、季度工作打算，以及项目的年度/季度/月度销售打算、销售回款打算，并监督落实销售回款打算职责六职责表述：参与项目的投资决策工作工作任务参与项目评估和可行性分析参与规划设计方案的会审工作职责七职责表述：组织项目的前期决策和营销策划工作工作任务审核开发项目的营销策划方案营销策划方案审核营销策划的费用开支打算费用开支打算审批权限内的费用开支组织公司品牌定位工作，组织公司品牌宣传和推广审核广告打算的制定职责七职责表述：负责组织房产销售工作工作任务审核营销部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案组织房产预订、商品房意向书签订及销售合同签订落实资金回笼，组织办理按揭贷款各种手续销售回款打算负责掌握了解所销售房产的实际进展情况组织业主中意度调查第四部分：其他职责八职责表述：负责总经理办公室和营销部的组织治理工作工作任务负责审核内部内部组织结构设置、明确岗位职责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作职员考核表负责下属职员的绩效考核和评价关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算打算，操纵费用开支职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系政府部门、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、营销策划公司、各类广告公司职位权限人事权对工程项目部、经营部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权财务权对费用开支的审查权权限内的总经理办公室、营销部相关费用支出的审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；制定总经理办公室、营销部制度的审核权总经理办公室、营销部制度执行的监督检查权总经理办公室、营销部工作打算及其调整的审核权对工程项目部、经营部工作有指挥、检查监督权；公司文件拟定的审核权来往文电的签批处理权办公用品领用的审核权密级档案借阅的批准权项目前期决策的参与权营销策划方案和销售方案的审核权商品房销售价格方案的审核权广告打算的审核权对总经理办公室、营销部工作绩效有考核权；总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求企业治理相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训工作经验5年以上房地产开发工作经验，3年以上治理经验个人素养专门高的工作热情和工作主动性，具有领导能力、专门强的人际交往能力、沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力知识与技能具有房地产开发、房产销售、营销策划、企业治理和法律知识，会使用WORD,EXCEL办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境独立办公室工作时刻特征正常工作时刻，经常加班备注

工程副总经理职务讲明书岗位名称副总经理（主管工程项目部）岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级工程项目部经理岗位分析时刻2002年12月职责概述参与公司经营治理决策，负责公司工程项目相关的工程建设治理工作职责与工作任务工作记录第一部分：参与公司决策职责一职责表述：参与公司经营治理决策工作任务参与制定公司进展战略规划参与制定公司年度经营打算、预算方案参与公司经营治理决策掌握和了解公司内外动态，尤其是有关工程治理动态，及时向总经理反映，提出建议第二部分：工程项目组织治理职责二职责表述：负责制定工程项目部和经营部治理制度工作任务依照国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范，和公司具体情况，制定项目治理制度，报上级批准后实施制定公司甲供材料、设备采购和相关招投标治理方法招投标治理方法监督各项制度的执行情况职责三职责表述：负责审定并监督工程项目部和经营部工作打算的执行工作任务依照公司项目的总体打算，审定项目部上报的工程建设项目总体工作打算和月度工程工作打算和资金打算，报公司批准审定经营部年度、季度、月度打算，包括分季度、月度拟定设备材料采购打算和资金打算经营采购打算监督工程项目部和经营部工作打算的实施职责四职责表述：参与规划设计、建筑施工、工程监理招投标工作，参与相关决策工作任务参与对规划设计、建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查招投标打算审核项目招标中技术标底，参与评标工作参加相关谈判，并会签合同职责五职责表述：负责统筹安排工程项目治理工作工作任务组织工程技术治理工作：组织项目各种图纸的会签和技术交底，做好技术论证和技术方案评审；审查总包和监理单位制定的技术方案；审核工程变更设计联系单和施工联系单负责对工程质量的治理：检查项目质量治理制度的执行情况；及时解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；组织对工程质量事故的调查，并进行处理负责工程进度治理：按照公司的工程进度目标，组织制定周密详细的工程施工进度打算，对工程时期性进展进行操纵，操纵和纠正打算与实际进度的偏差项目进度打算协调工程项目的成本治理：负责工程进度款支付时的工程量审核，汇总工程用款打算，对项目建设过程中的造价成本进行操纵；审查项目部的费用开支工程量审核单负责工程项目的安全治理：组织执行工程安全技术规范，组织安全检查，组织安全事故调查并进行处理职责六职责表述：组织工程验收工作，参与竣工决算工作任务组织隐蔽工程验收、其他时期性验收和竣工验收，并进行签证，对施工方的日常报验材料及时检验答复参与工程竣工决算工程决算单工程竣工验收后组织物业治理公司的接管验收第三部分：其他职责七职责表述：负责项目部和经营部的组织治理工作工作任务负责确定项目部和经营部内部组织结构设置、明确岗位职责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作职员考核表负责下属职员的绩效考核和评价关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算打算，操纵费用开支职责八职责表述：组织与规划设计、建筑、监理、供应商、城建、质监、消防、绿化等外部单位的联系协调工作工作任务协调设计院有关图纸和技术问题与施工方、监理方保持沟通联系对涉及质监、消防、绿化、规划等事务，同相关部门进行协调沟通，组织相关手续的办理职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系设计院、建筑施工单位、工程监理公司、检测中心、质监站、勘察单位、城建局等职位权限人事权对工程项目部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权财务权权限内的财务审批权对工程项目部费用开支的审查权业务权对工程项目部各项制度执行的监督检查权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；规划设计决策参与权对工程项目部工作有指挥、检查监督权；投标单位的资质审查权招投标决策参与权工程施工组织设计审批权工程量和工程进度付款底审核权施工联系单的审核权乙方总包范围内的无价材料、设备采购的审批权工程验收签证权对工程项目部工作绩效有考核权；对公司决定、决议的督办权总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大学或以上学历专业要求土木建筑、企业治理相关专业培训经历房地产开发、工程建筑、项目治理培训工作经验5年以上房地产开发或建筑工程工作经验，3年以上治理经验，工程师个人素养领导能力、人际交往能力、沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力知识与技能具有工程建设专业知识、房地产开发、企业治理和法律知识，会使用WORD,EXCEL办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境独立办公室工作时刻特征正常工作时刻，无明显节假日备注

总工程师职务讲明书岗位名称总工程师岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数3直接下级图纸审核员、质量巡查员、资料治理员岗位分析时刻2002年12月职责概述参与公司的经营治理决策；负责公司工程项目的质量治理、技术负责和技术支持工作职责与工作任务工作记录第一部分：质量治理职责一职责表述：负责建设公司的质量治理体系工作任务拟定公司质量治理体系，明确各相关部门的质量治理职责组织制订公司质量治理相关的规章制度工程质量治理制度组织工程建设相关人员学习质量治理相关规章制度质量治理培训登记表职责二职责表述：负责组织落实公司工程质量治理体系的运行工作任务负责组织制订工程项目质量检查、监督打算项目质量检查、监督打算负责审批监理大纲负责组织工程质量的日常巡查工作负责监督工程项目部落实重点质量操纵点的质量操纵工作负责调查和组织分析质量事故，代表公司作最终的技术权威结论，并处理质量事故带来的相关技术问题质量事故分析报告第二部分：参与公司经营治理决策职责三职责表述：参与公司经营治理决策工作任务参与制定公司年度经营打算和预算方案参与公司经营治理决策掌握和了解公司内外部动态，及时向总经理反映，并提出建议职责四职责表述：参与公司房地产开发项目的决策工作工作任务参与房地产开发项目的规划论证工作,参与编制项目可行性报告，并对项目的决策提供技术支持第三部分：设计和图纸审定职责五职责表述：负责组织项目设计方案初步设计和扩大初步设计工作任务依照公司房地产开发打算，负责组织项目初步设计和扩初设计组织初步设计和扩初设计方案的审定工作扩初设计方案审定意见职责六职责表述：负责施工图设计的甲方审定工作，参与组织图纸的会审和技术交底工作任务负责与设计院协调沟通，督促设计院按打算完成施工图，协调解决施工图设计中的技术问题参与施工图纸会审和技术交底工作第四部分：技术负责和支持职责七职责表述：全面负责工程施工中的技术问题，进行总体技术审核与指导，审核施工联系单工作任务监督国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神的贯彻执行审批工程项目部的施工组织设计施工组织设计审批意见负责审核公司所有施工联系函，设计变更及技术文件，对工程技术问题及时作出答复；一般问题需在当日作出书面答复，重大疑难问题不超过二日作出答复，交工程项目部实施为工程建设遇到的重大技术问题提供支持第五部分：参与招投标职责八职责表述：参与公司招投标工作，提供技术支持，并参与合同的会签工作任务参与对规划设计、建筑施工、工程监理和材料设备供应商投标单位进行资质和信用审查资质审核意见参与规划设计的招投标工作，负责制作规划设计任务托付书负责制定并审核规划设计、建筑施工、工程监理招投标底技术文件负责审核投标方的技术标底参加评标工作，提出评定意见，并为高层决策提供技术支持第六部分：参与预决算审核和竣工验收职责九职责表述：参与审核工程预算和决算职责十职责表述：参与工程时期性验收和竣工验收工作工作任务参与隐蔽工程验收和其他时期性验收，并进行签证参与工程竣工验收，进行签证后，交公司领导签证第七部分：其他职责十一职责表述：把握建筑行业进展动向，对新技术、新材料、新工艺进行消化汲取，并应用到所开发的项目上职责十二职责表述：组织对工程的有关技术资料整理、收集和归档保存职责十三职责表述：负责总师办的组织治理工作工作任务负责总师办工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属职员的绩效考核和评价职员考核表关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订总师办费用预算打算，审核和操纵费用开支负责协调总师办与公司其它部门的关系职责十四职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系设计院、建筑单位、监理单位、检测中心、质监站职位权限人事权对下属的奖惩、培训的建议权对下属的考核评价权对下属职员的聘用、调岗、晋升的建议权财务权部门内费用的审核权业务权工程技术规范制度执行的监督检查权规划设计决策参与权施工图设计的审核权招投标决策参与权投标单位的资质审查权招投标相关合同的会签权工程施工组织设计审批权监理大纲审批权工程技术治理指挥权工程量的审核权工程进度付款的审核权施工联系单的审核权工程验收签证权对下属的业务指导和监督权对部门内工作指挥权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业要求工民建相关专业培训经历工程建设、项目治理、企业治理、建筑设计培训工作经验具备7年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历，高级工程师个人素养领导能力、人际交往能力、沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力，专门高的职业道德和工作积极性、主动性知识与技能具有建筑工程、房地产开发、招投标和法律知识，会使用WORD,EXCEL办公软件，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境独立办公室工作时刻特征正常工作时刻，间或加班备注

第三部分部门职务讲明书一、总经理办公室职务讲明书总经理办公室主任职务讲明书岗位名称总经理办公室主任岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员1直接上级总经理所辖人数7直接下级行政秘书、信息治理员、档案治理员、保安、司机、后勤岗位分析时刻2002年12月职责概述：负责公司行政、文秘、信息治理、档案治理和后勤服务等综合事务，按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用职责与工作任务工作记录第一部分：行政文秘治理职责一职责表述：监督工作打算的制定、总结、汇报，征求部门信息、意见，及时汇总上报总经理工作任务负责批阅各部门的（半月/年度）打算汇总，并及时上报总经理打算汇总督促征收公司各部门意见，负责汇总，并上报总经理下达年度经营打算和月度工作打算，并督促各部门严格执行打算汇总检查各部门执行公司经营打算情况、督促工作总结的完成，及时上报总经理工作汇报职责二职责表述：检查、督办、协调各部门工作，对会议、文件决议进行催办工作任务检查公司重大决议和领导指示的情况，并督促办理，及时向公司领导反映执行报告协调各部门制订、完善公司各项规章制度及要紧的业务流程并报公司领导审批后下达执行组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；保证会议和活动的会议资料、设备、场地等物质条件的合理安排会议记要会议签到表负责会议室借用治理，监督会议室的清洁和办公设施的安全会议室借用登记表检查记录职责三职责表述：负责公司重要文书起草，监督文件的传阅归档；处理来往文电，负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报工作任务起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经理批阅重要文件负责公文审核、呈批、催办等工作文件呈批单《执行情况报告单》收集房地产相关宏观政策、法规，及时了解公司内部动态，汇总各部门上报信息，分析各项检查结果，督促工作简报信息的出版公布工作简报信息负责公司介绍信的治理工作介绍信职责四职责表述：加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立企业良好形象工作任务负责对外信息公布、宣传、联络、协调、公关与接待工作发文登记簿征收各部门对口单位节日访问清单，上报总经理审签，采购节日外送礼品礼品发放登记公司负责公司法律事务，为公司的经营治理和决策及各项活动提供法律支持法律意见书第二部分：信息治理职责五职责表述：负责组织公司的信息治理工作工作任务负责制订公司信息化建设规划方案信息化规划方案组织办公自动化系统的建立和维护组织内部公共数据库信息的建立和维护负责公司网站内容的审查工作监督办公自动化的正常运作第三部分：后勤服务治理职责六职责表述：保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用工作任务审批办公用品采购打算，和采购发票办公用品采购账目审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审校各部门办公费用一览表，上报总经理办公费用一览表征求各部门对办公用品治理的意见，持续改进工作职责七职责表述：负责后勤治理工作工作任务负责与物业治理的协调工作负责公司车辆的调配使用及交通安全治理工作公司用车登记表检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客登记情况检查记录督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理固定资产登记表督促检查办公环境卫生情况，听取职员对食堂的意见，保障伙食标准意见备忘录检查宿舍的环境及内勤卫生，监督宿舍公共用品完好检查备忘录第四部分：档案治理职责八职责表述：负责组织公司除财务外的所有归档档案治理工作任务组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总，安全存放保管。档案治理明细按公司档案治理制度执行档案的借阅和收缴。档案借阅登记簿第五部分：参与招投标工作职责九职责表述：参与勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作工作任务组织收集勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公司价格信息库组织向招标办办理招标登记，公布招标公告，发出招标邀请书组织接收投标单位的投标申请及资格预审文件、投标书组织回访公司的各类投标单位，确认有关信息第六部分：其他职责十职责表述：负责办公室的组织治理工作工作任务负责办公室的工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属职员的绩效考核和评价职员考核表关心解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订部门费用预算打算，审核和操纵费用开支负责协调办公室与其它部门的关系职责十一职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系政府部门、新闻媒体机构、办公用品供应商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道等职位权限人事权对下属职员的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权财务权部门内费用的审核权，备用金支领保管权业务权对其他部门制度执行情况有检查、监督权，处罚建议权打算的制定、下发、监督执行、总结汇报权内部信息通告权印鉴保管使用权招投标工作参与权任职资格教育水平大学专科或以上学历专业要求治理、经济、建筑工程等相关专业培训经历企业治理、公共关系培训工作经验两年以上工作经验个人素养专门强的人际交往能力，善于协调、沟通；公正通达，善于学习并不断提升自己知识与技能有一定的行政治理、企业治理、文秘、公关知识；有信息搜集能力；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备差不多的网络知识；最好有驾照其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络、保险柜工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，按规定值班，依照需要加班备注

行政秘书职务讲明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数无直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：负责办公室行政事务工作；起草一般文稿，往来文件批转发存，记录公司历程大事；协助上级进行企业形象对外宣传，协调政府、行业的关系；接待来访客人职责与工作任务工作记录第一部分：行政和文秘职责一职责表述：汇总编制各部门工作打算和信息工作任务定时收取各部门的（半月/年度）打算、意见、建议收文登记簿汇总、复印各部门的（半月/年度）打算、意见、建议负责将汇总的（半月/年度）打算、意见、建议上报直接上级，下发各部门发文登记簿职责二职责表述：跟催本部门工作打算完成的情况工作任务跟催本部门的工作打算执行情况，及时向直接上级汇报已完成的工作执行情况报告单提醒直接上级按时完成领导布置的任务职责三职责表述：负责一般性文件、报告、制度的起草工作任务起草公司一般性文稿，并交直接上级批阅起草直接上级或总经理制定起草的文稿，并交直接上级或总经理批阅职责四职责表述：通知、组织公司会议，治理会议设施工作任务按直接上级或总经理的指令通知召开会议会议通知簿协助上级组织召开会议、活动；提早预备好会议活动所需的资料、设备、场地等物质条件。做好会议纪要会议纪要会议签到表负责执行公司会议室借用治理，协调、安排各部门会议时刻；负责会议室卫生工作和物品安全会议室借用登记表检查记录职责五职责表述：执行公司印鉴使用规定工作任务按照“加盖公章申请单”上审批结果，为所需文档加盖公司印章加盖公章申请单、印章使用登记按照直接上级或总经理的指令开具介绍信介绍信使用登记职责六职责表述：同意发送批转公司文件，建立文件档案目录，及时交档案员归档工作任务打印公司内部文件，接收、批转各种来往文件文件汇总目录内部文件的盖章、发放、传阅，各种往来文件的转发发文登记簿职责七职责表述：内部宣传材料治理工作任务记录公司进展历程中的大事公司大事记及时把企业中的信息向各个部门传播简报、信息第二部分：公关宣传职责八职责表述：接待来访者，并为其找到接口单位，或负责人工作任务接待客户投诉，并为其找到接口单位，或负责人投诉登记接待来访来宾，并为其找到接口单位，或负责人；若现在无人，留下联系方式来客留言接待预约客人，安排吃、住、行程，及时通知负责接待的领导接待登记职责九职责表述：协助公司对外宣传工作任务负责对外信息公布直接上级确认的信息，为企业做软性宣传宣传登记协助营销部做宣传促销工作，包括售楼、广告公布、活动支持职责十职责表述：完成直接上级交办的其它任务外部协调关系媒体、政府机关、友好联系单位职位权限业务权本部门工作的跟催权对有关文字材料的审核权向各部门索取必要资料的索取权向直接上级的工作建议权文件发放传阅执行权（公司决议的督办权）印鉴使用的执行权任职资格教育水平大学本科学历专业要求文秘、治理等相关专业培训经历无专门要求工作经验无专门要求个人素养形象端庄大方，声音亲和；具备较好的人际交往能力和沟通能力，具备良好的服务意识，为人谦和，工作主动知识与技能具有行政治理、文秘知识，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备差不多的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻及按规定值班，间或加班备注

档案治理员职务讲明书岗位名称档案治理员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数无直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：负责公司除财务档案外的所有档案的建档、保管和借阅工作，负责内部宣传材料治理，办理和保管公司各类证照的，负责打印复印工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责公司除财务外的所有归档档案治理工作任务负责公司除财务档案所有归档档案的及时分类汇总，安全存放保管。档案治理明细按公司档案治理制度执行档案的借阅、收缴。档案借阅登记簿职责二职责表述：负责内部宣传材料治理工作任务记录公司进展历程中的大事公司大事记及时把企业中的信息向各个部门传播简报、信息职责三职责表述：负责公司各类证照的办理、保管，记录各种证照的办理过程证照清单职责四职责表述：负责公司打印复印工作职责五职责表述：完成直接上级交办的其他任务职位权限业务权向各部门索取必要资料的索取权向直接上级的工作建议权档案的借阅执行权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求无专门要求培训经历同意过有关档案治理培训工作经验有关文件、档案治理工作经验个人素养具备保密意识，认真细心，为人谦和，工作主动，灵活敏捷知识与技能具有档案治理、文秘知识，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件其它使用工具/设备电话、计算机、打印机、文件柜工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，按规定值班备注

信息治理员职务讲明书岗位名称信息治理员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数无直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的治理，保障办公用品的供应，负责固定资产的实物治理，参与招投标工作职责与工作任务工作记录第一部分：信息治理职责一职责表述：办公自动化系统的建立和维护工作任务组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位，报上级领导批准办公自动化档案计算机设备的检查与维修公司各部门计算机软硬件的选型和购置软硬件购置档案职责二职责表述：公司内部公共数据库信息维护工作任务督促各部门及时登录数据，索取必要数据对公共数据库进行分类和及时刷新公共数据库目录公共数据库的安全治理职责三职责表述：工程信息、价格信息的数据库治理工作任务工程信息数据库的分类、及时刷新工程数据库目录工程信息数据库的安全治理收集和整理材料、设备价格信息职责四职责表述：负责对公司网页定期刷新工作任务收集公司经营活动相关信息定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报主任审查批准网页刷新资料依照所整理的材料，定期刷新公司网页第二部分：行政后勤职责五职责表述:采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，操纵成本，集中治理办公用品储备工作任务选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审办公用品供应商档案统一采购办公用品，适量储备，保持办公用品库的清洁有序办公用品储备登记发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情况表办公费用一览表依照需求与制度，采购、发放、保管劳动保障用品职责六职责表述：负责公司固定资产的实物治理工作任务办公设施的检查维护，联系维修单位，及时进行维修维修单位档案办理固定资产的登记，并进行实物治理，每年会同财务人员对固定资产进行年检，保证账实相符固定资产登记第三部分：参与招投标职责七职责表述：参与勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作工作任务负责收集勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公司价格信息库负责向招标办办理招标登记，公布招标公告，发出招标邀请书负责接收投标单位的投标申请及资格预审文件、投标书招标信息登记表负责回访公司的各类供应商单位，验证有关信息职责八职责表述：办完成直接上级交办的其他任务外部协调关系办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/硬件供应商职位权限业务权办公自动化工作的监督权；向各部门索取必要资料的索取权；向直接上级的工作建议权办公用品的采购发放权；招投标工作参与权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求计算机、信息治理相关专业培训经历无专门要求工作经验有一年以上程序设计经验个人素养具备较好的人际交往能力和沟通能力，具备良好的服务意识，为人谦和，工作主动，灵活敏捷。知识与技能具有计算机、信息治理知识，熟练使用办公软件，熟悉计算机数据库的建立与操作，对计算机硬件情况熟悉，有商谈价格的技巧其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时刻特征正常工作时刻，按规定值班，间或加班备注

司机职务讲明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：车辆驾驶与保养职责与工作任务工作记录职责一按照总经办的指令，执行出车任务公司用车登记表职责二维护车辆正常运转，及时维修清洁职责三办理总经理办公室交办的其它工作职位权限业务权汽车驾驶权和维修权任职资格教育水平初中以上学历个人素养勤劳、具有服务意识知识与技能有驾照，有一定的车辆维修保养知识其它使用工具/设备移动电话、汽车、扳手、钳子、螺丝刀等工作环境值班室工作时刻特征正常工作时刻，经常加班备注

后勤人员职务讲明书岗位名称后勤职员岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级总经理办公室主任所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：负责办公区域的清洁卫生，公司午餐采买、供应职责与工作任务工作记录职责一职责表述：清洁工作工作任务早晨公共卫生区域的清洁、各办公室垃圾的收拢，垃圾袋更换总经办指定区域的清洁每周进行一次完全清洁工作（吸地毯、擦玻璃）职责二职责表述：食堂工作工作任务每日早上上班前为公司各办公室更换开水中餐材料的采购采购账目明细中餐的制作职责三办理总经理办公室交办的其它工作职位权限业务权午餐食谱的制定，午餐材料采购权任职资格教育水平初中或以上学历个人素养勤劳、具有服务意识知识与技能有一定的厨艺，熟悉市场行情，具备采购食品的能力其它使用工具/设备吸尘器、水桶、拖布、抹布、洗涤剂、肥皂、电水壶、厨具等工作环境办公楼、厨房工作时刻特征两人轮班备注

保安员职务讲明书岗位名称保安员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数直接下级无岗位分析时刻2002年12月职责概述：记录来访客人清单，接收信函报刊，负责办公区的安全职责与工作任务工作记录职